
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


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文檔簡介
即興教育集團(tuán)員工手冊編號:JX—
QY—()1—2017.1.1
即興教育集團(tuán)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)
JX—QY—01—2017.1.1
員工手冊
目錄
第一部分企業(yè)文化
1.1企業(yè)使命..............................................
1.2企業(yè)愿景.............................................
L3價值觀................................................
1.4核心價值觀...........................................
1.5心態(tài)準(zhǔn)則.............................................
1.6辦學(xué)理念.............................................
辦學(xué)宗旨..............................................
1.8辦學(xué)特色.............................................
L9辦學(xué)目標(biāo)..............................................
1.10創(chuàng)業(yè)理念..............................................
1.11工作理念..............................................
1.12執(zhí)行理念..............................................
L13團(tuán)隊理念..............................................
1.14管理理念..............................................
1.15服務(wù)理念..............................................
1.16品牌理念............................................
1.17推廣理念...........................................
1.18晉升理念...........................................
第二部分企業(yè)禮儀
2.1工作禮儀..............................................
2.2著裝禮儀.............................................
2.3待人禮儀.............................................
2.4溝通禮儀.............................................
2.5電話禮儀.............................................
2.6接待禮儀.............................................
2.7休息禮儀.............................................
2.8教師課堂禮儀.........................................
2.9組織教學(xué)的禮儀.......................................
2.10辦公室禮儀.........................................
第三部分日常管理
3.1教師行為規(guī)范..........................................
3.2員工行為規(guī)范.........................................
3.3考勤制度.............................................
3.4病事假處理辦法.......................................
3.5值班管理制度.........................................
第四部分工作流程
4.1集體課上課流程......................................
4.2試聽課上課流程.....................................
4.3第一節(jié)課上課流程...................................
4.4招生辦(考前)工作流程.............................
4.5學(xué)生(考前)入學(xué)流程..................................
4.6人力資源部用人流程......................................
4.7員工轉(zhuǎn)正流程..........................................
4.8員工晉升流程..........................................
4.9異地派遣流程..........................................
4.10員工辭退流程..........................................
4.11辭(離)職流程.......................................
4.12教學(xué)事故認(rèn)定處理流程.................................
4.13宣傳品制作申請流程...................................
4.14鋼琴調(diào)律流程.........................................
第五部分人事管理
5.1試用期員工轉(zhuǎn)正規(guī)定....................................
5.2員工晉升管理制度.....................................
5.3員工待遇及福利.......................................
5.4員工處分與辭退........................................
5.5員工離職管理制度.....................................
第六部分辦公方法
6.1辦公網(wǎng)使用...........................................
6.2內(nèi)部交流平臺..........................................
6.3工作匯報.............................................
6.4信息轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)定.........................................
第七部分文檔管理
7.1文檔編制規(guī)范...........................................
7.2標(biāo)準(zhǔn)文件管理制度.......................................
第一部分企業(yè)文化
L1企業(yè)使命:幫助更多人實現(xiàn)夢想。
1.2企業(yè)愿景:成為中國音樂教育第一品牌和最具社會貢任感的上市企業(yè)。
L3價值觀:
誠信:言必行、行必果。
負(fù)責(zé):對自己和別人負(fù)責(zé)。
勤奮:堅持不懈,天道酬勤。
節(jié)約:取之有度,用之有節(jié)。
尊重:尊重自己、尊重客戶、尊重個人。
謙虛:成績越大,越要謙虛謹(jǐn)慎。
1.4核心價值觀:先做人,后做事。
1.5心態(tài)準(zhǔn)則:用快樂的心態(tài)夫T作.用感恩的心態(tài)夫生活.
1.6辦學(xué)理念:音樂教育并不是音樂家的教育,而首先是人的教。
辦學(xué)宗旨:品牌教育、良心教育。
1.8辦學(xué)特色:綜合、實用、速成。
1.9辦學(xué)目標(biāo):知樂明理,德藝雙馨。
1.10創(chuàng)業(yè)理念:人生沒有失敗,只有提前放棄。
1.11團(tuán)隊理念:沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊。
1.12執(zhí)行理念:沒有抱怨、沒有條件、沒有借口、沒有不可能。
1.13管理理念:對下服務(wù),對上服從。
1.14服務(wù)理念:沒有最好,只有更好。
L15品牌理念:合理的堅持,才是品牌。
1.16推廣理念:既要做廣告,也要做分享。
第二部分學(xué)校禮儀
2.1工作禮儀
2.2著裝禮儀
不佩戴項鏈、手鏈、戒指等。
2.3待人禮儀
2.4溝通禮儀
2.5電話禮儀
“您好,即興,有什么可以幫到您?”
2.6接待禮儀
"您好”、“請坐”、“對不起”、“有什么可以幫到您”等。
2.7休息禮儀
2.8教師課堂禮儀
2.8.1進(jìn)教室前,教師應(yīng)整理好上課用品,并檢查整理好自己的儀表,關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ咴O(shè)
置成無聲狀態(tài)后,放置在辦公室的安全地方。
況,
教師:“上課!”?班長:“起立!”
教師:“同學(xué)們好!”(教師行鞠躬禮。全班同學(xué):“老師好!”(行鞠躬禮還禮)教師面帶笑容,用
溫和的目光把全班同學(xué)環(huán)視一遍:“請坐!”
2.9組織教學(xué)的禮儀
“清”字和尊敬手勢。例如“請某某同學(xué)回答問題”。手勢的基本要
求是:手指伸直并攏,手與前臂成一條直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,掌心向斜上方。禁用食指指向?qū)W生,這
是對學(xué)生的不尊重。
暴地大喊大叫。
基本姿勢是:兩腳腳跟落地,站穩(wěn)站直,胸膛自然挺起,不要聳肩,或過丁?顯著頭。需要在講臺上走動
時,步幅不宜過大過急。持稿講課時,持稿高度與胸平行,不能掩面或過低,也不能緊靠眼前晃動講稿。
書小能過于潦草、本亂,而應(yīng)條目清楚,突出講課重點內(nèi)容。整體設(shè)計史規(guī)范、醒目、美觀,給學(xué)生留
下清晰的印象,便于學(xué)生記錄和復(fù)習(xí),
2.9.9下課時,教師要與學(xué)生禮貌告別,保持愉快的心境。
其禮儀程序是:
教師(面帶笑容):“下課!”
