用友執(zhí)行方案

北京蘭雅迪公關(guān)策劃有限公司2015年8月17日大會概述平面創(chuàng)意&平面規(guī)劃舞臺設(shè)計運營管理大會概述會議名稱：2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會

會議時間：2015年9月10日會議地點：長沙萬達文華酒店預(yù)期規(guī)模：800-1000人籌備時間：2015年8月-9月初搭建時間：2015年9月8日2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會大會概述9月8日9月9日9月10日9月11日場地搭建大會整體行程安排展覽展示參會人員報到主會場彩排上午主會場下午平行分會場晚上歡迎晚宴嘉賓活動、旅游等2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會企業(yè)互聯(lián)融合發(fā)展Strategy策略思考平面創(chuàng)意&平面規(guī)劃2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會平面創(chuàng)意主視覺推薦主推薦主視覺：以熱情矚目的紅色為主色調(diào)，體現(xiàn)用友以開放熱情的態(tài)度與企業(yè)、合作伙伴構(gòu)建用友企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈；“行”字以通向遠方的小路為形，“動”字以代表速度的線條為形，寓意用友在新時代背景下，行之有向，動之迅速，以現(xiàn)代的科技手段，創(chuàng)新的發(fā)展理念，先人一步，引領(lǐng)企業(yè)互聯(lián)發(fā)展；橫版舞臺使用效果分屏舞臺使用效果推薦主視覺二：“行動”右上角是代表訊息傳播的符號，展現(xiàn)用友“行動”為首，以行動向用戶、合作伙伴傳播企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+的理念，以開放即行的態(tài)度與用戶、合作伙伴構(gòu)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈，引領(lǐng)企業(yè)互聯(lián)，融合發(fā)展；推薦主視覺二：“大會”右上角是代表訊息傳播的符號，更明確的體現(xiàn)此次行動大會是領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)交流的平臺，是建立企業(yè)溝通互聯(lián)的商務(wù)合作平臺，深刻的表達了大會“企業(yè)互聯(lián)，融合發(fā)展”的理念，也堅定了用友用戶、合作伙伴對構(gòu)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈的信心。其他延展酒店正門兩側(cè)歡迎背板酒店大堂簽到處多類別通道明確標識，方便不同嘉賓快速完成身份認證；多數(shù)量通道設(shè)計避免人群集中到場造成擁堵，保證入場秩序。酒店大堂日程板示意圖VIP室展區(qū)形象板示意圖胸卡以卡繩顏色區(qū)分，白色為媒體和嘉賓，灰色為工作人員紅色為VIP嘉賓桌卡餐券倒計時牌麥克風(fēng)盒2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會指引系統(tǒng)&平面規(guī)劃外場外場：正門兩側(cè)放置歡迎背板，酒店水池前側(cè)放置立體LOGO墩，增加大會莊重感大堂大堂：扶梯處放置多功能立體魔方，詳細標注了所有會場所在樓層以及會議廳大堂大堂：簽到處以身份標識區(qū)別，可以提高簽到效率

整體俯瞰圖——二層北京廳香港廳澳門廳整體俯瞰圖——三層貴賓廳長沙廳嘉賓路線圖——2層二層參會者人流走向線路規(guī)劃指引系統(tǒng)會在每個會場門口放置此會場介紹指引，轉(zhuǎn)彎及各扶梯、直梯口放置多功能指引多功能指引2F嘉賓路線圖——2層二層參會者人流走向線路規(guī)劃指引系統(tǒng)會在每個會場門口放置此會場介紹指引，轉(zhuǎn)彎及各扶梯、直梯口放置多功能指引多功能指引2F嘉賓路線圖——2層二層參會者人流走向線路規(guī)劃指引系統(tǒng)會在每個會場門口放置此會場介紹指引，轉(zhuǎn)彎及各扶梯、直梯口放置多功能指引多功能指引2F嘉賓路線圖——3層三層參會者人流走向線路規(guī)劃指引系統(tǒng)會在每個會場門口放置此會場介紹指引，轉(zhuǎn)彎及各扶梯、直梯口放置多功能指引多功能指引3F各分會場門口指示主會場2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會2015年9月10日09：00-18：00

豎版舞臺可容納1026人橫版舞臺可容納936人分會場——長沙廳共享服務(wù)與企業(yè)金融2015年9月10日14：00-17：30

分會場長沙廳可容納174人提供投影機以及主形象背板使用酒店舞臺以及音響分會場——北京廳1-4數(shù)字營銷2015年9月10日13：30-16：50分會場北京廳可容納336人提供LED屏幕以及舞臺使用酒店音響分會場——香港廳1-2智能制造2015年9月10日13：00-17：00分會場香港廳可容納120人提供投影機以及主形象背板使用酒店舞臺以及音響分會場——澳門廳

