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文檔簡介

房務部經(jīng)營管理管控大綱

第一章、房務的特性與管理管控的任務

第一節(jié)、客房的主要特

第二節(jié)、房務部管理管控任務

第二章、房務部崗位職責及工作規(guī)程

1.1房務部組織架構圖

1.2工作職責

1.3崗位職務說明

1.4規(guī)章制度

1.5工作規(guī)程

L6工作質(zhì)量標準

1.7管理管控表格

第五章、經(jīng)營運作表格

第一章房務的特性與管理管控的任務

第一節(jié)客房的主要特性

房務部是酒店向賓客提供預定、住宿和休息的主要設施,也是旅游者旅途中的“家”,是酒店

的主體部份之一。賓客所到之處,首先必須有地方住宿,休息以消除旅途疲勞,保證身體健康,以達

到自己旅行的目的??头渴蔷频甑幕驹O施和重要組成部份,是影響整個酒店管理管控的關鍵部位之

一,是酒店經(jīng)濟收入的重要來源之一。一般來說,一個產(chǎn)品今天賣不出去,放一段時間價值變化不大,

但客房產(chǎn)品卻不同,在規(guī)定的時間賣不出去,當天的效用就自然失去,等第二天再賣不出去,前一天

的價值就永遠也收不回來,同時,客房產(chǎn)品的季節(jié)性波動很大,旺季出租率高,淡季相對下降,這就

要求我們對客房銷售更加具有緊迫的時間觀念??梢?,不可貯藏性是客房的最主要特性。

第二節(jié)房務部管理管控的任務

房務部是酒店與客人直接接觸的部門之一,它的主要職能是為客人提供酒店各個產(chǎn)品的預定和

銷售,以及安全、舒適、清潔、便利的房間和配套設施等相關的服務。房務管理管控的任務是遵照酒

店總相關計劃,編制部門相關計劃,組織接待服務,嚴格控制成本,提高服務質(zhì)量,充分調(diào)動房務部

門全體員工的枳極性,以最少的勞動消耗和物質(zhì)消耗取得最大的經(jīng)濟效益。其主要任務是:

一、為賓客提供快捷、方便的預定、銷售及咨詢服務。

前廳是迎送客人,承接預訂,辦理入住、退房手續(xù),提供咨詢、商務、委托代辦、汽車服務,

轉(zhuǎn)接電話,保存客人資料,維護大堂秩序的職能部門,是酒店運作的中樞.大堂禮賓處還為客人提供

“金鑰匙”服務,竭力滿足客人的需求;同時,前臺還是酒店與客人之間聯(lián)系的橋梁,是為酒店經(jīng)營

決策提供依據(jù)的重要參謀部門。

二、科學而合理地組織接待服務

賓客下榻酒店期間,在客房停留的時間最長,與客房服務員接觸最多,設備物質(zhì)消耗很大??头?/p>

管理管控的重要任務,是將接待服務工作科學合理地組織起來,既要保證服務質(zhì)量,滿足客人的各方

面需要,提高客房使用率,又要使物資消耗與接待保持?個合理的比例??头坎拷?jīng)理應根據(jù)酒店的總

相關計劃制定客房部的相關計劃,確定服務質(zhì)量標準和勞動定額以及營業(yè)收入利潤,物資消耗成本等

經(jīng)濟和技術指標,有效地使用人力、物力、財力等有限的資源,調(diào)動全體服務人員的積極性,使服務

人員既有自覺服務的意識,又有內(nèi)在的經(jīng)濟動力。

三、切實抓好客房室內(nèi)布置和清潔衛(wèi)生工作。

客房設施是酒店客房服務的物質(zhì)基礎,是客房管理管控的重要合適的內(nèi)容和必要條件??头吭O備

品質(zhì)的優(yōu)劣,維護保養(yǎng)的好壞,物質(zhì)用品配備的數(shù)量和合理程度,是制定客房價格的重要依據(jù)之一。

客房空內(nèi)的布置是客房服務的基礎和前提,清潔衛(wèi)生是保證客房質(zhì)量和客房價值的重要組成部份,客

房管理管控必須制定衛(wèi)生操作規(guī)程,落實檢查制度,指揮監(jiān)督樓層班組按照衛(wèi)生操作規(guī)程的要求,切

實保證衛(wèi)生質(zhì)量,使客人感到舒適安全。

四、監(jiān)督客房日常接待服務的正常進行,調(diào)節(jié)供銷關系。

首先,要在客房相關計劃的規(guī)范下,要求對樓層班組的組織領導,嚴格按相關計劃辦事,隨時

與前廳部溝通,根據(jù)前臺的各種信息和客房具體現(xiàn)狀配備好人力,把具體合適的內(nèi)容落實到班組和服

務員,以不斷適應供銷關系的變化。共次,客房管理管控不是孤立存在的,必須加先前廳、電梯、消

防中心、工程維修,餐飲等部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)配合,形成一個統(tǒng)一的整體,才能保證業(yè)務活動的正常進

行,第三,客房管理管控的好壞最終取決于接待服務效果。因此,要經(jīng)常地自覺地了解客人的反映,

高度重視并認真處理客人的投訴,對客人的意見應耐心聽取,并抱以同情、理解。切不可與客人發(fā)生

爭辯或推卸責任。凡是合理的意見和要求,要立即改正;一時做不到的,也要耐心解釋,表示感謝和

歉意,并做好記錄,將情況向上級投告,認真研究解決,以維護酒店的信譽,吸引回頭客。

第二章房務譽崗位職責及工作規(guī)程1.1房務部組織架構圖

前臺主管1人

接材領班2人樓層領班9人會議室領班1洗衣房領班2人

722

注:房務部人員塌制共計104人,其中行政級1人(管理管控公司委派)、經(jīng)理級1人、主管級4人、領班級16人、基層員工級82人.