班長:“起立”
教師:(教師行鞠躬禮)“同學(xué)們再見!”
全體學(xué)生,精神抖擻地回應(yīng):“老師再見!”(行鞠躬禮還禮)
2.10辦公室禮儀
2.10.1以禮相待.早晨相遇,中動打招呼,互祝“早卜好!”,課問相見,點頭微笑,萬數(shù)“你好”.
下班道別,說聲“再見!”得到別人幫忙,趕緊說聲:“謝謝!”“辛苦了!”
辦公室要保持安靜,認(rèn)真工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真研究,不說不做任何與辦公無關(guān)的事。
按要求自覺做好工作。辦公用品的擺放時刻保持整潔、美觀.上班時第一個進(jìn)入辦公室的,主動開好門
窗:最后一個離開辦公室的,把門、窗.、燈、飲水機(jī)關(guān)好。
頭上有要緊的事要處理,應(yīng)對客人講''對不起,請稍后”?;貋砗蠡蛱幚砗檬铝耍瑧?yīng)向客人說“不好意
思,讓您久等了”□
門口道別:“歡迎您下次再來!”,“慢走!”,“再見!”。
等,集體辦公室內(nèi)不得吸煙。
第三部分學(xué)校管理
3.1教師行為規(guī)范
濃汝。
像,不賭博,不到不健康的場所逗留或娛樂;發(fā)現(xiàn)學(xué)生有吸煙、喝酒或到不健康場所玩耍行為要及時制
止、教育。
朋友干預(yù)學(xué)校正常工作。
值班結(jié)束時,檢查一樓辦公區(qū)內(nèi)的門窗水電等的關(guān)閉情況,排除一切安全隱患。檢杳各教室和辦公室有無外
來人員逗留。
3.6晚自習(xí)值班管理制度
導(dǎo)員工作職責(zé)
—21:00。
值班結(jié)束時,檢查二樓教學(xué)區(qū)內(nèi)的門窗水電等的關(guān)閉情況,排除一切安全隱患。檢查各教室和辦公室有無外
來人員逗留。
值班領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)
3.6.1嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班,如遇特殊情況(婚嫁、喪假、出差、公事處理)可找人串班,但不可替班。
3.6.2領(lǐng)導(dǎo)值班需配合導(dǎo)員進(jìn)行琴點檢查和自習(xí)紀(jì)律的維護(hù),而不是在自己的辦公室處理自己的工作(值班
不是加班,值班只做與學(xué)生管理有關(guān)的事情)。
每20分鐘需到二樓親自查看自習(xí)情況,并監(jiān)督值班導(dǎo)員工作是否有所懈怠。
3.6.9值班結(jié)束時,檢查一樓辦公區(qū)內(nèi)的門窗水電等的關(guān)閉情況,排除一切安全隱患。檢查各教室和辦公室
有無外來人員逗留。
第四部分工作流程
4.1集體課上課流程
4.2試聽課上課流程
見面互相問好,簡單的溝通。比如教師可詢問姓名,從哪里來,對鋼琴/聲樂是否有興趣,以及快速發(fā)
現(xiàn)學(xué)生優(yōu)點并進(jìn)行夸贊,如學(xué)生穿了一件很漂亮的衣服,剪了一個很帥氣的頭型。對于考察學(xué)生需要的
是瞬間發(fā)現(xiàn)即興的魅力,也許是對于即興的環(huán)境,最關(guān)鍵還M跟老師溝通的短短的15分鐘,老師跟學(xué)
生溝通當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)寢室的管理,學(xué)校環(huán)境,教師師資力量等方面的優(yōu)點,使學(xué)生短時間內(nèi)感受到即興濃
厚的音樂氛圍。
在跟學(xué)生溝通時告訴學(xué)生發(fā)展空間很大,在這里會各科老師針對性的給每一位學(xué)生設(shè)立教學(xué)方案,老師
們每周都會聚在一起研究每一名學(xué)生一周的學(xué)習(xí)狀況,需要解決的問題。最后給學(xué)生繪圖在即興學(xué)習(xí)之
后的成果會是什么樣,讓學(xué)生充滿希望留在這里。
詢問鋼琴/聲樂基礎(chǔ)并進(jìn)行指導(dǎo)。讓學(xué)生彈奏/演唱一個熟悉的曲目,演奏/演唱完畢后,無論好壞,教
師首先要肯定及表揚學(xué)生,其次要指出“?針見血”的問題,并針對這一個問題進(jìn)行講解及解決。讓學(xué)
生對自己的問題一目了然,并能在短時間內(nèi)看到變化,從而想留下來繼續(xù)學(xué)習(xí)。老師的專業(yè)技能一定要
讓學(xué)生認(rèn)可,可以不練其他學(xué)生的作品,但是這種學(xué)生的作品一定要多練練,通過老師的演奏與學(xué)生自
身演奏的對比,讓學(xué)生有壓力,承認(rèn)自己的不足,
溝通方面,多鼓勵,多給希望,如:介紹一下歷屆同一個學(xué)校的或者相同情況的學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和成績,
這些學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時成績?nèi)绾?,在九個月他們是怎么努力的,最后得到r怎么樣的成果,通過這樣的舉例
讓學(xué)生也對自己有些信心,可以通過以卜對話來鼓勵學(xué)生:
1、你的樂感非常不錯
2.你的手很適合鐘琴或你的聲音條件不錯
3、你的接受能力很快等
簡單的詢問本節(jié)課和以往上課是否有所不同?是否喜歡這樣的上課方式?上完課最大的收獲和感觸是
什么?教師語言要有親和力,適E寸展現(xiàn)自己的專業(yè)水平,同時要介紹即興歷屆學(xué)生的好成績,體現(xiàn)即興
教師團(tuán)隊的專業(yè)。還要耐心解答家長的提問。總之,通過試聽課,最后讓學(xué)生留下來,我們就勝利了!
