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文檔簡(jiǎn)介

XX有限企業(yè)

財(cái)務(wù)管理制度

目錄

一、財(cái)務(wù)匯報(bào)制度_______________________________

二、費(fèi)用預(yù)算管理制度___________________________

總則________________________________________________________________________________________3

第一率組織構(gòu)追3

第二章預(yù)算編制管理3

第三章預(yù)算編制內(nèi)容4

第四章預(yù)算0勺控制5

第五章m則5

第六率附表6

三現(xiàn)金管理制度____________________________________________________________________________8

總則8

第一章現(xiàn)金保管與支付8

第二章費(fèi)用報(bào)銷中的現(xiàn)金支付8

第三幸其他方面9

第四章附則9

四、出納工作細(xì)則_____________________________________________________________________________1。

五、業(yè)務(wù)收費(fèi)(息)制度_______________________________________________________________________〃

總則H

第一聿收費(fèi)(息)項(xiàng)目及庫(kù)則11

第二拿妝費(fèi)(息)原則12

第三章放款審批表12

第四章退費(fèi)(息)、退保證金、支付返傭原則13

第五章附則13

力、費(fèi)用報(bào)銷制度_____________________________________________________________________14

總則14

第一章費(fèi)用范圍及原則14

第二聿費(fèi)用報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)15

第三率附則15

第四章附表15

七、資金收支審批制度_________________________________________________________________16

總則16

第一章資金收入-收費(fèi)審批16

第二章資金支付-借款審批16

第三章資金支付-更用審批17

第四章附則17

兒固定資產(chǎn)管理制度_________________________________________________________________18

總則18

第一章組織構(gòu)造18

第二幸固定資產(chǎn)管理18

第三章附則19

一、財(cái)務(wù)匯報(bào)制度

第?條XX企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,以及企業(yè)自身的規(guī)定,及時(shí)向國(guó)家有關(guān)部門或企業(yè)

領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)財(cái)務(wù)匯報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)表,并保證多種報(bào)表完整、真實(shí)、精確無(wú)誤。

1.年度財(cái)務(wù)匯報(bào)。

包括:財(cái)務(wù)狀況闡明書、資產(chǎn)負(fù)債表、損益及利潤(rùn)分派表、現(xiàn)金流量表、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì)

表、管理費(fèi)用明細(xì)表、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表。

財(cái)務(wù)狀況闡明書應(yīng)當(dāng)闡明企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、成本費(fèi)用狀況、利潤(rùn)狀況、資金周轉(zhuǎn)狀況、應(yīng)

收款及呆壞帳狀況、稅金計(jì)繳狀況、平臺(tái)發(fā)標(biāo)金額及投資人注冊(cè)數(shù)量狀況,以及有關(guān)財(cái)務(wù)管

理工作狀況等。

2.季度財(cái)務(wù)報(bào)表。

包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和季度財(cái)務(wù)狀況闡明書。重要反應(yīng)本季度和年初以來(lái)企業(yè)營(yíng)業(yè)

收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)狀況,以及各項(xiàng)資產(chǎn)與負(fù)債狀況,應(yīng)于季度后10天內(nèi)報(bào)達(dá)。

3.月度財(cái)務(wù)快報(bào)。

反應(yīng)本月及年初以來(lái)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入、成本、費(fèi)用及利潤(rùn)狀況,于次月初三個(gè)工作日?qǐng)?bào)達(dá)。

第二條XX企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)分析匯報(bào)制度,財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)部門每年至少進(jìn)行

兩次,財(cái)務(wù)分析應(yīng)重點(diǎn)分析、評(píng)價(jià)企'也下列經(jīng)濟(jì)指標(biāo),考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的完畢狀況。

名詞定義:

1.盈利能力指標(biāo):資金周轉(zhuǎn)率、資金收益率、資本收益率

2.流動(dòng)性指標(biāo):短期借款占比、借款延期比率

3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo):資本充實(shí)率、拆入資金比率、單個(gè)借款比例、呆壞賬比率

4.營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo):資金使用率、借款發(fā)標(biāo)比率、投資額增長(zhǎng)率

