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文檔簡介

公司基礎(chǔ)管理指導(dǎo)手冊模

公司基礎(chǔ)管理指南

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1.目的和適用范圍

為了指導(dǎo)各公司加強基礎(chǔ)管理,促進企業(yè)管理上臺階,保證產(chǎn)品

質(zhì)量,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本指南。

本指南適用于集團公司各公同和控股企業(yè)。各公司和控股企業(yè)

應(yīng)根據(jù)本指南要求,制訂相應(yīng)的管理制度,并貫徹執(zhí)行。

2.管理指南

2.1方針目標

2.1.1管理標準

各公同應(yīng)建立形成文件的管理標準,以確呆方針目標的編制、

實施、診斷和考核等管理制度化。

2.1.2制訂

2.1.2.1各公司應(yīng)于每年10月底之前提出下一年度方針目標設(shè)想,

報集團公司。

2.1.2.2各公司應(yīng)根據(jù)集團公同方針目標展開圖的要求,確定本單位

本年度的方針目標。

2.1.3展開

2.1.3.1各公司應(yīng)將本單位確定的方針目標按P(計劃)、D(實

施)、C(檢查)、A(總結(jié))進行展開,形成本單位方針目標展開

圖。

2.1.3.2方針目標展開應(yīng)在本單位內(nèi)層層展開,直至將任務(wù)落實到

人。

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2.1.3.3方針目標展開的內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)值、產(chǎn)量、全員勞動生產(chǎn)

率、銷售、成本和利稅、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全、技

術(shù)、企業(yè)管理、基礎(chǔ)管理、集體福利、員工收入、員工培訓(xùn)以

及精神文明建設(shè)等。

2.134方針目標展開應(yīng)有目標值、具體實施措施、實施進度、

責(zé)任人(部門)、檢查人和檢查頻次。

2.1.3.5方針目標展開圖必須經(jīng)本單位負責(zé)人簽字認可,經(jīng)批準后實

施。

2.1.4實施

2.1.4.1各公司應(yīng)根據(jù)方針口標展開圖制訂月度實施計劃書。

2.1.4.2每月對方針目標實施情況進行自查,并將自查情況報集團公

司。

2.1.4.3每季開展方針目標診斷,對不符合實際的目標或措施及時進

行調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果報送集團公司。

2.1.5考核

各公司成立方針目標考核小組,對本單位方針目標的實施情況

進行考核,并將考核結(jié)果與經(jīng)濟掛鉤。

2.2組織管理

2.2.1管理標注

各公司應(yīng)建立形成文件的管理標準,以確保組織內(nèi)機構(gòu)的設(shè)

置、職能的落實等管理規(guī)范化。

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2.2.2組織機構(gòu)

222.1根據(jù)機構(gòu)設(shè)置原則,設(shè)置本單位組織機構(gòu),形成完整的組織

機構(gòu)圖。

2.2.2.2落實組織機構(gòu).設(shè)置相應(yīng)的崗位,為每一崗位配備相應(yīng)的資

源(包括人力資源、物力資源)。

2.2.2.3臨時機構(gòu)設(shè)置應(yīng)根據(jù)實際工作需要設(shè)置,并將設(shè)置結(jié)果報集

團公司。

2.2.2.4組織機構(gòu)的調(diào)整應(yīng)在本單位內(nèi)發(fā)文,并將結(jié)果報集團公司。

223組織職能

2.2.3.1明確組織內(nèi)管理職能的分配,確定每項職能活動的負責(zé)部門

和配合部門。

2.232制訂各崗位職責(zé),進行責(zé)任制考核。

2.233為組織內(nèi)各管理職能制訂或采用相應(yīng)的管理標準。

2.2.3.4組織內(nèi)各職能單位每月應(yīng)向上級歸口單位報送活動總結(jié),需

要時提交證實材料。

2.3質(zhì)量管理

2.3.1程序文件:各公司應(yīng)建立形成文件的質(zhì)量體系程序文件和相

應(yīng)的支持性文件,以確保產(chǎn)品從設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)

全過程得到有效控制。

2.3.2質(zhì)量方針目標

2.3.2.1各公司應(yīng)將集團公司質(zhì)量方針目標作為本單位質(zhì)量方針目

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標,圍繞質(zhì)量方針目標開展各項質(zhì)量管理活動。

2.3.2.2各公同應(yīng)對質(zhì)量方針目標進行分解,漏質(zhì)量責(zé)任層層落實,

直至到人。

232.3開展質(zhì)量方針目標考核,對各級主管人員的工作業(yè)績考核實

行質(zhì)量否決制。

2.3.3質(zhì)量體系文件宣貫、完善

a.各公司應(yīng)制訂質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃、確定培訓(xùn)范圍和人員,開展

體系宣貫。

b.每年至少組織2次以上體系宣貫,受訓(xùn)范圍達到95%以上。

c.確定體系文件的主管部門,制訂文件修訂計劃,根據(jù)組織內(nèi)職能

變化及實施操作情況,對體系文件及時進行修訂,以保證文件的適

應(yīng)性和可操作性。

2.3.4體系內(nèi)審

a.各公司應(yīng)于每年年初制訂體系內(nèi)審計劃、經(jīng)本單位負責(zé)人批準

后實施。

b.成立審核組、經(jīng)過面談、查閱文件、觀查現(xiàn)場等工作收集不

符合證據(jù),形成不符合報告。

c.審核組應(yīng)將審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項目提供給有關(guān)部門,責(zé)任部門

應(yīng)制訂糾正和預(yù)防措施,并予以跟蹤落實。

2.3.5質(zhì)量策劃

a.編制質(zhì)量計劃

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b.確定和配備必要的控制手段、過程、設(shè)備(包括檢驗和試驗設(shè)