4.3第一節(jié)課上課流程
導(dǎo)入課堂(10分鐘)
注:教師在課前?定要記好學(xué)生的姓名,并能在第?次見面時叫出學(xué)生的名字。
1、設(shè)計開場白,了解學(xué)生個人情況。
2、教師做自我介紹,并歡迎學(xué)生來到學(xué)校學(xué)習(xí)。
3、詢問學(xué)生對學(xué)校的環(huán)境是否滿意,是否適應(yīng)寢室條件及食堂飯菜。
4、詢問學(xué)生來自哪個市縣,并盡可能的聊一些相關(guān)的話題,讓學(xué)生消除陌生感。
5、詢問聲樂/鋼琴課教師姓名,并對該名教師的教學(xué)進(jìn)行肯定。
6、詢問是否有鋼琴/聲樂基礎(chǔ)及彈奏/演唱過哪些作品。
7、詢問學(xué)生擇校意向,并給予鼓勵和支持。
8、講解省聯(lián)考和省外的考試曲目要求及需要做的準(zhǔn)備。
9、提出自己課堂的要求,并讓學(xué)生嚴(yán)格遵守。
10、通過簡單了解,要在心里做好該名學(xué)生日后的教學(xué)規(guī)劃。
課堂授課(25分鐘)
1、學(xué)生有程度,自我感覺良好型。
(1)讓學(xué)生隨意彈奏?首作品,并對主要問題進(jìn)行指導(dǎo)。從專業(yè)角度給予評論,語言應(yīng)盡量用專
業(yè)術(shù)語來表達(dá)。比如:連跳音應(yīng)該怎樣彈奏:和弦音應(yīng)該怎樣觸鍵;旋律要做漸強(qiáng)漸弱的常識;樂
句的呼吸及抬手等。
(2)教師范奏,提升自己的教學(xué)魅力同時增加學(xué)生的信服度。
2、學(xué)生沒有基礎(chǔ),缺乏自信心型。
(1)教師應(yīng)用豐富的語言去吸引學(xué)生對鋼琴產(chǎn)生興趣,并能讓學(xué)生體會鋼琴的學(xué)習(xí)其實并不難,
只要有恒心和毅力即可。然后要多講一些自己歷屆零基礎(chǔ)的學(xué)生學(xué)習(xí)的過程及最后取得的好成績。
這樣的例子,目的是讓學(xué)生相信即興的教師團(tuán)隊是最強(qiáng)大的,教師是最有經(jīng)驗的,針對不同類型的
學(xué)生都會制定不同的學(xué)習(xí)規(guī)劃。所以,零基礎(chǔ)是不可怕的,可怕的是“笨鳥不先飛”。
(2)簡單的規(guī)范幾個彈琴時最基本的要領(lǐng)。如學(xué)習(xí)鋼琴第一步要掌握正確的坐姿;學(xué)會“放松”;
保持指尖在鍵盤上穩(wěn)定的“站立、'等。告訴學(xué)生有了扎實的基本功,才能在今后的學(xué)習(xí)和演奏中很好
的把握每首高考作品。
3、作業(yè)布置及課后溝通(10分鐘)
(1)給學(xué)生布置相應(yīng)的課后作業(yè)并告訴學(xué)生準(zhǔn)備需要用到的教材。
(2)作業(yè)的重難點進(jìn)行分析,確保學(xué)生明確練琴任務(wù)。
(3)夸贊學(xué)生課堂接受能力,給其學(xué)習(xí)鋼琴的信心和動力
(4)告知學(xué)生正確的練琴方法。不要盲目無效率的練琴。
(5)做上課登記表的姓名電話記錄。
4、總結(jié)
第一節(jié)上課內(nèi)容不是重點,重點是讓學(xué)生信服老師,認(rèn)可老師。對自己在即興的學(xué)習(xí)有信心有憧憬。所
以教師與學(xué)生的良好溝通很關(guān)犍,
1、引入正課內(nèi)容詳細(xì)了解學(xué)生基本狀態(tài)與聲樂基礎(chǔ)
(1)一條基本發(fā)聲練習(xí),認(rèn)真分辨學(xué)生在聲音上的變化,確定其基本條件和狀況,以便直接的我
到切入點在發(fā)聲后與學(xué)生交談溝通中占得主動。
(2)發(fā)聲結(jié)束可以問問學(xué)生自己的感受、在學(xué)習(xí)聲樂的過程中有哪些困惑、疑問等。根據(jù)發(fā)聲你
所對學(xué)生的基本狀況的了解,做出準(zhǔn)確的評語。
(3)了解學(xué)生在以往演唱過程中的體會,教師根據(jù)具體歌曲直接給與學(xué)生指導(dǎo)與解答,樹立教師
形象的同時讓學(xué)生更加信服。
(4)在練聲與指導(dǎo)交談中建立學(xué)生學(xué)習(xí)聲樂的信心,以便更好的進(jìn)入后續(xù)的教學(xué)。
2、學(xué)生具體情況了解
(1)調(diào)整練聲曲,轉(zhuǎn)換類型,找到學(xué)生聲音的優(yōu)勢與略勢。
(2)在后續(xù)練習(xí)中給與學(xué)生的指導(dǎo)語言簡潔,直觀,明了,必須計.學(xué)生感覺到自身的變化,以增
強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的信心與學(xué)習(xí)聲樂的渴望。
(3)找到學(xué)生問題時,明確的指出部分問題,并以點帶面紿于學(xué)生解決,整個教學(xué)過程中都以鼓
勵為主,培養(yǎng)學(xué)生興趣樹立學(xué)生信心。
(4)課后教師清楚的給學(xué)生分類,如:條件較好并有基礎(chǔ),條件較好無基礎(chǔ),條件一?股有基礎(chǔ),
條件一般無基礎(chǔ)。
3、課后總結(jié)
第一節(jié)課學(xué)生上課時發(fā)生的每一個狀況都要十分清楚,包括生理、心理、聲樂理論、聲樂技巧。以
便更好的制定該生日后學(xué)習(xí)的發(fā)展方向。
4.4招生辦(考前)工作流程
4.4.1入學(xué)學(xué)員接待流程
1、辦入學(xué)手續(xù)前的咨詢溝通,解答家長疑惑問題,做到“不帶疑問入學(xué)”一一招生辦。
2、辦入學(xué)手續(xù),填檔案,錄指紋,排專業(yè)課——教務(wù)處。
3、計算學(xué)費,繳納學(xué)費一一財務(wù)處.
