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文檔簡(jiǎn)介
社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)審批制度一、制度目的及范圍為推動(dòng)社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展,增強(qiáng)居民的參與意識(shí)與責(zé)任感,特制定本審批制度。本制度旨在明確志愿服務(wù)活動(dòng)的申請(qǐng)、審核、實(shí)施及反饋機(jī)制,確?;顒?dòng)的規(guī)范性與有效性。適用范圍包括所有在社區(qū)內(nèi)開(kāi)展的志愿服務(wù)項(xiàng)目,無(wú)論是由社區(qū)組織、居民自發(fā)組織,還是外部機(jī)構(gòu)協(xié)作開(kāi)展的活動(dòng)。二、志愿服務(wù)原則1.志愿服務(wù)活動(dòng)必須堅(jiān)持自愿、無(wú)償、公益的原則,確保服務(wù)對(duì)象的利益優(yōu)先。2.所有志愿服務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保信息透明,活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)。3.志愿服務(wù)活動(dòng)應(yīng)具備明確的服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)對(duì)象和實(shí)施計(jì)劃,確?;顒?dòng)的有效性與可持續(xù)性。三、審批流程1.活動(dòng)申請(qǐng)1.1申請(qǐng)者需向社區(qū)管理處提交《志愿服務(wù)活動(dòng)申請(qǐng)表》,表中需詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)及預(yù)算等信息。1.2申請(qǐng)者須附上相關(guān)證明材料,如活動(dòng)策劃書、宣傳材料及相關(guān)單位的支持信函等。1.3社區(qū)管理處在收到申請(qǐng)后,需在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)材料完整性。2.活動(dòng)審核2.1初審合格后,社區(qū)管理處召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)專家及社區(qū)代表對(duì)申請(qǐng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。2.2評(píng)審內(nèi)容包括活動(dòng)的社會(huì)價(jià)值、可行性、參與人員的資質(zhì)及安全保障措施等,確保活動(dòng)符合社區(qū)發(fā)展需求。2.3評(píng)審結(jié)果將在評(píng)審后五個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請(qǐng)者,如需補(bǔ)充材料,申請(qǐng)者應(yīng)按要求及時(shí)補(bǔ)充。3.活動(dòng)批準(zhǔn)3.1通過(guò)審核的志愿服務(wù)活動(dòng),將由社區(qū)管理處出具《志愿服務(wù)活動(dòng)批準(zhǔn)通知書》,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求。3.2申請(qǐng)者需在收到批準(zhǔn)通知后,簽署《志愿服務(wù)活動(dòng)承諾書》,承諾遵守社區(qū)相關(guān)規(guī)定,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。3.3有特殊情況需變更活動(dòng)內(nèi)容或時(shí)間,申請(qǐng)者需重新提交變更申請(qǐng),并按照原審批流程進(jìn)行審核。4.活動(dòng)實(shí)施4.1申請(qǐng)者應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織志愿者進(jìn)行活動(dòng),確?;顒?dòng)按照既定計(jì)劃進(jìn)行。4.2在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,申請(qǐng)者需做好現(xiàn)場(chǎng)管理,確保參與人員的安全與活動(dòng)效果。4.3社區(qū)管理處將派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與支持,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5.活動(dòng)反饋5.1活動(dòng)結(jié)束后,申請(qǐng)者需在七個(gè)工作日內(nèi)向社區(qū)管理處提交《志愿服務(wù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》,內(nèi)容包括活動(dòng)成果、參與情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議。5.2社區(qū)管理處將對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核,并在活動(dòng)評(píng)估中給予反饋。優(yōu)秀的活動(dòng)將被推薦為示范活動(dòng),并在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳。5.3對(duì)于在活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,社區(qū)管理處將與申請(qǐng)者進(jìn)行溝通,提出整改意見(jiàn),確保未來(lái)活動(dòng)的改進(jìn)。四、備案管理所有志愿服務(wù)活動(dòng)的申請(qǐng)表、批準(zhǔn)通知書、總結(jié)報(bào)告及相關(guān)材料需由社區(qū)管理處保存,以備日后查閱與評(píng)估。每年定期對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行匯總分析,以評(píng)估志愿服務(wù)工作的成效與影響。五、志愿服務(wù)管理職責(zé)1.社區(qū)管理處:負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動(dòng)的整體管理與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。2.申請(qǐng)者責(zé)任:確保活動(dòng)的真實(shí)性與有效性,遵守社區(qū)相關(guān)規(guī)定,確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。3.志愿者行為規(guī)范:志愿者需遵循社區(qū)志愿服務(wù)行為規(guī)范,尊重服務(wù)對(duì)象,維護(hù)社區(qū)形象,確保服務(wù)質(zhì)量。六、激勵(lì)機(jī)制為鼓勵(lì)居民積極參與志愿服務(wù)活動(dòng),社區(qū)將建立志愿者積分制。參與活動(dòng)的志愿者將根據(jù)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)與貢獻(xiàn)程度獲得積分,積分可用于兌換社區(qū)提供的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),如志愿者證書、榮譽(yù)稱號(hào)、社區(qū)活動(dòng)優(yōu)先參與權(quán)等,以激勵(lì)更多居民參與志愿服務(wù)。七、流程優(yōu)化與改進(jìn)本審批制度在實(shí)施過(guò)程中,社區(qū)管理處將定期收集各方反饋,針對(duì)流程中的問(wèn)題進(jìn)行分析與改進(jìn)。建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化審批流程,提升審批效率,確保志愿服務(wù)活動(dòng)的順暢開(kāi)展。八、總結(jié)本制度的制定旨在為社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)提供清晰的指導(dǎo)與規(guī)范,提升居民
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