備)工裝、資源和技重、以達到所要求的質(zhì)量。

c.確保設(shè)計、生過程、安裝、服務(wù)、檢驗和試驗程序和有關(guān)文

件的相容性。

d.必要時、更新質(zhì)量控制、檢驗和試驗技術(shù)、包括研制新的測

試設(shè)備。

e.確定所有測量要求、包括超出現(xiàn)有水平,但在足夠時限內(nèi)能開

發(fā)的測量能力。

f.確定在產(chǎn)品形成適當(dāng)階段的合適的驗證。

g.對所有特性和要求、包括含有主觀囚素的特性和要求、明確接

收標準。

h.確定和準備質(zhì)量記錄。

2.3.6質(zhì)量改進

a.各公司應(yīng)于每年初制訂本單位質(zhì)量改進計劃,報集團公司。

b.針對質(zhì)量改進計劃,制訂具體的實施措施、配備需要的資源,組

織各項措施的具體落實。

c.每年對質(zhì)量改進進行總結(jié)、形成文件,確定下一年度質(zhì)量改進

項目。

2.3.7原材料、外購件進貨檢驗

a.凡生產(chǎn)所需的原材料、外購件、外協(xié)件走入公司,必須經(jīng)該公

司質(zhì)檢部門專職檢驗員檢驗,未經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品不準入庫。

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b.檢驗員按原材料、外協(xié)件、外購件等有關(guān)檢驗規(guī)范、標準或

技術(shù)協(xié)議書等規(guī)定要求進行逐項檢驗,檢驗員不得隨意改變檢驗標

準。

c.進公司的原材料、外協(xié)件、外購件按規(guī)定要做理化試驗時,由

采購員委托集團公司理化室進行理化試驗。

d.對經(jīng)檢驗為不合格原材料、外協(xié)外購件,按規(guī)定辦理回用、代

用手續(xù)。

2.3.8檢驗和試險狀態(tài)的標識和管理

a.產(chǎn)品在檢驗和試驗過程中,應(yīng)標識其檢驗和試驗狀態(tài)。

b.對于需要送檢的原材料、零部件、一般送至待檢區(qū)或掛待檢牌

作標識。

c.對于已經(jīng)檢驗或試險為合格產(chǎn)品,送至已檢合格區(qū)或掛合格牌作

標識。

d.對于已經(jīng)檢驗或試驗為不合格而又來不及進行評審處理的產(chǎn)品,

可掛待處理牌或放在待處理區(qū)作標識。

e.對首檢合格的產(chǎn)品,可由檢驗員蓋上工號以作標識。

f.對于已經(jīng)檢驗或試驗為廢品的產(chǎn)品,以廢品箱或廢品標識作標

識。

g.對于已經(jīng)檢驗或試驗不合格而辦理讓步、返工或返修的產(chǎn)品

以“不合格品回用申請單“或“不合格品(返修)單”或掛返工返

修牌作標識。

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h.對于回用品按經(jīng)批準的”不合格品回用申請單”,檢驗人員填寫

黃色”檢驗狀態(tài)卡”交倉庫保管員存放在工位器具或零部件塑料

袋內(nèi)作標識。

i.對于生產(chǎn)急需而來不及檢驗或試險而放行的產(chǎn)品,由檢驗員在該

產(chǎn)品上作明確標記,并做好記錄,寫清產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量、

時間。

j.檢驗和試驗狀態(tài)標識應(yīng)醒目、清晰、牢固、任何人不得隨意涂

抹挪動。

2.3.9加工過程的質(zhì)量檢驗

a.零部件在生產(chǎn)過程中工序間轉(zhuǎn)序、傳遞或入庫均應(yīng)經(jīng)檢驗員檢

驗合格并簽字,下道工序才能接受。

b.操作者對每天加工的第一件或工裝夾具調(diào)換、調(diào)整后生產(chǎn)的一

第一件工作,必須進行首檢。

c.檢驗員應(yīng)加強巡回檢驗,采取糾正和預(yù)防措施防止不合格品的產(chǎn)

生。

2.3.10成品最終檢驗

a.裝配車間將裝配、調(diào)試、檢驗合格的成品,填寫“送檢單”送

交成品檢驗員進行出廠前的最終檢驗,流水線作業(yè)的產(chǎn)品,可由檢

驗員上線檢驗。

b.成品檢驗員按出廠檢驗規(guī)范(特殊訂貨合同按合同規(guī)定和有關(guān)法

規(guī))進行檢驗,經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品,按合格數(shù)簽發(fā)相同數(shù)量的合格

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證、轉(zhuǎn)下道工序進行包裝。

C.成品檢驗員應(yīng)認真做好檢驗記錄、測試方法應(yīng)符合規(guī)定,測試

數(shù)據(jù)真實可靠,記錄應(yīng)完整、清晰,并簽名。

2.3.11理化試驗

a.各公司應(yīng)編制本單位進貨材料理化測試規(guī)范、報集團公司。

b.各公司應(yīng)指定專人負責(zé)材料抽樣和送檢及取單工作。

c.對于產(chǎn)品標準中規(guī)定為A級特性的原材料、應(yīng)做到每批進貨都

要送檢(理化試驗)O

2.3.12工序控制

a.對于產(chǎn)品重要度分級為A級特性的關(guān)鍵過程和特殊過程均應(yīng)建

立工序質(zhì)量控制點,貫徹作業(yè)指導(dǎo)書進行控制。

b.生產(chǎn)現(xiàn)場所用的技術(shù)文件包括設(shè)計文件、工藝文件和質(zhì)量控制

文件等必須是有效版本,各種文件應(yīng)做到完整、正確、統(tǒng)一、清

晰。

c.生產(chǎn)中嚴格執(zhí)行“三按”和作業(yè)指導(dǎo)書、嚴肅工藝紀律。

d.轉(zhuǎn)入本工序的物資.必須經(jīng)檢驗合格后方可接收,做到不合格品

不投料、不轉(zhuǎn)序、不裝配。

2313檢驗、測量和試驗設(shè)備的配置與管理

a.各公司在生產(chǎn)過程中,根據(jù)實際情況需要配置檢驗測量設(shè)備,兼

職計量員根據(jù)配備計劃填寫”測量設(shè)備申請單”。

b.因工作調(diào)動、離職的職工所使用的測量設(shè)備,在離開崗位時應(yīng)

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向本公司或部門兼職計量員辦理移交手續(xù)。

C.經(jīng)封存的測量設(shè)備、各公司兼職計量員要做好保管工作。

d.做好測量設(shè)備的周轉(zhuǎn)送檢工作、做到及時、準確、周到。

e.及時發(fā)現(xiàn)并處理在用測量設(shè)備存在的問題。

2314不合格品控制

a.各公司檢驗員對檢驗為合格的產(chǎn)品應(yīng)進行標識并隔離。

b.對不合格品進行綜合分析、作出明確評價、確定處理方式。

c.不合格品經(jīng)返工或次修后應(yīng)重新提交檢驗、合格或作為化步接

收的產(chǎn)品,方可轉(zhuǎn)序或入庫。

d.不合格品回用必須經(jīng)產(chǎn)品技術(shù)之管設(shè)計員、工藝員和質(zhì)檢科長

同意后,由檢驗員對產(chǎn)品進行標識,方可入庫。

e.不合格品報廢時、應(yīng)填寫“報廢單”,廢品送廢品庫。

f.對重要度為B級的零部件及成品出現(xiàn)一般不合格,由檢驗員填

寫”不合格品評審報告單”,由本單位質(zhì)檢科長組織評審和處理。

g.對重要度為A級特級或出現(xiàn)成批報廢的零部件,成品出現(xiàn)系統(tǒng)

