采購合同簽訂與履約管理制度

采購合同簽訂與履約管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司采購合同簽訂與履約管理，保障企業(yè)的正常運營和利益，提高采購活動的效率和質(zhì)量，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》以及公司內(nèi)部采購管理制度等相關(guān)法規(guī)和規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部采購活動，包含但不限于物資、設(shè)備、勞務(wù)等采購。第三條定義采購合同：指由采購人和供應(yīng)商簽訂的具有管束力的文件，明確雙方權(quán)責、交付時間、品質(zhì)要求等內(nèi)容，并規(guī)定違約責任和爭議解決方式。采購人：指公司的相關(guān)部門或項目組，負責采購活動的組織和實施。供應(yīng)商：指與公司簽訂采購合同的單位或個人。履約管理：指對采購合同商定的交付、品質(zhì)、違約等內(nèi)容進行監(jiān)督和管理。第二章采購合同簽訂管理第四條采購需求確認采購人應(yīng)當依據(jù)實際需求、市場情況等因素，編制認真的采購需求方案。采購需求方案應(yīng)包含物品或服務(wù)的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認。采購需求方案確定后，采購人應(yīng)及時將采購計劃報告公司的采購管理部門備案。第五條供應(yīng)商選擇和比選采購管理部門應(yīng)依據(jù)采購需求方案，訂立供應(yīng)商篩選標準和程序，并向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)送采購邀請函。采購管理部門應(yīng)確保供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽，并依據(jù)供應(yīng)商的報價、交貨周期、技術(shù)本領(lǐng)等因素進行評估和比選。采購管理部門在與供應(yīng)商進行談判或招標過程中，應(yīng)保證公平、公正、公開，遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第六條采購合同簽訂采購管理部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商進行采購合同的談判和簽訂。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式、違約責任等內(nèi)容。采購合同應(yīng)由采購管理部門和供應(yīng)商共同簽字蓋章，并在合同簽訂后及時歸檔備案。第七條采購合同更改若由于采購需求更改或其他原因，需要對采購合同進行更改的，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準，并及時通知供應(yīng)商。采購合同更改應(yīng)由采購管理部門和供應(yīng)商共同簽字蓋章，并在更改后及時歸檔備案。第三章采購合同履約管理第八條供貨檢驗與驗收采購人應(yīng)依照采購合同的商定，對供應(yīng)商交付的物品或服務(wù)進行檢驗和驗收。采購人應(yīng)訂立認真的檢驗和驗收標準，并對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查，確保符合采購合同的要求。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商交付的物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，采購人應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并依照合同商定的違約責任要求供應(yīng)商承當責任。第九條交付與支出供應(yīng)商應(yīng)依照采購合同商定的交付時間和方式，將物品或完成服務(wù)交付給采購人。采購人應(yīng)及時確認供應(yīng)商所交付的物品或服務(wù)是否符合采購合同的要求，并按合同商定的支出方式和時間，向供應(yīng)商支出采購款項。若供應(yīng)商未定時交付物品或服務(wù)，采購人有權(quán)要求供應(yīng)商支出違約金或追究法律責任。第十條履約監(jiān)督和評價采購管理部門應(yīng)對采購合同的履約情況進行監(jiān)督和評價。采購管理部門應(yīng)訂立履約監(jiān)督計劃和評價指標，對供應(yīng)商的交付質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、合作情況等方面進行評估，并及時向相關(guān)部門匯報。若供應(yīng)商的履約情況未實現(xiàn)預(yù)期要求，采購管理部門應(yīng)及時采取措施，包含但不限于警告、暫時停止合作、追究法律責任等。第四章違約責任和爭議解決第十一條違約責任若供應(yīng)商未履行采購合同的商定，采購人有權(quán)要求其支出違約金，并追究法律責任。若采購人未定時支出采購款項或未按合同商定的方式履行相關(guān)義務(wù)，供應(yīng)商有權(quán)要求其支出違約金，并追究法律責任。第十二條爭議解決采購雙方在履約過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方有權(quán)提起訴訟或仲裁，將爭議提交法院或仲裁機構(gòu)進行解決。第五章附則第十三條制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司董事會全部，并由公司董事會負責對本制度進行定期評估和修訂。第十四條附件本制度的附件包含但不限于采購需求確認表、采購合同模板、更改申請表、驗收報告等相關(guān)表格，由采購管理部門依據(jù)實際情況進行編制和修改，并進行統(tǒng)一管理。第十五條生效日