




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
太陽(yáng)能光伏組件公司
內(nèi)部控制方案
目錄
一、公司簡(jiǎn)介......................................................3
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介......................................................4
三、產(chǎn)權(quán)理論......................................................9
四、不完全契約理論...............................................11
五、公司治理的框架...............................................13
六、公司治理原則的概念...........................................17
七、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系....................................18
八、公司治理與內(nèi)部控制的融合....................................22
九、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)...................................25
十、內(nèi)部控制的相關(guān)比較..........................................26
H-一、內(nèi)部牽制...................................................30
十二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理...............................................32
十三、控制手段類業(yè)務(wù)流程........................................41
十四、控制活動(dòng)類業(yè)務(wù)流程........................................48
十五、控制活動(dòng)的基本原理........................................63
十六、內(nèi)部控制的種類............................................64
十七、預(yù)算控制...................................................69
十八、授權(quán)審批控制...............................................73
十九、債權(quán)人治理機(jī)制............................................75
二十、機(jī)構(gòu)投資者治理機(jī)制........................................79
二十一、信息披露機(jī)制............................................82
二十二、決策機(jī)制.................................................88
二十三、法人治理結(jié)構(gòu)............................................92
二十四、發(fā)展規(guī)劃分析............................................107
二十五、SWOT分析..............................................114
二十六、組織機(jī)構(gòu)、人力資源分析..................................123
勞動(dòng)定員一覽表..................................................123
一、公司簡(jiǎn)介
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XX有限責(zé)任公司
2、法定代表人:蔡xx
3、注冊(cè)資本:680萬(wàn)元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2012-5-25
7、營(yíng)業(yè)期限:2012-5-25至無(wú)固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司簡(jiǎn)介
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會(huì)審議通過了《董事會(huì)議事規(guī)則》,《董
事會(huì)議事規(guī)則》對(duì)董事會(huì)的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會(huì)議記錄等進(jìn)行了規(guī)范。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)依然錯(cuò)綜復(fù)雜。從國(guó)際看,世界經(jīng)濟(jì)
深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)
外貿(mào)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,出口增長(zhǎng)放緩。從國(guó)內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)
濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速?gòu)母咚僭鲩L(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)
方式從規(guī)模速度型粗放增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力
從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為主。新常態(tài)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來新挑
戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新環(huán)境,
公司依然面臨著較大的經(jīng)營(yíng)壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高
位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時(shí),也面臨著重大機(jī)遇。隨著改革的深化,
新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進(jìn),以及“大眾創(chuàng)業(yè)、
萬(wàn)眾創(chuàng)新”、《中國(guó)制造2025》、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大
戰(zhàn)略舉措的加速實(shí)施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢(shì)頭更加鞏固。公司將
把握國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì),利用好國(guó)際國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源,抓住發(fā)
展機(jī)遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路
徑,贏得發(fā)展主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)發(fā)展新突破。
二、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
(一)項(xiàng)目單位
項(xiàng)目單位:XX有限責(zé)任公司
(二)項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于xxx(以最終選址方案為準(zhǔn)),占地面積約
78.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給
排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積52000.00后(折合約78.00畝),預(yù)計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)
劃總建筑面積91720.14m?。其中:主體工程59300.59以,倉(cāng)儲(chǔ)工程
16361.80m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施11292.47nf,公共工程
2
4765.28mo
(四)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx有限責(zé)任公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
(五)項(xiàng)目提出的理由
1、符合我國(guó)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃
近年來,我國(guó)為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),先后出臺(tái)了多項(xiàng)發(fā)展規(guī)
劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺(tái)鼓勵(lì)行業(yè)開展新材料、新工
藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進(jìn)行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí),有利于本行
業(yè)健康快速發(fā)展。
2、項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景廣闊
廣闊的終端消費(fèi)市場(chǎng)及逐步升級(jí)的消費(fèi)需求都將促進(jìn)行業(yè)持續(xù)增
長(zhǎng)。
3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)
公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整
的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進(jìn)的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種
豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。
公司通過自主培養(yǎng)和外部引進(jìn)等方式,建立了一支團(tuán)結(jié)進(jìn)取的核
心管理團(tuán)隊(duì),形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團(tuán)隊(duì)對(duì)行業(yè)
的品牌建設(shè)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時(shí)
根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)變化對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、
快速發(fā)展提供了有力保障。
4、建設(shè)條件良好
本項(xiàng)目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的
要求,通過對(duì)研發(fā)測(cè)試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測(cè)試
驗(yàn)、新產(chǎn)品測(cè)試于一體的研發(fā)中心,項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)條件已落實(shí),工程
技術(shù)方案切實(shí)可行,本項(xiàng)目的實(shí)施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能
力,具備實(shí)施的可行性。
在高效產(chǎn)品需求量持續(xù)增加倒逼技術(shù)加速創(chuàng)新升級(jí)的背景下,部
分中小企業(yè)受制于資金限制,無(wú)力進(jìn)行技術(shù)與設(shè)備升級(jí),在成本壓力
下,老產(chǎn)線將加速淘汰。同時(shí),頭部企業(yè)的加速擴(kuò)張,也將進(jìn)一步擠
壓中小企業(yè)的生存空間。未來,我國(guó)光伏產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)將進(jìn)一步向龍
頭企業(yè)集中,產(chǎn)業(yè)集中度將進(jìn)一步提升。
(六)建設(shè)投資估算
1、項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資31148.87萬(wàn)元,其中:建設(shè)投資25629.96
萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的82.28%;建設(shè)期利息337.07萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投
資的1.08%;流動(dòng)資金518L84萬(wàn)元,占項(xiàng)目總投資的16.64虬
2、建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資25629.96萬(wàn)元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用21983.13萬(wàn)元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
3117.66萬(wàn)元,預(yù)備費(fèi)529.17萬(wàn)元。
(七)項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
1、財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入61600.00萬(wàn)元,綜
合總成本費(fèi)用48412.15萬(wàn)元,納稅總額6211.41萬(wàn)元,凈利潤(rùn)
9650.24萬(wàn)元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.81%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值15061.32萬(wàn)元,
全部投資回收期5.28年。
2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積nf52000.00約78.00畝
1.1總建筑面積m291720.14容積率1.76
1.2基底面積m130160.00建筑系數(shù)58.00%
1.3投資強(qiáng)度萬(wàn)元/畝310.72
2總投資萬(wàn)元31148.87
2.1建設(shè)投資萬(wàn)元25629.96
2.1.1工程費(fèi)用萬(wàn)元21983.13
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬(wàn)元3117.66
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬(wàn)元529.17
2.2建設(shè)期利息萬(wàn)元337.07
2.3流動(dòng)資金萬(wàn)元5181.84
3資金籌措萬(wàn)元31148.87
3.1自籌資金萬(wàn)元17390.78
3.2銀行貸款萬(wàn)元13758.09
4營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元61600.00正常運(yùn)營(yíng)年份
ItIf
5總成本費(fèi)用萬(wàn)元48412.15
11IV
6利潤(rùn)總額萬(wàn)元12866.99
WIf
7凈利潤(rùn)萬(wàn)元9650.24
iin
8所得稅萬(wàn)元3216.75
nit
9增值稅萬(wàn)元2673.80
MIf
10稅金及附加萬(wàn)元320.86
wIt
11納稅總額萬(wàn)元6211.41
WIf
12工業(yè)增加值萬(wàn)元20813.57
13盈虧平衡點(diǎn)萬(wàn)元23831.39產(chǎn)值
14回收期年5.28含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率23.81%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬(wàn)元15061.32所得稅后
三、產(chǎn)權(quán)理論
根據(jù)交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué),如果兩個(gè)企業(yè)之間存在高度專用性投資那
么通過一體化就可以減少機(jī)會(huì)主義行為的危害。但是,為什么一個(gè)獨(dú)
立的企業(yè)主變成另一個(gè)企業(yè)的雇員之后,他的機(jī)會(huì)主義行為就會(huì)減少
呢?或者說,一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)主與一個(gè)雇員之間究竟有什么本質(zhì)的差
別呢?此外,交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)沒有具體考察一體化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),如果
兩個(gè)企業(yè)都具有專用性資產(chǎn),那么一體化后誰(shuí)又該擁有企業(yè)的所有權(quán)
呢?
