基本建設(shè)項(xiàng)目檔案試題答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

—PAGE1—基本建設(shè)項(xiàng)目檔案試題答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一、填空：（每空1分，共44分。）檔案工作保障體系包括：組織保障、制度保障、經(jīng)費(fèi)保障、設(shè)備保障、各項(xiàng)管理制度或措施的落實(shí)情況。應(yīng)歸檔案材料的要求包括：文件材料的完整性、文件材料的準(zhǔn)確性、文件材料的系統(tǒng)性、歸檔與移交。檔案信息化的要求有：1、開展檔案信息化工作，且與本單位信息化工作同步；2、配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，開展了檔案全文數(shù)字化工作，并在檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用；3、對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行有效管理；4、與單位局域網(wǎng)聯(lián)通，能提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全防洪措施。文件材料的準(zhǔn)確性要求有：1、反映同一問題的不同文件材料的內(nèi)容應(yīng)一致；2、竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際，竣工圖圖章簽字手續(xù)完備，監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù)；3、歸檔材料字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續(xù)完備，收發(fā)室材料符合規(guī)范要求；4、聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒（盤）標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容；5、案卷題名簡明、準(zhǔn)確，案卷目錄編制規(guī)范，著錄內(nèi)容詳實(shí)；6、卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確，頁碼編寫準(zhǔn)備、規(guī)范。7、備考表填寫規(guī)范，案卷中需說明的內(nèi)容均在備考中清楚注釋，并履行了簽字手續(xù)；8、圖紙折疊符合要求，對(duì)不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施；9、案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容，單份文件歸檔時(shí)，應(yīng)在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔案號(hào)章，案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐填寫檔號(hào)章。文件材料的系統(tǒng)性是指：檔案分類科學(xué)，組卷合理，排列有序。檔案接收后的管理工作有：檔案保管、統(tǒng)計(jì)，檔案利用，檔案信息化工作。1、勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外），應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。2、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。3、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。4、各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。5、設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷。6、管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷。7、設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。8、案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。9、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。10、大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案資料庫房，配置必要的裝具和設(shè)備，所需費(fèi)可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。11、項(xiàng)目檔案的收集按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原則。12、竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。13、竣工圖章使用不褪色紅印泥，蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。14、編寫案卷頁號(hào)時(shí)，一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號(hào)，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號(hào)，背面在左上角編號(hào)。但是圖樣材料由于折疊和復(fù)制圖標(biāo)題欄在右下角，所以頁號(hào)編寫位置可以在緊靠標(biāo)題欄的外左下角。15、卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號(hào)和備注等組成。16、單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔號(hào)章。二、簡答：（每題6分，共30分。）1、基本建設(shè)項(xiàng)目文件水利建設(shè)項(xiàng)目文件，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件。2、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案水利項(xiàng)目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后的項(xiàng)目文件。3、簡述基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集范圍。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。4、簡述項(xiàng)目文件的整理要求。（一）建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等還要附以有關(guān)情況說明。（二）建設(shè)項(xiàng)目各管理機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行（生產(chǎn)）及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（三）勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（施工圖除外），應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。（四）施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（五）設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件就應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。5、簡述項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理情況；（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；（五）存在的問題及解決措施。三、操作題（共6分）請(qǐng)根據(jù)所給文件，填寫卷內(nèi)目錄通知XX建（2006）2號(hào)各有關(guān)單位：定于本月25日上午8時(shí)，在XX工程建設(shè)處召開有關(guān)自動(dòng)化設(shè)備安裝問題的會(huì)議，請(qǐng)有關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)參加。XX工程建設(shè)處二○一三年十二月十二日卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁號(hào)備注1XX建（2006）2號(hào)[關(guān)于召開XX工程自動(dòng)化設(shè)備安裝會(huì)議的通知]1四、論述題（每題10分，共20分）1、試述項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。2、簡述卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（三）設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個(gè)組成部分；另一類是同各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開，單獨(dú)歸檔。（四）不同類型文件材料的排列方法1、設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號(hào)，可以按照原編號(hào)的順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)（或項(xiàng)目）的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)（項(xiàng)目），然后按原有編號(hào)排列。2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。3、各種文字報(bào)告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前