財務(wù)審計部安全工作職責(zé)

財務(wù)審計部安全工作職責(zé)一、總則為保障財務(wù)審計部的安全，保護企業(yè)財務(wù)信息的機密性、完整性和可用性，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于財務(wù)審計部全體員工，包含正式員工、臨時員工和外包人員，且具有管束力。二、安全責(zé)任財務(wù)審計部負責(zé)人：負責(zé)訂立和完善財務(wù)審計部安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；組織安全培訓(xùn)和教育，并供應(yīng)必需的安全設(shè)備和工具；確保財務(wù)審計部的物理環(huán)境安全，包含防火、防盜和滅火設(shè)備的檢查和維護；指定安全管理員，負責(zé)日常安全工作；審查并批準外來人員進入財務(wù)審計部；及時查找和解決安全問題，防范安全事故的發(fā)生。安全管理員：負責(zé)財務(wù)審計部的日常安全工作；監(jiān)控財務(wù)審計部的物理安全情況，確保安全設(shè)備和工具的正常使用；組織安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識和技能；協(xié)調(diào)處理安全事故，訂立應(yīng)急預(yù)案，并組織演練；定期檢查財務(wù)審計部的安全漏洞，提出改進建議；跟蹤安全事件和安全威逼，做好應(yīng)對和防范工作。員工責(zé)任：遵守財務(wù)審計部的安全管理制度；維護財務(wù)審計部的安全，不得私自帶入不安全品或非法物品；妥當保管財務(wù)審計部的安全設(shè)備和工具，合理使用，不得私自挪用；發(fā)現(xiàn)安全問題和隱患，及時報告安全管理員或財務(wù)審計部負責(zé)人；參加安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和技能；搭配安全管理員的工作，確保安全措施的有效實施。三、安全管理措施準入管理：外來人員需事先向財務(wù)審計部負責(zé)人提出申請，并憑有效證件進入，每人須攜帶訪客證；外來人員必需在指定區(qū)域內(nèi)活動，不得進入未經(jīng)允許的區(qū)域；外來人員離開時，需將訪客證交還并簽離。物理環(huán)境安全：財務(wù)審計部內(nèi)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)測并記錄人員進出情況；定期檢查和維護防火、防盜和滅火設(shè)備，確保正常運行；禁止在財務(wù)審計部內(nèi)存放易燃、易爆物品，禁止吸煙。數(shù)據(jù)安全：禁止在財務(wù)審計部未經(jīng)授權(quán)的情況下接入外部網(wǎng)絡(luò)；密碼安全管理，采用多而雜的密碼組合，并定期更換；避開將敏感財務(wù)信息外傳，禁止私自復(fù)制、打印或傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)；創(chuàng)建備份并定期測試備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)本領(lǐng)。安全培訓(xùn)和教育：對員工進行定期的安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識和技能；引導(dǎo)員工正確使用安全設(shè)備和工具，并告知應(yīng)急預(yù)案；定期組織演練，提高員工的應(yīng)急處理本領(lǐng)。安全事件處理：發(fā)生安全事件或異常情況時，員工應(yīng)立刻向安全管理員報告；安全管理員應(yīng)及時采取措施，防止事態(tài)擴大，并進行調(diào)查和處理；對安全事件進行記錄和歸檔，以便后續(xù)分析和改進。外包人員管理：對外包人員實行安全管理制度的管束，要求其遵守本規(guī)章制度；外包人員需簽訂保密協(xié)議，并接受安全培訓(xùn)和教育；外包人員離崗時，需將財務(wù)審計部的相關(guān)信息歸還并簽離。四、安全巡查和檢查安全巡查：安全管理員要定期進行安全巡查，發(fā)現(xiàn)并排出安全隱患；巡查內(nèi)容包含物理環(huán)境安全、數(shù)據(jù)安全和員工行為規(guī)范等。安全檢查：財務(wù)審計部負責(zé)人要定期組織安全檢查，評估安全管理的有效性；檢查內(nèi)容包含準入管理、物理環(huán)境安全、數(shù)據(jù)安全和安全事件處理等。五、違紀懲罰對于違反安全管理制度的員工，依據(jù)違紀行為的嚴重程度，采取相應(yīng)的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職或辭退等。六、附則本規(guī)章制度由財務(wù)審計部負責(zé)人負責(zé)解釋；本規(guī)章制度自頒布之日起生效，廢止之前訂立的財務(wù)審計部安全管理制度；本規(guī)章制度的修