產(chǎn)權(quán)理論認(rèn)為,交易費(fèi)用經(jīng)濟(jì)學(xué)出現(xiàn)上述缺陷的根本原因在于,
它沒有給出一個(gè)關(guān)于一體化成本和收益的清晰解釋,從而難以解釋企
業(yè)的規(guī)模問題。產(chǎn)權(quán)理論把對(duì)資產(chǎn)的剩余控制權(quán)定義為企業(yè)的所有權(quán),
強(qiáng)調(diào)了剩余控制權(quán)對(duì)兼并一方帶來的收益和對(duì)被兼并一方帶來的成本,
建立了邏輯嚴(yán)密的由產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)決定企業(yè)邊界的數(shù)學(xué)模型,從而提出了
企業(yè)一體化的理論。產(chǎn)權(quán)理論的研究邏輯可概括為:存在專用性投資
的企業(yè)之間的契約是不完全的,這會(huì)影響各方的事前關(guān)系,因此應(yīng)當(dāng)
設(shè)計(jì)某種最佳產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)來保證最大化的聯(lián)合產(chǎn)出。最佳產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)通常
要求將企業(yè)的剩余控制權(quán)或所有權(quán)安排給投資重要的一方,或者投資
不可或缺的一方。
格羅斯曼和哈特把所有的契約權(quán)利分為兩類:“具體權(quán)利”和
“剩余權(quán)利”。所謂具體權(quán)利,就是契約中已經(jīng)明確規(guī)定了的對(duì)物質(zhì)
資產(chǎn)的權(quán)利(對(duì)另一方來說就是責(zé)任),如利潤(rùn)分成比例、交貨時(shí)間
等。所謂剩余權(quán)利,就是初始契約中沒有規(guī)定的所有對(duì)物質(zhì)資產(chǎn)的權(quán)
利,即“剩余控制權(quán)”。擁有剩余控制權(quán)的一方,可以按照任何不與
先前的契約、慣例或法律相違背的方式?jīng)Q定資產(chǎn)的所有用法。哈特明
確將剩余控制權(quán)等同于所有權(quán),因?yàn)橹挥匈Y產(chǎn)的所有者應(yīng)該擁有剩余
控制權(quán)。在不完全契約下,剩余控制權(quán)或所有權(quán)的配置,必定會(huì)影響
當(dāng)事人的事前專用性投資激勵(lì),因此為了最小化對(duì)投資激勵(lì)的扭曲后
果,應(yīng)當(dāng)讓某一方將剩余控制權(quán)購(gòu)買過去。可見,產(chǎn)權(quán)理論運(yùn)用“剩
余控制權(quán)”概念來重新定義所有權(quán),主要考察在特定交易費(fèi)用導(dǎo)致契
約不完全的情形下,如何確保當(dāng)事人的事前專用性投資激勵(lì)問題。由
于現(xiàn)實(shí)世界的不確定性和契約第三方的不可證實(shí)性,締約雙方不可能
簽訂窮盡所有可能情況的合約,一旦締約后未預(yù)料到的情況發(fā)生,雙
方就需要重新談判,就可能出現(xiàn)合約一方侵占另一方專用性投資利益
的“敲竹杠”行為。當(dāng)專用性投資方在事前預(yù)期到事后可能被“敲竹
杠”時(shí),就勢(shì)必造成事前專用性投資激勵(lì)不足和效率損失。為此,在
不完全契約條件下,事前對(duì)契約規(guī)定之外的剩余控制權(quán)的配置至關(guān)重
要,這就要求實(shí)現(xiàn)剩余索取權(quán)與剩余控制權(quán)相匹配,即讓資產(chǎn)的所有
者擁有剩余控制權(quán),這樣,專用性投資激勵(lì)不足與“敲竹杠”問題才
能得到有效解決。
四、不完全契約理論
從代理問題存在的條件中可以發(fā)現(xiàn),委托代理關(guān)系的存在并不一
定就會(huì)產(chǎn)生代理問題,如果作為委托人的股東能夠掌握完全信息,并
預(yù)測(cè)出將來所有可能發(fā)生的情況,可以通過制定一份完全的契約,詳
細(xì)地規(guī)定代理人的所有職責(zé)、權(quán)利與義務(wù),并就將來可能發(fā)生的所有
情況、可能產(chǎn)生的所有后果及解決措施在契約中做出相應(yīng)的規(guī)定,從
而完全消除因?yàn)槲写黻P(guān)系的產(chǎn)生可能帶來的所有問題。例如,一
份完全契約將包括:在什么樣的情況下經(jīng)理人員將被撤換;在什么樣
的情況下公司將出售或購(gòu)入資產(chǎn);在什么樣的情況下公司應(yīng)該招收或
解雇工人等。如果這樣一份完全契約存在的話,即使委托代理關(guān)系存
在,也不會(huì)產(chǎn)生委托代理問題。如果契約完全,所有事情都在合同中
預(yù)先規(guī)定了,那也就沒有“剩余”的事項(xiàng)需要決策了,公司治理的結(jié)
構(gòu)和機(jī)制也就不重要了。因此,當(dāng)委托代理關(guān)系及不完備合同同時(shí)存
在時(shí),公司治理就將發(fā)揮作用。
(一)自有交易以來,契約就是不完全的
契約不完全的事實(shí)比不完全契約理論久遠(yuǎn)得多。不完全契約理論
的初創(chuàng)者是麥克里爾,他在1974年《南加利福尼亞法學(xué)評(píng)論》上發(fā)表
的《契約之幾個(gè)未來發(fā)展》和1980年在新哈維出版社出版的《新社會(huì)
契約論:現(xiàn)代契約關(guān)系的一個(gè)調(diào)查》等著作問世之后,不完全契約理
論就在法學(xué)界和經(jīng)濟(jì)學(xué)界,特別是在企業(yè)理論家那里產(chǎn)生了廣泛而重
要的影響?,F(xiàn)代企業(yè)理論認(rèn)為,企業(yè)是一系列契約(合同)的組合,
是個(gè)人之間交易產(chǎn)權(quán)的一種方式。然而,說企業(yè)是“契約”,只是揭
示了企業(yè)與市場(chǎng)的共性,并沒有給出企業(yè)的特性。張維迎提出,就契
約本身而言,企業(yè)與市場(chǎng)的區(qū)別主要在于契約的完備性程度不同。一
個(gè)完備的契約是指準(zhǔn)確地描述了與交易有關(guān)的所有未來可能出現(xiàn)的狀
態(tài),以及在每種狀態(tài)下契約各方的權(quán)力和責(zé)任。相對(duì)而言,市場(chǎng)可以
說是一種完備的契約,質(zhì)企業(yè)則是一種不完備的契約。
(二)當(dāng)契約不完全時(shí),將剩余控制權(quán)配置給投資決策中相對(duì)重
要的一方是有效率的
由于不確定性的存在,對(duì)一項(xiàng)資產(chǎn)的所有者而言,關(guān)鍵的是對(duì)該
資產(chǎn)剩余權(quán)力的擁有,即剩余控制權(quán)。據(jù)此,吟特將所有權(quán)定義為擁
有剩余控制權(quán)或事后的控制決策權(quán)。格羅斯曼、哈特和莫爾等指出,
剩余控制權(quán)直接來源于對(duì)物質(zhì)資產(chǎn)的所有權(quán)。因而,剩余控制權(quán)天然
地歸非人力資本所有。在契約不完備的環(huán)境中,物質(zhì)資本的所有權(quán)是
權(quán)力的基礎(chǔ),而且對(duì)物質(zhì)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有將導(dǎo)致對(duì)人力資本所有者
的控制。因此,企業(yè)也就是由它所擁有或控制的非人力資本所規(guī)定的。
(三)企業(yè)的剩余控制權(quán)由誰(shuí)行使是由要素使用權(quán)交易合約事先
安排的
企業(yè)契約不過是一種特別的市場(chǎng)契約,企業(yè)是要素使用權(quán)交易合
約的履行過程,從而在總體上,要素使用權(quán)是剩余控制權(quán)交易合約的
履行過程、履行載體與結(jié)果。不完全契約理論以有限理性和信息非對(duì)
稱假設(shè)為前提,把企業(yè)的要素所有者劃分為人力資本所有者和非人力
資本所有者,通過不確定性、資產(chǎn)專用性和機(jī)會(huì)主義行為等重要概念
的引入,分析兩類要素所有者的產(chǎn)權(quán)特征并討論企業(yè)所有權(quán)的最優(yōu)安
排。
不完全契約理論認(rèn)為,由于人們的有限理性、信息的不完全性及
交易事項(xiàng)的不確定性,明晰所有的特殊權(quán)力的戌本過高,擬定完全契
約是不可能的,不完全契約是必然和經(jīng)常存在的。
五、公司治理的框架
公司治理主要包括治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制兩部分(見本書第二章、
第三章的內(nèi)容),根本目的是提高治理效率。治理結(jié)構(gòu)是從靜態(tài)考慮,
公司治理是一種政治化、法律化的安排,具有制度性和結(jié)構(gòu)性的特點(diǎn),
具體表現(xiàn)為:有關(guān)收益和風(fēng)險(xiǎn)的制度安排,有關(guān)權(quán)力分立和制衡的結(jié)
構(gòu)安排和組織安排。治理機(jī)制是從動(dòng)態(tài)考慮,指公司治理系統(tǒng)中持續(xù)
互動(dòng)的管控關(guān)系、功能和運(yùn)行原理,包括監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、決策
機(jī)制和外部治理,表現(xiàn)出系統(tǒng)的無(wú)限開放性。
按照機(jī)制設(shè)計(jì)或?qū)嵤┧觅Y源的來源,公司治理可以簡(jiǎn)單區(qū)分
為公司外部治理系統(tǒng)與公司內(nèi)部治理系統(tǒng)。
(一)外部治理系統(tǒng)
外部治理系統(tǒng)指的是盡管機(jī)制的實(shí)施超出了公司資源的計(jì)劃范圍,
但仍然可以用于實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的各種公司治理機(jī)制的總稱它包括
公司治理的法律和政治環(huán)境、公司控制權(quán)市場(chǎng)、產(chǎn)品和要素市場(chǎng)、外
部代理人市場(chǎng)。主要目的在于權(quán)力制約和平衡,實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者利益
最大化。
1、公司治理的法律和政治環(huán)境
公司治理是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,但它同時(shí)也是一個(gè)法律和政治問題。
公司治理的法律途徑在公司治理機(jī)制中處于基礎(chǔ)性位置。各國(guó)在股權(quán)
結(jié)構(gòu)、資本市場(chǎng)和公共政策上的差異與投資者在法律上所受到的保護(hù)
程度密切相關(guān)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,公司治理的政治途徑多是借助法律
途徑來實(shí)現(xiàn)的。
2、資本市場(chǎng)和公司控制權(quán)市場(chǎng)
資本市場(chǎng)不僅為投資者提供了一種分散風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)機(jī)制,還為投
資者提供了關(guān)于公司業(yè)績(jī)狀況的信號(hào)。隨著市場(chǎng)流動(dòng)性的提高,其監(jiān)
督功能也加強(qiáng),當(dāng)然,資本市場(chǎng)對(duì)公司治理的最重要的貢獻(xiàn)是創(chuàng)造了
控制權(quán)市場(chǎng)。從該理論可以推知,公司并購(gòu)后,被收購(gòu)企業(yè)的管理者
將被更換,然而經(jīng)驗(yàn)表明并非如此。接管市場(chǎng)的存在將限制公司總經(jīng)
理忽視利潤(rùn)和所有者回報(bào)的行為,從而會(huì)約束總經(jīng)理營(yíng)造公司帝國(guó)的
夢(mèng)想。接管市場(chǎng)的批評(píng)者認(rèn)為,接管的收益來自享受的稅收優(yōu)惠,與
原公司經(jīng)理人、雇員終止合同,以及非效率的資本市場(chǎng)在價(jià)值評(píng)估中
的錯(cuò)誤。
3、產(chǎn)品和要素市場(chǎng)
產(chǎn)品市場(chǎng)是指供人們消費(fèi)的最終產(chǎn)品和服務(wù)的交換場(chǎng)所及其交換
關(guān)系的總稱。要素市場(chǎng)也即生產(chǎn)要素市場(chǎng)包括生產(chǎn)資料市場(chǎng)、金融
(資金)市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)、信息市場(chǎng)、產(chǎn)
權(quán)市場(chǎng)等。
產(chǎn)品(要素)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下改善整體經(jīng)濟(jì)效率
的十分強(qiáng)大的力量,同時(shí),它在公司治理方面也發(fā)揮著重要作用。但
是正如Jensen(1996)所指出的那樣,產(chǎn)品和要素市場(chǎng)的監(jiān)督力量對(duì)
于新的和存在大量經(jīng)濟(jì)程或準(zhǔn)租的活動(dòng)而言十分微弱。
4、外部代理人市場(chǎng)