4、安排寢室一一后勤處。
5、夜室安排結(jié)束后,回校見班主任,帶回班級,安排專業(yè)課、琴點。
1、學(xué)生和家長咨詢溝通、問題解答,體現(xiàn)學(xué)校高度和姿態(tài),了解學(xué)生專業(yè)程度和現(xiàn)階段聲樂鋼琴作品,
微信發(fā)到工作群里,專業(yè)老師做好接待準(zhǔn)備一一招生辦。
2、參觀學(xué)校,重點區(qū)域重點介紹(錄音棚、食堂、琴點管理、升學(xué)成績)一招生辦。
3、安排試聽課,根據(jù)學(xué)牛.側(cè)重的專業(yè)方向選擇鋼琴還是聲樂,根據(jù)學(xué)生程度、性別安排試聽的主講專
業(yè)老師。并根據(jù)學(xué)生和家長的態(tài)度,示意試聽老師要鼓勵還是點評一一各系主任。
4、聽結(jié)束后,招生辦和專業(yè)老師一起跟家長和學(xué)生溝通專業(yè)狀態(tài),做好配合,抓住心理,讓學(xué)生和家
長認(rèn)可---招生辦。
5、寢室參觀:對于部分有意向參觀寢室的學(xué)生由后勤處接待安排,強(qiáng)調(diào)學(xué)校寢室管理和安全保障一
一后勤處。
6、全面情況了解之后,根據(jù)學(xué)生和家長的情況,了解是否滿意,摸清入學(xué)意向比率。并保存聯(lián)系方式、
加微信,做跟蹤溝通一一招生辦.
4.5學(xué)生(考前)入學(xué)流程
入學(xué)測試(通過)一一>教務(wù)處辦理入學(xué)手續(xù)一一》確認(rèn)所學(xué)專業(yè)一一>錄指紋一一》繳費(現(xiàn)金/存折/銀
行傳賬)一一》開取收據(jù)一一》后勤處安排寢室一一>教務(wù)處安排班級、排課一一>上課
4.6人力資源部用人流程
4.7員工轉(zhuǎn)正流程
4.8員工晉升流程
4.9異地派遣流程
4.10員工辭退流程
4.11辭(離)職流程
4.12教學(xué)事故認(rèn)定處理流程
4.13宣傳品制作申請流程
4.14鋼琴調(diào)律流程
第五部分人事管理
5.1試用期員工轉(zhuǎn)正規(guī)定
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是學(xué)校優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作
的機(jī)會,幫助員工自我提高。
本制度適用于學(xué)校全體員工。
1、試用期滿前10天,通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù),發(fā)放《試用期考核表》。
2、員工填寫完畢《試用期考核表》之后,上交到部門主管對該員工進(jìn)行綜合能力評價,并由部門主管向人力
資源部提交《轉(zhuǎn)正審批表》。
3、人力資源部負(fù)責(zé)核算轉(zhuǎn)正人員成績,確定員工是否轉(zhuǎn)正。
4、人力資源部主管簽字校長審批。
5、校長同意轉(zhuǎn)正,按期成為學(xué)校的正式員工:若是校長不同意則延長試用期或者直接辭退。
1、提前轉(zhuǎn)正
(1)新員工試用期為3個月,試用期員工表現(xiàn)突出或者優(yōu)秀可向部門主管提交《提前轉(zhuǎn)正申請表》,轉(zhuǎn)正試
用期最短不得少于一個月(管理人員為三個月)。審批流程同正常轉(zhuǎn)正流程。
(2)提前轉(zhuǎn)正員工需取得學(xué)歷證明,在校學(xué)生或?qū)嵙?xí)期間員工不得提前轉(zhuǎn)正。
(3)考核分?jǐn)?shù)需在80分以上。
(4)教師提前轉(zhuǎn)IF必須達(dá)到規(guī)定的課時量,藝考教師90節(jié)/月,少兒教師/80節(jié).
2、試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)的,試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。
1、符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
2、通過直接上級和間接上級的考核,考核分?jǐn)?shù)在70或70分以上,經(jīng)人力資源部審查合格。
3、認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司各項管理制度,態(tài)度、思想品德符合要求;試用期間沒有因出現(xiàn)個人故意行
為和重大失職行為而受到嚴(yán)重懲罰;年月?。ㄊ拢┘俨怀^2天;遲到不超過兩次。
4、符合以上條件者方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
1、人力資源部辦理員工轉(zhuǎn)正所需辦瑾事項(發(fā)轉(zhuǎn)正通知)。
2、新進(jìn)員工提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全(包括《試用期考核表》《轉(zhuǎn)正審批表》)。
3、轉(zhuǎn)正員工信息進(jìn)行備案,轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。
5.2員工晉升管理制度
為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通,滿足公司和員
工個人發(fā)展需妾,提高公司和員L個人的核心競爭力,進(jìn)而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。
適用于公司所有員工。
1、德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。
2、逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越
級晉升。
3、縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通
道。
4、能升能降的原則。根據(jù)績效考核結(jié)果,員工職位可升可降。
5、職位空缺時,首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招照。
1、具備較高職位的技能:
2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
3、在職工作表現(xiàn)及操行:
4、完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程:
5、具有較好的適應(yīng)性和潛力。
1、高層由董事長提議,經(jīng)董事會核定:
2、各部門主管,由人力資源部上報第事長核定:
3、各部門主管以下各級人員,由各級主管提議,呈人力資源部核定。
人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升1:作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運作,是員工晉升的具體
執(zhí)行部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工:由員工主動提出晉升時,任職部門負(fù)責(zé)對其任
職條件進(jìn)行初步核查。
1、在部門內(nèi)擔(dān)任低一級職務(wù)滿一年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級職務(wù)滿兩年;
2、歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;
3、具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;
4、具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力耍求,考核成績要求在80分以
上。
1、確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及
具體要求。
2、推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦的,部門主管到人資部領(lǐng)取并填寫《員工晉升推薦表》,初步審杳后交人力資
源部,由人力資源部總監(jiān)簽字審批;
(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請表》,經(jīng)直接上級、部門經(jīng)理核查后交人力資源部。
3、晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要求,對所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對于審查符合條件的,組織用人
部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。員[填寫《員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格》,
直接上級、部門經(jīng)理、人力資源總監(jiān)進(jìn)行考核評分,由人事專員統(tǒng)計分?jǐn)?shù),匯總考核結(jié)果,考核通過后由董
事長簽字審批。
4、任命儀式:人力資源部溝通相關(guān)部門相關(guān)人員,擬定時間,舉行任命儀式,并由董事長頒發(fā)聘書。
5,發(fā)布公告:今目標(biāo)、微信公告欄發(fā)布員工晉升公告,向晉升員工發(fā)布晉升通知。
1、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。
2、聘任期一般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。
3、各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。
5.3員工待遇及福利
1、員工工資現(xiàn)金結(jié)取,每月10日發(fā)放工資。
2、在職教職工工資分為崗位工資、校齡工資、學(xué)歷工資、績效工資。
3、員TT.作優(yōu)良、成績顯著的,均有機(jī)會獲得獎勵(年終獎、蹣勒獎.效益獎、津貼).