二、費(fèi)用預(yù)算管理制度

總則

第一條為規(guī)范XX企業(yè)H勺預(yù)算管理特制定本制度。通過預(yù)穿管理.,配合企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利執(zhí)

行。

第一章組織構(gòu)造

第二條XX企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算參與的組織機(jī)構(gòu)包括總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、各職能部門。

第三條總經(jīng)理在費(fèi)用預(yù)算管理方面的詳細(xì)職責(zé)是:

1.告知各職能部門根據(jù)上年數(shù)據(jù)及企業(yè)下年發(fā)展目H勺,制定各部門費(fèi)用預(yù)算:

2.最終審批企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算,和各部門費(fèi)用預(yù)算。

第四條企業(yè)財(cái)務(wù)部受總經(jīng)理授權(quán)處理預(yù)算管理工作平常事務(wù),財(cái)務(wù)部在預(yù)算管理方面的詳細(xì)職責(zé)

是:

1.匯總企業(yè)各部門贄用預(yù)算方案;

2.對(duì)各部門費(fèi)用預(yù)算預(yù)案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡:

3.編寫最終的費(fèi)用預(yù)算匯報(bào)和各部門費(fèi)用預(yù)算匯報(bào):

4.在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督各部門II勺預(yù)算執(zhí)行狀況。

第五條各職能部門職責(zé):

1.各職能部門負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行企業(yè)口勺預(yù)算方案:

2.各職能部門對(duì)本部門的預(yù)算執(zhí)行狀況承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任。

第二章預(yù)算編制管理

第六條預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)合理規(guī)劃控制企業(yè)管理費(fèi)用,發(fā)揮資金最大運(yùn)用效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目的的重要

環(huán)節(jié),預(yù)算應(yīng)從企業(yè)總體利益出發(fā)進(jìn)行編制。

第七條預(yù)算編制過程中重要有四個(gè)時(shí)間控制點(diǎn):部門費(fèi)用預(yù)算草案提交時(shí)間點(diǎn)、企業(yè)預(yù)算:草案提交

時(shí)間點(diǎn)、企業(yè)預(yù)算預(yù)案時(shí)訶點(diǎn)和企業(yè)預(yù)算決案時(shí)間點(diǎn)。

第八條在每年的12月20日開始編制預(yù)算,編制基礎(chǔ)是當(dāng)年的費(fèi)月實(shí)際發(fā)生狀況和下年預(yù)算目口勺。

每個(gè)部門在12月30日之前向財(cái)務(wù)部提交各部門費(fèi)用預(yù)和草案;財(cái)務(wù)部1月10日之前制定

出企業(yè)預(yù)算草案并和各部門經(jīng)理協(xié)商;協(xié)商之后,財(cái)務(wù)部在I月15日前向總經(jīng)理提交企業(yè)

預(yù)案預(yù)案:最終在1月3c日前確定企業(yè)預(yù)算決案。

第九條費(fèi)用預(yù)算編制措施參見費(fèi)用預(yù)算編制流程及其程序文獻(xiàn)。

第三章預(yù)算編制內(nèi)容

第十條預(yù)算編制內(nèi)容重要指企業(yè)發(fā)生H勺期間管理費(fèi)用,分為變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用,根據(jù)XX企業(yè)

的費(fèi)用構(gòu)造,將變動(dòng)費(fèi)用分為定額費(fèi)用與隨機(jī)費(fèi)用,根據(jù)不一樣口勺費(fèi)用類型,采用不一樣的

預(yù)算制定措施。

1.定額費(fèi)用,該類費(fèi)用的發(fā)生重要與某類定額有關(guān),包括固定費(fèi)、辦公用品費(fèi)、市內(nèi)

交通費(fèi)等,預(yù)算口勺制定采用部門定額或人均定額法,核定各責(zé)任部門的有關(guān)費(fèi)用的預(yù)算總額:

2.隨機(jī)費(fèi)用,該類費(fèi)用的發(fā)生與業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)性較大,包括招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、

車輛費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、郵寄贄等,預(yù)算的制定采用彈性法,根據(jù)年度業(yè)務(wù)開展預(yù)期確定不?樣預(yù)