尤金?法瑪認(rèn)為,如果一個(gè)企業(yè)被看成一組合約,那么企業(yè)的所
有制就不重要了,完善的經(jīng)理人市場(chǎng)可以自動(dòng)約束經(jīng)理人的行為,并
解決由所有權(quán)和控制權(quán)的分離而產(chǎn)生的激勵(lì)問題。Gibbon和Murphy
(1992)研究了當(dāng)工人關(guān)注未來職業(yè)時(shí)最優(yōu)的激勵(lì)合約設(shè)計(jì)。他們證
明,最優(yōu)的激勵(lì)合約將最大化包括來自職業(yè)關(guān)注的隱性激勵(lì)和來自報(bào)
酬合約的顯性激勵(lì)在內(nèi)的總的激勵(lì)。
(二)內(nèi)部治理系統(tǒng)
內(nèi)部治理系統(tǒng)指的是機(jī)制的設(shè)計(jì)或?qū)嵤┰谝粋€(gè)企業(yè)資源計(jì)劃范圍
內(nèi)用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理目標(biāo)的各種治理機(jī)制的總稱。它包括所有權(quán)結(jié)構(gòu)
與公司治理、董事會(huì)、大股東治理、激勵(lì)報(bào)酬合約等。
1、所有權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理
代理成本的存在否定了MM定理的合理性。債務(wù)的代理成本會(huì)產(chǎn)生
兩種相反的效應(yīng),第一種效應(yīng)主要表現(xiàn)為債券會(huì)導(dǎo)致經(jīng)理傾向于投資
高風(fēng)險(xiǎn)高收益的項(xiàng)目;另一種效應(yīng)表現(xiàn)為,由于從聲譽(yù)角度出發(fā)考慮
問題,公司或經(jīng)理傾向于選擇相對(duì)安全、能保證還清債務(wù)的項(xiàng)目,而
不是真正價(jià)值最大化的項(xiàng)目。
2、董事會(huì)
董事會(huì)可以理解為一個(gè)內(nèi)生決定的用來緩解代理問題的制度安排,
成為仍處在發(fā)展早期的董事會(huì)理論文獻(xiàn)中揭示董事會(huì)存在原因的正式
模型。按照上述模型,董事會(huì)的有效性受到其獨(dú)立性的影響,而董事
會(huì)的獨(dú)立性則取決于已有的董事與CEO在關(guān)于CEO薪金與增補(bǔ)董事會(huì)
人選等問題上的討價(jià)還價(jià)。
3、大股東治理
法律不能給小股東以有效的保護(hù)時(shí),大股東能獲得有效的控制權(quán),
所以在世界各國(guó)大股東持股很普遍。大股東會(huì)犧牲其他投資者的利益
來滿足自己的偏好,尤其是當(dāng)他們掌握的控制權(quán)大于其現(xiàn)金流量權(quán)時(shí)
更是傾向于追求控制權(quán)的私人收益,或“準(zhǔn)租金”。因此,在理論上
應(yīng)研究大股東特征、大股東監(jiān)督、大股東侵害行為、大股東控制權(quán)及
合作關(guān)系問題。
4、激勵(lì)報(bào)酬合約
在激勵(lì)報(bào)酬合約的實(shí)際設(shè)計(jì)過程中需要注意以下兩個(gè)問題。第在
強(qiáng)調(diào)合約的績(jī)效衡量的可證實(shí)性時(shí),不要忽視關(guān)系性合約。第二,當(dāng)
經(jīng)理人的努力是多維,且對(duì)經(jīng)理人績(jī)效的衡量不完備時(shí),如何協(xié)調(diào)不
同激勵(lì)方向的沖突問題。協(xié)調(diào)激勵(lì)沖突的一般原則是,在提高某種任
務(wù)的激勵(lì)時(shí),可以增加該項(xiàng)任務(wù)本身的回報(bào),或者通過降低另一種任
務(wù)的回報(bào)實(shí)現(xiàn)。
六、公司治理原則的概念
廣義的公司治理原則包括有關(guān)公司治理的準(zhǔn)則、報(bào)告、建議、指
導(dǎo)方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運(yùn)
作機(jī)制,維護(hù)投資者和其他利害相關(guān)者的利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展實(shí)
現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對(duì)本國(guó)公司治理方面
的法律、制度和管理機(jī)制框架進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn),也可以為上市公司
(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導(dǎo)、借鑒,還對(duì)股
票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機(jī)構(gòu)提供
了參考和建議。
公司治理原則不具有強(qiáng)制約束力,其目的不在于制定詳細(xì)的國(guó)家
立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映
本國(guó)特定的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律和文化環(huán)境特色的有關(guān)公司治理的法律
和監(jiān)管框架時(shí),可以公司治理原則為參考;再如市場(chǎng)參與者,可以參
考公司治理原則制定自身的公司治理制度。
公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應(yīng)根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重
新對(duì)其進(jìn)行審查。為了在這個(gè)不斷變化的世界中保持競(jìng)爭(zhēng)地位,公司
必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應(yīng)變化了的環(huán)境,這樣才能
使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機(jī)遇。同樣,政府有義務(wù)制定一
個(gè)有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場(chǎng)能夠有效地發(fā)揮作用
并能對(duì)股東和利益相關(guān)者的期望做出反應(yīng)。政府和市場(chǎng)參與者可以根
據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則。
七、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
公司治理和內(nèi)部控制兩者之間存在著很多相同點(diǎn)和大部分的相互
交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實(shí)踐中,兩者存在著一定的關(guān)聯(lián)性。
具體在以下幾個(gè)方面。
(一)具有同源性
公司治理與內(nèi)部控制都與現(xiàn)代公司兩權(quán)分離所引發(fā)的代理問題密
切相關(guān)°由于交易信息的不對(duì)稱性,以及契約的不完備性直接導(dǎo)致了
“委托代理問題”的出現(xiàn),因而公司治理與內(nèi)部控制在一定程度上來
說具有同源性。兩權(quán)分離之后,如果所有決策相關(guān)信息在委托代理雙
方之間的分布是均衡的,那么不論經(jīng)營(yíng)者與所有者的目標(biāo)函數(shù)一致與
否,經(jīng)營(yíng)者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實(shí)的情況是信
息雙方總是處于不對(duì)稱地位,委托人對(duì)代理人的行為、決策并不十分
清楚,代理人的行為選擇往往會(huì)偏離委托人的目標(biāo),甚至?xí)?yán)重?fù)p害
委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應(yīng)的制度安排來解決這種
利益沖突,公司治理便應(yīng)運(yùn)而生。而內(nèi)部控制作為一種系統(tǒng)的制約機(jī)
制,其產(chǎn)生根源同樣是所有者與經(jīng)營(yíng)者間、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)間的信息
不對(duì)稱,當(dāng)委托人授權(quán)代理人從事某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),為了保證代理人的行
為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應(yīng)的措施和
手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時(shí)企
業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)的分配問題,而內(nèi)部控制在本質(zhì)上也是為
了在節(jié)約交易費(fèi)用的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)契約的完備性,進(jìn)而保證企業(yè)剩余
控制權(quán)和剩余索取權(quán)能實(shí)現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對(duì)企業(yè)
控制權(quán)優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內(nèi)部控制具有
同源性。
(二)具有共同載體
公司治理機(jī)制與內(nèi)部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其
作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個(gè)組織,公司治理與
內(nèi)部控制就好比是“鏡口花,水中月”,不論公司治理結(jié)構(gòu)多么完善,
也不管內(nèi)部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發(fā)揮實(shí)際作用,更
談不上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。從另外一個(gè)角度看,公司治理的完善與企業(yè)
內(nèi)部控制的加強(qiáng)也必須依靠會(huì)計(jì)信息這個(gè)共同載體。真實(shí)、完整、及
時(shí)的會(huì)計(jì)信息既是實(shí)施內(nèi)部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用
的基本條件;而只有公司治理機(jī)制有效,內(nèi)部控制健全,才能保證會(huì)
計(jì)信息的真實(shí)、完整和及時(shí),兩者相輔相成。總之,企業(yè)組織和會(huì)計(jì)
信息是公司治理與內(nèi)部控制的兩個(gè)共有載體。組織為公司治理與內(nèi)部
控制提供了依附的實(shí)體,而會(huì)計(jì)信息則為依附在組織身上的兩種制度
安排提供了溝通和交流的平臺(tái)。兩者缺一不可,共同為公司治理與內(nèi)
部控制的互動(dòng)提供了先決條件。
(三)存在著交叉區(qū)域
首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東一董事會(huì)
一總經(jīng)理”委托代理鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。如吳敬璉教授把公司治理結(jié)構(gòu)
定義為由所有者、董事會(huì)和高級(jí)管理人員組成的一種組織結(jié)構(gòu)。其中
董事會(huì)是核心,而內(nèi)部控制的主體是“董事會(huì)f總經(jīng)理f職能經(jīng)理一
執(zhí)行崗位“委托代理鏈中的節(jié)點(diǎn),核心在于總經(jīng)理。因此,董事會(huì)和
總經(jīng)理既是公司治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。其次,適用
對(duì)象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管
理和控制問題,沒有治理問題,因?yàn)槠渌袡?quán)與控制權(quán)通常是合一的。
但是對(duì)公司制企業(yè)來說,公司治理和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時(shí)
解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對(duì)接。再次,總目
標(biāo)的一致性。兩者的具體目標(biāo)統(tǒng)一于企業(yè)目標(biāo)之下,即最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)