1、保險:學(xué)校根據(jù)國家的有?關(guān)規(guī)定,員工入職時間達(dá)到規(guī)定要求,為在職員工購買商業(yè)保險,支付和代繳百
分之五十。
2,員工在勞動過程中身體受到損傷,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告并填寫《工傷事故表》,工傷員工所在部門應(yīng)
及時上報領(lǐng)導(dǎo)予以確認(rèn),根據(jù)損傷程度,給與適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。
3、福利:員工生日時,學(xué)校將組織活動或送生日禮物表示祝福;每學(xué)期學(xué)校將根據(jù)當(dāng)時的教學(xué)情況及經(jīng)濟(jì)狀
況,組織一次員工旅游度假或其他活動。
4、取暖補(bǔ)助:工齡滿兩年即可獲得43平米的取暖補(bǔ)助(按當(dāng)?shù)乇灸甓热∨召M標(biāo)準(zhǔn))。
5.4員工處分與辭退
為了維護(hù)公司各項規(guī)章制度的正常執(zhí)行,健全處罰機(jī)制,規(guī)范違規(guī)、違法員工行為完善機(jī)制,增進(jìn)處罰透明
度,樹立良好的,公平、平等氛圍,鼓勵和引導(dǎo)員工忠于?職守;考核員工績效,以提供薪資調(diào)整的參考依據(jù)。
適用于本公司所有在職員工。
1、由各部門負(fù)責(zé)處罰提報,但是跨部門處罰由人力贊源部提報。
2、人力資源部負(fù)責(zé)所有員工的處罰審核、呈報和統(tǒng)計記錄工作。
3、董事長負(fù)責(zé)重大處罰建議的審批。
1、各級管理人員對員工的處罰,應(yīng)實事求是、公平公正、合理適度,做到賞罰分明。
2、各級管理人員對員工的處罰,應(yīng)對事不對人,不因親緣關(guān)系而處理結(jié)果不同,否則人力資源部有權(quán)不執(zhí)行
或退件處理。如果有親緣關(guān)系,相關(guān)管理人員應(yīng)采取回避。
3、各級管理人員對員工的處罰,應(yīng)有依據(jù),不得隨便處罰,否則人力資源部有權(quán)不執(zhí)行或退件處理。
:A警告、B小過、C大過、D開除/辭退。
5.4.6兩次警告記小過一次,兩次小過記大過一次,依此類推,員工可以功過相抵。
類別懲罰辦法
警告當(dāng)月考核扣5分
小過當(dāng)月考核扣10分,扣發(fā)年終獎25%
大過當(dāng)月考核扣20分,扣發(fā)年終獎50%
開除/辭退立刻解除合同,不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
有下列事跡之一或類似者,記警告:
1、不服從活動現(xiàn)場工作調(diào)動或匚作分配,不服從指揮,消極怠工者。
2、檢杳或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)者。
3、利用公司設(shè)備、材料作私人用品或浪費公物(如水、電、辦公用品、材料等),情節(jié)較輕者。
4、工作不力、未盡職責(zé)、積壓文件、延誤時效致使公司遭受損失者。
5、調(diào)職時,因工作交接不利,而招致財物損失或影響工作進(jìn)程者。
6、言、行不禮貌,造成一定不良影響者。
7、超越自己權(quán)限,獨斷專行而招致財物損失者。
8、經(jīng)公司認(rèn)定有其他情節(jié)較輕需警告之事件者。
有下列事跡之一或類似者,記小過:
1、未經(jīng)核準(zhǔn),擅自翻閱公司營業(yè)秘密資料者。
2、毀壞公司公告、標(biāo)志、重要文書或財物者(需照價賠償損失)。
3、對于盜竊、火災(zāi)或其它災(zāi)害發(fā)生防范不力或處理不當(dāng)者。
4、各級主管因管理、督導(dǎo)不當(dāng),造成安全事故者。
5、無正當(dāng)理由,不能及時完成工作任務(wù),造成不良后果者。
6、經(jīng)公司認(rèn)定有其它情節(jié)較重且須記小過之事件者。
有下列事跡之一或類似者,記大過:
I、有意欺騙、蒙蔽上司情節(jié)嚴(yán)重者。
2、弄虛作假、虛報銷售量、虛報加班加點者或偽造考勤記錄。
3、各級主管發(fā)覺部屬違反公司重大板定,未做處理及呈報者。
4、不服從或拒絕聽從主管職務(wù)內(nèi)之正常指揮或無故拒絕上級指派之任務(wù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)勸導(dǎo)仍不改正者。
5、泄露公司商業(yè)機(jī)密,使公司蒙受損害者。
6、因故意或嚴(yán)重過失,造成公司重大損失或人員傷害損失3000元或以上者。
7、當(dāng)月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)8次(含)者。
8、工作期間酗酒賭博者。
9、如有偽造事實,騙取獎勵,查實后撤消其獎勵,同時給予記大過處分。
10.經(jīng)公司認(rèn)定有其它情節(jié)較大或損害較重需記大過之事件者。
有下列事跡之一或類似者,予以開除,辭退,即刻解除合同,公司不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
I、偽造個人士要經(jīng)歷或填寫不真實資料而欺騙公司被錄用者。
2、在試用期間被證明不符合錄用條件者。
3、嚴(yán)重違反國家法律、治安管理規(guī)定、勞動合同和嚴(yán)重違反公司各項管理規(guī)定者。
4、對公司負(fù)責(zé)人,各級主管或其它員工及其家屬,有恐嚇、強(qiáng)暴脅迫或重大侮辱,并產(chǎn)生不良后果者。
5、受通緝在案者;依法追究刑事責(zé)任者:吸食毒品或代用品者。
6、貪污或侵占、挪用公款、收受賄賂達(dá)1000元及以上者、營私舞弊者。
7、盜用公司或私人物品者。
8、偽造、變造或盜用公司印信或他人簽章并損害公司利益者。
9、未經(jīng)核準(zhǔn),而在其它公司工作者:或在外從事與我公司利益沖突之工作,損害公司利益,情節(jié)嚴(yán)重者。
10、私自幫學(xué)生辦理“渠道升學(xué)”并收取費用的。
11、頑忽職守,嚴(yán)重失職,造成事故使公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上者。
12,員工被合理調(diào)動工作,無故拒絕接受合理調(diào)派工作三次或不服從管理三次者。
13、經(jīng)人力資源部資料顯示無故曠工連續(xù)2天(含)或一年內(nèi)累計2天(含)以上者。