編號:

時同:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1頁共1。1頁

1.2工作取責

1.在現(xiàn)代酒店管理管控中,房務部是酒店中以房口系統(tǒng)為中心,為客人提供服務的重要一線服

務部門。

2.負責組織、實施各類賓客及會議接待,對客提供優(yōu)質(zhì)服務。

3.負責對客房的清潔、整理等日常管理管控,為賓客提供舒適的入住環(huán)境;

4.負責介紹、協(xié)調(diào)各種服務信息,及時反饋于相關部門。

5.負責對相關客源市場的評估與預測,為酒店提供決策參考。

6.負責酒店公共區(qū)域的清潔、俁潔以及各營業(yè)場所石材、地毯的周期性保養(yǎng)。

7.負責酒店各區(qū)域的園林護理。

8.負責對酒店制服及各類布草的洗滌與管理管控o

1.3崗位職務說明書

1.3.1房務部總監(jiān)

崗位名稱房務部總監(jiān)所屬部門房務部

直接上司駐店總經(jīng)理管轄人數(shù)房務部經(jīng)理

晉升方向副總崗位編號KF—001

工作崗位描述:

制訂、完善本部門的各項管理管控制度并督導實施:跟進VIP接待;對員工培訓及儲備人

才等實施全面管理管控。

崗位職責;

1.直接對駐店總經(jīng)理負責,對房務部實行全面管理管控。

2.根據(jù)酒店經(jīng)營管理管控目標,編制本部門的經(jīng)營管理管控相關計劃并組織實施,努力完成總

經(jīng)理下達的各項管理管控及經(jīng)濟指標.。

3.主持制訂本部門管理管控制度、操作流程及服務質(zhì)量標準、安全保障措施等,并督導各分部

認真貫徹執(zhí)行。

4.強化員工的銷售意識、賓客意識,組織前廳落實客戶拜訪相關計劃,努力提高營業(yè)收入。

5.維護本部正常工作秩序;控制11生質(zhì)量、服務質(zhì)量;保障設備、設施完好無損;控制物料和

費用成木,創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

6.參加酒店行政例會,主持每日部門早會及相關重要會議,認真貫徹總經(jīng)理各項指示,及時上

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編號:

時鬲2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第2頁共101頁

傳下達各項信息。

7.培訓部門主管及員工,做好屬下思想工作,調(diào)動員工工作積極性,努力提高工作效率及服務

質(zhì)量。

8.負責屬下各分部負責人的評估并指導對領班及員工的工作評估,提出獎懲意見。

9.審核客房營業(yè)報表及部門其它各種報表、請示、報告等文稿。

10.部署VIP接待相關計劃,檢資各分部工作準備情況并進行現(xiàn)場跟蹤;對VIP房間衛(wèi)生、用

品及設備情況進行檢查,俁障重要接待順利完成。

11.處理賓客投訴及意外事件。

12.探訪生病客人、長住客或熟客,建立良好的賓客關系。

13.負責每周例行安全、衛(wèi)生、消防、節(jié)能檢查。

14.與業(yè)務范疇內(nèi)之供應商保持良好溝通并對之進行客觀有效的評估,維護酒店利益。

15.學習優(yōu)秀管理管控經(jīng)驗,了解旅游市場情況,提出改造客房設施、完善服務質(zhì)量等相關建

議.。

16.挖掘和培訓優(yōu)秀員工.儲備管理管控人才。

17.臨時完成總經(jīng)理各項指令。

任職資格:

1.熱愛旅游事業(yè);

2.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店行業(yè):

3.具有大專或以上學歷,英文水平良好,具有六年以上相關酒店管理管控工作經(jīng)驗,至少有

三年以上房務經(jīng)理管理管控經(jīng)歷;

4.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、綜合分析能力、語言文字表達能力。

5、具有行政管理管控經(jīng)驗。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范惘:

2、直接上司授權方式。

1.3.2房務部經(jīng)理

崗位名稱房務部經(jīng)理所屬部門房務部

直接上司房務部總監(jiān)管轄人數(shù)分部主管

晉升方向房務部總監(jiān)崗位編號KF—002

工作崗位描述

根據(jù)酒店經(jīng)營管理管控要求,對部門進行全面經(jīng)營管理管控。

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編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第3頁共101頁

崗位職責;

1.在房務部經(jīng)理的宏觀調(diào)控下,全面負責房務部的各項工作。

2.加大市場開拓力度,努力完成酒店下達的各項考核指標。

3.定期向部門總監(jiān)匯報工作,探討經(jīng)營思路。

4.保證部門日常工作順利進行,及時與酒店各部門進行良好溝通。

5.努力搞好成本控制及節(jié)能工作。

6.與酒店外部職能部門保持良好溝通,及時掌握各種信息。

7.做好防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。

8.加大員工培訓力度,不斷提高服務水平。

9.臨時完成酒店相關領導或房務部總監(jiān)交代的其它任務。

任職資格:

1.熱愛旅游事業(yè):

2.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店行業(yè):

3.具有大專或以上學歷,有三年或以上相關酒店管理管控經(jīng)瞼:

4.有一定的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、綜合分析能力、語言表達能力。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.3前廳主管

崗位名稱前廳主管所屬部門房務部

直接上司房務部經(jīng)理管轄人數(shù)前廳領班

晉升方向經(jīng)理崗位編號KF—003

工作崗位描述

對前廳各班組的日常工作、培訓等進行全面管理管控。

崗位職責:

1.在房務部經(jīng)理的直接領導下,負責前廳的全面管理管控工作。

2.協(xié)助房務部經(jīng)理不斷完善前廳各項規(guī)章制度及工作程序并督導下屬實施。

3.組織搞好VIP及日常各種賓客接待。

4.擅長處理各類賓客意見,努力建立良好的賓客關系。

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編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第4頁共101頁

5.搞好客戶檔案管理管控,認真落實客戶拜訪相關計劃。

6,搞好房價管理管控,努力完成酒店下達的各項經(jīng)營指標.。

7.關心員工思想動態(tài),調(diào)動員工工作積極性。

8.檢查下屬的行為規(guī)范及服務質(zhì)量,不斷提高服務水平。

9.幫助員工解決工作難題,減少工作失誤,避免大的過失。

10.加強物料管理管控,搞好各項節(jié)能。

II.努力抓好培訓,不斷提高員工業(yè)務水平

12.臨時完成房務部經(jīng)理交代的其它任務。

任職資格:

1.忠于酒店事業(yè);

2.具有旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,熟悉酒店日常英語口語,具有三年以上前廳工作經(jīng)

驗;

3.具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、綜合分析能力、語言文字表達能力;

4.有較強的事業(yè)心、工作責任心.身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.4樓層主管

崗位名稱樓層主管所屬部門房務部

直接」.司房務部經(jīng)理管轄人數(shù)樓層領班

晉升方向經(jīng)理崗位編號KF—004

工作崗位描述

負責樓層日常管理管控,對布草、洗衣房運作進行監(jiān)管,對員工進行培訓等相關工作。

崗位職責:

1.在房務部經(jīng)理的領導下,對房口進行全面管理管控。

2.編制領班及員工上班輪值表,負責樓層區(qū)域的例會,制訂月(周)工作相關計劃,員工每月工

作評估。

3.檢查、督導樓層領班及服務員的工作,確保員工工作規(guī)范化。

4.抽查已整理完畢的客房,確俁房間清潔質(zhì)量,營造良好賓客居住環(huán)境。

5.掌握客人抵離情況,合理安排人力。

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編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第5頁共101頁

6.檢查所有VIP房是否按要求做好接待準備,并作詳細記錄。

7.處理客人一般投訴、員工報告等疑難問題,及時向經(jīng)理匯報。

8.檢查領班查房報表,認真了解真實房態(tài)。

9.負責客房物品、設備及用品的管理管控與盤點,杜絕物品流失。

10.負責管轄區(qū)域的消防安全及防盜工作,杜絕火災I姬患。

II.負責領班及員工的業(yè)務培訓,并將考核成績存檔備案。

12.多和領班及員工進行思想溝通,了解員工思想動態(tài)并及時向經(jīng)理匯報。

13.對布草、洗衣房進行管理管搭監(jiān)督。

14.協(xié)助房務部經(jīng)理合理安排桃苑人力,對桃苑服務質(zhì)量進行有效監(jiān)控。

15.完成房務部經(jīng)理交代的其它任務。

任職資格:

1.熱愛及擁護中國共產(chǎn)黨:

2.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

3.具有旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,英文水平較好,具有四年以上樓層工作經(jīng)驗:

4.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言文字表達能力:

5.有較強的工作責任心,身體健康,

權限范圍及授權方式

I、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.5PA主管

崗位名稱PA主管所屬部門房務部

直接上司房務部經(jīng)理管轄人數(shù)PA領班

晉升方向經(jīng)理崗位編號KF—005

工作崗位描述

負責酒店公共區(qū)域日常清潔、保養(yǎng)的管理管控,對員工進行培訓等相關工作。

崗位職責:

1.執(zhí)行房務部經(jīng)理指示,向下傳達及安排F1常工作。

2.做好本部和其它部門在衛(wèi)生管理管控方面的溝通和協(xié)調(diào)工作,并及時解決。

3.隨時巡查所管轄范圍的衛(wèi)生、綠化工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理跟進,并做好記錄,重大問題及時

上報。

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時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第6頁共101頁

