銷售合同與商業(yè)合作管理制度

銷售合同與商業(yè)合作管理制度第一章總則第一條目的和基本原則1.1為了規(guī)范公司銷售合同的簽訂和商業(yè)合作的管理，保障公司經(jīng)營利益，加強內(nèi)部管理，提高工作效率，特訂立本規(guī)章制度。1.2遵從合法、公平、公正的原則，確保銷售合同和商業(yè)合作活動的合規(guī)性和誠信性。1.3本制度適用于公司全體員工、外部供應商和合作伙伴，在公司銷售合同簽訂和商業(yè)合作過程中必需遵守。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司銷售部門、采購部門、合作部門以及與銷售合同和商業(yè)合作相關的其他部門。2.2公司各級管理人員應嚴格執(zhí)行本制度，確保其下屬員工的遵守。第二章銷售合同管理第三條合同申請與審批3.1銷售部門在與客戶洽談達成合作意向后，需填寫銷售合同申請表，并附上必需的相關文件，如產(chǎn)品規(guī)格、價格、交付期限等。3.2銷售合同申請需提交到銷售部門經(jīng)理審批。3.3銷售部門經(jīng)理審批后，銷售部門可將銷售合同申請?zhí)峤坏胶贤芾聿块T進行合同審核。第四條合同簽訂和履行4.1合同管理部門在收到銷售部門提交的合同申請后，需對合同進行審查，確保合同內(nèi)容明確、合規(guī)。4.2審查通過的銷售合同需簽訂公正合同書，并在合同中明確雙方的權(quán)利和義務。4.3合同簽訂后，銷售部門負責監(jiān)督合同的履行情況，確保按合同商定及時交付貨物或供應服務。第五條合同更改和解除5.1如需對已簽訂的銷售合同進行更改，需經(jīng)過合同管理部門審批，并及時通知相關部門進行操作。5.2如發(fā)生合同無法履約的情況，銷售部門應及時向合同管理部門報告，并協(xié)商解決方案，如無法解決，需經(jīng)過法務部門的法律看法，進行合同解除。第六條合同歸檔和管理6.1合同管理部門負責對銷售合同進行歸檔和管理，確保合同檔案的完整性和安全性。6.2合同管理部門應建立合同檔案管理系統(tǒng)，將合同依照編號、日期等信息進行分類和歸檔，并定期備份合同檔案。6.3銷售部門可以隨時按需查閱合同檔案，但不得私自更改或刪除合同內(nèi)容。第三章商業(yè)合作管理第七條合作洽談和評估7.1公司在尋求商業(yè)合作機會時，首先需進行合作洽談，并評估合作伙伴的信譽、經(jīng)營情形和合規(guī)性。7.2合作洽談過程中，需與合作伙伴明確合作目標、權(quán)益調(diào)配、合作方式等關鍵問題，并簽署保密協(xié)議。第八條合作協(xié)議簽訂和履行8.1商業(yè)合作達成意向后，合作部門需填寫商業(yè)合作申請表，附上必需的相關文件，并提交至商務部門審批。8.2商務部門經(jīng)審批通過后，合作部門與合作伙伴簽訂商業(yè)合作協(xié)議，并在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務。8.3商業(yè)合作協(xié)議簽訂后，合作部門負責監(jiān)督合作伙伴的履約情況，并與合作伙伴共同維護合作關系的穩(wěn)定和發(fā)展。第九條合作合規(guī)監(jiān)管9.1公司各部門應建立健全的合作合規(guī)管理制度，確保合作活動符合相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。9.2合作部門應定期對合作伙伴進行合規(guī)性檢查，如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違規(guī)行為，應及時報告并采取相應的處理措施。第十條合作績效評估10.1合作部門應定期對商業(yè)合作項目進行績效評估，評估指標包含合作效果、合作收益、合作風險等。10.2績效評估結(jié)果需及時報告給公司高層管理人員，用于訂立合作策略和決策。第四章法律責任第十一條違反規(guī)定的懲罰措施11.1如發(fā)現(xiàn)員工違反本規(guī)章制度的規(guī)定，相關部門應及時采取相應的處理措施，包含口頭警告、書面警告、停職、降職或解雇等。11.2對于嚴重違反規(guī)定的情況，公司將保存追究法律責任的權(quán)利。第十二條爭議解決12.1顯現(xiàn)銷售合同和商業(yè)合作爭議時，應首先通過協(xié)商解決，并可由公司法務部門供應法律看法和引導。12.2如協(xié)商解決不成，爭議一方可向相關法律機構(gòu)提起訴訟，并接受法院的裁決。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)和修改13.1本制度的解釋權(quán)歸公司高層管理人員全部。13.2本規(guī)章制度如需修改，應經(jīng)公司高層管理人員審批，并及時通知各部門執(zhí)行。第十四條本制度自公告之日起生效。