公司資料檔案方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考XX公司資料檔案整理方案為了公司資料方便查找，不遺失，特制定該方案。一、分類類、經(jīng)營(yíng)檔案類、工程檔案類、綜合檔案類。類目，不設(shè)置三級(jí)類目（詳見附表。二、分類標(biāo)識(shí)方法檔案標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目（大類阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目（屬類。合理，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。（序排列99”時(shí)，重新從“1”另行編號(hào)，并用案卷目錄加以區(qū)別。人事檔案類B一屬類進(jìn)行排列，不區(qū)分保管期限特征（短期順序排列重新從“1”另行編號(hào)，并用案卷目錄加以區(qū)別。（按年度一屬類進(jìn)行排列。經(jīng)營(yíng)檔案類（（但同（錄加以區(qū)別。綜合檔案類F，案卷順序號(hào)三、歸檔案卷的質(zhì)量要求跨年度材料的處理：以落款日期為準(zhǔn)。復(fù)印一份連同原件一同歸檔。有頁(yè)號(hào)的按原頁(yè)號(hào)，無(wú)頁(yè)號(hào)的用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)，并在目錄中記上頁(yè)數(shù)。8.裝訂與裝盒：文件檔案類、人事檔案類、會(huì)計(jì)檔案類、經(jīng)營(yíng)檔案類、綜合檔案類等卷文件以“年度”裝訂成冊(cè)；工程檔案類以“每個(gè)工程項(xiàng)目”裝訂成冊(cè)。經(jīng)營(yíng)檔案類的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書與合同協(xié)議書只是短暫的放在經(jīng)營(yíng)檔案類，等該工程開工后都要?dú)w到工程檔案類。各項(xiàng)要填寫齊全。序號(hào)：每?jī)?cè)流水號(hào)。文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，合同可填寫合同號(hào)。責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成的部門或以印章為準(zhǔn)。在此欄填寫合同容與對(duì)方單位。明，都應(yīng)填在備考表，若無(wú)情況可說明，也應(yīng)將立卷人填上。要包括案卷文件主題（文件中心容、年代等。歸檔照片、錄像片、錄音帶要寫清載體的攝制時(shí)間、地點(diǎn)、所反映事情的容，攝制人。照片要連同底片一起歸檔。標(biāo)上保存期限。一級(jí)類目名稱一級(jí)類目名稱二級(jí)類目名稱基本圍(除工程項(xiàng)目外，都按年度歸檔)保存期限外部文件類(A01)水利局文件、住建局文件、市政府文件、工商局文件、統(tǒng)計(jì)局文件、工程方面文件、招投標(biāo)方面文件永久文件檔（A）部文件類(A02)機(jī)要文件、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、通知、函、影像、磁盤資料永久人事管理類(B01)局人事任免通知、部人事任免通知、職工人事聘用、聘任、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲、離退休管理、企業(yè)涉外活動(dòng)等相關(guān)資料永久人事檔（B）會(huì)計(jì)檔（C）經(jīng)營(yíng)檔（D）工程檔綜合檔考試類(B02)各種類型考試文件與報(bào)名資料10年培訓(xùn)類(B03)招標(biāo)文件類(D01)各種外出培訓(xùn)和部培訓(xùn)相關(guān)資料和文件帳本、帳簿、原始憑證等分年度各種招標(biāo)文件10永久5年投標(biāo)文件類(D02)分年度各種投標(biāo)文件5年合同協(xié)議書類(D03)分年度各種合同協(xié)議書永久相關(guān)影像資料(D04)分年度各種影像資料、磁盤永久竣工驗(yàn)收資料(E01)工程竣工驗(yàn)收資料類、相關(guān)影像資料、圖紙永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表(F01)分年度各種報(bào)表永久審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告(F02)分年度審計(jì)報(bào)告永久資質(zhì)相關(guān)資料(F03)分事項(xiàng)資質(zhì)相關(guān)資料永久(F04)分年度重合同證件永久其它(F05)其它重要資料根據(jù)具體情況整理檔案資料人員安排