性批量不合格時,應(yīng)及時通報集團公司質(zhì)保部。

h.每次不合格品評審活動的結(jié)果和處理意見,都應(yīng)認真填寫”不合

格品評審報告單”并作好記錄。

2.3.15不合格的糾正和預(yù)防

a.各公司對不合格出現(xiàn)頻次較高的項目,應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報;

b.各公司應(yīng)認真貫徹執(zhí)行糾正和預(yù)防措施,防上不合格的發(fā)生。

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2.3.16質(zhì)量記錄管理

a.各公司應(yīng)建立和完善零部件和成品質(zhì)量記錄。

b.質(zhì)量記錄應(yīng)字跡清晰、分類編目存放。

c.注意保存質(zhì)量記錄,防止損壞、變質(zhì)、丟失。

2.4計劃管理

a.各公司根據(jù)方針目標的要求制訂本單位年度、季度、月度生產(chǎn)

計戈I」。

b.各公司生產(chǎn)主管部門應(yīng)于每月27日前將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)車

間,生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,合理組織生產(chǎn)要素、確保生產(chǎn)計劃的

完成。

c.各公司統(tǒng)計員(兼)每月5日前必須將本公司上月生產(chǎn)完成情況

報集團公司,各公司根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)完成情況對生產(chǎn)部門進行經(jīng)濟考

核。

d.各公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)銷情況,結(jié)合庫存量、定期召開生產(chǎn)調(diào)度會,及

時解決計劃執(zhí)行中產(chǎn)生的問題。

e.各公司每季度根據(jù)客戶訂貨情況、銷售形勢、及時對生產(chǎn)計劃

作出調(diào)整、保證計劃合理完成。

2.5財務(wù)管理

2.5.1管理標任:各公司應(yīng)建立形成文件的財務(wù)管理標)住,以確保本

單位資金、財產(chǎn)、成本費用管理規(guī)范化。

2.5.2原則:各公司的財務(wù)管理必須在集團公司財務(wù)中心的直接領(lǐng)

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導(dǎo)下開展工作,所有的財務(wù)活動不得違背集團公司的總體原則。

2.5.3資金管理

a.各公司應(yīng)逐月向集團公司財務(wù)中心財務(wù)處報告用款計劃。

b.各公司臨時發(fā)生周轉(zhuǎn)資金困難,可向集團公司申請借款。

c.借款單位嚴格按照規(guī)定期限還款、如有特殊情況不能還款的應(yīng)

辦理延期申請。

d.嚴格履行資金使用審批手續(xù)、執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。

2.5.4財產(chǎn)管理

a.各公司應(yīng)加強本單位固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理工作、

包括采購、建立帳卡、驗收入庫、領(lǐng)用、報廢、移交、清查、

維修等工作保證本單位財務(wù)的完整與完好。

b.各公司應(yīng)落實相應(yīng)部門的財產(chǎn)管理職責(zé),各財產(chǎn)主管理部門應(yīng)切

實履行管理職責(zé)、對管轄范圍內(nèi)的財產(chǎn)統(tǒng)一進行編號,建立財產(chǎn)

登記備查簿。

c.定期開展財產(chǎn)盤點工作,清查過程中和交接過程中發(fā)生的短缺損

失和毀損,應(yīng)查明原因盡力挽回損失。

d.財產(chǎn)管理實行定人定置管理、落實使用人保管責(zé)任。

e.財產(chǎn)的領(lǐng)用、交接、報廢應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。

2.5.5成本管理

a.各公司應(yīng)編制制造費用計劃,嚴格按計劃使用。

b.各公司應(yīng)制訂目標成本、做好成本核算、降低成本費用。

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C.各公同應(yīng)加強辦公經(jīng)費、差旅費、通訊費、招待費等費用的

控制,杜絕不合理開支。

2.5.6統(tǒng)計

a.各公司設(shè)專(兼)職統(tǒng)計員,負責(zé)本單位的統(tǒng)計工作。

b.統(tǒng)計報表應(yīng)由集團公司統(tǒng)一制訂,各公司不得自行增添新表種。

c.各公司應(yīng)按月統(tǒng)計產(chǎn)值、產(chǎn)量指標、質(zhì)量記錄并按期向集團公

司主管部門報送。

d.各公司應(yīng)做如統(tǒng)計資料的保密工作,未經(jīng)批準不得對外上報。

2.6技術(shù)管理

2.6.1新產(chǎn)品開發(fā)

a.各公司應(yīng)組織進行市場調(diào)查、了解市場需求,提出新產(chǎn)品設(shè)

想。

b.各公司技術(shù)主管部門應(yīng)編制新產(chǎn)品開發(fā)計劃,報集團公司審批,

新產(chǎn)品開發(fā)計劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、負責(zé)人和進度要求。

c.產(chǎn)品設(shè)計員進行工作圖紙設(shè)計,編制質(zhì)量特性重要度分級表等設(shè)

計文件。

d.工藝師負責(zé)工藝方案設(shè)計,包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性評價,特殊設(shè)備

的購置意見,關(guān)鍵零部件的工藝規(guī)程和工裝設(shè)計,主要材料和工時

的估算及工藝規(guī)程和工裝等工藝文件的設(shè)計。

e.生產(chǎn)部門及時組織新產(chǎn)品試制,編制試制計劃,在試制過程中,技

術(shù)部門及時解決試制中的設(shè)計問題和工藝問題、組織工藝改進。

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2.6.2設(shè)計評審

a.技術(shù)主管部門應(yīng)根據(jù)”新產(chǎn)品開發(fā)計劃”編制設(shè)計評審計劃、

確定不同評審階段的評審提綱、議題。

b.設(shè)計評審的內(nèi)容有:初步技術(shù)設(shè)計評審、工作圖設(shè)計評審、工

藝方案設(shè)計評審、改進設(shè)計評審。

c.各階段設(shè)計評審?fù)瓿珊?,?yīng)形成總結(jié)性評審報告,提出改進意

見。

2.6.3產(chǎn)品鑒定

a.成立鑒定委員會。

b.提供鑒定文件包括:產(chǎn)品技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)建議書、產(chǎn)品技術(shù)

