展覽會(huì)管理合同協(xié)議

展覽會(huì)管理合同協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方（管理方）：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。一、合同雙方1.甲方（委托方）：系本次展覽會(huì)的主辦方或相關(guān)組織者，擁有展覽會(huì)的相關(guān)權(quán)益和責(zé)任，委托乙方進(jìn)行展覽管理服務(wù)。2.乙方（管理方）：具備專業(yè)的展覽管理能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁┤娴恼褂[管理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。二、展覽項(xiàng)目基本信息1.展覽名稱：[具體展覽名稱]2.展覽時(shí)間：[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.展覽地點(diǎn)：[詳細(xì)展覽地點(diǎn)]4.展覽規(guī)模：預(yù)計(jì)參展商[X]家，觀眾[X]人次。三、管理服務(wù)內(nèi)容1.展覽策劃與組織：協(xié)助甲方制定展覽的總體策劃方案，包括展覽主題、布局、內(nèi)容規(guī)劃等。組織展覽的招商工作，邀請(qǐng)相關(guān)參展商參與展覽，并負(fù)責(zé)與參展商的溝通和協(xié)調(diào)。策劃并組織展覽的開(kāi)幕式、閉幕式等重要活動(dòng)。2.展位搭建與布置：負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的展位劃分和布局設(shè)計(jì)，保證展位的合理利用和展示效果。組織專業(yè)的展位搭建團(tuán)隊(duì)，按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位的搭建和布置，保證展位的質(zhì)量和安全性。協(xié)助參展商進(jìn)行展品的擺放和布置，提供相關(guān)的指導(dǎo)和建議。3.展覽宣傳與推廣：制定展覽的宣傳推廣計(jì)劃，包括線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等方面。利用各種渠道進(jìn)行展覽的宣傳推廣，提高展覽的知名度和影響力。負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的宣傳推廣工作，如設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等。4.現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與管理：負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)管理，包括觀眾接待、秩序維護(hù)、安全保障等方面。協(xié)調(diào)參展商的展覽活動(dòng)，保證展覽的順利進(jìn)行。提供現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)支持，如餐飲服務(wù)、休息區(qū)域設(shè)置等。5.客戶服務(wù)與支持：設(shè)立專門的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)解答參展商和觀眾的咨詢和問(wèn)題。提供參展商和觀眾的投訴處理服務(wù)，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。組織展覽后的客戶滿意度調(diào)查，收集反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的展覽管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出改進(jìn)意見(jiàn)和要求。有權(quán)參與展覽的重要決策和活動(dòng)，享有展覽的相關(guān)權(quán)益。義務(wù)：按照約定向乙方支付展覽管理服務(wù)費(fèi)用。提供展覽所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助乙方開(kāi)展工作。配合乙方進(jìn)行展覽的宣傳推廣和客戶服務(wù)工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：有權(quán)按照合同約定收取展覽管理服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，保證展覽管理服務(wù)的順利進(jìn)行。義務(wù)：按照合同約定提供全面、優(yōu)質(zhì)的展覽管理服務(wù)，保證展覽的順利舉辦。對(duì)展覽管理服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方和參展商的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。承擔(dān)展覽管理服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、展覽費(fèi)用及支付方式1.展覽費(fèi)用構(gòu)成：展覽策劃與組織費(fèi)用：[具體金額]展位搭建與布置費(fèi)用：[具體金額]展覽宣傳與推廣費(fèi)用：[具體金額]現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與管理費(fèi)用：[具體金額]客戶服務(wù)與支持費(fèi)用：[具體金額]其他費(fèi)用：[具體金額]2.費(fèi)用支付時(shí)間與方式：雙方在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付展覽總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。展覽籌備工作完成后，甲方應(yīng)向乙方支付展覽總費(fèi)用的[X]%。展覽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付展覽總費(fèi)用的剩余款項(xiàng)。乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票，甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。六、展覽場(chǎng)地及設(shè)施使用1.場(chǎng)地提供與使用：甲方應(yīng)按照約定提供展覽場(chǎng)地，并保證場(chǎng)地的合法性和可用性。乙方應(yīng)合理使用展覽場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地的用途和布局。雙方應(yīng)共同維護(hù)展覽場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序。2.設(shè)施設(shè)備租賃與使用：甲方應(yīng)提供展覽所需的基本設(shè)施設(shè)備，如電源、照明、網(wǎng)絡(luò)等。乙方如需租賃額外的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后辦理租賃手續(xù)。雙方應(yīng)明確設(shè)施設(shè)備的租賃費(fèi)用和使用規(guī)則，保證設(shè)施設(shè)備的正常使用和維護(hù)。七、展覽安全與保險(xiǎn)1.安全保障措施：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽場(chǎng)地的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，保證展覽期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好安全保障工作，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，如設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)、安排安保人員等。雙方應(yīng)共同配合，及時(shí)處理展覽期間的安全和突發(fā)事件。2.保險(xiǎn)責(zé)任與范圍：甲方應(yīng)購(gòu)買展覽期間的公共責(zé)任險(xiǎn)，保障參展商和觀眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全。乙方應(yīng)購(gòu)買展覽管理服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)責(zé)任險(xiǎn)，保障自身的合法權(quán)益。雙方應(yīng)明保證險(xiǎn)責(zé)任和范圍，保證在發(fā)生保險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)獲得賠償。八、違約責(zé)任1.雙方違約情形及責(zé)任：若甲方未按照約定支付展覽費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；若逾期超過(guò)[X]日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。若乙方未按照約定提供展覽管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方賠償因此造成的損失。若雙方在合同履行過(guò)程中違反法律法規(guī)或合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式：雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決違約責(zé)任問(wèn)題；若協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。變更合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。2.合同解除的條件與程序：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。合同解除應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。十、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式：本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁機(jī)構(gòu)與地點(diǎn)：若雙方同意通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點(diǎn)。十一、合同生效與期限1.合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.合同期限：本合同的有效期為[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]。合同期滿前，雙方如無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)展[X]年；如有異議，應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)月內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)協(xié)商一致后辦理續(xù)展手續(xù)。甲方（蓋章）：__