價(jià)值最大化。內(nèi)部控制的目標(biāo)是公司治理結(jié)構(gòu)目標(biāo)的進(jìn)一步延伸和具
體化;公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平和效率目標(biāo),是建立在內(nèi)部控制的
目標(biāo)即信息真實(shí)、資產(chǎn)安全和效益提高基礎(chǔ)上的。否則,在一個(gè)虛假
信息泛濫、資產(chǎn)被盜嚴(yán)重、管理效率低下的企業(yè)中,去實(shí)現(xiàn)公司治理
的目標(biāo)無(wú)異于癡人說夢(mèng)。最后,兩者在內(nèi)容上存在關(guān)聯(lián)性。在公司治
理結(jié)構(gòu)三種權(quán)力的實(shí)施過程中,除了監(jiān)督權(quán)主要由股東、監(jiān)事會(huì)行使
而獨(dú)立于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都要落實(shí)到具體的部門、
崗位和個(gè)人,并通過內(nèi)部控制制度加以規(guī)范和管理。
八、公司治理與內(nèi)部控制的融合
公司治理與內(nèi)部控制既有不同點(diǎn),也有相同點(diǎn),既有分離區(qū)域,
也有交叉領(lǐng)域。離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性,當(dāng)然也
就不可能取得風(fēng)險(xiǎn)管理方面的成功;同時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)同樣也離不
開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結(jié)構(gòu)所
追求的公平與效率的目標(biāo)也必然會(huì)落空??梢钥吹?,公司治理與內(nèi)部
控制實(shí)質(zhì)上是一種互動(dòng)關(guān)系,即有效的公司治理對(duì)完善內(nèi)部控制至關(guān)
重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息也能
優(yōu)化公司治理機(jī)制。
1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系
迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。
AICPA的《審計(jì)準(zhǔn)則第55號(hào)》和COSO的《內(nèi)部控制——整體框架》這
兩個(gè)研究報(bào)告均把董事會(huì)及其對(duì)待內(nèi)部控制的態(tài)度認(rèn)定為內(nèi)部控制的
控制環(huán)境,由于董事會(huì)是現(xiàn)行公司治理結(jié)構(gòu)的核心,所以很多人認(rèn)為
公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機(jī)制
是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。這種認(rèn)識(shí)是否正確也是值得
商榷的。首先,根據(jù)哲學(xué)環(huán)境論的有關(guān)知識(shí),環(huán)境是與主體相對(duì)應(yīng)并
外在于主體的。如果將兩者的關(guān)系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司
治理與內(nèi)部控制是兩個(gè)完全獨(dú)立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)
境論降低了公司治理對(duì)于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學(xué)內(nèi)外
因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進(jìn)作用。
環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉(zhuǎn)化才能
起作用。這樣人們就會(huì)有意或者無(wú)意地把公司治理結(jié)構(gòu)的影響及其意
義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對(duì)公司治理的重要性,或者
說沒有看到內(nèi)部控制對(duì)公司治理具有一定的反向促進(jìn)作用。公司治理
與內(nèi)部控制并非完全獨(dú)立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公
司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系,而是“你中有我、我中有你”的相互
包含、相互融合的關(guān)系。
2、離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性
公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)的一致性,只有
從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益相關(guān)者的利益;公司治理不能
很好地解決所有者和經(jīng)營(yíng)者之間的代理問題,則企業(yè)管理當(dāng)局就沒有
足夠的動(dòng)力去改進(jìn)內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無(wú)法提供“合理保
證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路
徑之上。兩權(quán)合一時(shí),股東和股東會(huì)直接實(shí)施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時(shí),
利益相關(guān)者通過董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)間接控制,由股東會(huì)或董事會(huì)設(shè)計(jì)監(jiān)
控制度,考核、評(píng)價(jià)經(jīng)理層績(jī)效。公司治理機(jī)制有效,才能保證不同
層次控制目標(biāo)的一致性;只有從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益
相關(guān)者的權(quán)益。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法
權(quán)益,而不是維護(hù)某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。
3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障
從公司治理角度認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,是正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)
揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部
治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會(huì)、
監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理之間的權(quán)、責(zé)、利劃分之后,作為經(jīng)營(yíng)者的董事會(huì)和經(jīng)
理為了保證受托責(zé)任的履行,而做出的主要面向次級(jí)管理人員的控制。
有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其
提供的會(huì)計(jì)信息也就無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,企業(yè)
的經(jīng)營(yíng)者就無(wú)法進(jìn)行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司
管理行為符合國(guó)家法律法規(guī),有利于董事會(huì)行使控制權(quán)從而提高公司
治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,有利
于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權(quán)人等利益相關(guān)者利益,
實(shí)現(xiàn)共同治理。在我國(guó),事實(shí)上企業(yè)控制權(quán)相當(dāng)大程度轉(zhuǎn)移到管理者
手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個(gè)利益相關(guān)者關(guān)系、
實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要保證。
總之,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導(dǎo)致治理成本驟增;
如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導(dǎo)致機(jī)會(huì)主義行為,
由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。
九、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)
2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)
合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)
部控制應(yīng)用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)
指引》,連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我
國(guó)企業(yè)實(shí)際情況、融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基
本建成。我國(guó)內(nèi)部控制規(guī)范體系分兩個(gè)層面,一是基本規(guī)范,二是配
套指引。
(一)基本規(guī)范
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》是內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施應(yīng)該遵循的基
本原則和總體要求,具有強(qiáng)制性,納入實(shí)施范圍的企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。
(二)配套指引
《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(包括應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指
引)是對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關(guān)規(guī)定的進(jìn)一步補(bǔ)充和說明具
有指導(dǎo)性和示范性,企業(yè)可以結(jié)合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身特點(diǎn),參
照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作。配套指引包括應(yīng)用
指引、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引,三者之間既相互獨(dú)立,又相互聯(lián)系,形
成一個(gè)有機(jī)整體。
1、企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
應(yīng)用指引是對(duì)企業(yè)按照內(nèi)部控制五大原則和內(nèi)部控制五大要素建
立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個(gè)內(nèi)部控制
規(guī)范體系中占據(jù)主體地位,主要包括控制環(huán)境類指引、控制活動(dòng)類指
引和控制手段類指引。
2、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引
評(píng)價(jià)指引是為企業(yè)管理層對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià)
提供的指引,用于企業(yè)董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行
全面評(píng)價(jià)、形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告的過程。
