2025年個人檔案監(jiān)管協(xié)議

2025年個人檔案監(jiān)管協(xié)議甲方：____乙方：____鑒于甲方作為個人檔案管理方，乙方作為檔案使用方，雙方為保障個人檔案的合法權(quán)益，規(guī)范檔案使用行為，特制定本協(xié)議。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在個人檔案監(jiān)管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保個人檔案的安全、完整、真實、可用，維護(hù)雙方合法權(quán)益。二、檔案監(jiān)管范圍1.甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)，對乙方提供的個人檔案進(jìn)行監(jiān)管。2.檔案監(jiān)管范圍包括但不限于：出生證明、學(xué)歷證明、工作證明、職稱證明、榮譽證書等。三、甲方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方提供的個人檔案進(jìn)行審核、查閱、復(fù)制、摘錄等。2.甲方應(yīng)確保檔案的安全、完整、真實、可用，不得泄露乙方個人信息。3.甲方應(yīng)及時更新乙方檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性。4.甲方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化。四、乙方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方提供個人檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保提供的個人檔案真實、完整、有效。3.乙方不得利用個人檔案從事違法活動。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時更新個人檔案信息。五、檔案使用規(guī)范1.甲方在使用乙方檔案時，應(yīng)遵循以下原則：a.嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定使用檔案；b.不得泄露乙方個人信息；c.不得篡改、毀損乙方檔案。2.乙方在使用個人檔案時，應(yīng)遵循以下原則：a.按照甲方要求提供檔案；b.不得利用檔案從事違法活動；c.不得泄露他人個人信息。六、檔案監(jiān)管措施1.甲方應(yīng)采取以下措施確保檔案安全：a.建立健全檔案安全管理制度；b.配備必要的檔案安全設(shè)施；c.定期進(jìn)行檔案安全檢查。2.甲方應(yīng)采取以下措施確保檔案真實、完整：a.對乙方提供的檔案進(jìn)行審核、查閱；b.定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔；c.建立檔案變更記錄。七、違約責(zé)任1.甲方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致乙方檔案泄露、損壞或其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違反本協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致甲方損失或其他不良后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議效力1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：