4.負責檢查和督促各班落實崗位責任制和操作規(guī)程情況。

5.協(xié)助部門經(jīng)理擬訂規(guī)章制度、操作規(guī)程,使員工達到規(guī)范操作。

6.負責本部機器及物品的管理管控,杜絕物品流失。

7.檢查機器工具的使用情況,俁證各種機器正常運轉(zhuǎn)。

8.檢查員工儀容、儀表、出勤情況,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀有效的評估。

9.根據(jù)上級要求制訂本部的工作相關計劃及完善措施,督導各班按質(zhì)按量完成各項工作任務。

10.檢查清潔劑及清潔用品是否合理使用,有效控制成本,每月制作各部門的清潔費用分攤表。

11.跟進VIP接待的會場布置及相關衛(wèi)生工作:督導花王準備鮮花及植物。

12.積極開展班組會議,對各領班工作進行督導。

13.做好消殺“四害”工作,及時將效果反饋給部門經(jīng)理。

14.搞好員工的培訓工作,有相關計劃、有針對性地進行業(yè)務培訓。

15.編制下屬更期表、假期表和考勤表。

16.加強領班及員工的思想教育,了解員工思想動態(tài),及時向經(jīng)理匯報。

17.做好消防、安全工作。

任職資格:

1.熱愛及擁護中國共產(chǎn)黨;

2,具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店;

3.具有園林、綠化類中專以上學歷,具有四年以上PA工作經(jīng)驗;

4.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言文字表達能力;

5.有較強的工作責任心,身體健康。

蝙楚國及授權方式

1、崗位職責范圍:

2、直接上司授權方式。

1.3.6布草、洗衣房主管

崗位名稱布草洗衣房主管所屬部門房務部

直接上司房?務部經(jīng)理管轄人數(shù)布草、洗衣房領班

晉升方向經(jīng)理崗位編號KF—006

工作崗位描述

負責酒店布草、制服的洗滌、員工的業(yè)務技術培訓、安全生產(chǎn)等。

崗位職責

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時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第7頁共101頁

1.對房務部經(jīng)理負責,負責布草房全面工作。

2.負責對酒店布草、工衣、客衣等進行換領、洗滌、更新、回收、縫補等工作。

3.負責員工培訓,努力提高員工業(yè)務水平。

4.接受房務部經(jīng)理的工作指令,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系。

5.分配、督促和指導員工完成工作任務。

6.負責與有關業(yè)務單位溝通,對出現(xiàn)的工作矛盾進行協(xié)調(diào)。

7.負責制訂操作規(guī)程、工作制度。

8.負責本分部的設備、設施的維修與保養(yǎng)。

9.負責洗滌業(yè)務統(tǒng)計和月度報表的制作。

10.督促檢查工作場所的環(huán)境衛(wèi)生和安全情況。

11.完成樓層主管交辦的臨時工作。

任職資格:

1.具有良好的職.業(yè)道德,忠于酒店:

2.具有高中或以上學歷,三年以上相關管理管控工作經(jīng)驗.對洗滌行業(yè)用料有一定的認識:

3.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言文字表達能力:

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

I、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.7前廳領班

崗位名稱前廳領班所屬部門房務部

前臺接待員、總機話務員、

宜接上司前廳主管管轄人數(shù)

商務中心文員、行李員

晉升方向主管崗位編號KF—007

工作崗位描述

物,助前廳主管對前廳進行全面管理管控。

崗位職責

1.編排前廳各崗位人員更期表,合理組織人力搞好各種接待。

2,加強對各分部工作的現(xiàn)場督導,發(fā)現(xiàn)問題及時指導及糾正。

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時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第8頁共101頁

3.督導員工落實客戶拜訪相關訐劃。

4.合理接受預訂并認真核對,俁證房態(tài)準確無誤。

5.加強對房價的現(xiàn)場控制,摘好房價的初步審核。

6.加強客戶檔案管理管控,熟悉熟客及協(xié)議客戶相關資料。

7.檢看各種表格及交接班記錄,保證基礎管理管控順利進行。

8.及時處理前廳員工對客服務中出現(xiàn)的各種問題。

9.協(xié)助前廳主管協(xié)調(diào)好與各部門的工作關系。

10.帶領員工搞好現(xiàn)場對客服務,努力協(xié)調(diào)賓客關系。

II.檢查VIP及日常接待的各項準備工作:帶領員工搞好現(xiàn)場接待。

12.在房務部經(jīng)理及前廳主管不在的情況卜:處理各種工作難題。

13.根據(jù)員工獎懲條例,對員工開具獎懲通知單。

14.臨時完成房務部經(jīng)理或前廳主管交代的各項任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.具有旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,三年以上前廳接待工作經(jīng)驗;

3.具有良好的語言表達能力,熟悉酒店日常英語口語:

4.有較強的工作責任心、身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.8會議領班

崗位名稱會議領班所屬部門房務部

直接上司樓層主管管轄人數(shù)會議接待員

晉升方向主管崗位編號KF—008

工作崗位描述

通過對酒店各個會議室的相關計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。

崗位職責

1.檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質(zhì)量和勞動紀律;

2.檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事

項,并認真填寫領班檢查日記表;

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時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第9頁共101頁

3.準時參加例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工:

4.合理調(diào)配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標準并做好會議期間的一節(jié)接待服務

工作;

5.解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關部門

的溝通并及時將情況向上級反饋;

6.做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓:

7.合理安排與布置相關計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;

8.定期檢查并報告所負責小組生各類物品存儲量和消耗、報損情況、做好月底各項物品的盤點工

作,確保所轄區(qū)所有財產(chǎn)不毛失:

9.負責會議中心的設施設備的保養(yǎng)及保證正常進行狀態(tài):

10.做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境:

11.隨時完成上級安排的臨時性任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德.忠于酒店:

2.具有旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,二年以上會議接待工作經(jīng)驗;