14.品性頑劣、行為不良、屢誡不改,年度累計三次大過且未有記功相抵者。
15、嚴(yán)重違反公司各種安全管制制度,導(dǎo)致重大人身或安全事故。
16.其它嚴(yán)重違反公司或法律的行為,
1、對公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失或造成不良聲譽的事情的直屬主管或相關(guān)人員做連帶責(zé)任處罰,連帶處罰為經(jīng)
濟(jì)處罰手段,不納入行政處罰。
2、因個人工作失誤,導(dǎo)致公司造成損失金額上萬的,直屬主管負(fù)連帶責(zé)任。
3、司機(jī)因私借用公車外出時發(fā)生重大交通事故時,直屬主管負(fù)連帶責(zé)任。
4、發(fā)生重大生產(chǎn)安全事故時,直屬主管負(fù)連帶責(zé)任。
5、客服接待客戶時,嚴(yán)重怠慢客戶,讓客戶投訴到董事長處,直屬主管負(fù)連帶責(zé)任。
6、因工作交接不力,造成嚴(yán)重?fù)p失,交接方負(fù)連帶責(zé)任。
7、因請假交接不力,代理人需致電請假人咨詢詳細(xì)情況,而請假人故意多次拒接電話或故意關(guān)機(jī)(如有電話
回復(fù)說明情況除外),導(dǎo)致重大I二作嚴(yán)重延誤或造成重大經(jīng)濟(jì)損失時,請假人負(fù)連帶貢任。
8、故意泄露公司商業(yè)機(jī)密,其直屬主管負(fù)連帶責(zé)任。
1、影響后果輕微時,處罰20元。
2、影響后果一般時,處罰50元。
3、影響后果較嚴(yán)重,處罰100元。
4、影響后果很嚴(yán)重,處罰150元。
5、影響后果很惡劣,處罰200元,并降薪(依實際情況扣50-200元)1個月處罰。
5.5員工離職管理制度
為規(guī)范全體員工離職管理工作,確保口帝工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,
特制定本制度。
麻有員工,不論何種原因離職,均依本制度辦理。若有特殊,由董事長簽字認(rèn)可。
1、人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。
2、離職人員所在部門協(xié)助人力資源茄完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項的核算與支付。
1、合同離職:員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。
2、員工辭職:員工因個人原因申請辭去工作,有兩種情形:
(1)公司同意,且視為辭職員工違約。
(2)公司同意,但視為員工部分履行合同(視實際情況由雙方商定)。
3、自動離職
員工因個人原因離開公司,有兩種形式:
(1)小辭而別。
(2)申請辭去工作,但公司未同意而離職。
4、公司辭退、解聘
(1)員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退。
(2)因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系,但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知。
(3)違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以解聘。
5、公司開除
'違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。
1、離職員工,不論是何種方式都應(yīng)填寫《員工離職申請表》,并按照離職表相關(guān)要求逐級審批。
2、員工離職的書面申報,應(yīng)提前一個月報送。
工作賬務(wù)移交,至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員,
并要求接交人在《離職T.作帳務(wù)移交清單》卜簽字確認(rèn)。
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職員工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、人力資源部、共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項目:
(1)違約金。因開除、解聘、自動離超和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核
算,包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)協(xié)議違約金。
(2)賠償金。違約性離職對公司造成的損失,由人力資源部、財務(wù)部共同進(jìn)行核算,包括物品損失賠償金、
培訓(xùn)損失賠償金C
N物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置的物品,不能完好歸還,按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。
N培訓(xùn)賠償金:按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(3)工資
幺合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資,無違約責(zé)任。
必公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約貢任。
N因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
④項目損失補(bǔ)償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司項目損失補(bǔ)
償金。
1、轉(zhuǎn)移條件
(1)交接工作全部完成(以交接單簽字確認(rèn))。
(2)違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確認(rèn))。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
(1)檔案關(guān)系。
(2)保險關(guān)系。
(3)公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再歸還本人,由人力資源部分類存檔。