互聯(lián)網(wǎng)+重塑公共服務(wù)2015年9月10日13：00-16：30分會場澳門廳可容納117人提供投影機以及主形象背板使用酒店音響建議不使用舞臺和背板，使用場地投影機，可空出大部分面積供參會嘉賓就座貴賓廳/分會場企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化技術(shù)論壇2015年9月10日13：30-17：00分會場澳門廳可容納148人（正常擺臺）提供投影機以及主形象背板使用酒店及音響09：00前作為貴賓室使用，09：00之后翻臺為分會場建議不使用舞臺和背板，使用場地投影機，可空出大部分面積供參會嘉賓就座舞臺設(shè)計橫版舞臺舞臺正視覺屏幕是35m*4.5m，每塊分開后是7m*4.5m舞臺側(cè)視覺嘉賓演講時分屏效果嘉賓演講全屏PPT效果兩側(cè)同投效果外側(cè)同投效果中間演講PPT效果論壇效果會議實際桌型效果晚會實際桌型效果豎版舞臺分會場舞臺分會場兩種效果圖LED效果投影機效果展示區(qū)展區(qū)效果展區(qū)分為4個3m*9m的獨立展位，分別提供鋁料桌，椅子，電源以及照明。推薦展位效果運營管理運營管理整體執(zhí)行管理

項目進度管理

項目成本控制2015企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+行動大會相關(guān)設(shè)計管理現(xiàn)場簽到管理VIP管理物料管理第三方管理印刷管理安全保障創(chuàng)意管理張偉項目負責(zé)人楊軒

場地規(guī)劃主會舞臺設(shè)計展位規(guī)劃展臺設(shè)計主視覺會務(wù)延展設(shè)計3D團隊何龍（TeamLeader展區(qū)管理趙新（TeamLeader）設(shè)備管理展位管理搭建管理場地管理場地協(xié)調(diào)公共區(qū)域管理演講者內(nèi)容ppt視頻l播放流程統(tǒng)籌彩排管理活動報批進撤場協(xié)調(diào)車位協(xié)調(diào)區(qū)域規(guī)劃搭建、用電活動導(dǎo)演張妮活動監(jiān)管金雷明整體活動監(jiān)管整體預(yù)算管理主會管理金雷明（TeamLeader）會務(wù)管理于曉鳳（TeamLeader）2D團隊鄭樹禮（TeamLeader）團隊架構(gòu)設(shè)備技術(shù)趙新（TeamLeader）設(shè)備管理搭建管理技術(shù)保障一、進場搭建時間：暫定2015年9月8日早18:00進場1）外場9月9日午08：00前所有外場結(jié)束（包括外場歡迎背板，立體LOGO字，大堂簽到背板等）2）主會場、VIP室、展區(qū)9月9日下午17:00（預(yù)估時間，具體時間根據(jù)當(dāng)天場地情況確定）燈光音響、LED視頻、搭建完成進行技術(shù)調(diào)試3）各分會場9月9日23：00全部完成交臺4）9月10日上午8：00活動開始簽到二、撤場時間：9月11日06：00日前撤場完畢搭建進度管理材質(zhì)監(jiān)管總體原則選用適合國際展會的高品質(zhì)成熟的材料和工藝，注重安全性和環(huán)保性。主體結(jié)構(gòu)選用工藝成熟、強度高，選用的材料通用性好、安裝方便。易損部位選用新工藝材料，材料耐磨性能好（例如：地臺表面材料，地臺收邊條）裝飾材料結(jié)合設(shè)計思路，優(yōu)先考慮質(zhì)感強、顏色還原率高、效果凸顯的材料（例如：木結(jié)構(gòu)表面烤漆）。室內(nèi)裝飾選用環(huán)保性能好，隔音性能好的材料（例如：地面鋪割絨地毯）。美工技術(shù)選擇即時貼結(jié)合高精度噴繪畫面，顏色豐富，技術(shù)成熟，使用簡便。兼職人員篩選及培訓(xùn)：人員監(jiān)管1、文化程度：大學(xué)以上學(xué)歷2、語言能力：普通話標準（英文能力者優(yōu)先）3、整體形象：形象、氣質(zhì)佳4、專業(yè)性評定：參與過相關(guān)活動10場以上經(jīng)驗5、責(zé)任心、執(zhí)行力強篩選標準：培訓(xùn)內(nèi)容：1、項目介紹：活動介紹、內(nèi)容流程、場地情況分布2、話術(shù)培訓(xùn)：禮貌用語3、應(yīng)急培訓(xùn)：應(yīng)急預(yù)案應(yīng)用及處理4、統(tǒng)一著裝：妝容、服飾統(tǒng)一禮儀人員篩選及培訓(xùn)：人員監(jiān)管篩選標準：1、文化程度：大學(xué)以上學(xué)歷2、語言能力：普通話標準（英文能力者優(yōu)先）3、整體形象：形象、氣質(zhì)佳身高1.70以上4、職業(yè)度評定：參與過相關(guān)活動30場以上經(jīng)驗5、專業(yè)技能：引領(lǐng)、頒獎、簽到等培訓(xùn)內(nèi)容：1、項目介紹：活動介紹、內(nèi)容流程、場地情況分布2、話術(shù)培訓(xùn)：禮貌用語，儀態(tài)儀表3、應(yīng)急培訓(xùn)：應(yīng)急預(yù)案應(yīng)用及處理4、統(tǒng)一著裝：妝容、發(fā)飾品、服裝平整攝影攝像管理人員監(jiān)管推薦擁有專業(yè)的攝影背景和服務(wù)經(jīng)驗的攝影、攝像人員；擁有專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及大會活動及晚宴的整體的記錄；能夠在活動后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料。于大會前一周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設(shè)備；大會前一天到達會場，熟悉場地和熟悉會議流程，安排機位，熟悉特殊環(huán)節(jié)；提醒拍攝注意事項：拍攝公司的logo必須完整；場地布置的全景拍攝：簽到處、會議現(xiàn)場、主背板、指示系統(tǒng)等都要有獨立的照片，便于歸檔管理；有些演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求；每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片；提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)（領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場互動等）；物料監(jiān)管庫房至少有1人以上進行監(jiān)管所有大會相關(guān)物品在到達現(xiàn)場后逐一清點進行入庫確認大會物料分類進行擺放，便于及時查找大會現(xiàn)場發(fā)放資料及物品要有相應(yīng)的記錄，出入庫要實名制簽字確認大會貴重物品，必須由安保人員進行配合管理，一對一進行確認發(fā)放以下情況：身體不適（求助場地醫(yī)療應(yīng)急中心或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院）火災(zāi)，根據(jù)嚴重程度（現(xiàn)場撲救/求助119）3. 物品丟失，根據(jù)現(xiàn)場情況（求助110）目擊突發(fā)事件人員大會負責(zé)人，根據(jù)現(xiàn)場情況采取行動后勤中心來處理觀眾的投訴，并進行跟進總負責(zé)人以下情況：與政治相關(guān)/蓄意破壞行為可疑/危險物品與媒體的任何爭執(zhí)/媒體投訴主辦－保安部門－急救中心警察局消防局應(yīng)急預(yù)案