3.具有良好的語言表達能力,熟悉酒店日常英語口語;

4.有較強的工作責任心、身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.8樓層領班

崗位名稱樓層領班所屬部門房務部

直接上司樓層主管管轄人數(shù)樓層服務員

晉升方向主管崗位編號KF—008

工作崗位描述

保證客房衛(wèi)生質(zhì)量,了解客房狀態(tài),督促員工做好相關接待等工作。

崗位職責(早班)

1.遵守酒店及部門的一切規(guī)章制度。

2.聽從樓層主管指示,在房口早會上對員工工作進行明細分工。

第9頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共1。1頁

3.領取本區(qū)域萬鑰匙,對員工領匙情況進行檢查。

4.合理組織人力對退房、在住房等進行整理,以便及時滿足客人要求。

5.認真查看夜班交班記錄并安排、跟進待辦事項。

6.掌握客情,熟悉當日房態(tài)。

7.認真檢杳轄區(qū)內(nèi)所有房間狀況,保證賓客入住環(huán)境。

8.對本區(qū)衛(wèi)生、服務質(zhì)量和工作效率進行現(xiàn)場督導。

9.根據(jù)查房報告,及時簽發(fā)維修單并督導員工跟進維修。

10.報告及處理住房、退房的遺失物品、尋回物品及損壞等事宜。

II.核查員工工作報告,提出評估意見報樓層主管。

12.根據(jù)酒店或部門規(guī)章制度及相關工作程序,對員工提出獎懲意見。

13.協(xié)助樓層主管對員工進行業(yè)務培訓。

14.填寫領班工作報告,交樓層主管審核。

15.參加房口相關工作班會。

16.處理住客損壞賠償物品等事宜。

17.對管轄區(qū)域的客房用品、棉質(zhì)品等進行妥善保管。

18.做好交接班工作。

崗位職責(中班)

1.聽從樓層主管指示,主持交接班會議。

2.認真檢查早班交班記錄,跟進待辦事項。

3.領取本區(qū)萬能匙并檢查員工鎖匙情況。

4.檢查臺班交接班工作,認真了解客情、房態(tài)以及早班特別事項報告。

5.記錄管轄區(qū)內(nèi)VIP重點團體和需要特別關照的客人并留意特殊服務。

6.檢查本區(qū)域員工工作狀況,及時提出指導意見。

7.檢查本區(qū)域房間夜床整理的質(zhì)量,保證在8:00PM前全部完成。

8.安排在6:00PM以后走房的整理工作,一般情況客人走房后45分鐘內(nèi)必須將房間清潔完畢。

9.巡查樓層區(qū)域衛(wèi)生及消防安全。

10.安排、督導員工完成相關計劃及日常衛(wèi)生。

11.用意非法留宿和有異常表現(xiàn)的住客,隨時向內(nèi)勤部反映。

⑵對有外宿嫌舒的房間做特別交班并知會前臺.

13.檢查本班員工鑰匙、對講機上交情況。

14.做好與夜班領班的交班工作。

任職資格:

I.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

第10頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第11頁共1。1頁

2.旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,三年以上樓層工作經(jīng)驗:

3.具有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言表達能力:

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

I、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.9夜班領班

崗位名稱夜班樓層領班所屬部門房務部

直接上司樓層主管管轄人數(shù)夜班樓層服務員

晉升方向主管崗位編號KF—009

工作崗位描述

責無旁貸保證客房衛(wèi)生質(zhì)量,了解客房狀態(tài),督促員工做好夜間服務,負責樓層夜間安全。

崗位職責

1.代表樓層主管對夜間房口工作進行全面管理管控。

2.核查中班鑰匙、對講機等上交情況。

3.督導夜班服務員按正常工作流程搞好夜間服務。

4.不斷巡查房口各區(qū)域,保證樓層安全、宇靜。

5.留意非法留宿或異常舉動的住客,報保安部和值班經(jīng)理。

6.安排、督導員工落實夜間和關計劃衛(wèi)生。

7.負責完成中班交代的各項待辦事項。

8.負責處理夜間客人一般投訴及意見,特殊情況報告值班經(jīng)理。

9.與前臺保持密切聯(lián)系,核實夜間房態(tài)。

10.負責整理、核查早、中班各類工作報表。

11.填寫夜班工作報告,做好與早班領班的交班工作。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,三年以上樓層工作經(jīng)驗:

3.具有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言表達能力:

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

第11頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第12頁共101頁

1、崗位職責范圍:

2、直接上司授權方式。

1.3.10布草、洗衣房領班

崗位名稱布草衣房領班所屬部門房務部

直接上司洗衣房主管管轄人數(shù)布草、洗衣房員工

晉升方向主管崗位編號KF—010

工作崗位描述

協(xié)'助主管負責酒店布草、制服的洗滌、員工的業(yè)務技術培訓、安生產(chǎn)等。

崗位職責

1.直接對洗滌部主管負責,實施部門經(jīng)理和主管制定的各項工作相關計劃。

2.根據(jù)部門經(jīng)理制定的工作相關計劃,負責本部門人員的培訓工作,做好員工的考勤、考評與考

績工作。

3.負責本部門設施設備保養(yǎng)管理管控工作。

4.協(xié)助部門經(jīng)理做好財務預算及生產(chǎn)節(jié)能節(jié)支工作。

5.督導洗滌部員工嚴格按照規(guī)定的工作標準與操作規(guī)程工作,監(jiān)督屬下員工,協(xié)調(diào)崗位之間的配

合與溝通。

6.負責本部門的安全生產(chǎn)及衛(wèi)生管理管控工作。

7.督導洗滌工作,保證洗熨業(yè)務流暢,洗熨質(zhì)量符合標準。

8.完成主管臨時交辦的其他任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.具有高中或以上學歷,三年以上相關管理管控工作經(jīng)驗,對洗滌行業(yè)用料有一定的認識;