條件(或標準),產(chǎn)品圖樣(包括總裝圖、部件裝配圖、零件圖、

包裝圖樣及文件)、產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟分析報告、產(chǎn)品使用說明書、

產(chǎn)品樣本、檢驗規(guī)程、標準化審查報告、型式試驗報告、試制

總結(jié)、試制鑒定大綱、工藝文件、生產(chǎn)驗證報告、質(zhì)量工作報

告、工業(yè)運行報告、批試鑒定大綱。

c.鑒定委員會起草鑒定報告,并簽字經(jīng)過報告內(nèi)容要表示出產(chǎn)品符

合的標準達到的水平、性能,提出存在的問題及改進意見。

2.6.4設(shè)計改進

a.技術(shù)主管部門提出改進方案,進行產(chǎn)品圖樣及設(shè)計文件修改定

型、改進設(shè)計要進行評審。

b.為改進設(shè)計而需修改圖樣時,必須進行充分論證和嚴格審批。

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2.6.5生產(chǎn)技術(shù)準備

a.工藝調(diào)研:工藝人員參與新產(chǎn)品設(shè)計方案區(qū)論,寫出工藝可行性

報告。

b.工藝審查:對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和零部件進行分析評價,保證產(chǎn)品設(shè)計在

工藝上的合理性、可行性和經(jīng)濟性。

c.工藝方案設(shè)計:對產(chǎn)品的質(zhì)量要求,生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制進行總

體規(guī)劃,分新產(chǎn)品樣機試制工藝方案、新產(chǎn)品小批試制工藝方

案、老產(chǎn)品改進工藝方案。

d.工藝路線設(shè)計和工藝文件編制:工藝員負責(zé)編制工藝路線表(或

車間分工明細表)、質(zhì)控點明細表、外協(xié)件明細表等,根據(jù)工藝方

案要求,編制各專業(yè)工種的工藝規(guī)程和其它有關(guān)工藝文件。

e.工藝試驗:根據(jù)工藝方案設(shè)計時提出的關(guān)鍵項目,以及工藝路

線、工藝規(guī)程中提出的工藝試驗項目進行工藝試驗,以確保工藝

方法的有效性。

f.工裝的設(shè)計、制造和險證:根據(jù)生產(chǎn)工藝要求進行工裝的設(shè)計、

工裝制造結(jié)束后應(yīng)進行現(xiàn)場驗證、直至工裝能滿足生產(chǎn)要求。

g.設(shè)備配備:設(shè)備配備應(yīng)滿足生產(chǎn)工藝要求(包括設(shè)備規(guī)格、加工

精度和適用范圍等)。

h.檢測手段配備:檢測手段的配備應(yīng)該從規(guī)格和數(shù)量上滿足生產(chǎn)和

質(zhì)量要求。

i.工位器具和儲運工具:產(chǎn)品制造過程中零部件的擺放、儲運應(yīng)選

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

擇預(yù)防零部件磕碰、劃傷、變形、銹蝕、污染的專用工具器具

或運用工位器具、儲運工具和其它的包裝、隔離等方法。

j.編制檢驗規(guī)程:明確檢驗項目、項目指標、方法、頻次、檢測

設(shè)備等要求。

k.作業(yè)環(huán)境:根據(jù)產(chǎn)品制造工藝對溫度、濕度、空氣、含塵量、

噪音等要求,采取相應(yīng)的控制措施。

1.人員培訓(xùn):對新上崗人員進行理論知識和實際操作的專業(yè)培訓(xùn)和

考核或資格認可、確保操作人員的素質(zhì)能滿足生產(chǎn)、檢驗的需

要。

m.工藝改進:制訂質(zhì)量改進計劃,不斷提高工若水平。

D.設(shè)置工序質(zhì)量控制點:制訂工序質(zhì)量控制點設(shè)置原則,根據(jù)設(shè)置

原則設(shè)置質(zhì)控點,對質(zhì)控點進行工序能力調(diào)查和分析,編制工序質(zhì)

量控制點文件。

2.6.6技術(shù)改進

a.提出技改項目建議書或方案報送集團公司技術(shù)開發(fā)中心和財務(wù)

中心、經(jīng)審議批準后立項。

b.成立技改領(lǐng)導(dǎo)小組,自始至終監(jiān)督技改項目的具體落實工作。

c.組織技改項目的再評價,進行技術(shù)、經(jīng)濟分析。

2.6.7標準化管理

a.正式生產(chǎn)的產(chǎn)品均有合法的技術(shù)標準。

b.原材料、外協(xié)件、外購件有驗收標準或質(zhì)量要求。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

C.技術(shù)文件和圖樣完整、準確、清晰、統(tǒng)一、規(guī)范、手續(xù)齊全,

并實行統(tǒng)一編號,分類登記。

d.各類管理性文件編號符合標準要求。

2.6.8技術(shù)文件資料管理

a.應(yīng)有專人負責(zé)技術(shù)文件資料的管理。

b.接收技術(shù)文件應(yīng)審查其是否符合規(guī)定要求(包括完整性、有無

代號、簽字是否齊全、符合要求、底圖的清晰度等),填寫接收

單、交接雙方簽字后經(jīng)技術(shù)主管負責(zé)人簽字后予以歸檔。

c.發(fā)放:應(yīng)規(guī)定發(fā)放范圍、人員和數(shù)量、經(jīng)批準后按規(guī)定發(fā)放,發(fā)

放時在每頁上加蓋用途章、部門章和發(fā)放日期。

d.收回:發(fā)生原文件已修訂更改、生產(chǎn)用圖及文件再次發(fā)行、原

使用單位合并、撤消等情況,技術(shù)文件應(yīng)及時收回。

e.銷毀:對符合銷毀條件的文件資料可由資料員填寫"銷毀清單“,

經(jīng)批準后銷毀,被銷毀的文件應(yīng)及時在接收登記冊上注銷。

2.6.9技術(shù)文件的更改

a.設(shè)計人員或編制人員更改技術(shù)文件時應(yīng)按規(guī)定履行簽字手續(xù),經(jīng)