3、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引
審計(jì)指引是為注冊(cè)會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)
的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。
十、內(nèi)部控制的相關(guān)比較
(一)目標(biāo)的比較
內(nèi)部控制是一個(gè)管理系統(tǒng)而非技術(shù)系統(tǒng),是一個(gè)防守系統(tǒng)而不是
進(jìn)攻系統(tǒng),因此,內(nèi)部控制要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化目標(biāo),無(wú)法依靠
利益的增加而只能通過減少支出。內(nèi)部控制的目標(biāo),通常指內(nèi)部控制
所要達(dá)到的預(yù)期效果和所要完成的控制任務(wù)。從理論上說,內(nèi)部控制
的目標(biāo)主要取決于內(nèi)部控制本身所具有的功能和人們?cè)谠O(shè)計(jì)、執(zhí)行內(nèi)
部控制時(shí)的主觀需要。內(nèi)部控制的目標(biāo)限于內(nèi)部控制功能和人們的主
觀需求之間,不可能高于其本身的客觀功能,當(dāng)然,也不能低于主觀
需求。
1、國(guó)內(nèi)外相關(guān)報(bào)告的內(nèi)部控制目標(biāo)比較
內(nèi)部控制的目標(biāo)并非單一的,是由幾個(gè)目標(biāo)組成的目標(biāo)結(jié)構(gòu)或體
系,并且,各目標(biāo)之間存在著相互聯(lián)系。目前內(nèi)部控制學(xué)關(guān)于目標(biāo)的
闡述有“三目標(biāo)論”“四目標(biāo)論”“五目標(biāo)論”,這些目標(biāo)深入具有
不同的層次,但有一個(gè)共同的目標(biāo)指向,即降低各種風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
對(duì)內(nèi)部控制整體框架、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架與我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本
規(guī)范》中所規(guī)定的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行的比較。
標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的規(guī)定有所差異,主要是因?yàn)榈谝唬?/p>
確定控制目標(biāo)的設(shè)定基礎(chǔ)。有的以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為基礎(chǔ)設(shè)定(如1949
年的定義),有的以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)來設(shè)定,有的以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)
設(shè)定;第二,頒布這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的機(jī)構(gòu)不同。有的從企業(yè)層面頒布,
有的從行業(yè)層面頒布,有的從監(jiān)管層面頒布。
反觀我國(guó)基本規(guī)范,相較于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,多了一個(gè)資產(chǎn)安
全目標(biāo),資產(chǎn)安全是企業(yè)展開各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物質(zhì)前提,但是從目標(biāo)
的排列次序上可以看出,我國(guó)的基本規(guī)范中規(guī)定的次序恰恰與企業(yè)風(fēng)
險(xiǎn)管理報(bào)告要求的相反,這是結(jié)合我國(guó)基本實(shí)情的具體規(guī)定。一般認(rèn)
為,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合規(guī)合法的前提下開展活動(dòng),違背了這項(xiàng)原則,
其他目標(biāo)再好也是紙上談兵。其次,保證合規(guī)合法目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)之
上,資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物質(zhì)前提,應(yīng)當(dāng)保證實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)安全的目
標(biāo)。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整,以便于利
益相關(guān)者做出決策。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)回歸到日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)
中來,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和效果,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是企業(yè)的大勢(shì)所趨。
最后,在上述四個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、我國(guó)內(nèi)部控制目標(biāo)演進(jìn)過程
我國(guó)的相關(guān)法規(guī)制度對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的界定也是一個(gè)不斷演進(jìn)的
過程,我國(guó)相關(guān)法規(guī)、制度對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的界定,可以分為三個(gè)發(fā)
展演進(jìn)階段。
第一階段,外部化階段。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,突出財(cái)務(wù)報(bào)告的真
實(shí)完整,主要表現(xiàn)在《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)一一內(nèi)部控制和審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)》(體現(xiàn)內(nèi)部控制為審計(jì)服務(wù))、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一
基本規(guī)范》等。
第二階段,內(nèi)部化階段。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,在保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)完
整的前提下提高經(jīng)營(yíng)的效率和效果,主要表現(xiàn)在《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審
計(jì)準(zhǔn)則第1211號(hào)》(體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)內(nèi)涵)、上交所《上市公司
內(nèi)部控制指引》、深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》等。
第三階段,風(fēng)險(xiǎn)管理階段。強(qiáng)調(diào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,主要表現(xiàn)在五部
委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。
以上三個(gè)階段說明我國(guó)內(nèi)部控制目標(biāo)的發(fā)展是在借鑒國(guó)外最佳實(shí)
踐的基礎(chǔ)上,關(guān)于內(nèi)部控制理念與實(shí)踐的提升。
(二)內(nèi)部控制要素的比較
縱觀內(nèi)部控制的歷史演進(jìn)可以發(fā)現(xiàn),從最早的內(nèi)部控制“一要素”
階段一一內(nèi)部牽制階段,“二要素”階段一一內(nèi)部控制制度階段,
“三要素”階段一一內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,到“五要素”階段一一內(nèi)部
控制整合框架階段,再到“八要素”階段一一風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架階段,
內(nèi)部控制的發(fā)展歷史實(shí)際上也是內(nèi)部控制要素不斷充實(shí)和豐富的過程。
內(nèi)部控制基本要素反映了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這些要素及其構(gòu)成方式與
整個(gè)控制過程整合在一起,決定著控制的內(nèi)容與形式。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架在內(nèi)部控制整體框架的基礎(chǔ)上,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分
解為目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)四個(gè)要素,納入風(fēng)險(xiǎn)
管理流程,突出了風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。而基本規(guī)范是五要素的體系結(jié)
構(gòu),一方面繼承內(nèi)部控制整體框架的理論成果,另一方面適當(dāng)體現(xiàn)企
業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的先進(jìn)理念,結(jié)合我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上將兩者有效結(jié)合。
H-一、內(nèi)部牽制
內(nèi)部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認(rèn)為內(nèi)部牽制由
3部分組成:職責(zé)分工、會(huì)計(jì)記錄、人員輪換。這3部分內(nèi)容在現(xiàn)代內(nèi)
部控制中都有所體現(xiàn)?!犊吕諘?huì)計(jì)詞典》中對(duì)內(nèi)部牽制曾做出最全面
的解釋,它認(rèn)為“內(nèi)部牽制是指以提供有效的組織和經(jīng)營(yíng),并防止錯(cuò)
誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。其主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人,
或部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的
責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢
查或交叉控制。設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部牽制得以使每項(xiàng)業(yè)務(wù)能完整、正確地
經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機(jī)制永遠(yuǎn)
是一個(gè)不可缺少的組成部分“。由此可見,內(nèi)部牽制是以查錯(cuò)防弊為
目的,以職務(wù)分離、賬目核對(duì)為手段,以錢、賬、物等為主要控制對(duì)
象。
內(nèi)部牽制按照實(shí)現(xiàn)機(jī)制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制
兩類。
(一)分離式牽制
內(nèi)部牽制制度的建立主要是基于兩個(gè)設(shè)想,一是兩個(gè)人或兩個(gè)以
上的人或部門無(wú)意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)是很小的:二是兩個(gè)或兩個(gè)
以上的人或部門有意識(shí)地合伙舞弊的可能性大大低于單獨(dú)一個(gè)人或部
門舞弊的可能性。按照這樣的設(shè)想,通過內(nèi)部牽制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)上下牽
制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯(cuò)防弊這個(gè)主要功能。所謂的
