2025年度商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)外包合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（服務(wù)方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備舉辦商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)的資質(zhì)和能力，乙方希望甲方提供2025年度商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1甲方負(fù)責(zé)乙方2025年度商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展的策劃、組織、實(shí)施及后期服務(wù)。1.2會(huì)務(wù)會(huì)展地點(diǎn)：____________________1.3會(huì)務(wù)會(huì)展時(shí)間：____________________1.4會(huì)務(wù)會(huì)展規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____________________人第二條服務(wù)內(nèi)容2.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)場(chǎng)地租賃、布置及維護(hù)。2.2甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，包括但不限于主辦方、贊助商、合作伙伴等。2.3甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料制作、發(fā)放及會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)。2.4甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救等工作。2.5甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的餐飲、住宿安排。2.6甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的交通安排。2.7甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)期間的現(xiàn)場(chǎng)直播、攝影、攝像等工作。2.8甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)結(jié)束后的場(chǎng)地清理及設(shè)備歸還。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___________________元。3.2服務(wù)費(fèi)用支付方式：（1）合同簽訂后，乙方支付甲方人民幣_(tái)___________________元作為預(yù)付款；（2）會(huì)務(wù)結(jié)束后，乙方支付甲方人民幣_(tái)___________________元；（3）甲方提供正式發(fā)票后，乙方支付甲方人民幣_(tái)___________________元。第四條保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后兩年止。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模完成會(huì)務(wù)會(huì)展，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。5.2若乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款利息，并有權(quán)解除合同。5.3若任何一方違反本合同約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同生效及終止7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。第八條其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（服務(wù)方）：簽字：____________________日期：____________________乙方（委托方）：簽字：____________________日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同中所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，為履行本合同而介入的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或組織。a)中介方：為甲方或乙方提供聯(lián)系、協(xié)調(diào)、咨詢等服務(wù)的第三方；b)承包方：直接參與會(huì)務(wù)會(huì)展實(shí)施和服務(wù)的第三方；c)供應(yīng)商：提供會(huì)議所需物資或服務(wù)的第三方；d)合作方：與甲方或乙方共同舉辦會(huì)務(wù)會(huì)展的第三方。第二條第三方責(zé)任2.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在合同中的具體義務(wù)和責(zé)任范圍內(nèi)，甲方和乙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方在履行其職責(zé)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保其行為不違反本合同的約定。第三條第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取相應(yīng)的費(fèi)用或報(bào)酬。3.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助，以便其履行合同義務(wù)。第四條第三方介入的同意4.1任何第三方介入本合同，均需甲方和乙方書面同意。4.2乙方同意甲方引入第三方，甲方應(yīng)向乙方提供第三方的資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及付款方式等相關(guān)信息。第五條第三方責(zé)任限額a)第三方的責(zé)任限額為人民幣_(tái)___________________元；b)若第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方損失，其責(zé)任限額內(nèi)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；c)若第三方造成甲方或乙方的損失超過責(zé)任限額，甲方和乙方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額之外承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條第三方違約責(zé)任6.1若第三方未履行其合同義務(wù)，造成甲方或乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方和乙方因此遭受的直接損失、間接損失及合理費(fèi)用。第七條第三方與其他各方的劃分7.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：a)第三方對(duì)甲方和乙方的責(zé)任，僅限于其在合同中的具體義務(wù)和責(zé)任范圍內(nèi)；b)甲方和乙方對(duì)第三方的責(zé)任，僅限于其在合同中的具體義務(wù)和責(zé)任范圍內(nèi)；c)第三方對(duì)第三方自身的責(zé)任，由其自行承擔(dān)。第八條第三方變更與替換8.1任何第三方在履行合同過程中的變更或替換，均需甲方和乙方書面同意。8.2甲方和乙方有權(quán)要求第三方更換不符合合同要求的第三方，并有權(quán)要求更換后的第三方承擔(dān)原第三方的責(zé)任。第九條第三方退出合同9.1第三方在合同履行期間，如需退出合同，應(yīng)提前向甲方和乙方書面通知，并經(jīng)甲方和乙方同意。9.2第三方退出合同后，甲方和乙方應(yīng)重新協(xié)商確定新的第三方或自行履行合同義務(wù)。第十條本部分修正條款的效力10.1本部分修正條款為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.2本部分修正條款的修改或補(bǔ)充，需經(jīng)甲方和乙方書面同意。第十一條本部分修正條款的適用范圍11.1本部分修正條款適用于本合同履行過程中涉及第三方介入的所有情況。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《2025年度商務(wù)洽談會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)外包合同》詳細(xì)要求：合同，包括雙方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、保密條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。說(shuō)明：本合同為雙方簽訂的正式合同文件，是雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。2.《甲方資質(zhì)證明文件》詳細(xì)要求：包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。說(shuō)明：證明甲方具備提供會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)的合法資質(zhì)。3.《乙方參會(huì)嘉賓名單》詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：用于甲方邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，確保會(huì)務(wù)會(huì)展的順利進(jìn)行。4.《會(huì)務(wù)場(chǎng)地租賃合同》詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、地點(diǎn)、面積、租賃期限、租金等。說(shuō)明：證明甲方已與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同，確保場(chǎng)地使用權(quán)的合法性。5.《會(huì)務(wù)資料清單》詳細(xì)要求：包括資料名稱、數(shù)量、用途等。說(shuō)明：用于甲方制作和發(fā)放會(huì)務(wù)資料，確保會(huì)務(wù)信息傳遞的準(zhǔn)確性。6.《會(huì)務(wù)期間餐飲安排明細(xì)》詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。說(shuō)明：用于甲方安排會(huì)務(wù)期間的餐飲服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓的用餐需求。7.《會(huì)務(wù)期間住宿安排明細(xì)》詳細(xì)要求：包括酒店名稱、地址、房型、數(shù)量、費(fèi)用等。說(shuō)明：用于甲方安排會(huì)務(wù)期間的住宿服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓的住宿需求。8.《會(huì)務(wù)期間交通安排明細(xì)》詳細(xì)要求：包括交通工具、路線、費(fèi)用等。說(shuō)明：用于甲方安排會(huì)務(wù)期間的交通服務(wù)，確保參會(huì)嘉賓的出行需求。9.《會(huì)務(wù)期間安全保衛(wèi)方案》詳細(xì)要求：包括安保人員、安保措施、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：用于甲方確保會(huì)務(wù)期間的安全，保障參會(huì)嘉賓的人身和財(cái)產(chǎn)安全。10.《會(huì)務(wù)期間醫(yī)療急救方案》詳細(xì)要求：包括醫(yī)療人員、醫(yī)療設(shè)備、急救措施等。說(shuō)明：用于甲方應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)期間的突發(fā)事件，保障參會(huì)嘉賓的生命安全。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)甲方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模完成會(huì)務(wù)會(huì)展；b)甲方未按約定提供會(huì)務(wù)資料、餐飲、住宿、交通等服務(wù)；c)乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；d)第三方未按約定履行其合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)甲方違約：賠償乙方因此遭受的直接損失、間接損失及合理費(fèi)用；b)乙方違約：支付逾期付款利息，并承擔(dān)甲方因此遭受的直接損失、間接損失及合理費(fèi)用；c)第三方違約：賠償甲方或乙方因此遭受的直接損失、間接損失及合理費(fèi)用。3