項(xiàng)目審批與合同管理制度

項(xiàng)目審批與合同管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目審批與合同管理流程，確保項(xiàng)目的合法性、科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)利益，提高項(xiàng)目管理效率和效果，特訂立本制度。第二章項(xiàng)目審批管理第一節(jié)項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)審批項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前提出項(xiàng)目申報(bào)，并認(rèn)真說(shuō)明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、預(yù)算及可行性分析等。項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目構(gòu)成員、項(xiàng)目預(yù)算和時(shí)間計(jì)劃等必需信息。項(xiàng)目申報(bào)應(yīng)提交給企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室（PMO）進(jìn)行初步審查。初步審查PMO會(huì)對(duì)項(xiàng)目申報(bào)料子進(jìn)行初步審查。初步審查內(nèi)容包含項(xiàng)目的合法性、科學(xué)性和可行性等方面。審查結(jié)果為“通過(guò)”或“不通過(guò)”。審查通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)入下一階段的立項(xiàng)審批流程。立項(xiàng)審批經(jīng)過(guò)初步審查通過(guò)的項(xiàng)目，需要進(jìn)行立項(xiàng)審批。立項(xiàng)審批由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成的立項(xiàng)委員會(huì)負(fù)責(zé)，審批結(jié)果為“立項(xiàng)”或“不予立項(xiàng)”。立項(xiàng)審批通過(guò)的項(xiàng)目，會(huì)被授予相應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)，并正式啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施階段。第二節(jié)項(xiàng)目更改管理項(xiàng)目更改申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如需對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間計(jì)劃等關(guān)鍵要素進(jìn)行更改，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出項(xiàng)目更改申請(qǐng)。更改申請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真說(shuō)明更改的原因、目標(biāo)、范圍及影響等，并提交給PMO進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估與決策PMO會(huì)對(duì)項(xiàng)目更改申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確定更改的必需性和可行性。更改評(píng)估結(jié)果為“同意更改”或“不同意更改”。對(duì)于涉及重點(diǎn)更改的項(xiàng)目，需要由立項(xiàng)委員會(huì)進(jìn)行最終決策。更改申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，項(xiàng)目實(shí)施方可依照更改后的要求進(jìn)行調(diào)整和執(zhí)行。更改掌控更改批準(zhǔn)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、資源布置等，確保項(xiàng)目能依照新要求進(jìn)行順利實(shí)施。全部更改應(yīng)向相關(guān)人員進(jìn)行通知，并在項(xiàng)目文檔中進(jìn)行記錄和歸檔。第三節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收與結(jié)算項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包含項(xiàng)目交付的成績(jī)、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量是否符合要求等考核指標(biāo)。驗(yàn)收人員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目構(gòu)成員以及相關(guān)部門的代表構(gòu)成，驗(yàn)收結(jié)果由驗(yàn)收人員簽署決議。項(xiàng)目結(jié)算驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包含項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、本錢核算、文檔歸檔等。結(jié)算報(bào)告應(yīng)向企業(yè)財(cái)務(wù)部門提交，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷。第三章合同管理第一節(jié)合同簽訂合同審查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商、客戶等簽訂合同前，應(yīng)提交合同草案給企業(yè)法務(wù)部門進(jìn)行審查。合同審查包含合同的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。審查結(jié)果為“通過(guò)”或“不通過(guò)”。合同簽訂經(jīng)過(guò)合同審查通過(guò)的合同草案，可以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行簽訂。合同簽訂應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門代表等參加，并在合同上加蓋企業(yè)公章。第二節(jié)合同履約履約管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同的要求，監(jiān)督和管理合同的履約過(guò)程。履約管理包含合同物資的供應(yīng)、工作的進(jìn)展、質(zhì)量的掌控等。合同更改如需對(duì)合同進(jìn)行更改，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照更改管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。合同索賠如合同履約過(guò)程中顯現(xiàn)爭(zhēng)議或違約情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通和協(xié)商，并依照合同的商定進(jìn)行索賠和解決。第三節(jié)合同歸檔合同歸檔合同履約完畢后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)保管完好，方便查閱和管理。合同管理與監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度和相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的執(zhí)行和履約情況。合同的管理和監(jiān)督由PMO和法務(wù)部門等部門負(fù)責(zé)。第四章附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層全部。本制度自頒布之日起生效，如有需要修改的，須經(jīng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)并重新公布。以上是關(guān)于項(xiàng)目審批與合同管理的規(guī)章制度，各部門及相關(guān)人員必需依照本制度進(jìn)行操作和管理，在項(xiàng)目實(shí)施和合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相