上下牽制是指,從縱向看,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級(jí)
有關(guān)人員之手,使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)督,上級(jí)受下級(jí)制約,促使上下級(jí)均
能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項(xiàng)經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個(gè)部門的處理,使每一
部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的
記錄,使之互相制約,自動(dòng)檢查,防止或減少錯(cuò)誤和弊端;同時(shí),通
過交叉核對(duì)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和弊病。
分離式牽制即不相容職務(wù)相分離,所謂不相容職務(wù)是指那些如果
由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其
錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。不相容職務(wù)主要有授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)
計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管和稽核檢查等職務(wù),包括崗位的不相容、部門的不
相容以及流程的不相容。不相容職務(wù)分離主要是指授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)
辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢
查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等不能由一個(gè)人或一個(gè)部門進(jìn)行。
由此可見,內(nèi)部牽制主要是以不相容職務(wù)分離為主要流程設(shè)計(jì)的,
是內(nèi)部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財(cái)產(chǎn)物資的安
全和完整,防止貪污、舞弊。實(shí)踐證明,該設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制
確實(shí)起到了防范錯(cuò)弊的作用。
(二)合作式牽制
現(xiàn)代內(nèi)部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合
作達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會(huì)審機(jī)制,企業(yè)面對(duì)重大
決策、重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重要的人事任免以及大額資金支付時(shí),需要領(lǐng)
導(dǎo)層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個(gè)人決策的失誤:又如合同會(huì)簽制
度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門
共同參與,會(huì)審、會(huì)簽人員共同參與、共擔(dān)責(zé)任,以及降低決策、合
同的風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在業(yè)務(wù)上的協(xié)助也屬于合作式
牽制。例如,2012年財(cái)政部頒布要求在2014年1月1日試行的《行政
事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中規(guī)定,重大事項(xiàng)需集體決策和會(huì)簽。
十二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)架構(gòu)
1、基本框架
2004年,C0S0為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確立了一個(gè)可普遍接受的定義,該
定義融入眾多觀點(diǎn)并達(dá)成共識(shí),為各組織識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管
理提供了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),即企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)受企業(yè)董事會(huì)、管
理層和其他人士影響的過程,運(yùn)用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個(gè)企
業(yè),用以識(shí)別可能影響該企業(yè)的潛在事項(xiàng),并且將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)偏
好的范圍之內(nèi),為達(dá)到實(shí)體目標(biāo)提供合理的保證。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架的主要貢獻(xiàn)就在于,其重新界定了風(fēng)
險(xiǎn)管理,即由目標(biāo)、要素和組織三個(gè)維度組成的有機(jī)整體。
第一維度為企業(yè)的目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合
規(guī)目標(biāo)°在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當(dāng)局制訂戰(zhàn)略目標(biāo)、
選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架
力求實(shí)現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。戰(zhàn)略目
標(biāo)與高層目標(biāo)相關(guān),和企業(yè)使命相一致,企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必
須長(zhǎng)期有效地支持該使命。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果和效率相關(guān),
包括業(yè)績(jī)和利潤(rùn)目標(biāo),運(yùn)營(yíng)變化以管理當(dāng)局對(duì)結(jié)構(gòu)和業(yè)績(jī)的選擇為基
礎(chǔ),旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報(bào)告目標(biāo)與組織報(bào)告可靠性相
關(guān),包括對(duì)內(nèi)報(bào)告和對(duì)外報(bào)告,涉及財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。合規(guī)目標(biāo)層
次較低,也是最基礎(chǔ)的目標(biāo),與組織遵循相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)。
第二維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。
第三維度組織是企業(yè)的層級(jí),包括主體層次、分部、業(yè)務(wù)單元及
子公司。
三個(gè)維度的關(guān)系是,全面風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)
目標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必
須從以上八個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、構(gòu)成要素
第二維度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包含八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素。它們來源于管
理當(dāng)局經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理過程整合在一起。這些構(gòu)成要素的
含義如下。
內(nèi)部環(huán)境一一內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何
認(rèn)識(shí)和對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險(xiǎn)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)容量、誠(chéng)信和
道德價(jià)值觀,以及他們所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
目標(biāo)設(shè)定一一必須先有目標(biāo),管理當(dāng)局才能識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
潛在事項(xiàng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確保管理當(dāng)局采取適當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),
確保所選定的目標(biāo)支持和切合該主體的使命,并且與它的風(fēng)險(xiǎn)容量相
符。
事項(xiàng)識(shí)別一一必須識(shí)別影響主體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項(xiàng),區(qū)
分風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)被反饋到管理當(dāng)局的戰(zhàn)略或目標(biāo)制訂過程中。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一一通過考慮風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響來對(duì)其加以分析,并
以此作為決定如何進(jìn)行管理的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)立足于固有風(fēng)險(xiǎn)和剩
余風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一一管理當(dāng)局選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一回避、承受、降低或者分
擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)一一采取一系列行動(dòng)以便把風(fēng)險(xiǎn)控制在主體的風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)
險(xiǎn)容量以內(nèi)。
控制活動(dòng)一一制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)得以有
效實(shí)施。
信息與溝通一一相關(guān)的信息以確保員工履行其職責(zé)的方式和時(shí)機(jī),
能被識(shí)別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體
中的向下、平行和向上流動(dòng)。
監(jiān)控一一對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面監(jiān)控,必要時(shí)加以修正。監(jiān)控
可以通過持續(xù)的管理活動(dòng)、個(gè)別評(píng)價(jià)或者兩者結(jié)合來完成。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理并不是一個(gè)嚴(yán)格的順次過程,一個(gè)構(gòu)成要素并不是
僅僅影響接下來的那個(gè)構(gòu)成要素。它是一個(gè)多方向的、反復(fù)的過程,
在這個(gè)過程中幾乎每一個(gè)構(gòu)成要素都會(huì)影響其他構(gòu)成要素。
3、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架面臨的問題
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架在對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行定義時(shí)所強(qiáng)調(diào)
的最重要也是最獨(dú)具一格的一點(diǎn)是“貫穿整個(gè)企業(yè),應(yīng)用于戰(zhàn)略制定
