Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項目九?幻燈片設(shè)置與放映輸出新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一設(shè)置“工作計劃”演示文稿任務(wù)二放映與輸出“環(huán)保宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航（一）設(shè)置頁面大小（二）使用母版編輯幻燈片（三）添加幻燈片切換效果（四）設(shè)置對象動畫效果項目實訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升一、任務(wù)描述米拉在計算機上打開了老洪發(fā)送的“工作計劃”演示文稿，發(fā)現(xiàn)其頁面大小和格式不規(guī)范，且沒有設(shè)置動態(tài)放映效果。按照老洪說的規(guī)范化、美觀化、生動化等要求，米拉經(jīng)過反復(fù)調(diào)整和修改，終于完成了“工作計劃”演示文稿的設(shè)置，最終效果如下圖所示。二、任務(wù)實施PowerPoint2016的頁面大小一般默認(rèn)為“寬屏（16∶9）”，投影儀的顯示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10三種，在實際放映時，可根據(jù)投影儀的屏幕顯示比例、是否全屏顯示等情況對演示文稿的頁面大小進行調(diào)整。（一）設(shè)置頁面大?。ㄒ唬┰O(shè)置頁面大小單擊“設(shè)計”選項卡，在“自定義”組中單擊“幻燈片大小”按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義幻燈片大小”選項。（二）使用母版編輯幻燈片幻燈片母版是最常用的母版，通常用來制作具有統(tǒng)一標(biāo)志、背景、占位符格式、各級標(biāo)題文本的格式等。制作幻燈片母版實際上就是在母版視圖下設(shè)置占位符格式、項目符號、背景、頁眉/頁腳，并將其應(yīng)用到幻燈片中。單擊“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕進入母版編輯狀態(tài)，其編輯方法與幻燈片中對象的編輯類似。（三）添加幻燈片切換效果幻燈片切換效果是幻燈片從一張切換到另一張時提供的動態(tài)視覺顯示方式，使得幻燈片在放映時更加生動。方法是選擇幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中單擊“切換效果”按鈕，在彈出的列表框中選擇，如“細(xì)微型”欄中的“形狀”選項。（四）設(shè)置對象動畫效果為了使制作出來的演示文稿更加生動，用戶可為幻燈片中不同的對象設(shè)置不同的動畫，使幻燈片中的對象以不同方式出現(xiàn)在幻燈片中。方法是選擇幻燈片中的對象，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，在彈出的列表框中選擇一種動畫，如“進入”欄中的“輪子”選項。1.添加動畫效果（四）設(shè)置對象動畫效果為對象添加動畫效果，其動畫效果選項是默認(rèn)的，用戶可自行更改。在“動畫”組中單擊“效果選項”按鈕，在彈出的列表中選擇如“自左側(cè)”選項；在“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，打開“動畫窗格”窗格，將鼠標(biāo)指針移到動畫選項上，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動鼠標(biāo)可調(diào)整順序。2.更改動畫效果選項與播放順序任務(wù)二放映與輸出“環(huán)保宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航（一）放映幻燈片（二）輸出演示文稿 項目實訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升任務(wù)一設(shè)置“工作計劃”演示文稿一、任務(wù)描述在老洪的鼓勵下，米拉完成了“工作計劃”演示文稿的設(shè)置工作，接下來還需對“環(huán)保宣傳”演示文稿進行放映設(shè)置。除此之外，老洪要求米拉將演示文稿輸出為圖片、視頻等多種類型，以便于用多種方式宣傳環(huán)保。米拉經(jīng)過認(rèn)真研究，開始對“環(huán)保宣傳”演示文稿進行放映設(shè)置和幻燈片輸出等操作。該演示文稿的放映和輸出的效果如下圖所示。二、任務(wù)實施制作演示文稿的最終目的是放映，但制作好演示文稿后，并不是立即就能放映給觀眾看，不同的放映場合，對演示文稿的放映要求也會有所不同。因此，在放映之前，還需要對演示文稿進行放映設(shè)置，使其更適應(yīng)放映的場合，如設(shè)置排練計時、錄制旁白和設(shè)置放映方式等。（一）放映幻燈片（一）放映幻燈片排練計時是指記錄放映每張幻燈片的時間，然后放映演示文稿時，就可按排練的時間和順序進行放映。單擊“幻燈片放映”選項卡，在“設(shè)置”組中單擊“排練計時”按鈕，進入放映排練狀態(tài)。1.設(shè)置排練計時（一）放映幻燈片在放映演示文稿時，可以通過錄制旁白的方法事先錄制好演講者的演說詞，這樣播放時會自動播放錄制好的演說詞。單擊“幻燈片放映”選項卡，在“設(shè)置”組中單擊“錄制幻燈片演示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”選項。2.錄制旁白（一）放映幻燈片設(shè)置放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類型、放映選項、放映幻燈片的范圍以及換片方式和性能等，這些設(shè)置都是通過在“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框進行設(shè)置。3.設(shè)置放映方式（一）放映幻燈片在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕，或直接按【F5】鍵，從演示文稿的開始位置開始放映。在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，或直接按【Shift+F5】組合鍵，從演示文稿的當(dāng)前幻燈片開始放映。4.放映演示文稿（一）放映幻燈片默認(rèn)狀態(tài)下，演示文稿是以幻燈片順序進行放映，放映演示文稿時，在幻燈片中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“下一頁”或“上一頁”等命令可切換幻燈片。5.定位幻燈片（一）放映幻燈片