1、員工離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
2、本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議,經(jīng)雙方協(xié)商未能解決,任何?方可以提請當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解
31本制度從發(fā)布日起執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。
第六部分辦公方法
6.1辦公網(wǎng)使用
“釘釘”下載即可。
6.2內(nèi)部交流平臺
1、即興公告欄:用于發(fā)布活動通知、會議通知、重大事件通知等,公告欄只接收通知,禁止回豆。
2、即興新聞群;用于發(fā)布新聞、加盟動態(tài)、教學(xué)動態(tài)、招生動態(tài)等,要求每名員工對新聞群中的消息進(jìn)行逐
一法發(fā)。
3、即興交流群:用于員工日常交流,增強(qiáng)員工與員工之間、部門與部門之間的感情。
4、部門工作群:山部門成員組成的專屬本部門的工作群。
5、臨時工作群:因為突發(fā)事件、項目活動等,將相關(guān)人員臨時組建起來的工作群。
6、其他匚作群:內(nèi)部交流群之外的微信群,例如:即興校長商學(xué)院、黑龍江流行音樂協(xié)會鋼琴專業(yè)委員會等。
7、群芳名管理:入群后將個人群芳名統(tǒng)一改為
6.2.2QQ群
1、名稱:即興在線。
3、功能:文件共享、下載等。
6.3工作匯報
每H工作匯報是一項常規(guī)工作,目的是讓個人對自己一天的工作有詳細(xì)的安排,并做好及時息結(jié),有便
于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解大家的工作狀態(tài),詳細(xì)規(guī)定如下:
1、匯報時間:每天下班后。
2、匯報內(nèi)容:有部門工作匯報的統(tǒng)一模版。
3、違反規(guī)定的處理:未發(fā)績效考核扣1分并扣全天工資。
4、工作匯報平臺:本部門工作群。
1、上交部門:公司各部門及員工
2、材料類別
(1)教師:工作總結(jié)及計劃
(2)非教師:目標(biāo)管理
3、上交流程:員工一一部門主管一一人力資源部
4、上交形式:由子檔上交
5、上交時間:每月最后一個工作日,如遇特殊情況不能按時上交,須向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
6、要求
(1)標(biāo)題統(tǒng)一:2015年x月總結(jié)及):月工作計劃,居中。
(2)內(nèi)容:字號、字體統(tǒng)一(請參照《文件文檔制式規(guī)范》)。
(3)格式:美觀、整齊。
(4)文檔名稱:姓名+【文件名】十日期,例如:申樂【教師工作總結(jié)及計劃】2015.09,申樂【目標(biāo)管理】
2015.09o
(5)統(tǒng)一模版:已上傳至【即興在線】QQ群(請使用最新模版)。
7、懲罰措施:各部門未能按照規(guī)定時間上交,部門主管(負(fù)責(zé)人)罰款100元。
6.4信息轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)定
1、圖文類
應(yīng)在朋友圈發(fā)布圖片時配上相應(yīng)文字,文字來源可以是轉(zhuǎn)自即興新聞群或其他教師,也鼓勵個人原創(chuàng),并在
【所在位置】中添加上與圖文匹配的位置信息。文字長度盡量保持在6行以內(nèi),能夠完全顯示,如果信息量
太大,無法完全顯示,則應(yīng)該將文字內(nèi)容輸入到評論里。
2、圖片類
在發(fā)布純圖片動態(tài)時,應(yīng)注意圖片張數(shù),以美觀角度出發(fā),所上傳圖片頭數(shù)應(yīng)為1、2、3、4、6、9張,不會
出現(xiàn)單張情況。如動態(tài)為9張圖片,則第5張應(yīng)選擇一張能夠體現(xiàn)動態(tài)主題的圖片,如果沒有,建議使用即
興LOGO(藍(lán)色)圖片并在所在位置中添加上與圖文匹配的位置信息。
(1)網(wǎng)址鏈接類
發(fā)布動態(tài)為地址鏈接、投票頁面、易企秀、互動吧等內(nèi)容時,發(fā)布方法與圖文類發(fā)布方法相同。
(2)視頻類
發(fā)布培訓(xùn)會議、大型活動、主題音樂會、常規(guī)音樂會等活動視頻時,需配以相應(yīng)的文字宣傳,只發(fā)視頻,不
發(fā)文字,視為無效發(fā)布。
1、發(fā)布朋友圈宣傳動態(tài)時應(yīng)圍繞著上文中幾大主題發(fā)布動態(tài),或者帶有即興字樣、標(biāo)志。如與以上幾大主題
無關(guān)、并未帶有即興字樣、標(biāo)志的朋友圈動態(tài),統(tǒng)計轉(zhuǎn)發(fā)量時記作無效
2、統(tǒng)計時,個人發(fā)布的宣傳動態(tài)凡圍繞上文中幾大類主題,并滿足動態(tài)發(fā)布方法、標(biāo)準(zhǔn)條件的宣傳動態(tài),均
為今格動態(tài),計入員工微信宣傳轉(zhuǎn)發(fā)量統(tǒng)計表中。
3、微信宣傳、轉(zhuǎn)發(fā)量統(tǒng)計周期為一周,周期內(nèi)個人原創(chuàng)、轉(zhuǎn)發(fā)的宣傳動態(tài)按個人原創(chuàng)信息數(shù)量加上轉(zhuǎn)發(fā)信息
的數(shù)量由高到低進(jìn)行排列,整理成清單。
學(xué)校要求每位教師們自覺積極轉(zhuǎn)發(fā)、原創(chuàng)學(xué)校宣傳動態(tài),提升即興品牌知名度、影響力。一周內(nèi),個人轉(zhuǎn)發(fā)
有效動手?jǐn)?shù)量不得少于18條(每天早、中、晚分時段發(fā)布。不能出現(xiàn)一次刷屏現(xiàn)象),少于18條的每條罰
款10元。
每天定時由總部綜合辦發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)宣傳動態(tài)到即興新聞群里,所有員工在覘定時間轉(zhuǎn)發(fā)。
第七部分文件管理
7.1文檔編制規(guī)范
公司文件的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和仿宋體,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):??
?