文件原審批部門審批G重大設(shè)計更改、更改前須經(jīng)驗證并進行設(shè)

計評審,然后由更改人員進行更改。

b.資料員將更改后的技術(shù)文件分發(fā)到有關(guān)部門,并及時收回更改前

的技術(shù)文件。

2.6.10工藝管理

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a.各公司成立工藝(技術(shù))科(組)、配備適當(dāng)?shù)膶I(yè)工藝人員。

b.對關(guān)鍵零部件(如線圈、觸頭、磁鐵、熱雙金屬元件)的制造

工藝要做到嚴、細、實、要加強外協(xié)關(guān)的工藝指導(dǎo)與監(jiān)督、簽

訂技術(shù)協(xié)議、明確質(zhì)量要求,嚴格質(zhì)量把關(guān)。

c.嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程:按圖紙、工藝文件、技術(shù)標準進行生產(chǎn)。

d.嚴格按工藝流程合理按排,均衡生產(chǎn)。

已原材料、外購件、外協(xié)件應(yīng)符合有關(guān)技術(shù)文件的要求、如需

代用時,按規(guī)定辦理代用審批手續(xù)。

f.各公司工藝員應(yīng)對本單位日常工藝紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,

并將工藝紀律執(zhí)行了職工獎勵、晉級掛鉤。

2.6.11工裝管理

a.工裝設(shè)計應(yīng)考慮結(jié)構(gòu)完全可靠、經(jīng)濟合理、操作方便、制造

工藝良好、維修簡便、能滿足產(chǎn)品零件加工工藝要求。

b.工裝制造應(yīng)確保其符合工裝圖樣的要求。

c.所有工裝必須經(jīng)驗證合格后方可工裝臺帳和領(lǐng)用手續(xù)。

d.對A級零部件工裝要制訂周期檢定標準(包括檢定項目、檢定

周期、檢定部門及工裝完好等)。

e.工裝在使用中發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)停止使用,及時通知檢驗和修理。

2.7生產(chǎn)管理

2.7.1采購文件編制和審批

a.各公司根據(jù)生產(chǎn)需要,負責(zé)在月底提出物費采購計劃,并在發(fā)生

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應(yīng)急采購時,提出應(yīng)急物資采購方案。

b.物資采購計劃必須列明品種、規(guī)格、數(shù)量等,還需明確質(zhì)量要

求和驗收方法。

c.所有采購文件都要經(jīng)文件編制部門負責(zé)人批準。

2.7.2合格分供方的選擇和管理

a.對分供方進行質(zhì)保能力調(diào)查和評審(內(nèi)容包括:分供方企業(yè)概

況、分供方主要生產(chǎn)設(shè)備及檢測設(shè)備、分供方質(zhì)保能力和質(zhì)量狀

況)O

b.對分供方質(zhì)保能力進行審查時,其中涉及關(guān)鍵、主要零部件的

分供方確定還需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準認可。

c.建立分供方檔案,每季匯總供貨數(shù)量并進行質(zhì)量分析。

d.對A類物資的分供方每年一次進行質(zhì)保能力復(fù)查評審。

e.對連續(xù)三次提供不合格物資的分供方應(yīng)提出整改意見,限期達不

到整改要求的,應(yīng)撤消定點供貨資格。

2.7.3采購合同管理

a.采購必須簽訂采購合同(或協(xié)議)經(jīng)批準后進行。

b.零部件采購必須在確認合格的分供方處采購,鑒定相應(yīng)的采購合

同。

c.分供方以外的采購按批準的采購合同進行。

d.建立采購合同檔案備查。

2.7.4進貨計劃和控制

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a.根據(jù)生產(chǎn)計劃編制進貨計劃,控制進貨數(shù)量c

b.大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品耗用材料與輔助材料,控制在15天以內(nèi),小批

量生產(chǎn)與生產(chǎn)工藝流程周轉(zhuǎn)期比較長的產(chǎn)品,所耗用材料控制在

30天以內(nèi)。

c.外協(xié)加工零部件最高儲備:大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品控制在5天以內(nèi)、

中批量生產(chǎn)的產(chǎn)品控制在10天以內(nèi)、小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品控制在