算項(xiàng)費(fèi)用總額,并且明確費(fèi)用開支的原則,然后根據(jù)不一樣部門H勺業(yè)務(wù)特點(diǎn)將預(yù)算劃分到對(duì)

應(yīng)的對(duì)口責(zé)任部門;

3.固定費(fèi)用,該類費(fèi)用的合理性一旦確認(rèn)后,實(shí)際發(fā)生總量基本上是固定口勺,包括職工

薪資(工資、福利、保險(xiǎn)費(fèi)等)、租賃費(fèi)、電費(fèi)等,預(yù)算:H勺制定采用零基法,根據(jù)企業(yè)發(fā)展

的需要,并結(jié)合實(shí)際,逐項(xiàng)審議各項(xiàng)費(fèi)用的合理性與額度,然后將預(yù)算劃分到統(tǒng)W、J對(duì)口責(zé)

任部門。

第十一條各部門應(yīng)在每一預(yù)算年度設(shè)置一定的預(yù)備費(fèi)作為突發(fā)事件的開支,并計(jì)入費(fèi)用預(yù)

算總額。預(yù)備費(fèi)占費(fèi)用預(yù)算總額口勺比例不得超過10%,詳細(xì)比例由總經(jīng)理確定。

第十二條各部門同一項(xiàng)目的預(yù)算節(jié)余可以跨月使用,但不能跨年度,總額不得超過預(yù)算:

不-?樣預(yù)算項(xiàng)目間的預(yù)算結(jié)余原則上不得互相挪用。

第十三條預(yù)算內(nèi)費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;對(duì)于確有必要發(fā)生口勺預(yù)算外費(fèi)用支出由總經(jīng)理

審批。

第十四條對(duì)單項(xiàng)費(fèi)用(指在預(yù)算中作為獨(dú)立預(yù)算項(xiàng)目的費(fèi)用)支出超過該項(xiàng)目預(yù)算(合計(jì)

未超過費(fèi)用預(yù)算總額)且確有必要發(fā)生日勺,超支部分沖減預(yù)備費(fèi)余額(指預(yù)備費(fèi)總額扣除已

在預(yù)備費(fèi)中列支金額后的余額),假如未超過預(yù)備費(fèi)余額,該費(fèi)用支出由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;假

如超過,由總經(jīng)理審批。

第四章預(yù)算的控制

第十五條財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的費(fèi)用按照預(yù)算進(jìn)行控制,提醒各部門盡量按照預(yù)算開展工作。

第十六條財(cái)務(wù)部有義務(wù)在部門費(fèi)用使用已經(jīng)到達(dá)該月的90%時(shí),提醒該部門經(jīng)理注意費(fèi)用開支。

第十七條各部門在平常費(fèi)用要參照預(yù)算來(lái)開銷,盡量不超預(yù)算。

第十八條假如費(fèi)用超過預(yù)算,此費(fèi)用須通過總經(jīng)理審批之后才能報(bào)銷。

第五章附則

第十九條本制度由總經(jīng)理制定并負(fù)責(zé)解釋。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

第六章附表

第二十一條費(fèi)用預(yù)算制度表格。

1.企業(yè)年度(季度)費(fèi)用預(yù)算表

2.部門年度(季度)費(fèi)用預(yù)算草案

附表一:

XX企業(yè)金融服務(wù)有限企業(yè)

年度預(yù)算表

預(yù)算期間:年月至年月編制口期:年月口

費(fèi)用科目去年同期金額本期預(yù)算金額備注

固定費(fèi)

辦公用品費(fèi)

定額費(fèi)用

市內(nèi)交通費(fèi)

其他費(fèi)用

招待費(fèi)

差旅費(fèi)

會(huì)務(wù)費(fèi)

隨機(jī)費(fèi)用車輛費(fèi)

培訓(xùn)費(fèi)

郵寄費(fèi)

其他費(fèi)用

職工工資

職工福利

職工保險(xiǎn)費(fèi)

固定費(fèi)用

辦公室租賃費(fèi)

電費(fèi)

