ERP系統(tǒng)用戶操作手冊-需求管理-V20

中國電力國際有限公司

CHINAPOWERINTERNATIONALHOLDINGLTD.

ERP系統(tǒng)用戶操作手冊

需求模塊

（2014版）

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目錄

文檔控制...................................................................ii

1關(guān)于文檔...............................................................5

1.1使用范圍........................................................5

1.2主要內(nèi)容........................................................5

1.3操作崗位及職責..................................................5

1.4文檔依據(jù)........................................................6

2手工創(chuàng)建物資類需求計劃.................................................7

2.1颯說明........................................................7

2.2操作潮呈........................................................7

2.3操作步驟........................................................7

2.4操作規(guī)范.......................................................13

3手工創(chuàng)建服務(wù)類需求計劃................................................15

3.1胭說明.......................................................15

3.2操作;超呈.......................................................15

33操作步驟.......................................................15

3.4操作規(guī)范.......................................................21

4手工創(chuàng)建補庫類需求計劃................................................22

4.1颯說明.......................................................22

4.2操作瀚呈.......................................................22

4.3操作步驟.......................................................22

4.4操作規(guī)范.......................................................24

5工單導入需求計劃......................................................25

5.1蝴說明.......................................................25

5.2操作;超呈.......................................................25

5.3操作步驟.......................................................25

5.4操作規(guī)范.......................................................35

6無物資編碼需求計劃....................................................36

6.1概述說明.......................................................36

6.2操作潮呈.......................................................36

6.3操作步驟.......................................................36

6.4操作規(guī)范.......................................................41

7無物資編碼需求計劃編碼補填............................................42

7.1蝴說明......................................................42

7.2操作;赧呈......................................................42

7.3操作步驟......................................................42

7.4操作規(guī)范......................................................44

8需求計劃預算控制......................................................45

8.1概述說明......................................................45

8.2操作潮呈......................................................45

8.3操作步驟......................................................45

8.4操作規(guī)范......................................................46

9需求計劃提交審批......................................................47

9.1蝴說明......................................................47

9.2操作;赧呈......................................................47

9.3操作步驟......................................................47

9.4操作規(guī)范......................................................49

10需求計劃單的撤銷處理.................................................50

10.1概述說明......................................................50

10.2操作;赧呈......................................................50

10.3操作步驟......................................................50

10.4操作規(guī)范......................................................53

11需求計劃單創(chuàng)建領(lǐng)料申請...............................................54

11.1蝴說明......................................................54

11.2操作;赧呈......................................................54

11.3操作步驟......................................................54

11.4操作規(guī)范......................................................58

12領(lǐng)料申請單的直詢和打印...............................................59

12.1概述說明......................................................59

12.2操作;布呈......................................................59

12.3操作步驟......................................................59

12.4操作規(guī)范......................................................64

13需求計劃綜合查詢.....................................................65

13.1腌說明......................................................65

13.2操作;赧呈......................................................65

13.3操作步驟......................................................65

13.4操作規(guī)范......................................................67

1關(guān)于文檔

本手冊描述ERP系統(tǒng)中進行的主要業(yè)務(wù)程序及系統(tǒng)操作步驟。

1.1使用范圍

本手冊是根據(jù)《CPIERP_系統(tǒng)詳細解決方案.物資組一需求管理》中描述的業(yè)務(wù)解決

方案進行編寫，所以本手冊僅適用于ERP項目范圍內(nèi)系統(tǒng)處理的相關(guān)業(yè)務(wù)。

1.2主要內(nèi)容

本手冊主要包括以下內(nèi)容：

■需求管理

個手工創(chuàng)建物資類需求計劃

?手工創(chuàng)建服務(wù)類需求計劃

?手工創(chuàng)建補庫類需求計劃

?工單導入需求計劃

?無物資編碼提報需求計劃

?需求計劃補填物資編碼

令需求計劃預算控制

＜需求計劃審批

?需求計劃的撤銷處理

＜需求計劃創(chuàng)建領(lǐng)料申請單

?領(lǐng)料申請單杳詢和打印

1.3操作詣位及職責

崗位名稱崗位描述對應(yīng)職責主要系統(tǒng)操作

需求業(yè)務(wù)人員需求提報、領(lǐng)料需求計劃提報用戶提報需求計劃及創(chuàng)建領(lǐng)料申請

鹵位名稱崗位描述對應(yīng)職責主要系統(tǒng)操作

申請創(chuàng)建

1.4文檔依據(jù)