中“。而這一點(diǎn)在實(shí)踐中卻被誤讀,甚至被無(wú)視。C0S0最初在編制
ERM框架時(shí)采用了類似于內(nèi)部控制框架所使用的立方體。雖然COSO對(duì)
立方體右側(cè)的內(nèi)容進(jìn)行了修改,刪除了有關(guān)活動(dòng)和流程,改為側(cè)重于
范圍更廣的實(shí)體和運(yùn)營(yíng)單位及分支機(jī)構(gòu),但許多企業(yè)依然試圖在過于
細(xì)微的層面實(shí)施該框架,例如運(yùn)用于流程層面而非戰(zhàn)略制定。許多組
織機(jī)構(gòu)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種保證活動(dòng)來實(shí)施,而不是將其視為一
種更佳的企業(yè)管理方式,從而失去了治理效果。
2008年金融危機(jī)以及2011年的日本海嘯所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)大蕭條,
“黑天鵝”“大變臉”事件頻頻爆發(fā),ERM有關(guān)問題和價(jià)值的主張便開
始明朗起來,令許多企業(yè)進(jìn)入危機(jī)應(yīng)對(duì)模式,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施也
因此受到企業(yè)特別是C級(jí)高管的真正重視。6月24日,C0S0委員會(huì)發(fā)
布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略和績(jī)效的協(xié)調(diào)》,以向公眾征求意見,
截止日期為2016年9月30日。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2016)框架的內(nèi)容
相對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架,新版企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)與
戰(zhàn)略和績(jī)效的協(xié)調(diào))(2016)使用了構(gòu)成元素加原則的結(jié)構(gòu),包括5
個(gè)構(gòu)成元素,細(xì)分為23條原則,2013年COSO組織更新了企業(yè)內(nèi)部控
制框架的部分內(nèi)容,在文章的整體結(jié)構(gòu)上就是采用的這種結(jié)構(gòu)新的結(jié)
構(gòu)加強(qiáng)了新框架的可讀性、可用性和一致性。新版ERM框架的五要素
和23個(gè)原則。
新版框架對(duì)ERM的定義為:組織在創(chuàng)造、保存、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過程
中賴以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的,與戰(zhàn)略制訂和實(shí)施相結(jié)合的文化、能力和實(shí)
踐??梢钥吹?,新版框架簡(jiǎn)化了ERM的定義以方便閱讀和記憶。新定
義方便的是所有讀者的理解,而不只是風(fēng)險(xiǎn)管理從業(yè)者。新定義包括
文化和能力而不只是過程,更加強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值的相結(jié)合,突出價(jià)值
創(chuàng)造而不只是防止損失,這樣也避免了和內(nèi)部控制定義的界限不清。
新版框架中,ERM被視為戰(zhàn)略制定的重要組成和識(shí)別機(jī)遇、創(chuàng)造和保留
價(jià)值的必要部分。新版框架中ERM不再是主體的一個(gè)額外的或是單獨(dú)
的活動(dòng),而是融入主體的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的有機(jī)部分。
新版框架注意到了自舊版框架發(fā)布以來,組織在實(shí)踐ERM過程中
遇到的一些問題,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的定位,風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍
和目標(biāo)等,新版框架定義了風(fēng)險(xiǎn)管理工作的高度,包括:戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)
目標(biāo)與使命、愿景和價(jià)值觀不匹配的可能性;選定的戰(zhàn)略所隱含的意
義;執(zhí)行戰(zhàn)略過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
1、風(fēng)險(xiǎn)治理和文化
風(fēng)險(xiǎn)治理和文化構(gòu)成了ERM所有其他部分的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)治理定下
主體的基本基調(diào),加強(qiáng)ERM的重要性并確立ERM的監(jiān)管責(zé)任的分配;
文化則是主體的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解。
(1)實(shí)現(xiàn)董事會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)主體的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督負(fù)有首
要責(zé)任。
(2)建立治理和運(yùn)作模式。在明確的責(zé)任分配下,組織應(yīng)該建立
完整的運(yùn)營(yíng)模式和匯報(bào)體系。
(3)定義期望的組織行為。董事會(huì)和管理層通過定義其期望的行
為將組織核心價(jià)值和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度具體化。
(4)展現(xiàn)對(duì)誠(chéng)實(shí)和道德的承諾。組織制定基調(diào),建立員工行為準(zhǔn)
則并對(duì)偏離準(zhǔn)則的行為做出回應(yīng)。
(5)加強(qiáng)問責(zé)。組織確保各個(gè)層級(jí)的個(gè)體在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé)
明確,并確保其自身在提供準(zhǔn)則和指導(dǎo)方面的職責(zé)明確。
(6)吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的個(gè)體。致力于根據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)
構(gòu)筑人力資本,管理層通過在不同層面建立人力資源管理體系來吸弓I、
培訓(xùn)、指導(dǎo)人才,評(píng)價(jià)和留住人才。
2、風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定
ERM通過制訂戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的過程與主體的戰(zhàn)略計(jì)劃融合在一起。
通過對(duì)商業(yè)環(huán)境的理解,組織可以得到對(duì)內(nèi)在和外在因素的看法以及
它們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。組織在戰(zhàn)略制訂中確定其風(fēng)險(xiǎn)偏好,而業(yè)務(wù)目標(biāo)
使得戰(zhàn)略得以實(shí)踐并形成主體日常的運(yùn)營(yíng)。
(1)考慮風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)環(huán)境。組織考慮業(yè)務(wù)環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)圖譜的潛在
影響;組織要理解業(yè)務(wù)環(huán)境,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境和不同的利益相
關(guān)者。
(2)定義風(fēng)險(xiǎn)偏好。組織在創(chuàng)造、保存和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過程中定義
風(fēng)險(xiǎn)偏好。
(3)評(píng)估可供選擇的戰(zhàn)略。組織評(píng)估可替代的戰(zhàn)略和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況
的影響Q
(4)建立業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)。組織建立不同層次的業(yè)務(wù)目
標(biāo)以制定和支持戰(zhàn)略的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)。
(5)定義可接受的績(jī)效浮動(dòng)區(qū)間??山邮艿目?jī)效浮動(dòng)也可以理解
為風(fēng)險(xiǎn)容忍度。
3、執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)
組織識(shí)別并評(píng)估可能影響其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企
業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)按照其嚴(yán)重程度排分優(yōu)先次序,組織選擇風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)的方法并對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控以做出調(diào)整。這樣,企業(yè)對(duì)追求戰(zhàn)略和
業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)量建立起一個(gè)組合的觀念。
(1)識(shí)別執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。組織識(shí)別執(zhí)行過程中影響業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要工具是風(fēng)險(xiǎn)熱力圖,
熱力圖從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)價(jià)要從固有風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)剩余風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際剩余風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)層級(jí)進(jìn)行。
(3)區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序。組織結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)偏好,選定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排分
優(yōu)先等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)所有識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排分。
(4)識(shí)別并選擇風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。這些控制活動(dòng)在《內(nèi)部控制一整合
框架》中已經(jīng)介紹。
(5)評(píng)估執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。組織需要對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)測(cè),如果績(jī)效的
浮動(dòng)區(qū)間超出了可以接受的范圍,則可能需要重新考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)或戰(zhàn)
略;調(diào)整目標(biāo)績(jī)效,重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)的排序;
重新制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;重新確立風(fēng)險(xiǎn)偏好。
(6)建立風(fēng)險(xiǎn)的組合觀。管理層需要從組織整體角度考慮風(fēng)險(xiǎn),