封面使用統(tǒng)一模版,用于策劃案、重大活動總結(jié)等,或者有必要使用封面時。常規(guī)總結(jié)計劃等不需要使用模
版。?
?
各種文件中,文件標(biāo)題均使用黑體二號字,加粗;副標(biāo)題用黑體四號字體,不加粗。??
?
二級標(biāo)題以漢字(一、二、三等)標(biāo)注為黑體四號字,加粗;二級標(biāo)題以括號內(nèi)漢字(一二三等)標(biāo)注為黑
體小四號字,不加粗;三級標(biāo)題以數(shù)字(1、2、3等)標(biāo)注為仿宋體小囚號字,不加粗;正文為仿宋體小四
號字,不加粗。
如只有一級標(biāo)題,宜接以數(shù)字(1、2、3等)標(biāo)注為仿宋小四號字:如有二級標(biāo)題,一級標(biāo)題以漢字(、
二、三等)標(biāo)注為黑體四號字;二級標(biāo)題以數(shù)字(1、2、3等)標(biāo)注為仿宋小四號字。
另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用仿宋小四號字,不
加粗。
例:
一、即興音樂
(-)即興音樂
I、即興音樂
?
文件全文行距設(shè)置為1.25倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標(biāo)題無須空行。
??
屋落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)(2個字符),含條款的(如合同)為懸掛縮進(jìn)。
?
頁邊距上下均為2.54厘米,左右為3.17厘米,頁眉距邊界為1.5厘米,頁腳為1.75厘米。?
?
使用VI統(tǒng)一頁眉頁腳模版。
?
文件底部落款部門、簽名和日期使用黑體五號字,加粗。
?
圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定,圖表標(biāo)題需用黑體二號字(22),加粗。
內(nèi)容中,標(biāo)題欄需用仿宋體小四號字,加粗:其它文字內(nèi)容用仿宋體小四(14)號字,不加粗:圖表的說明
注解文字則用黑體五號字,加粗。?
姓名-【文檔名稱】-年-月
如圖:
7.2標(biāo)準(zhǔn)文件管理制度
規(guī)范公司所有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的批準(zhǔn)、發(fā)布、修訂、使用、作廢和保管等控制流程和要求,使之得到有效控制,
特制定本制度。
本制度適用于適用于即興教育集團(tuán)各直屬單位及部門,適用于企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)文件的編制、修訂、廢止。
綜合辦為本制度的管理部門。
本規(guī)定的解釋權(quán)屬綜合辦。
本規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)集團(tuán)董事長審閱批準(zhǔn)后下發(fā)施行,修改、廢止時亦同。
1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件歸口管理部門
綜合辦是負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門起草、修訂、解釋、廢止文件,對文件運行過程出現(xiàn)的分歧或爭議進(jìn)行協(xié)調(diào)的部
門,為文件及其記錄的歸口管理部門,所有文件的歸口管理部門見《企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)清單》。
2、流程管理部門
綜合辦為所有企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)文件的流程管理部門,負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)文件的網(wǎng)口管理,保障標(biāo)準(zhǔn)文件流程的合理
性、安全性與簡潔化:負(fù)責(zé)稽查各部門文件的執(zhí)行情況,保障標(biāo)準(zhǔn)文件切實有效的執(zhí)行:負(fù)責(zé)評審文件的適
宜性和有效性,并參與所有標(biāo)準(zhǔn)文件的會審和發(fā)布。
3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件
規(guī)定公司各部門運作流程和規(guī)范的文件,這些文件用丁?界定各領(lǐng)域中共同的、跨部門的和重復(fù)使用的規(guī)則,
對用關(guān)活動事項規(guī)定操作流程、工作要求、職責(zé)權(quán)限以及激勵考核方式,具有相對的穩(wěn)定性。
1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件通用控制流程
(2)行政管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外
事務(wù)管理、車輛安全衛(wèi)生管理等文件,
(3)人資管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指人力資源相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、入職、離職等文件。
(4)教務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指日常教務(wù)管理相關(guān)文件。
(5)教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指日常教學(xué)管理相關(guān)文件。
(6)營銷管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指營銷、銷售等相關(guān)文件。
(7)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指財務(wù)管理相關(guān)文件。
(8)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)文件:指企業(yè)內(nèi)部、外部培訓(xùn)相關(guān)文件。
(9)流程管理標(biāo)準(zhǔn)文件:指部門工作流程、崗位工作流程等相關(guān)文件。
3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件的更改、新增和取灌
(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件更改后須換版重新發(fā)布。
如文件的更改內(nèi)容僅涉及到格式的轉(zhuǎn)換、文字的部分調(diào)整或增加、刪減內(nèi)容對流程運作不產(chǎn)牛.實質(zhì)性影響等
更改,由部門提出申請,經(jīng)綜合辦同意,對文件進(jìn)行修訂,修訂后的文件須經(jīng)綜合辦審核,但可以不再經(jīng)相
關(guān)部門會簽、審批等,直接由綜合辦替換原文件。修訂后的文件從修訂再發(fā)布的實施日期開始生效。
(2)分類統(tǒng)一發(fā)文
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)文件以綜合辦公布的版本為唯一有效版木,各部門須嚴(yán)格板本標(biāo)準(zhǔn)編制發(fā)放企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件,同
時各相關(guān)部門要保證文件的使用處存芍有效版本。
(3)存檔
文件歸口管理部門存檔電子版本。綜合辦存檔電子版并視情況予以共享。
(4)文件修訂
如業(yè)務(wù)流程調(diào)整,應(yīng)及時與相關(guān)歸口責(zé)任部門溝通,并對相關(guān)文件進(jìn)行修訂;在同一年度內(nèi)對現(xiàn)有文件進(jìn)行
修訂,修訂后的文件需重新進(jìn)行審批,修訂文件編號規(guī)則為:在不改變順序編號的前提下,更新版本號。如
"JX-JW-01【文件名】2015.1.1”,修訂后的編號為“JX-JW-Ol【文件名】2015.1.2"。
4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件編碼規(guī)則
(1)每一份企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件只有唯一編號。
(2)企業(yè)管理
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