本文檔主要依據(jù)如下文檔：

■CPIERP一系統(tǒng)詳細解決方案.物資組一需求管理_VLO.dcc

■CPIERP_SIT測試腳本一需求.doc

■創(chuàng)建的需求計劃號：XQ+4位年號+2位月份號+5位流水號

XQ-XXXX-XX-XXXXX

2手工創(chuàng)建物資類需求計劃

本節(jié)主要描述物資類需求計劃提報。

2.1概述說明

物資需求計劃的目的和前提：

目的：通過物資需求計劃實現(xiàn)對物資需求的管理

前提：需求計劃由各需求計劃的最終用戶創(chuàng)建。需求計劃需與項目關(guān)聯(lián)，與項目

的預算關(guān)段。

需求菅理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

創(chuàng)建的需求計劃號：XQ+4位年號+2位月份號+5位流水號

XQ-XXXX-XX-XXXXX

2.2操作流程

主要操作步驟的匯總說明：

序號步驟部門/詢位描述政策衍準

需求計劃提報

1錄入需求計劃分別錄入需求計劃的頭信息和行信息

人員

2.3操作步驟

步驟1：系統(tǒng)登錄

路徑：需求計劃提報用戶/需求計劃與領(lǐng)料/需求計劃提報

B311）心』。_半井一電W四直他用尸

田白1005_QJ_平分一電一期間管理用戶，垠示醐喇?重定向或自動回復通知。

，提示工作列恚巧問權(quán)屏-指嗣以鱷軸通知并癱相應(yīng)操作的用戶。

田口1005_乂。_平好一電_計劃用戶

日中；005/QI平卜電［嬴計謙根能

%查看后臺語求

B

1

W省

國領(lǐng)料信息查詢

圖1登錄需求計劃提報用戶

步驟2:錄入物資類需求計劃

路徑：需求計劃提報用戶/需求計劃與領(lǐng)料/需求計劃提報

■第一步：在需求計劃提報平臺中，錄入物資需求計劃的頭信息：

"計劃類型"選擇"物資計劃"；選擇項目類型、項目編號以及任務(wù)編號等必填

項（黃色框內(nèi)容為必填項）；錄入需求時間和電話（如果頭信息不錄入，在行信

息中需分別錄入），選擇"是否緊急"。如有需要，在"備注"中錄入其它需說

明的信息.

計劃來通手工計劃奏2!計劃狀態(tài)未完成依H

另東計劃編號雷來提報部門

已審批3

項目類”項目娟號

實際成本

工單漏號任務(wù)洞號

黑未負

是工.票急

余西

漏例時同嘏報時回

行號物貢編碼物更殖碼申ifl號物貨名彌息設(shè)立制造廠/品馨物后申請費

粉皆名秫

規(guī)格圖號單位

物夷類別品牌

MX

K算總的已軍批為本次霽末為余希提交審批

圖2選擇計劃類型-物資計劃

O總求計硼報■日

“劃未耳fl物焚計劃“劃狀心M?尊

傷*總的

番求計劃墉號番求握報部門案求人員1

已審戕的

啖自類型技改使目殖號GB100512001AJ001|項目說明一明電氣弼網(wǎng)改造

工單娟號「實際成本

1任?編號99任務(wù)說明公用他搏任務(wù)

是否索息.

電話余頡

韁例時間2014-04-2718:11:53提福時間需求時代［2014-04-30|1”|

?I

圖3錄入需求計劃其它頭信息

■第二步：錄入行信息：

1、利用通配符％錄入需求物資關(guān)鍵字，源物資編碼。

0sE

計劃家裝手工計劃類2!物資計劃計劃狀態(tài)未關(guān)成花算

|1W算總的

鏢來計劃韁號鑫來提報部n鬃來人員

己市戕野

項目受督技改項目點號GB100512001/J001項目說明一默電氣憫網(wǎng)設(shè)笠

實際成本

工單帽號任務(wù)編號99任務(wù)說困公用待持任務(wù)

需求凝

是否蒙急▼苗生

余的

混制時向2014-04-2718:11:53毒桁網(wǎng)間票於81日2014-04-30電話111

申請效

4熠限

?1?一5

物獎螭瞬朔月輔助單位我格夔商價格

I101010100009】「小心屈

不精網(wǎng)病公斤公斤61033.3333

101010100010不精圖囪公斤公斤4?120Crl8H>9

101010100011不鐫網(wǎng)澗公斤公斤612不鐫閑

101010100012不精圉詢公斤公斤?1445.2990Crl8Mi9

101010100013不鐫困澗公斤公斤61439M3不糖綱

物資鉆

101010100014不梢闋訶公斤公斤41645.2劃OCrlSHiQ

好101010100015不鐫四兩公斤公斤616幅7963KrieMiy.

