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文檔簡介
維護和修理與設施管理制度1.目的和范圍本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的設施維護和修理工作,確保設施的正常運行和延長使用壽命,提高生產(chǎn)效率和員工工作環(huán)境的舒適度。本制度適用于全部企業(yè)員工,包含管理層、維護和修理人員和使用設施的員工。2.定義2.1設施:包含但不限于建筑物、設備、機器、電氣設備、電子設備、通信設備、辦公家具等。2.2維護和修理:指對設施進行防備性維護、日常維護、排障維護和修理、大修和更換。3.維護和修理管理3.1維護和修理部門:企業(yè)設立維護和修理部門,負責設施的維護和維護和修理工作。維護和修理部門組織包含維護和修理經(jīng)理、維護和修理工程師和維護和修理技術人員。3.2維護和修理申請:任何員工發(fā)現(xiàn)設施問題或需要維護和修理時,應及時向維護和修理部門提交維護和修理申請單。維護和修理申請單應包含設施問題描述、位置、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等信息。3.3維護和修理優(yōu)先級:維護和修理部門依據(jù)設施問題的緊急程度和影響范圍,對維護和修理申請進行優(yōu)先級排序,確保依照緊急程度進行維護和修理工作。3.4維護和修理進度跟蹤:維護和修理部門應及時布置維護和修理人員進行維護和修理工作,并及時跟蹤維護和修理進度。在維護和修理過程中,維護和修理人員應向相關員工供應維護和修理進度報告,確保員工能夠及時了解維護和修理情況。3.5維護和修理記錄:維護和修理部門應做好維護和修理記錄,包含維護和修理申請、維護和修理進度、維護和修理費用等信息,以便于后續(xù)的追蹤和分析。4.設施管理4.1設施清單:企業(yè)應建立設施清單,包含設施名稱、型號、購買日期、維護和修理記錄等信息,以便于管理和維護。4.2設施巡檢:維護和修理部門應定期進行設施巡檢,包含檢查設施的運行狀態(tài)、設施四周環(huán)境等。巡檢記錄應認真記錄巡檢日期、巡檢人員、巡檢結(jié)果等信息。4.3排障維護:維護和修理部門應定期進行排障維護工作,包含設施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等,以確保設施的正常運行。4.4防備性維護和修理:維護和修理部門應訂立防備性維護和修理計劃,依據(jù)設施的使用情況和維護和修理經(jīng)驗,定期對設施進行檢修維護,以避開設施故障和提高設施的使用壽命。4.5大修和更換:當設施實現(xiàn)使用壽命或顯現(xiàn)嚴重故障無法修復時,維護和修理部門應及時提出大修或更換方案,并報請相關部門批準。大修和更換工作應由專業(yè)的維護和修理人員進行,并依照計劃進行。5.審批流程5.1維護和修理申請單:員工向維護和修理部門提交維護和修理申請單后,維護和修理部門應及時進行評估和排期布置,并通過內(nèi)部系統(tǒng)進行記錄。5.2維護和修理工作報告:維護和修理部門完成維護和修理工作后,應向申請維護和修理的員工供應維護和修理工作報告,報告內(nèi)容應包含維護和修理時間、維護和修理內(nèi)容和維護和修理結(jié)果等信息。5.3大修和更換方案:維護和修理部門提出大修和更換方案后,應提交給相關部門進行審批。相關部門應審核方案的合理性、必需性和經(jīng)濟性,并及時予以批準或建議調(diào)整。5.4維護和修理記錄審查:負責維護和修理記錄的維護和修理部門負責人應定期對維護和修理記錄進行審查,確保記錄的真實性和準確性,并針對維護和修理情況提出改進建議。6.培訓和安全6.1培訓計劃:企業(yè)應訂立設施維護和修理人員的培訓計劃,包含新員工培訓、崗位培訓和定期培訓,以提高維護和修理人員的技術水平和工作效率。6.2安全措施:維護和修理人員在進行維護和修理工作時,應嚴格遵守安全操作規(guī)程,穿著必需的安全裝備,確保自身安全和設施運行安全。6.3安全培訓:企業(yè)應定期組織設施安全培訓,培訓內(nèi)容包含設施安全操作、事故應急處理等,以加強員工的安全意識和應對本領。7.績效評估維護和修理部門應定期評估維護和修理工作的質(zhì)量和效率,并將評估結(jié)果進行統(tǒng)計和分析。評估結(jié)果可以作為維護和修理人員的績效考核依據(jù),激勵維護和修理人員提高工作品質(zhì)。8.附則本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部,并將制度內(nèi)容向全體員工公開。任何涉及制度內(nèi)容的更改和修訂,需經(jīng)過管理負責人的批準和公告后生效。9.生效日期本制度自公布之日起施行,有效期為三年。以上為《維護
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