3.有較強的組織協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言文字表達能力:

4.有較強的工作責任心,身體健康。

1.3.11PA領班

崗位名稱PA領班所屬部門房務部

直接上司PA主管管轄人數(shù)PA員

第12頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第13頁共101頁

晉升方向主管崗位編號KF—011

工作崗位描述

主動協(xié)助PA主管工作、帶領及指導卜屬員工完成每天的清潔衛(wèi)生等工作。

崗位職責

1.協(xié)助PA主管并帶領本班員工完成每天的清潔衛(wèi)生工作,保證工作質(zhì)量。

2.檢查員工的出勤、儀容、儀表,開好班前班后會及時解決本班存在的問題。

3.檢查、發(fā)現(xiàn)已損壞的公共設施、設備,及時下單給工程部并跟進維修。

4.協(xié)助PA主管培訓新員工。

5.每班前后檢查本班組使用的清潔機械或器具,確保良好清潔及保養(yǎng)狀態(tài)。

6.帶領員工認真執(zhí)行酒店和部門規(guī)章制度和常規(guī)條例,監(jiān)察屬下員工工作表現(xiàn)及操行,客觀提出評

估意見。

7.及時向PA中管匯報工作情況并卜報突發(fā)事件.

8.嚴格執(zhí)行現(xiàn)場督導管理管控,不斷巡視轄區(qū)范圍,及時處理問題并確保良好效果。

9.各班之間分工合作,相互配合,完成工作相關計劃。

10.保管好工作鑰匙,提高消防、安全意識。

11.做好與相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

12.完成上級交代的其它任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠丁?酒店;

2.具有高中或以上學歷,三年以上PA工作經(jīng)驗;

3.有較強的組織、協(xié)調(diào)能力、指導能力、語言表達能力;

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.12接待員

崗位名稱前廳接待員所屬部門房務部

直接上司前廳領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KF—012

第13頁共101頁

編號:

時同:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第14頁共101頁

工作崗位描述

接受客房預訂、搞好客房銷售、處理各類信息。

崗位職責

1.嚴格執(zhí)行各種管理管控制度及操作規(guī)程。

2.熱情、周到接受散客訂房;搞好團體及散客現(xiàn)場接待。

3.主動向賓客介紹房間類型、房價等重要指數(shù),避免客人誤解。

4.攜長各種證件的識別,完善入住登記手續(xù)。

5.熟悉當天抵、離店的VIP客人身份、房號及抵離時間,認真做好VIP抵、離店工作。

6.熟悉當天會議、旅行團的開房情況,準確掌握當天房間狀態(tài)。

7.夜班當班員工,負責制作、審核當日各類報表。

8.熟悉酒店客房的類型、位置和價格及酒店各種營業(yè)信息。

9.熱情、準確回答客人的各種詢問,幫助客人解決一般難題。

10.與房口部保持密切聯(lián)系,搞好客人入住后的一切服務。

11.保管好酒店各部門的常用、備用鎖匙及車匙,嚴格執(zhí)行領匙制度。

12.負責散客退房時的意見搜集,并作詳細記錄。

13.按規(guī)定履行各類贈券、票券的領取、登記手續(xù)。

14.做好次日的房間預定表,及時送至樓層及總機,方便各部門做好工作安排。

15.落實客戶拜訪相關計劃,搞好散客促銷。

16.掌握談判技巧,實行房價控制。

17.熟悉??图皡f(xié)議客戶資料,實行快速登記。

18.認真填寫戶籍登記本,準時上交內(nèi)勤部。

19.為客代訂車、訂餐服務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店;

2.具有旅游、酒店管理管控類中專以上學歷,熟悉酒店日常英語口語:

3.具有良好的個人形象及語言表達力、靈活應變能力;

4.有較強的責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

I、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

第14頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第15頁共101頁

1.3.13行李生

崗位名稱行李生所屬部門房務部

直接上司前廳領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KF—013

工作崗位描述

為客提取、寄存行李、帶客上房、指揮及疏導大堂外車輛、分派信件、賓客迎送。

崗位職責

1.嚴格遵守酒店和部門各項規(guī)章制度和服務操作規(guī)程。

2.指揮、疏導門前車輛,做好賓客迎送服務工作。

3.強化禮儀、禮貌,維護酒店形象。

4.觀察出入大堂人員的動向,做好防爆、防竊、防滑等安全工作,

5.合理控制大堂區(qū)域燈光,保持合理光線。

6.密切注意大堂區(qū)域的客人動態(tài),隨時為客提供服務。

7.隨時接受接待員的安排,主動熱情為客人引路,準確敏捷為客運送行李。

8.認真清點客人行李,準確、及時將客人行李運送到指定地點。

9.帶客上房后,主動向客人介紹房內(nèi)設備設施和用途以及酒店其它營業(yè)場所相關信息。

10.搞好客人行李寄存及遺留物品的保管。

11.巡查大堂區(qū)域衛(wèi)生:負責行李寄存室及前臺辦公室的日常清潔,

12.負責酒店內(nèi)部及住客信件的收寄以及報紙、文件的派送工作。

13.負責藥品的管理管控及銷售工作。

14.臨時完成上級交代的其它任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.男,身高170CM以上,女,身高162CM以上,具有高中或以上學歷,一年以上相關酒店經(jīng)驗;

