2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______鑒于甲方需要舉辦2025年度會議活動，乙方具備相關(guān)策劃與執(zhí)行能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議主題、議程、場地選擇、邀請嘉賓等策劃工作；（2）會議現(xiàn)場的布置、音響、燈光、投影等設(shè)備租賃與調(diào)試；（3）會議期間的餐飲、住宿、交通等安排；（4）會議期間的攝影、攝像、直播等技術(shù)服務(wù)；（5）會議資料的整理、匯編與印刷；（6）會議效果的評估與反饋。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為______年______月______日至______年______月______日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)向乙方支付______%的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣______元整。3.3剩余______%的服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在會議活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付乙方。四、付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)匯入乙方指定賬戶。4.2乙方收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)及時向甲方出具相應(yīng)的發(fā)票。五、雙方責(zé)任5.1甲方責(zé)任：（1）按照合同約定的時間、地點(diǎn)、人數(shù)等要求，為乙方提供舉辦會議活動所需的條件；（2）積極配合乙方進(jìn)行會議活動的策劃與執(zhí)行；（3）按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（4）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。5.2乙方責(zé)任：（1）按照合同約定的時間、地點(diǎn)、人數(shù)等要求，完成會議活動的策劃與執(zhí)行；（2）確保會議活動的順利進(jìn)行，保證服務(wù)質(zhì)量；（3）按照合同約定的時間向甲方提供會議活動策劃方案、預(yù)算報告等；（4）對甲方提供的服務(wù)需求進(jìn)行及時溝通和反饋。六、違約責(zé)任6.1若甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；6.2若乙方未按合同約定完成會議活動的策劃與執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；6.3若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______乙方（蓋章）：______簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入情形（1）乙方需要借助第三方專業(yè)能力或資源以更好地完成會議活動策劃與執(zhí)行；（2）甲方要求引入第三方以提高會議活動的專業(yè)性或增加特定服務(wù)內(nèi)容；（3）雙方認(rèn)為有必要引入第三方以優(yōu)化資源配置或降低風(fēng)險。三、第三方責(zé)任與權(quán)利3.1第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供符合合同約定的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守甲乙雙方約定的保密條款，不得泄露任何商業(yè)秘密；（3）第三方在提供服務(wù)過程中，若因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（4）第三方應(yīng)按照合同約定，對自身行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的配合和支持；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，參與會議活動的策劃與執(zhí)行過程。四、第三方介入流程（1）第三方介入的目的、內(nèi)容、期限；（2）第三方介入的服務(wù)費(fèi)用及支付方式；（3）第三方介入后的責(zé)任劃分及風(fēng)險承擔(dān)。4.2甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息書面通知對方，并取得對方同意。五、第三方責(zé)任限額5.1第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е录追皆馐軗p失的，其責(zé)任限額如下：六、第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，僅限于合同約定的服務(wù)內(nèi)容，第三方不參與甲乙雙方的合同履行以外的其他事項(xiàng)。6.2第三方在提供服務(wù)過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進(jìn)行。6.3第三方在提供服務(wù)過程中，如需對甲乙雙方進(jìn)行告知或通知，應(yīng)同時通知甲乙雙方。七、第三方介入合同的簽署7.1第三方介入合同由甲乙雙方與第三方共同簽署，三方應(yīng)確保合同內(nèi)容明確、完整、準(zhǔn)確。7.2第三方介入合同生效后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。八、第三方介入合同的變更與解除8.1第三方介入合同生效后，甲乙雙方可就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商變更，變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認(rèn)。8.2如有下列情況之一，甲乙雙方可解除第三方介入合同：（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）合同約定的服務(wù)內(nèi)容已完成；（3）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（4）出現(xiàn)合同約定的解除情形。九、第三方介入合同的終止9.1第三方介入合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于：（1）結(jié)算服務(wù)費(fèi)用；（2）歸還相關(guān)物品；（3）辦理相關(guān)手續(xù)。十、其他10.1本部分為2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合同的附加條款，與本合同具有同等法律效力。10.2本部分未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議活動策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程、場地選擇、嘉賓邀請、預(yù)算報告等。說明：此方案為乙方提供的服務(wù)基礎(chǔ)，需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交給甲方。2.會議活動預(yù)算報告詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通、攝影攝像等。說明：此報告需在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交給甲方，作為雙方確定服務(wù)費(fèi)用的依據(jù)。3.會議活動現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：展示會議現(xiàn)場的整體布局，包括舞臺、座位、展臺等。說明：此布置圖需在會議活動前____個工作日內(nèi)提交給甲方審核。4.會議活動設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出會議活動中所需的所有設(shè)備，包括音響、燈光、投影等。說明：此清單需在會議活動前____個工作日內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。5.會議活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件的處理措施、安全措施等。說明：此預(yù)案需在會議活動前____個工作日內(nèi)提交給甲方審核。6.會議活動簽到表詳細(xì)要求：記錄參會人員的簽到信息，包括姓名、單位、職務(wù)等。說明：此簽到表需在會議活動當(dāng)天提交給甲方。7.會議活動反饋報告詳細(xì)要求：包括會議活動的效果評估、參會人員反饋等。說明：此報告需在會議活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交給甲方。8.會議活動發(fā)票詳細(xì)要求：提供所有服務(wù)費(fèi)用的正規(guī)發(fā)票。說明：甲方收到發(fā)票后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。示例：若甲方未在約定時間內(nèi)支付人民幣______元，則應(yīng)向乙方支付人民幣______元的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按合同約定完成會議活動的策劃與執(zhí)行。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金。示例：若乙方未在約定時間內(nèi)完成會議活動策劃，則應(yīng)向甲方支付人民幣______元的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：第三方未按合同約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付______%的違約金，并根據(jù)損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：若第三方未