其他費(fèi)用

闡明:備注中注明費(fèi)用預(yù)算變動(dòng)的原因

財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字:日期:

總經(jīng)理簽訂意見:

簽字:日期:

附表二:

XX企業(yè)金融服務(wù)有限企業(yè)

部門年度預(yù)算草案

部門:

預(yù)算期間:年月至年月編制日期:年月日

窕用科目去年同期金額本期預(yù)算金額備注

固定費(fèi)

辦公用品費(fèi)

定額費(fèi)用

市內(nèi)交通費(fèi)

其他費(fèi)用

招待費(fèi)

差旅費(fèi)

會(huì)務(wù)費(fèi)

隨機(jī)費(fèi)用車輛費(fèi)

培訓(xùn)費(fèi)

郵寄費(fèi)

其他費(fèi)用

職工工資

職工福利

固定費(fèi)用職工保險(xiǎn)費(fèi)

辦公室租賃費(fèi)

電費(fèi)

其他費(fèi)用

闡明:備注中注明費(fèi)用預(yù)算變動(dòng)的原因。

部門經(jīng)理簽字:日期:

財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字:日期:

三、現(xiàn)金管理制度

總則

第一條為嚴(yán)格企業(yè)現(xiàn)金收支管理,特制定本制度。

第二條企業(yè)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

1.職工獎(jiǎng)金、墊支費(fèi)用:

2.個(gè)人勞務(wù)酬勞:

3.職工需借支的差旅費(fèi)、招待費(fèi)及其他付現(xiàn)費(fèi)用;

4.企業(yè)購(gòu)置物品或服務(wù)需支付的J零星支出:

5.總經(jīng)理同意的I其他開支。

第一章現(xiàn)金保管與支付

第三條除對(duì)公大額支出外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng),盡量以銀行轉(zhuǎn)帳支付;確須全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)

計(jì)審核,總經(jīng)理同意后支付現(xiàn)金。

第四條企業(yè)平常庫(kù)存現(xiàn)金限額為伍千元,超額部分應(yīng)存入銀行。

第五條企業(yè)職工因工作需要使用現(xiàn)金,應(yīng)提前一天向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)。使用時(shí)經(jīng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人

員審核,交總經(jīng)理簽字后方可。借款超過還款期限即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第二章費(fèi)用報(bào)銷中的現(xiàn)金支付

第六條符合本規(guī)定第二條的,憑發(fā)票、差旅費(fèi)的及企業(yè)承認(rèn)的有效報(bào)銷憑證,經(jīng)手人簽字、部門經(jīng)

理簽字、會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理同意后由出納支付現(xiàn)金。

第七條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理同意后,由出納復(fù)核票據(jù)金額、審批簽字無(wú)誤后付款。

第八條差旅費(fèi)及多種補(bǔ)助單(參見有關(guān)制度),由部門經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)行

政副總和總經(jīng)理復(fù)核、簽字,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三章其他方面

第九條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,帳E應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳實(shí)

相符。

第十條現(xiàn)金支票不得預(yù)先蓋好印章,作廢支票必須當(dāng)時(shí)注銷處理,現(xiàn)金支票丟失,應(yīng)立即掛失,如

掛失前已導(dǎo)致?lián)p失,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十一?條企業(yè)人員不得攜帶大量現(xiàn)金采購(gòu),不準(zhǔn)將公款以個(gè)人名義存入銀行或?qū)⒐钆沧魉谩?/p>

第四章附則

第十二條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十三條本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起公布、實(shí)行。

四、出納工作細(xì)則

第一條認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分及時(shí)送存銀行。嚴(yán)禁以白條等不合法的原始憑證抵壓現(xiàn)金。

第三條建立健全現(xiàn)金出納多種賬口,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬,

做到帳實(shí)相符,帳證相符,帳帳相符。

第四條嚴(yán)格支票管理制度,對(duì)購(gòu)置口勺空白支票,出納應(yīng)登記造冊(cè),使用支票須有部門經(jīng)理及總經(jīng)理