可疑人與物需迅速聯(lián)絡(luò)區(qū)域負責(zé)人,按指示處理?！貏e注意不要引起可疑人員或者物品注意?；馂?zāi)，火情如遇火情要立即采取有效的撲救措施，然后迅速聯(lián)系區(qū)域負責(zé)人?！A(yù)先確認滅火器設(shè)置位置以及安全通道等方位。傷員、危重病人展示物，設(shè)備損壞如遇傷員，危重病人要先聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)區(qū)域負責(zé)人、遵從指示?！本人幤诽崆皽蕚?，急救地點提前確認。如遇展臺、展示物破損，設(shè)備故障、需聯(lián)絡(luò)展區(qū)負責(zé)人、遵從指示?！⒁獠灰|及破損處。大會嘉賓、展區(qū)體驗現(xiàn)場工作人員，發(fā)現(xiàn)人、各區(qū)域負責(zé)人員、應(yīng)急管理預(yù)案警察局（當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊┫谰郑ó?dāng)?shù)叵狸牐┘本龋▓龅馗浇t(yī)院）分工明確，鎮(zhèn)定指揮及時疏散人員及物資，維持秩序，保障后續(xù)活動照常進行應(yīng)急預(yù)案-突發(fā)事件處理流程問題點（1）現(xiàn)場搭建安全預(yù)案解決方案施工人員全部按照施工安全標準進行安全施工，確保搭建、用電等施工安全；安排指定人員對物料進行專門的安全看護，非搭建人員不得進入大會現(xiàn)場；安排工作人員負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持，必要時可調(diào)動保安協(xié)助。問題點（2）物資運輸損壞、丟失預(yù)案解決方案物資到達現(xiàn)場，派專人進行審查，針對運輸過程的損壞物料進行修補及重新制作；丟失物品即時清單，第一時間進行補充或重新制作。（小的制作物，在制作中就會提前做出備份）問題點（3）場地對接與報批解決方案提前與場地、場館對接溝通，組織多方協(xié)調(diào)會議進行場地規(guī)劃、用電、運輸卸貨、施工安全要求等前期籌備工作；提前配合準備各方相關(guān)審批手續(xù)材料。問題點（4）急救中心-999解決方案