30天以內(nèi)。

2.7.5零部件庫管理

a.倉庫保管員對到庫物資的名稱、品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進

行驗收入庫、所有物資必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫。

b.倉庫保管員對進庫的物資應(yīng)做好記錄。

c.按A、B、C類物資分類存放,作好標識。

d.按物資特點和要求做好防銹、防霉、防潮、防變質(zhì)、防失

效、防損壞等保養(yǎng)工作,定期檢查庫存物資狀況,對易變質(zhì)和易腐

蝕的物資應(yīng)在有效期內(nèi)加強檢查及時處理。

e.對保管和保養(yǎng)中出現(xiàn)的不合格品要隔離放置、定期處理。

f.物資發(fā)放應(yīng)做到“先進先出“,倉庫保管員要及時調(diào)整帳、卡記

錄,彳故到帳、卡、物三相符。

g.對貴重稀有金屬材料,從提貨、檢驗、入庫、保管、發(fā)放、登

帳都要有專人負責(zé)。

h.倉庫保管員每月底進行一次庫存盤點。

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2.7.6產(chǎn)品標識和可追溯性管理

a.入庫的原材料、零部件按類別、規(guī)格、型號分類存放,進行標

識。

b.對裝配過程中退回或倉庫保管中出現(xiàn)的不合格,由倉庫保管員進

行標識。

c.對生產(chǎn)急需來不及檢驗或試驗而放行的原材料、零部件,由檢

驗員對其作明確標識,做好記錄。

d.在制品由操作人員在存放制品的工位器具上掛標識牌或以明確

標識的規(guī)定存放場所作為標記,標記要醒目、清晰。

e.在轉(zhuǎn)序交付過程中,應(yīng)對檢驗狀態(tài)進行標識和控制。

f.如生產(chǎn)急需來不及檢驗或試驗而要轉(zhuǎn)序時,由生產(chǎn)單位提出放行

申請,質(zhì)檢負責(zé)人批準,檢驗員應(yīng)做好詳細記錄,并在轉(zhuǎn)序單上標

注。

g.經(jīng)檢驗合格的成員、在檢驗報告單上作“合格”的明確結(jié)論,以

此作為成品合格的檢驗標識。

h.成品在包裝時要做好標識,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性。

i.不合格品在存放的工位器具上掛“不合格待處理”牌作為標

識。

j.廢品由檢驗員填寫“報廢單”作為標識。

k.返工品在存放的工位器具上掛“返工”牌作為標識。

1.回用品由檢驗人員填寫黃色“檢驗狀態(tài)卡”在盛放的工位器具

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或零部件袋內(nèi)作標識。

m.對于產(chǎn)品標識,在生產(chǎn)全過程中任何人不得隨便挪動或改變。

2.7.7成品庫管理

a.成品經(jīng)檢驗合格后,按包裝規(guī)范進行包裝,凡不符合包裝要求的

保管員有權(quán)拒絕入庫。

b.入庫成品應(yīng)分類、分區(qū)擺放、做到庫容整潔。

c.成品應(yīng)離地離清堆放,防止風(fēng)雨和鼠咬等自然侵蝕,無關(guān)人員禁止

進入成品庫。

d.成品交付應(yīng)按照先進先出的原則進行,搬運成品應(yīng)輕拿輕放,成

品出庫應(yīng)有保管員監(jiān)督。

2.7.8現(xiàn)場管理

a.生產(chǎn)現(xiàn)場實行定置管理,各區(qū)域標識明顯。

b.環(huán)境衛(wèi)生清潔、整齊、物品堆放合理、并有標識、通道暢

通、周轉(zhuǎn)運輸車輛有固定放置位置。

c.合理配備工位器具,并按規(guī)定擺放。

d.員工統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作證、工作秩序井然。

e.有專人負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理、維持生產(chǎn)秩序。

2.7.9安全管理

a.成立安全組織,定期開展安全檢查。

⑵所有職工上鹵前必須經(jīng)過培訓(xùn)、特殊崗位須取得上鹵證后方

可上崗操作。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

⑶生產(chǎn)區(qū)做到輪有罩、軸有套、臺有欄、洞有蓋,并保持防護設(shè)

施齊全完好。

(4)生產(chǎn)車間、倉庫、樓房等場訂配備消防器材,并定期檢查,保

證消防器材處于完好狀態(tài)。

(5)保證消防通道暢通,制訂應(yīng)急措施。

(6)建立門衛(wèi)值班制度,加強人員出入管理,做好防盜工作。

⑺按規(guī)定佩戴勞保用品,保證人身安全。

2.7.10設(shè)備管理

a.對設(shè)備實行A(關(guān)鍵設(shè)備)、B(主要設(shè)備)、C(輔助設(shè)備)三級

管理。

b.設(shè)備購置計劃要與投資計劃同時進行,并嚴珞執(zhí)行審批程序。

c.購置設(shè)備時,除了認真造型外,還應(yīng)同付索取、購買必要的維修

資料和備件。

d.設(shè)備到貨后應(yīng)組織有關(guān)部門驗收、驗收合格后統(tǒng)一編號入設(shè)備

臺帳,做好財產(chǎn)登記,必要時建立設(shè)備檔案。

e.根據(jù)設(shè)備特性制訂安全操作規(guī)程,并指導(dǎo)貫徹實施。

f.對A類、B類設(shè)備實行定人、定機、定崗操作,對A類、B類

設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)、教育、經(jīng)考試合格后發(fā)給操作證,方可

獨立使用設(shè)備。

g.設(shè)備的保養(yǎng)執(zhí)行“三級保養(yǎng)”制度,以保持設(shè)備的精度,延長使

用壽命。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

h.編制設(shè)備維修計劃,并組織實施,設(shè)備維修包括大修、中修、小

修和項修,大修委托專業(yè)修理、中修、小修和項修由本單位負責(zé)

進行。

i.凡閑置2個月以上設(shè)備,應(yīng)申請設(shè)備封存、封存期間設(shè)備應(yīng)進行

一級保養(yǎng),封存設(shè)備需要啟用時,應(yīng)辦理啟封手續(xù)。

j.設(shè)備報廢由使用單位提出報廢申請,經(jīng)批準后進行報廢處理。

k.發(fā)生設(shè)備事故應(yīng)認真分析、查清原因、教育職工、制訂防范

措施。

1.對本單位設(shè)備完好率,設(shè)備利用率進行統(tǒng)計分析。

2.7.11工位器具管理

(1)工位器具的配備應(yīng)按工藝要進行設(shè)計制造、滿足產(chǎn)品質(zhì)量要

求。

⑵合理使用工位器具、按規(guī)定路線進行流轉(zhuǎn),按規(guī)定放置零部

件。

⑶保持工位器具的清潔、在規(guī)定位置擺放,做好日常維護工作。

2.7.12生產(chǎn)用車管理

a.本單位生產(chǎn)車購買需填報申請,經(jīng)批準后方可購買。

b.司機必須持有效駕駛證方可駕駛車輛,駕駛員服從管理人員調(diào)度,

保證生產(chǎn)的需要。

C.生產(chǎn)用車輛必須在規(guī)定地點停放,不得將車輛用于生產(chǎn)以外的

業(yè)務(wù)。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

d.車輛由指定國機負責(zé)保管,外出車輛按規(guī)定停放。

e.司機應(yīng)經(jīng)常檢查車輛的關(guān)鍵部位,對車輛進行定期維護。

2.7.13生產(chǎn)物資管理

a.物資按A、B、C分類進行管理,A類物資應(yīng)將明細表報集團公

同備案。

b.各公司應(yīng)每月向集團公同反映物資價格信息。

c.各公司對定點采購的各類外協(xié)、外購件價格應(yīng)報集團公司備

案。

d.各公司采購部門嚴格按核定價格采購物資,當(dāng)外協(xié)件原材料價格

連續(xù)2個月低于原價或物資采購價格高于核定價格時,要及時與供

貨單位協(xié)商調(diào)整價格。

已各公司應(yīng)制定零部件原材料工藝消耗定額。

f.制定各類物資的安全儲備量,嚴格按定額采購物資,控制庫存總

量。

g.物資出入庫必須經(jīng)過計量后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

h.各倉庫必須建立物資進、銷、存臺帳、妥善保管物資進出的

原始計量數(shù)據(jù),及時在臺帳上做好記錄,做到帳物相符。

2.7.14生產(chǎn)原始記錄管理

a.建立和完善各類生產(chǎn)原始記錄,車間班組按規(guī)定填寫。

b.各類原始記錄要歸口到有關(guān)管理部門與車間班組共同協(xié)調(diào)統(tǒng)一

管理。

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C.統(tǒng)計和分析原始記錄,建立原始記錄臺帳,為生產(chǎn)管理提供材