簽字后,方可生效。嚴(yán)禁簽發(fā)和使用空頭支票、遠(yuǎn)期支票。

第五條根據(jù)收付款憑證,做好銀行存款收付與查對(duì)工作。

第六條對(duì)的填制保管各類發(fā)票、收據(jù)、多種支票和匯票。

第七條配合會(huì)計(jì)做好多種帳務(wù)處理。

第八條根據(jù)收付款憑證,做好現(xiàn)金時(shí)提取、發(fā)放和保管工作,現(xiàn)金保管做到日清月結(jié)。

第九條出納到銀行存取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)有安全的交通工具或?qū)H俗o(hù)行方能辦理,以保證資金的安全性。

五、業(yè)務(wù)收費(fèi)(息)制度

總則

第一條為規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程中H勺收費(fèi)(息)工作,特制定本制度。

第一章收費(fèi)(息)項(xiàng)目及原則

第二條定金(調(diào)查費(fèi))

風(fēng)控部門初審?fù)ㄟ^的每單業(yè)務(wù),均需繳納定金(調(diào)查費(fèi))1000元:

(1)定金(調(diào)查費(fèi))可以在客戶通過審貸會(huì)審批后,繳費(fèi)(息)時(shí)抵沖利息;

(2)如因客戶提供虛假信息、隱瞞重要信息或有故意欺騙行為等原因未通過風(fēng)控調(diào)查而導(dǎo)致拒件,

則收取H勺定金(調(diào)查費(fèi))概不退還;

(3)如未有上述狀況,但客戶借款未通過審貸會(huì)審批口勺,定金(調(diào)查費(fèi))可退還。

第三條借款利息

借款利息是由企業(yè)代收,需支付給投資人的投資收益,詳細(xì)原則根據(jù)企業(yè)實(shí)際的平臺(tái)投資收益

率和線卜出資收益率執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)。

第四條服務(wù)費(fèi)

服務(wù)費(fèi)由企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)行情確定,詳細(xì)原則以有關(guān)告知為準(zhǔn)。

第五條違約金(罰息)

違約金(罰息)以企業(yè)與借款客戶簽訂協(xié)議中明確約定H勺原則執(zhí)行,未明確約定原則的,按如

下原則執(zhí)行:

(1)未提前繳納延期費(fèi)(息)旦未通過副總經(jīng)理同意的逾期借款,按照不低于借款額千分之三/日

的原則計(jì)算違約金;

(2)提前繳納延期費(fèi)(息)或通工副總經(jīng)理同意的逾期借款,可按照借款額千分之二/日的原則計(jì)

算違約金。

第二章收費(fèi)(息)原則

第六條先收費(fèi)、后放款

客戶按照協(xié)議全額繳納費(fèi)(息)后,財(cái)務(wù)部門予以放款;

需要先部分放款,繳費(fèi)(息)后再全額放款的,由有關(guān)業(yè)務(wù)或風(fēng)控人員在有關(guān)單據(jù)上事先注明,

領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

特殊狀況由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)答字同意后方可執(zhí)行。

第七條客戶直接繳費(fèi)

客戶繳納的多種費(fèi)(息)、保證金,均應(yīng)由客戶直接轉(zhuǎn)入企業(yè)指定的賬戶或在企業(yè)刷卡、繳納現(xiàn)

金,嚴(yán)禁經(jīng)辦人員(包括企業(yè)員工、轉(zhuǎn)件人或簡(jiǎn)介人)代收。確需由企業(yè)經(jīng)辦人員代收的,經(jīng)辦人

員需事先向部門主管和主管副總(或財(cái)務(wù)總監(jiān))報(bào)備或于現(xiàn)場(chǎng)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后方可代收。

第三章放款審批表

第八條項(xiàng)目填寫齊全,不得涂改

表中應(yīng)填事項(xiàng)填寫齊全,不得有漏填現(xiàn)象;頁(yè)面整潔,不得胡亂涂改:如有涂改,需重新填寫。

第九條代收代付事項(xiàng)填寫清晰

如收費(fèi)中具有代收代付費(fèi)用,必須將其填至對(duì)應(yīng)的欄目?jī)?nèi)。如事先未填寫且放款前未予以修改,

則不容許再追加對(duì)應(yīng)費(fèi)用:

