企業(yè)管理-倉(cāng)管員崗位職責(zé)說(shuō)明書與分工

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)PAGEPAGE1企業(yè)管理-倉(cāng)管員崗位職責(zé)說(shuō)明書與分工一、基本信息崗位名稱：倉(cāng)管員崗位編碼：[具體編碼]所屬部門：倉(cāng)儲(chǔ)部直接上級(jí)：倉(cāng)儲(chǔ)主管二、崗位職責(zé)與工作任務(wù)（一）物資入庫(kù)管理到貨接收：在物資到貨前，根據(jù)采購(gòu)訂單或入庫(kù)通知，做好接收準(zhǔn)備工作，包括安排存儲(chǔ)空間、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。物資到貨時(shí)，與送貨人員進(jìn)行交接，核對(duì)送貨單上的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，確保與訂單一致。質(zhì)量檢驗(yàn)協(xié)助：協(xié)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)于需要抽檢的物資，按照規(guī)定的抽檢比例和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配合。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題，及時(shí)記錄并上報(bào)，按照公司規(guī)定處理不合格物資。入庫(kù)登記與上架：物資檢驗(yàn)合格后，及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)登記，錄入物資的詳細(xì)信息，包括入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、入庫(kù)單號(hào)等。按照倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)規(guī)劃，將物資搬運(yùn)至指定的存儲(chǔ)位置，并做好標(biāo)識(shí)，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和取用。（二）物資出庫(kù)管理出庫(kù)單審核：接到物資出庫(kù)申請(qǐng)后，仔細(xì)審核出庫(kù)單，檢查出庫(kù)單的填寫是否規(guī)范、完整，審批手續(xù)是否齊全。核對(duì)出庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，確保出庫(kù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。物資發(fā)放：根據(jù)審核通過的出庫(kù)單，按照先進(jìn)先出的原則，迅速準(zhǔn)確地揀選物資。在發(fā)放物資時(shí)，與領(lǐng)料人員進(jìn)行當(dāng)面交接，再次核對(duì)物資信息，確保發(fā)放的物資與出庫(kù)單一致。同時(shí)，提醒領(lǐng)料人員注意物資的搬運(yùn)和使用注意事項(xiàng)。出庫(kù)記錄更新：物資發(fā)放完成后，及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新出庫(kù)記錄，減少庫(kù)存數(shù)量，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。整理出庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，以便后續(xù)查詢和追溯。（三）庫(kù)存管理與盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，一般分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。將盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。庫(kù)存數(shù)據(jù)分析：對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問題，如庫(kù)存積壓、缺貨等。根據(jù)分析結(jié)果，提出合理的庫(kù)存優(yōu)化建議，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫(kù)存布局等，以降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存管理效率。庫(kù)存維護(hù)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常維護(hù)工作，如定期檢查物資的包裝是否完好，對(duì)易變質(zhì)、易損壞的物資進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和防護(hù)。保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保物資在存儲(chǔ)過程中的質(zhì)量和安全。（四）倉(cāng)庫(kù)安全與5S管理安全管理：嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的安全管理制度，定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等是否正常運(yùn)行，確保倉(cāng)庫(kù)的消防安全。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火、吸煙等，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。同時(shí)，做好倉(cāng)庫(kù)的防盜工作，下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)閉，貴重物資是否妥善保管。5S管理：貫徹執(zhí)行5S管理理念，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理，清理無(wú)用物資，騰出空間；對(duì)物資進(jìn)行整頓，合理規(guī)劃存儲(chǔ)位置，做到物有其位、物在其位；保持倉(cāng)庫(kù)的清掃和清潔，定期打掃倉(cāng)庫(kù)地面、貨架等，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔；培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)，遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，提高工作效率和質(zhì)量。（五）其他工作協(xié)助上級(jí)完成倉(cāng)庫(kù)的布局調(diào)整和優(yōu)化工作，提高倉(cāng)庫(kù)的空間利用率和作業(yè)效率。與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等保持密切溝通，及時(shí)反饋庫(kù)存信息，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)和需求方面的問題。完成上級(jí)交辦的其他與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的臨時(shí)性工作任務(wù)。三、倉(cāng)管員分工建議（一）按物資類別分工原材料倉(cāng)管員：主要負(fù)責(zé)原材料的入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)和盤點(diǎn)等工作。熟悉各類原材料的特性、規(guī)格和用途，能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行原材料的驗(yàn)收和發(fā)放。與采購(gòu)部門密切配合，確保原材料的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)關(guān)注原材料的庫(kù)存情況，避免庫(kù)存積壓或缺貨。成品倉(cāng)管員：負(fù)責(zé)成品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理。了解成品的包裝規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和銷售情況，按照銷售訂單準(zhǔn)確地進(jìn)行成品的揀選和發(fā)貨。與銷售部門保持溝通，及時(shí)掌握市場(chǎng)需求，合理安排成品庫(kù)存，確保成品的及時(shí)交付。備品備件倉(cāng)管員：專門管理備品備件的倉(cāng)庫(kù)，負(fù)責(zé)備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。熟悉設(shè)備的備品備件清單，能夠快速準(zhǔn)確地提供所需的備品備件，保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。與設(shè)備管理部門協(xié)作，根據(jù)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃和故障情況，合理儲(chǔ)備備品備件。（二）按作業(yè)流程分工入庫(kù)組倉(cāng)管員：專注于物資的入庫(kù)作業(yè)，從到貨接收到入庫(kù)登記和上架，負(fù)責(zé)整個(gè)入庫(kù)流程的操作和管理。要求熟悉入庫(kù)流程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，具備較強(qiáng)的溝通能力，能夠與送貨人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員有效協(xié)作。出庫(kù)組倉(cāng)管員：主要負(fù)責(zé)物資的出庫(kù)工作，包括出庫(kù)單審核、物資揀選、發(fā)放和出庫(kù)記錄更新等。需要熟悉出庫(kù)流程和先進(jìn)先出原則，具備快速準(zhǔn)確的物資揀選能力，能夠與領(lǐng)料人員進(jìn)行良好的溝通和交接。庫(kù)存管理組倉(cāng)管員：負(fù)責(zé)庫(kù)存的盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)分析和庫(kù)存維護(hù)等工作。要求具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力，能夠通過庫(kù)存數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題，并提出合理的解決方案。同時(shí)，熟悉倉(cāng)庫(kù)的安全管理和5S管理要求，確保倉(cāng)庫(kù)的安全和整潔。四、任職資格（一）教育背景高中及以上學(xué)歷，物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。（二）工作經(jīng)驗(yàn)具有1-3年倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程和庫(kù)存管理方法，有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。（三）知識(shí)技能了解倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本知識(shí)，熟悉物資的出入庫(kù)流程和庫(kù)存盤點(diǎn)方法。具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠熟練使用庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心，對(duì)數(shù)字敏感，能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行物資的數(shù)量核對(duì)和記錄。（四）