采購與供應關(guān)系管理制度

采購與供應關(guān)系管理制度1.背景與目的為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)的采購與供應關(guān)系，提高采購本錢的掌控本領(lǐng)和供應鏈的效率，訂立本規(guī)章制度。通過明確采購與供應的流程、責任和義務(wù)，有效保障物資和服務(wù)的供應質(zhì)量，降低采購和供應風險，確保企業(yè)的正常運營。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉及到采購和供應的相關(guān)部門、崗位及人員，包含但不限于采購部門、供應商選擇委員會、財務(wù)部門、物流部門等。3.采購與供應流程3.1采購流程采購需求提出：各部門依據(jù)實際需求，提出采購需求，并填寫采購申請表，包含需求物資描述、數(shù)量、估計采購費用等信息。供應商選擇：采購部門依據(jù)采購需求，組織供應商選擇委員會，對潛在供應商進行評估和篩選，選擇符合要求的供應商。詢價和報價：采購部門向選定的供應商發(fā)送詢價函，供應商供應相應的報價和交貨期限等信息。評審和比較：采購部門對供應商的報價進行綜合評審和比較，選定最佳供應商。合同簽訂：采購部門與最佳供應商進行合同談判，并在談判達成全都后簽訂正式合同。采購執(zhí)行：采購部門依照合同商定，監(jiān)督供應商履行合同，確保定時交貨。采購驗收：接收物資的部門對交貨物資進行驗收，如有問題及時反饋給采購部門，以便采取相應措施。3.2供應流程供應商選擇委員會：采購部門依據(jù)實際需要組織供應商選擇委員會，負責對潛在供應商進行評估和篩選。供應商資質(zhì)審核：供應商選擇委員會對供應商的資質(zhì)進行審核，包含經(jīng)營許可證、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等方面的評估。供應商評估：對通過資質(zhì)審核的供應商，采購部門進行全面評估，考察其綜合實力、交貨本領(lǐng)、價格競爭力等方面的表現(xiàn)。合作協(xié)議簽訂：采購部門與評估合格的供應商進行協(xié)商和談判，達成合作協(xié)議并進行簽訂。供應鏈管理：采購部門與供應商建立供應鏈管理機制，包含定期溝通、共同訂立采購計劃、質(zhì)量監(jiān)督等。同時，采購部門要定期評估供應商的供貨本領(lǐng)和質(zhì)量表現(xiàn)。供應商績效評估：采購部門定期對供應商的績效進行評估，包含交貨及時性、質(zhì)量穩(wěn)定性、售后服務(wù)等方面的考核。供應商獎懲機制：依據(jù)供應商的績效評估結(jié)果，采購部門對供應商進行嘉獎或懲罰，以激勵供應商供應更好的產(chǎn)品和服務(wù)。4.責任與義務(wù)4.1采購部門責任負責編制公司采購計劃，明確采購需求。負責組織供應商選擇委員會，進行供應商的評估和篩選工作。負責與供應商進行合同談判和簽訂，并監(jiān)督供應商履行合同。負責采購物資的驗收工作，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。負責與供應商建立供應鏈管理機制，定期評估供應商的績效。4.2供應商責任遵守合同商定，定時交付所供應的物資或供應服務(wù)。供應符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)，確保供應的物資符合相關(guān)標準和法律法規(guī)要求。樂觀參加供應鏈管理，與采購部門保持良好合作關(guān)系，及時溝通和解決問題。4.3公司責任維護公平、公正的采購環(huán)境，確保采購和供應商選擇過程的透亮、公開。供應必需的資源支持，為采購部門和供應商供應合適的工作條件。監(jiān)督采購和供應商選擇過程的合規(guī)性和公正性。依據(jù)供應商的績效評估結(jié)果，及時嘉獎或懲罰供應商，確保供應商的合作樂觀性和質(zhì)量穩(wěn)定性。5.監(jiān)督與評估為確保采購與供應關(guān)系管理制度的有效實施和執(zhí)行，公司設(shè)立監(jiān)督部門負責采購與供應關(guān)系的監(jiān)督和評估工作。監(jiān)督部門應定期對采購與供應關(guān)系的執(zhí)行情況進行評估，包含采購流程、供應商選擇、合同簽訂、供應鏈管理等方面的評估。評估結(jié)果應向相關(guān)部門和管理層進行報告，并依據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整和改進制度，以提高采購與供應關(guān)系的管理水平。6.附則本制度自發(fā)布之日起生效，具體操作細則和操作流程由采購部門負責訂立并報批后執(zhí)行。對于特殊情況，公司有權(quán)依據(jù)實際情況進行調(diào)整和更改。企業(yè)管理負責人應當貫徹執(zhí)行本制度，確保各部門和人員依照規(guī)定執(zhí)行，對違反規(guī)定的行為進行處理，并及時向上級報告。制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，如有其他相關(guān)制度與本制度不全都的地方，以本制度為準?？偨Y(jié)本制度旨在確保企業(yè)的采購與供應關(guān)系管理規(guī)范、高效。明確了采購與供應的流程，規(guī)定了采購部門、供應商