3,具有良好的個人形象,良好的語言表達能力、靈活應變能力,熱悉前臺日常英語口語;

4.有較強的責任心、身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

第15頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第16頁共101頁

1.3.14話務員

崗位名稱總機話務員所屬部門房務部

直接上司前廳領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KF—014

工作崗位描述

接轉(zhuǎn)內(nèi)外線電話、提供叫醒和留言服務、酒店電話費統(tǒng)計、各分機電話的開關。

崗位職責

1.熟悉掌握酒店及相關電話號碼。

2.及時.、準確接聽、轉(zhuǎn)接內(nèi)外一切電話。

3.負責聯(lián)系住店客人的一切服務要求,并用電話傳達給有關部門或個人。

4.向前臺轉(zhuǎn)達客人投訴,以便知會有關部門采取補救措施。

5.準確為客人提供叫醒及留言服務。

6.接到緊急電話時(火警電話、急救電話)按步驟知會相關部門和個人。

7.熟悉酒店組織架構及高職管理管控人員的姓名和聯(lián)系電話。

8.熟悉總機房各項設備、設施的功能并能止確操作。

9.嚴格執(zhí)行保密制度,確保客人、酒店內(nèi)部資料及其它保密性資料不外泄。

10.遇到工作難題,不應擅自主張,應立即向領班或主管匯報,尋求解決方法。

11.對于相關分機長途話費進行記錄并仔細核對。

12.協(xié)助酒店高職人員進行代CALL服務。

13.做好每周一主管級人員的叫醒服務。

14.VIP接待期間,按照相關部門要求搞好外線控制。

15.做好總經(jīng)理外線電話的轉(zhuǎn)入工作。

16.臨時完成上級交代的其它任務。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店;

2.總機話務員為女性,具有高中或以上學歷,一年以上總機工作經(jīng)驗;

3.口齒清晰,發(fā)音準確;會流利普通話及酒店日常英語口語;

4.具有較強的語言表達能力,靈活應變能力:

5.有較強的工作責任心、身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范困:

第16頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第17頁共101頁

2、直接上司授權方式。

1.3.15商務中心文員

崗位名稱商務中心文員所屬部門房務部

直接上司前廳領班管轄人數(shù)無

晉升方向主管閔位編號KF—015

工作崗位描述

代客訂票、復印、打字、傳真等。

崗位職責

1.禮貌為客人及酒店內(nèi)部處理一切商務活動。

2.制作營業(yè)帳單,點清被用及營業(yè)款項。

3.嚴格按照程序為客代訂機票、火車票。

4.正確使用各項設備、設施,使其隨時處于良好工作狀態(tài)。

5.備齊相關營業(yè)用品、工具,為客提供快捷服務。

6.認真控制傳真、復印、電話等使用情況,正確顯示營業(yè)狀況。

7.保持商務中心清潔、整齊,營造良好對客工作環(huán)境。

8.做好當天營業(yè)收入的統(tǒng)計工作。

9.臨時完成上級及相關職能部門交代的其它工作。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.商務中心文員須為女性,具有高中或以上學歷,一年以上商務工作經(jīng)驗:

3.熟悉五筆打字及文字排版:能夠?qū)ι虅赵O備進行熟練操作及基本維修與保養(yǎng);

4.具有良好的個人形象以及語言表達能力,懂得基本酒店商務英語口語:

5.有較強的責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍:

2、直接上司授權方式。

第17頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第18頁共101頁

1.3.16臺班服務員

崗位名稱臺班服務員所屬部門房務部

直接上司樓層領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KF—016

工作崗位描述

搞好樓層衛(wèi)生工作、了解當日客情、認真做好接待等工作。

崗位職責:(早、中臺班)