料。

d.各類原始記錄表格由集團公司統(tǒng)一印制、保管、發(fā)放、各公

同需用時可向集團公司領(lǐng)取,各公司也可自行E口制、保管、發(fā)放,

但其格式必須與集團公同保持一致。

e.各公司主管部門應(yīng)對歸口管理的原始記錄經(jīng)常檢查,督促各崗位

職工準確、及時、全面、清楚地填寫好各種原始記錄。

f.各類原始記錄必須妥善保管,對過時的記錄、認為沒有保存價值,

需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

2.7.15車間班組管理

a.凡同一工種有工人三人或不同工種但屬上下道工序,工作聯(lián)系緊

密且在同一工作場地有工人三人以上均應(yīng)建立班組。

b.各公司應(yīng)把責(zé)任心強、技術(shù)熟練、辦事公平、有組織能力、

級團結(jié)人的工人選撥為班組長。

c.鼓勵和引導(dǎo)工作參加QC小組活動、獻計獻策、發(fā)揮工人群眾

的創(chuàng)造力。

d.建立班組園地,介紹班組的工作情況,表彰班組先進個人。

e.開展班組勞動競賽.班組綜合建設(shè)評比等活動,對先進班組給予

表彰。

2.8勞資、人事管理

2.8.1勞動合同管理

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

a.所有試用期滿的員工都應(yīng)與本單位簽訂勞動合同。

b.訂立勞動合同、必須遵守國家《勞動法》的有關(guān)規(guī)定、必須符

合國家政策。

c.訂立勞動合同,必須貫徹平等一致原則。

d.勞動合同統(tǒng)一采用一式三份、員工一份、人事部門一份、檔

案部門一份。

e.勞動合同的格式統(tǒng)一采用集團公司格式,各單位如有特殊條款需

要變動,應(yīng)征得集團公司主管部門同意后方可另行制訂合同格式。

f.勞動合同應(yīng)具備以下內(nèi)容:

①合同期限。

②勞動內(nèi)容。

③勞動條件和紀律。

④工資與福利待遇。

⑤合同終止條件。

⑥違約責(zé)任。

⑦鑒定人。

g.訂立的合同必須經(jīng)國家簽證機關(guān)簽證。

2.8.2員工招聘

a.員工招聘可由各公司自行招聘,必要時也可委托集團公亙代為招

聘。

b.新進員工應(yīng)先進行2個月的試用期,試用期滿后簽訂勞動合同。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

C.員工招聘由用人部門提出,要求人事主管部門招聘,也可由用人

部門推薦經(jīng)人事主管部門審核后錄用,員工招聘必須控制在人員編

制范圍內(nèi)。

d.員工招聘必須由員工本人填寫意念表,并提供有關(guān)證件,同時必

須具備擔(dān)保人。

e.從事管理部門的人員必須具備以下條件:

1.大中專畢業(yè)以上學(xué)歷。

2.掌握本單位業(yè)務(wù)知識或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

3.無不良行為記錄。

2.8.3辭退

①有下列情之一者,應(yīng)予以辭退:

a.嚴重違反企業(yè)勞動紀律和規(guī)章制度,并造成一定后果。

b.對工作消極懈怠,不求上進,工作質(zhì)量低下者。

c.有意泄露公同機密,給公司造成損失者。

d.對違反錯誤,屢次教育拒不誨改者。

e.利用職權(quán)謀取私利者。

f.在外招謠撞騙,嚴重損壞公司形象者。

②由人事主管部門負責(zé)人會同用人單位負責(zé)人以及工會領(lǐng)導(dǎo)召見

所辭退員工,說明辭退原因,申明公司政策。

③用人單位負責(zé)人督促被辭退員工及時將負責(zé)保管使用的公司財

產(chǎn)如數(shù)收繳回公同,人事管理部門及時注銷被辭退員工檔案。

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考,如有不當(dāng)或者侵權(quán),清聯(lián)系改正或者刪除。

④被辭退員工不得再次錄用。

2.8.4調(diào)動

a.本單位內(nèi)部人員的調(diào)動由人事管理部門及時調(diào)整人事檔案,調(diào)動

員工及時辦理工作證。

b.員工調(diào)出本單位(辭退除外)應(yīng)辦理書面調(diào)動手續(xù)、連同人事檔

案及工資介紹一并轉(zhuǎn)入接收單位人事主管部門。

2.8.5勞動定員

a.各單位勞動定員的制定必須以滿足生產(chǎn)管理需要、提高工作效

率為原則。

b.定員確定后,一般不宜改動、定員一般由用人部門提出,人事主

管部門審核后,由本單位最高領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

c.主要生產(chǎn)崗位、流水線應(yīng)有穩(wěn)定的勞動定員,輔助鹵位定員可

隨生產(chǎn)任務(wù)作適當(dāng)調(diào)整。

d.本單位固定性崗位、流水線工人應(yīng)配備穩(wěn)定可靠的員工,輔助

崗位的員工配備要求可適當(dāng)放寬。

e.對超定員用人的部門應(yīng)給予一定的處罰。

2.8.6勞動定額

a.本單位勞動額定由技術(shù)部門負責(zé)制訂。

b.凡是能夠計算和考核工作量的人員或班組,均應(yīng)實行勞動定額。

c.制定的勞動額定應(yīng)以產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝技術(shù)文件和主管部門

頒發(fā)的定額標準為依據(jù),以零件、工序為單位,做到完整、齊全、

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統(tǒng)一。

d.老產(chǎn)品定額一般每年修訂一次,特殊情況可不受時間限制。

e.認真做好定額的統(tǒng)計分析工作,為修訂定額提供依據(jù)。

2.8.7考勤管理

a.考勤分拉卡、打卡、簽到登記三種,各公司可根據(jù)實際情況實

行不同的考勤方式或多種方式結(jié)合使用。

b.應(yīng)明確規(guī)定考勤人員范圍,對無需考勤記錄的人員的出勤情況要

實行有效監(jiān)督。

c.考勤打卡應(yīng)由本人進行,如有代拉卡現(xiàn)象,應(yīng)對委托者與代拉者

同時進行處罰。

d.員工因公出差或客觀原因不能打卡考勤的,事后應(yīng)填寫“考勤補

充錄入單”作出勤依據(jù)。

e.被外單位暫時借用的員工,由借用單位提供考勤統(tǒng)計。

f.員工因病、因事或其它原因需由本人事前辦理請假手續(xù),并規(guī)定

請假時間的審批權(quán)限。

g.未辦理請假手續(xù)無故不上班一律按曠工論處。

h.各單位應(yīng)控制加班,嚴禁任意加班,確因工作需要加班的、應(yīng)填

寫加班憑證,并于加班當(dāng)天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送有關(guān)部門,事后補辦不