第十條利息、服務(wù)費(fèi)分開填寫

自本制度下發(fā)之日起,放款表中利息一欄均按1.5必月填寫。

第十一條借款人賬戶信息填寫齊全

賬號(hào)、戶名、開戶行、借款金額應(yīng)填寫完整:其中戶名非借款人本人的,應(yīng)在有關(guān)協(xié)議中注明。

第四章退費(fèi)(息)、退保證金、支付返傭原則

第十二條各項(xiàng)費(fèi)(息)、保證金必須退至借款客戶本人或借款繳費(fèi)(息)人名下的銀行卡,不許代

領(lǐng)現(xiàn)金。

第十三條支付返傭的收款方信息,客戶經(jīng)理應(yīng)于放款前向財(cái)務(wù)部門報(bào)備,包括:姓名、、所屬

企業(yè)、收款賬戶信息。

第五章附則

第十四條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之三起公布、實(shí)行。

六、費(fèi)用報(bào)銷制度

總則

第一條為嚴(yán)格費(fèi)用管理,加強(qiáng)成本控制,特制定本制度。

第一章費(fèi)用范圍及原則

第二條費(fèi)用報(bào)銷范圍:會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待及禮品費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵遞

費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、車輛費(fèi)及其他。

第三條費(fèi)用報(bào)銷原則

1、會(huì)議費(fèi):企業(yè)召開各類會(huì)議,會(huì)前由主辦部門做出詳細(xì)預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理同意后,

由主辦人負(fù)責(zé)告知財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制。會(huì)議結(jié)束

后由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。員工外出參與有關(guān)會(huì)議,會(huì)議費(fèi)憑會(huì)議告知

及正式發(fā)票由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后實(shí)報(bào)實(shí)銷C

2、培訓(xùn)費(fèi):經(jīng)企業(yè)組織的各類培訓(xùn),由人力資源部向財(cái)務(wù)部提交經(jīng)總經(jīng)理同意日勺合

法單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。企業(yè)員工自行報(bào)名參與的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),根據(jù)狀況由總經(jīng)理確定

報(bào)銷比例。

3、差旅費(fèi)、交通費(fèi):

(1)交通工具:總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)、輪船二等艙、火車軟臥。其他職工

出差,原則上乘坐火車硬臥、輪船三等艙,火車路途在12小時(shí)以上或特殊狀況

經(jīng)總經(jīng)理同意可乘坐飛機(jī)一般艙。

(2)住宿贄:總經(jīng)理以上人員住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。部門經(jīng)理(主管)、總監(jiān)每人每天不

得超過200元。其他職工每人每天不得超過150元:未經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,超過

原則的部分由個(gè)人承擔(dān)。

(3)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,打車費(fèi)用需提前報(bào)備。

(4)出差期間個(gè)人就餐每人每天補(bǔ)助SO元:因公先生招待費(fèi)的,按本制度的“W務(wù)

招待費(fèi)”項(xiàng)目規(guī)定執(zhí)行。

(5)日期計(jì)算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,即按照來(lái)回車票或機(jī)票日勺日期

區(qū)間計(jì)算(包括頭尾日期)。

(6)市內(nèi)交通費(fèi)憑當(dāng)月發(fā)票實(shí)行部門預(yù)算管理。

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(含禮品費(fèi)):業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理統(tǒng)一審定,納入年度費(fèi)用預(yù)算管理。

企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

5、辦公用品費(fèi):辦公用品及低值易耗品由行政部根據(jù)需要報(bào)批后統(tǒng)一采購(gòu)、保管、

發(fā)放,未經(jīng)同意任何個(gè)人不得自行購(gòu)置。

6、郵遞費(fèi)、書報(bào)費(fèi):

(1)郵遞費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(2)書報(bào)費(fèi):根據(jù)工作需要,竹費(fèi)由行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批,報(bào)刊雜志統(tǒng)一由行

政部對(duì)外訂購(gòu)。

7、車輛費(fèi):企業(yè)的車輛維修費(fèi)用、過路費(fèi)等方面的費(fèi)用,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷:汽油費(fèi)實(shí)