1.遵守酒店及部門的一切規(guī)章制度。

2.準時上班,打卡簽到。

3.服裝整齊清潔,接受當值領班班前儀容、儀表檢查。

4.到當值樓層接班,查看交班記錄,聽取注意事項。

5.點清深夜班交接鎖匙是否齊全。

6.負責清點所屬樓層更換的布草。

7.負責所屬樓層的查退房工作。根據(jù)客房中心所報走房房號快速杳房,客人遺留物品要第?時間

通知前臺,并通過客房中心辦理手續(xù)后迅速交予總臺。

8.負責該樓層的工作間、服務臺、走廊、樓梯及窗門的清潔衛(wèi)生,保證服務臺周圍環(huán)境干凈整潔。

9.留意有異?;顒雍托枰貏e照顧的住客,對住客進出情況做好記錄。

10.負責該樓層的加床、加麻雀等服務。

11.協(xié)助中班開夜床、查走房。

12.負責客人的迎送工作,熟記VIP、熟客、長住客的姓名,見面最好以姓氏稱呼。

13.關注客人任何委托代辦事宜,及時知會相關部門并作好書面記錄。

14.完成客人的服務要求,本樓層無法解決的服務相關項目,應通知主管或領班協(xié)助解決,不得擅

自離開樓層。

15.把好來訪最后一關。(除客人有特別要求外)來訪者如遇客人不在房間時,不得替其開門,應禮

貌勸其下樓到公共場所等候;不得在樓層讓來訪者候客,非本樓層住客,工作人員應禮貌勸其

離開,以確保安全;禁止滯留并圍攀服務臺:做好來訪客人的送茶水工作;填寫交班記錄,交

待夜班服務員的問題要特別注明:重大事情要通知主管或值班經(jīng)理。

16.嚴格執(zhí)行“三輕”,確保樓層安靜。

17.下班后不能以任何藉口在工作地帶逗留。

18.臨時完成上級交代的其它任務。

任職資格:

第18頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第19頁共101頁

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店:

2.具有初中或以上學歷,對樓層工作有一定的認識。

3.有較強的學習能力、實操能力、語言表達能力。

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

I、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.17衛(wèi)生班服務員

崗位名稱樓層服務員所屬部門房務部

直接上司樓層領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KF—017

工作崗位描述

搞好樓層衛(wèi)生工作、了解當日客情、認真做好接待等工作。

崗位職責:(衛(wèi)生班服務員)

1.遵守酒店及部門的一切規(guī)章制度。

2.準時上班,打時鐘卡簽到。

3.服裝整齊清潔,接受當值領班班前儀容、儀表檢查。

4.向當值領班領取衛(wèi)生班工作日報表,了解房態(tài)。

5.檢杳布草乍上的工具是否齊全,物品是否補充足夠。

6.把布草車堵在房間口,并把吸塵機擺放于布草車的右側。

7.根據(jù)開房急緩先后決定清掃順序,特殊情況聽從領班安排。

8.按規(guī)定填寫“布草進出表”及“房間設備維修表”。

9.房間設備損壞以及地毯、墻紙有明顯污漬應第一時間報告領班1:

10.對一般的維修相關項目,隨時發(fā)現(xiàn)隨時報告,并作好記錄。

11.每完成一間房衛(wèi)生后,必須在工作日報表上填寫準確的進出時間。

12.撤出的加床放回樓層并擺放在原處,餐具送回工作間。

13.注意車容整潔,吸塵機不能隨處亂放,不能打開兩間房門同時工作。

14.布?草不能滿出布草袋,臟布草應看清是否夾帶客人物品:倒吸塵袋

灰塵時應用膠袋封好,以免污染私境。

15.每天負責滅蚊、殺蟲工作。

第19頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第20頁共101頁

16.清潔、整理工作用車,把車拉回布草房;對布草袋定期進行清洗。

17.清潔吸塵機并按要求擺放好。

18.補充布草車物品。

19?點清鎖匙交與臺班。

20.完成領班安排的相關計劃及日常衛(wèi)生。

21.填寫樓層交接班本,并向領班匯報工作情況。

22.將“布草進出表”及“工作報表”填寫好交當值領班。

23.下班后不能以任何藉口在工作地帶逗留。

任職資格:

1.具有良好的職業(yè)道德,忠于酒店;

2.具有初中或以上學歷,對樓層工作有一定的認識。

3.有較強的學習能力、實操能力、語言表達能力。

4.有較強的工作責任心,身體健康。

權限范圍及授權方式

1、崗位職責范圍;

2、直接上司授權方式。

1.3.18中班服務員

崗位名稱中班樓層服務員所屬部門房務部

直接上司中班樓層領班管轄人數(shù)無

晉升方向領班崗位編號KE—018

工作崗位描述

搞好樓層衛(wèi)生工作、了解當日客情、認真做好接待等工作。

崗位職責:(中班服務員)

1.遵守酒店及部門的一切規(guī)章制度。

2.準時上班,打時鐘卡簽到。

3.服裝整齊清潔,接受領班班前儀容、儀表檢查。

4.到當值樓層領班處報到、接班:查看交班記錄,接受工作安排,聽取注意事項。

5.對該樓層的鎖匙和各種物品負有保管之責。

6.負責該樓層工作間、布草房、服務臺、走廊、樓梯及窗門清潔,

7.負責收送客衣、派送報紙、贅記來訪客人留言等服務。

第20頁共101頁

編號:

時值:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁共101頁

8.負責房間整理,開夜床服務;留意有異?;顒雍托枰貏e照顧的住客,對住客進出情況要作好

記錄。

9.向當值領班報告一切有關住客的特殊行為或患病情況;一旦發(fā)生住客易人、減人、增人等可疑

情況,立即向領班報告。

10.負責房間的加床、加麻雀及客人要求的各項服務。

II.查看未出租空房,鎖好房門、走廊窗門。

12.把好來訪最后一關,一般來訪者需在12點以前離開樓層。

)3.負責房間小整理及衛(wèi)生班下班后的走房和衛(wèi)生工作。

14.填寫交班記錄,交待夜班服務員的問題要特別注明,重大事情告知領班。

15.完成領班安派的各項任務。

16.清點鎖匙,交予深夜班服務員。

17.下班后不能以任何藉M在工作場所逗留。

任職資格:

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