予認可。

i.加班必須有考勤記錄和加班審批依據(jù)方可計算工資,缺一不可。

j.安排輪休的人員,其節(jié)假目上班視為正常上班,屬于加班的應(yīng)辦

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理加班手續(xù)。

k.因特殊情況參加集體活動等加班,由組組織部門提供加班憑證。

1.各部門應(yīng)每月1日前將本部門人員的考勤資料送人事部門。

m.人事部門應(yīng)每月5日前匯總考勤數(shù)據(jù)送財務(wù)部門。

n.各單位計時人員的工資應(yīng)統(tǒng)一采用集團公同工資結(jié)構(gòu)進行核

算、計件工資根據(jù)定額情況自行確定。

o.員工加班分上午、下午、晚上三個時間段,每個時間段算半天

工資夜班超過12點算1天工資,超過次日凌晨5時算1.天加班。

P.員工無加班條或未打卡考勤均不能計算加班工資。

q.員工發(fā)現(xiàn)工資結(jié)算有錯,應(yīng)在發(fā)工資后三天內(nèi)向人事部門和財務(wù)

部門核對清楚。財務(wù)部門應(yīng)在15日前補發(fā),超過期限不予辦理。

r.員工當(dāng)月按規(guī)定上班時間出滿勤且無遲到、早退現(xiàn)象發(fā)給全勤

獎。

s.對于舉報代拉卡、溜崗等違反考勤紀律現(xiàn)象,對舉報人員應(yīng)給予

獎勵。

t.員工上下班不拉卡也不簽到登記的按缺勤或曠工扣發(fā)工資。

U.員工在上班時間溜崗的,每發(fā)現(xiàn)一次按曠工半天論處。

V.曠工每天扣罰兩天工資并按規(guī)定給予行政處分。

2.9綜合、后勤管理

2.9.1辦公及生活用品管理

a.辦公用品的使用每月以定額領(lǐng)用。

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b.生活用品的使用應(yīng)制訂領(lǐng)用標準、按標準發(fā)放。

c.辦公及生活用品應(yīng)有歸口管理部門,對辦公及生活用品進行統(tǒng)一

采購。

d.辦公及生活用品的領(lǐng)用必須按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù),費用計入領(lǐng)用

部門管理費用。

e.辦公及生活用品的使用嚴格執(zhí)行使用標準,確需超標使用,應(yīng)辦

理追加申請。

f.辦公用品應(yīng)在辦公場所使用,生活用品在人員離職時如數(shù)繳回。

2.9.2辦公及生活用房管理

a.辦公用店作為組織資源統(tǒng)一進行調(diào)配,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)組織的需

求落實辦公用房并進行日常修膳,保證安全與完整。

b.生活用用實行有償屈用,按職分房,把生活用房當(dāng)作本單位的一

項福利工作,不斷改進員工的住房條件。

c.凡家離本單位15公司以上的副經(jīng)理及以上干部、授聘的技術(shù)

員、大中專畢業(yè)應(yīng)給予安排住房。

d,安排住房應(yīng)由人事部門審核入住資格,經(jīng)批準后給予安排。

e.住房內(nèi)輔助用品執(zhí)行”誰使用、誰負責(zé)”的原則,損壞與遺失

應(yīng)負賠償責(zé)任。

2.9.3員工食堂和工作服管理

a.各公司應(yīng)建立員工食堂、安排員工就餐。

b.嚴格審核免費就餐人員,加強食堂衛(wèi)生管理,做好食物供應(yīng)。

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C.各公司應(yīng)根據(jù)集團公司統(tǒng)一要求、為本單位員工統(tǒng)一制作工作

服,制訂工作服的發(fā)放標準,費用由員工與公同共同承擔(dān)。

d.開展日常工作服穿著檢查,統(tǒng)一公司形象。

2.9.4員工娛樂和文體活動

各公同應(yīng)積極參與集團公司和其它公同組織的文體娛樂活動,

有條件時組成本單位的各種文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高

企業(yè)凝聚力。

2.9.5治安保衛(wèi)工作

a.各公司應(yīng)建立或配備本單位治安保衛(wèi)隊伍,以維持本單位的治安

保衛(wèi)狀況。

b.建立值班和巡邏制度,監(jiān)督檢查進入公司的人員。

2.9.6通訊設(shè)施管理

a.各公司應(yīng)利用集團公同總機或建立本單位電話總機進行聯(lián)系,盡

量減少直線電話的安裝。

b.各部門電話的安裝應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并采取有效措施控制話費

支出。

c.無線通訊設(shè)施由有關(guān)部門嚴格審核配備條件后給予配備,費用由

員工和企業(yè)共同承擔(dān),日常費用由公司承擔(dān)。

2.9.7綜合檔案管理

a.各公司應(yīng)有專人負責(zé)本單位的檔案管理,檔案管理的內(nèi)容包括技

術(shù)文件、生產(chǎn)記錄資料、營銷記錄、各種信息記錄、設(shè)備檔案

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財務(wù)憑證及各級來文等。及其它應(yīng)列入檔案管理的資料。

b.各類歸檔材料應(yīng)規(guī)定時間及時歸檔。

c.歸檔材料必須完整、準確、齊全。

d.非檔案管理人員不得擅自進入庫房,庫內(nèi)資料、柜架、設(shè)備必

須擺放整齊、排列科學(xué)。

e.定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素、及時匯報并采取措施。

f.查閱密級檔案,須經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準后查閱,不得復(fù)印和摘

抄。

g.檔案管理員不得私自將檔案外借或贈送出賣給外人,不得任意帶

出檔案室。

h.編制檔案目錄,做到調(diào)卷迅速,為檔案利用提供服務(wù)。

i.各類檔案應(yīng)規(guī)定保管期限,超過保管期限、應(yīng)列出銷毀清單,經(jīng)

批準后銷毀。

j.因工作需要需查閱檔案、應(yīng)經(jīng)檔案主管人員批準后查閱,并辦理

登記手續(xù)。

k.檔案主管部門應(yīng)對本單位各部門的檔案管理情

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