2025年采購(gòu)合同公證程序

2025年采購(gòu)合同公證程序一、目的與意義為確保采購(gòu)合同的合法、合規(guī)性，預(yù)防合同糾紛，保障合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本程序。本程序旨在規(guī)范____年采購(gòu)合同的公證流程，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和有效性。二、適用范圍本程序適用于____年公司內(nèi)部及與外部單位簽訂的各類采購(gòu)合同公證事宜。三、公證程序1.合同審查（1）合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂前，向公證處提交合同文本及附件。（2）公證處應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行審查，包括合同主體資格、合同內(nèi)容、合同條款的合法性、合規(guī)性。（3）公證處應(yīng)當(dāng)在收到合同文本及附件后____個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并將審查意見通知合同雙方。2.公證申請(qǐng)（1）合同雙方應(yīng)當(dāng)在公證處審查通過后，向公證處提出公證申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)公證時(shí)，合同雙方應(yīng)當(dāng)提供以下材料：a.合同文本及附件；b.合同雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件；c.法定代表人的身份證明或授權(quán)委托書；d.其他相關(guān)材料。3.公證受理（1）公證處應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)材料后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。（2）審查通過后，公證處應(yīng)當(dāng)向合同雙方發(fā)出受理通知書。4.公證辦理（1）公證處應(yīng)當(dāng)在受理通知書發(fā)出后____個(gè)工作日內(nèi)，完成公證辦理。（2）公證辦理過程中，公證處應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本進(jìn)行再次審查，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和有效性。（3）公證處應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容，制作公證書。5.公證書領(lǐng)?。?）公證書制作完成后，公證處應(yīng)當(dāng)通知合同雙方領(lǐng)取公證書。（2）合同雙方應(yīng)當(dāng)在收到領(lǐng)取通知后____個(gè)工作日內(nèi)，到公證處領(lǐng)取公證書。四、公證費(fèi)用1.公證費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。2.公證費(fèi)用由合同雙方共同承擔(dān)，具體承擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。3.公證費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在公證辦理過程中支付。五、其他事項(xiàng)1.合同雙方在公證過程中，應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)，誠(chéng)實(shí)守信，不得提供虛假材料。2.公證處應(yīng)當(dāng)保守合同雙方的商業(yè)秘密，不得泄露合同內(nèi)容。3.公證處應(yīng)當(dāng)建立健全合同公證檔案，妥善保管合同文本、公證書等材料。4.合同雙方對(duì)公證處的公證行為有異議的，可以向公證處提出投訴。公證處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并向投訴人反饋處理結(jié)果。六、附則1.本程序自發(fā)布之日起施行。2.本程序的解釋權(quán)歸公司所有。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。通過規(guī)范____年采購(gòu)合同公證程序，有助于保障公司合法權(quán)益，提高合同履行效