101010100016不惆圖詢公斤公斤61814.8次ICriaiiSC

101010100017不鐫四澗公斤公斤6200Crl6M>9

101010100018不慟圖詢公斤公斤620!Crl8Hi9：

101010100019不銹四澗公斤公斤6222Crl3b

圖4輸入物資關(guān)鍵字，查詢符合條件的需求物資信息

。備才+婢?報

計創(chuàng)來蹲手工計劃支型粉靈計劃計知秋花木克或

操算怠顫

藍末計劃媚號藍求提報部門離家人員1

已審批顏

項目兗型技改一目編號GB100512001AJ001項目說明一具隨氣輔網(wǎng)改造

實際成本

工單編號任費編號99任務(wù)說明公用待施任務(wù)

需求顏

是皆索息▼&-￡

余額

編到時間2014-04-2718:11:53接報時間需求時間2014-04-30電話111

行號物資痂碼物實編碼中請?zhí)栁镔M名稱圖號原設(shè)法制法廠/品普材質(zhì)中語孜

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物奧信目

查找煙毆

_____i&cuoaa______________褊器_________虹於蛭_▲___

「^10101823ICrlBBid

不銹國澗公斤公斤4-10333333

101010100010不然圓iR公斤公斤6120Crl8N>9

10101010)011不銹醐公斤公斤612不榭R▼

.101010100012不精酬公斤公斤61445299OCrl8?>9?

101010100013不銹醐公斤公斤614399073不鐫的

物實名f

101010100014不花酬公斤公斤?16452989OCrl8Hi9

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物知既1010101(X)016不精明泅公斤公斤?18140908!Crl8Mi9T

101010100017不鐫回澗公斤公斤6200Crl8Ni9

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1010101(X)018不精困泅公斤公斤?20ICrlSMir

秒算c

101010100019不掘輛公斤公斤6222Crl3

Ll▼

圖5確定物資編碼

2、錄入數(shù)量、支出類型、參考單價等必填項。如有歷史采購數(shù)據(jù)，"參考單價"

可由系統(tǒng)自動代入，沒有歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)無法代出的，需手工錄入估計單價。

圖6錄入物資數(shù)量、支出類型等信息

3、可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇建議采購方式：般性采購或單來源采購（默認般

性采購），如為"單一來源采購"，需錄入單一來源供應(yīng)商。

圖7根據(jù)需要選擇并錄入單一來源供應(yīng)商

4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可點擊鄉(xiāng)對行物資掛附件，如圖紙等文件。

文件Q：??'J）文件夾（L）工具CI）￡□?）的助00

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計劃狀態(tài)蒜成

計劃乘界十-Lvr刻其牙仞

鏢來人員懂尊總^

案來計劃編號XQ20140480380案求提掇部門1^0,000.00

項目說明-弟電氣蛔沙造已審批璇"3,920.00

無目類絲技改項目娟號GB100512001^1001

任勢說明公用制任務(wù)實際成本_91%274.8

工單娟號任勢編馬99

是否蒙盤爸主

1電話卜“Q”。，…

娟利時間2014-04-2718”1:53iefftajiHl奉東時自2014-M-30

2

行號物貨編碼糊貨編碼申請?zhí)栁镔Y名并規(guī)格圖號原設(shè)爸制造廠/品牌H由申諳效

lh(101010100009不慎回病610II[lCr18Ni9Ti|.

r0

1

物美名稱|不鐫圓網(wǎng)

單位1公斤

規(guī)格*10圖號

物燙爻別[i-oi-oi-oi樹后|lCrl8Ri9Ti品密

校苴

余葡|.（提交審批:

總5960,000.00i三審批額-73,32：.CC本次香米輸3,333733

圖8如需掛附件點擊鄉(xiāng)標識

5、如已錄入的行信息出現(xiàn)重復等錯誤，點擊旦，刪除錯誤行。如計劃頭信息錄入

錯誤，必須將行信息完全刪除后才可以修改頭信息。

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