2025年度全國性學術(shù)研討會會務(wù)服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國性學術(shù)研討會會務(wù)服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擬于____年____月____日在____舉辦2025年度全國性學術(shù)研討會，現(xiàn)甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.會場布置：乙方負責研討會會場的布置，包括舞臺、座椅、背景板、展板等。2.技術(shù)支持：乙方負責研討會現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護。3.現(xiàn)場管理：乙方負責研討會現(xiàn)場的管理，包括嘉賓簽到、會務(wù)接待、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)等。4.會議記錄：乙方負責研討會現(xiàn)場的文字記錄和錄音工作。5.其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，乙方提供其他相關(guān)服務(wù)。二、服務(wù)時間1.會前準備：自合同簽訂之日起至研討會開始前。2.研討會期間：自研討會開始至研討會結(jié)束。3.會后清理：研討會結(jié)束后，乙方負責清理會場，恢復原狀。三、服務(wù)費用1.乙方根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)時間，向甲方收取服務(wù)費用，具體金額為：____元人民幣。2.服務(wù)費用支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付____%的服務(wù)費用，剩余____%的服務(wù)費用于研討會結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付完畢。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付發(fā)票金額。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。（2）甲方有權(quán)要求乙方在研討會期間提供必要的幫助和支持。（3）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。2.甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用。（2）甲方應(yīng)配合乙方完成會前準備工作。（3）甲方應(yīng)提供必要的場地和設(shè)施，確保研討會順利進行。3.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地和設(shè)施。（3）乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。4.乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保研討會現(xiàn)場的安全和秩序。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品。五、違約責任1.甲方未按合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因違約造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方、安保服務(wù)方等。二、第三方介入原因2.第三方介入應(yīng)經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并書面同意。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任，包括但不限于因其提供的服務(wù)或產(chǎn)品導致的損失，均應(yīng)按照本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔。2.除非本合同另有約定，第三方對甲方和乙方的責任限額如下：a.第三方對甲方和乙方的直接經(jīng)濟損失，每起事件的責任限額為____元人民幣。b.第三方對甲方和乙方的間接經(jīng)濟損失，每起事件的責任限額為____元人民幣。四、第三方責權(quán)利1.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付其服務(wù)費用。b.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的場地、設(shè)施和協(xié)助。c.第三方有權(quán)對甲方和乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。2.第三方義務(wù)：a.第三方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品。b.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。c.第三方應(yīng)妥善保管甲方和乙方提供的資料和物品。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。2.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定和要求。3.甲方和乙方對第三方的監(jiān)督和管理，不構(gòu)成對第三方直接的管理關(guān)系。六、第三方介入的具體條款1.第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)就第三方介入的具體事項進行協(xié)商，并形成書面協(xié)議。2.第三方介入的具體事項包括但不限于：a.第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、標準、費用等。b.第三方介入的時間、地點、方式等。c.第三方與甲方、乙方的責任劃分。3.第三方介入的書面協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。七、第三方變更與退出1.第三方在介入本合同履行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前____個工作日通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方書面同意。2.第三方變更或退出后，甲方和乙方應(yīng)就變更或退出后的服務(wù)或產(chǎn)品進行協(xié)商，并形成書面協(xié)議。八、第三方介入的爭議解決1.第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。九、其他1.本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.本合同關(guān)于第三方介入的修正條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務(wù)服務(wù)詳細清單要求：詳細列明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于明確雙方服務(wù)內(nèi)容和費用。2.附件二：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的具體事項、責任劃分、服務(wù)標準、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入行為。3.附件三：場地使用協(xié)議要求：明確場地使用時間、費用、責任劃分等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范場地使用。4.附件四：技術(shù)支持協(xié)議要求：明確技術(shù)支持內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范技術(shù)支持。5.附件五：安保服務(wù)協(xié)議要求：明確安保服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范安保服務(wù)。6.附件六：交通安排協(xié)議要求：明確交通安排內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范交通安排。7.附件七：餐飲服務(wù)協(xié)議要求：明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范餐飲服務(wù)。8.附件八：住宿安排協(xié)議要求：明確住宿安排內(nèi)容、標準、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范住宿安排。9.附件九：宣傳推廣方案要求：明確宣傳推廣內(nèi)容、時間、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范宣傳推廣。10.附件十：會議資料清單要求：詳細列明會議資料內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)放對象等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范會議資料管理。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。b.乙方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定。c.第三方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定。d.任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)。2.責任認定標準：a.甲方未按合同約定支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。b.乙方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。c.第三方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向甲方和乙方支付相應(yīng)的違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商。d.任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。3.違約責任示例：a.甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付____元人民幣的違約金。b