將組織風(fēng)險(xiǎn)作為一個(gè)整體去和實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)所需要承受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)
比,而不是將其視為一個(gè)個(gè)單獨(dú)的、分散的風(fēng)險(xiǎn)。
4、風(fēng)險(xiǎn)信息、溝通和報(bào)告
溝通是在主體中不斷迭代地取得并分享信息的過程。管理層利用
從內(nèi)部和外部取得的有效信息來支持企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,組織利用信
息系統(tǒng)來捕捉、處理和管理數(shù)據(jù)和信息。通過利用應(yīng)用于所有組成部
分的信息,組織就風(fēng)險(xiǎn)、文化和績(jī)效做出報(bào)告。
(1)使用相關(guān)信息。組織利用支持企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息,首先考
慮有哪些可用的信息來源,然后衡量取得這些信息的成本,最終確定
需要哪些信息來源。
(2)利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以是正式的或者是非正式的。
(3)溝通風(fēng)險(xiǎn)信息。溝通的對(duì)象既包括內(nèi)部的員工,也包括董事
會(huì)、股東及其他外部的利益相關(guān)者。溝通方法可以是電子信息、外部/
第三方材料、非正式/口頭、公共活動(dòng)、培訓(xùn)和研討會(huì)、內(nèi)部文件。
(4)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、文化和績(jī)效進(jìn)行報(bào)告。組織在各個(gè)層級(jí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、文
化和績(jī)效做出報(bào)告。
5、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理效果
通過監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)的效果,組織可以判斷ERM的各組成部
分的長(zhǎng)期運(yùn)作是否良好并獲知有哪些實(shí)質(zhì)性的變化。
(1)對(duì)重大變化進(jìn)行監(jiān)控。組織識(shí)別和評(píng)估可能對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目
標(biāo)的達(dá)成造成實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部和外部變化。造成這些實(shí)質(zhì)性影響的
變化可能來自內(nèi)部的原因,如快速成長(zhǎng)、新技術(shù)或者管理層及其他人
事變動(dòng);可能來自外部環(huán)境,例如法規(guī)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;還可能來
自組織文化方面,例如并購(gòu)和重組帶來的文化沖擊。
(2)對(duì)ERM進(jìn)行監(jiān)控。組織應(yīng)監(jiān)控ERM的效果并隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)
行效率上和實(shí)用性上的改善,組織同樣要明確未來理想中的ERM狀杰,
做到持續(xù)改進(jìn)。
十三、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項(xiàng):全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)一定期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等
做出的預(yù)算安排0全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制
與實(shí)施的預(yù)算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實(shí)物流、信息流相整
合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要
想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理
中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。例如,不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)
缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)
資源浪費(fèi)或發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),
可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
為此,全面預(yù)算應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),
明確在預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序
和工作協(xié)調(diào)機(jī)制的基礎(chǔ)上,著重做到以下幾點(diǎn)。
(1)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、
編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避
免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。
(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)
政策、市場(chǎng)環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序,
編制年度全面預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)在
綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進(jìn)行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度
提出建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會(huì)審核。企業(yè)全面預(yù)算按
照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報(bào)經(jīng)審議批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式
下達(dá)。
(3)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管理。全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單
位必須以此為依據(jù),認(rèn)真組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投融資活動(dòng),嚴(yán)格預(yù)算
執(zhí)行和控制。企業(yè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)
行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,妥善解決預(yù)算執(zhí)行中
存在的問題。
(4)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位和個(gè)人進(jìn)
行考核,切實(shí)做到有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明。必要時(shí),企業(yè)可實(shí)行預(yù)算執(zhí)
行情況內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)合同管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可
以說,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控
制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)
外訂立合同、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和
欺詐,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),
又可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟(jì)利益受損;合同糾紛處理不當(dāng),則會(huì)
損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
為此,合同管理應(yīng)用指引,有針對(duì)性地提出以下要求。
(1)企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時(shí)結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面
合同。對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)
當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專
業(yè)人員參與相關(guān)工作;談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要
意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬訂合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任,并嚴(yán)格進(jìn)行審核。合同文本需報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審
查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。正式對(duì)外訂
立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽名或加蓋有關(guān)印
章。屬于上級(jí)管理權(quán)限的合同,下級(jí)單位不得簽訂。
(4)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄
漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機(jī)密或國(guó)家機(jī)密。
(5)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,對(duì)合同履行實(shí)施有效監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年貴州農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院?jiǎn)握新殬I(yè)傾向性測(cè)試題庫(kù)帶答案
- 2025年度綠化項(xiàng)目管理與勞務(wù)派遣合同
- 2025年度教育機(jī)構(gòu)分紅合作協(xié)議范本(含師資培訓(xùn))
- 2025年度房地產(chǎn)企業(yè)勞動(dòng)合同管理制度與購(gòu)房合同附件
- 2025年度出國(guó)工人勞務(wù)合同(含緊急救援與安全應(yīng)急)
- 2025年度城市綜合體開發(fā)項(xiàng)目多人合伙股東合作協(xié)議
- 2025年度健康醫(yī)療副總經(jīng)理聘用與市場(chǎng)拓展合同
- 2025年度員工向公司借款額度限制合同
- 2025年度住宅小區(qū)施工圍擋安裝及安全管理合同
- 2023-2024學(xué)年廣東省珠海市香洲區(qū)第二中學(xué)高三下學(xué)期三模生物試卷
- 2025年中國(guó)電信集團(tuán)有限公司招聘筆試參考題庫(kù)含答案解析
- DB50T 393-2011 城市三維建模技術(shù)規(guī)范
- 《肺癌圍手術(shù)期護(hù)理》課件
- 《糖尿病足護(hù)理查房》課件
- 山東省臨沂市地圖矢量課件模板()
- 2024復(fù)工復(fù)產(chǎn)安全培訓(xùn)
- 演練活動(dòng)合同范本三篇
- 《大壩安全檢測(cè)》課件
- Gly-Gly-Leu-生命科學(xué)試劑-MCE
- 四年級(jí)上冊(cè)科學(xué)教科版課件四年級(jí)科學(xué)開學(xué)第一課
- 零售業(yè)的門店形象提升及店面管理方案設(shè)計(jì)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論