行定額報(bào)銷。

第二章費(fèi)用報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)

第四條費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)詳見本文第七項(xiàng)中有關(guān)內(nèi)容。

第五條注意事項(xiàng)。

1、不予報(bào)銷H勺項(xiàng)目

(1)發(fā)票或收據(jù)填寫不規(guī)范,有涂改、偽造、變?cè)斓默F(xiàn)象;

(2)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理未審批、或不予審批時(shí);

(3)交通費(fèi)、差旅費(fèi)超過企業(yè)規(guī)定限額的部分;

2、合格發(fā)票的認(rèn)定

(1)發(fā)票須是印有“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”或“稅務(wù)局專用章”;

(2)郵資費(fèi)以發(fā)票或加蓋郵戳H勺收贄憑據(jù)為準(zhǔn);

第三章附則

第六條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,

第七條本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日越公布、實(shí)行。

七、資金收支審批制度

總則

第?條為規(guī)范XX企業(yè)的資金收支行為,明確審批權(quán)限和流程,特制定本制度。

第一章資金收入一收費(fèi)審批

第一條企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)(息)原則,由總經(jīng)理會(huì)同主管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及有關(guān)部門人員,根據(jù)市

場(chǎng)狀況制定,公布執(zhí)行。

第二條總經(jīng)理有權(quán)同意對(duì)個(gè)別借款客戶口勺綜合收費(fèi)(息)按照正常原則的九折收取。

第三條業(yè)務(wù)部門對(duì)借款客戶綜合收費(fèi)(息)高于企業(yè)原則H勺,返傭部分不得超過借款額的1%(月),

其他部分計(jì)入企業(yè)收入。

第二章資金支付一借款審批

第四條各項(xiàng)業(yè)務(wù)的借款資金支付時(shí),必須填寫有關(guān)資金支付審批表單,除了業(yè)務(wù)部門、風(fēng)控部門有

關(guān)人員簽字外,財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理必須簽字。

第五條財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)進(jìn)行合規(guī)性審核,如有資料不全、簽章不全、內(nèi)容不完整(不清晰)、收費(fèi)(息)

不符合原則、審批手續(xù)不完整等各項(xiàng)不合規(guī)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)不予簽字。有關(guān)申請(qǐng)人應(yīng)予以完善、

改正,財(cái)務(wù)總監(jiān)重新審核并確認(rèn)合規(guī)后方可簽字。

第六條財(cái)務(wù)總監(jiān)外出無(wú)法簽字時(shí),由財(cái)務(wù)主管(或其他方式)聯(lián)絡(luò)并闡明狀況,財(cái)務(wù)總監(jiān)同意

后應(yīng)通過短信()方式確認(rèn);

總經(jīng)理外出無(wú)法簽字時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)(或其他方式)聯(lián)絡(luò)并闡明狀況,總經(jīng)理同意后應(yīng)通過

短信()方式確認(rèn);

財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理兩人同步外出無(wú)法簽字時(shí),由財(cái)務(wù)主管(或其他方式〉聯(lián)絡(luò)并闡明狀況,

兩人同意后應(yīng)通過短信()方式確認(rèn)。

以上通過短信(〉方式確人的資金支付,會(huì)計(jì)(出納)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù)。

第三章資金支付一費(fèi)用審批

第七條多種費(fèi)用報(bào)銷資金支付時(shí),應(yīng)由經(jīng)手人履行費(fèi)用報(bào)銷審批流程,正常審批流程應(yīng)為:經(jīng)手人

粘貼費(fèi)用票據(jù)并填寫費(fèi)用報(bào)銷單一部門經(jīng)理(主管)審核費(fèi)用合理性一會(huì)計(jì)審核費(fèi)用真實(shí)性和金額

的精確性一財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行合規(guī)性審核并對(duì)大額資金調(diào)配一總經(jīng)理(副總經(jīng)理)根據(jù)權(quán)限進(jìn)行合法性

審批。

第八條個(gè)別專題費(fèi)用的報(bào)銷,可執(zhí)行“經(jīng)手人申請(qǐng)一財(cái)務(wù)總監(jiān)審核

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