在演示文稿放映的過程中，演講者若想突出幻燈片中的某些重要內(nèi)容，著重進行講解，此時可以通過在屏幕上添加下劃線和圓圈等注釋方式來勾勒出重點。放映演示文稿時右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在彈出的子菜單中選擇“筆”或“熒光筆”選項，拖動鼠標(biāo)繪制下劃線等。6.添加注釋（二）輸出演示文稿演示文稿制作完成后，可將他們轉(zhuǎn)換為其他格式的圖片文件，如JPG、PNG等圖片文件，這樣瀏覽者能以圖片的方式觀看演示文稿的內(nèi)容。單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“導(dǎo)出”選項，在“導(dǎo)出”列表中選擇“更改文件類型”選項，在右側(cè)“圖片文件類型”欄中選擇輸出圖片的格式。1.將演示文稿轉(zhuǎn)換為圖片（二）輸出演示文稿將演示文稿導(dǎo)出為視頻文件，不僅可以使添加動畫和切換效果的演示文稿更加生動，也可使瀏覽者通過任意的一款播放器查看演示文稿的內(nèi)容。單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“導(dǎo)出”選項，在“導(dǎo)出”欄中雙擊“創(chuàng)建視頻”選項，打開“另存為”對話框，在地址欄中選擇保存位置。2.導(dǎo)出為視頻（二）輸出演示文稿將演示文稿打包成CD實際上是將演示文稿以視頻的方式刻錄到光盤中，但前提時，打包演示文稿的計算機上必須要安裝有刻錄機，然后將演示文稿刻錄到光盤中。單擊“文件”選項卡，在彈出的列表中選擇“保存并發(fā)送”選項，在“文件類型”欄中雙擊“將演示文稿打包成CD”選項。3.將演示文稿打包成CD任務(wù)二放映與輸出“環(huán)保宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航一、制作“樓盤投資策劃書”演示文稿二、放映輸出“年度工作計劃”演示文稿項目實訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升任務(wù)一設(shè)置“工作計劃”演示文稿一、制作“樓盤投資策劃書”演示文稿本實訓(xùn)的目標(biāo)是制作“制作樓盤投資策劃書”演示文稿，制作策劃書需要明確目的，對實際情況進行分析。該目標(biāo)要求掌握幻燈片母版的設(shè)計、幻燈片切換方案的設(shè)置和動畫的設(shè)置等。本實訓(xùn)完成后的效果如下圖所示。1.實訓(xùn)目標(biāo)一、制作“樓盤投資策劃書”演示文稿樓盤投資策劃書是房地產(chǎn)相關(guān)單位為了達(dá)到招商融資或階段性發(fā)展目標(biāo)，在經(jīng)過前期對項目科學(xué)地調(diào)研、分析、搜集與整理有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定的格式和內(nèi)容的具體要求而編輯整理的一個全面展示公司和項目狀況、未來發(fā)展?jié)摿εc執(zhí)行策略的書面材料。2.專業(yè)背景一、制作“樓盤投資策劃書”演示文稿完成本實訓(xùn)可以先通過幻燈片母版制作幻燈片的統(tǒng)一模板，然后對幻燈片設(shè)置切換方案，以及對其中的文本和圖形對象設(shè)置動畫效果，其操作思路如下圖所示。3.操作思路二、放映輸出“年度工作計劃”演示文稿本實訓(xùn)的目標(biāo)是放映輸出“年度工作計劃”演示文稿，首先對演示文稿進行放映，在放映演示文稿前，作者需要確定放映的場合，再進行放映前的設(shè)置。然后將其導(dǎo)出為視頻觀看，通過實訓(xùn)讓讀者熟練掌握演示文稿的放映和輸出方法。本實訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實訓(xùn)目標(biāo)二、放映輸出“年度工作計劃”演示文稿“年度工作計劃”是公司或單位經(jīng)常需要制作的演示文稿，對下一年度的工作具有指導(dǎo)意義。實際工作中，“年度工作計劃”是建立在可行的基礎(chǔ)上，拒絕虛假的、不切實際的空想愿望，因此，演示文稿中所涉及的數(shù)據(jù)時具體的，并且要說明怎樣去實現(xiàn)這個目的。2.專業(yè)背景二、放映輸出“年度工作計劃”演示文稿完成本實訓(xùn)首先設(shè)置放映方式，然后進行實際放映，最后將演示文稿導(dǎo)出為視頻。3.操作思路任務(wù)二放映與輸出“環(huán)保宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航1.制作“財務(wù)工作總結(jié)”演示文稿 2.輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿項目實訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升任務(wù)一設(shè)置“工作計劃”演示文稿1.?制作“財務(wù)工作總結(jié)”演示文稿下面將打開“財務(wù)工作總結(jié)”演示文稿，通過幻燈片母版設(shè)計演示文稿，然后添加動畫等，完成后的效果如下圖所示。2.?輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿下面將打開“品牌構(gòu)造方案”演示文稿，將其分別導(dǎo)出為圖片和視頻文件，如下圖所示。任務(wù)二放映與輸出“環(huán)保宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航1.使用格式刷復(fù)制動畫效果 2.放映時隱藏鼠標(biāo)指針

項目實訓(xùn)課后練習(xí)9.5技巧提升任務(wù)一設(shè)置“工作計劃”演示文稿技巧提升在幻燈片中選擇已設(shè)置動畫效果的對象，再單擊“動畫”選項卡，選擇“高級動畫”組，單擊“動畫刷”按鈕，此時，鼠標(biāo)光標(biāo)將變成刷子形狀，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到需要應(yīng)用動畫效果的對象上，然后單擊鼠標(biāo)，即可為該對象應(yīng)用復(fù)制的動畫效果。1.使用格式刷復(fù)制動畫效果在放映的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在彈出的子菜單中選擇“箭頭選項”命令，再彈出的子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”命令，即可將鼠標(biāo)指針隱