會議現(xiàn)場互動服務協(xié)議

會議現(xiàn)場互動服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供現(xiàn)場互動服務，以提升會議效果和互動性，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就本次會議現(xiàn)場互動服務事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在本次會議現(xiàn)場互動服務中的權(quán)利、義務和責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，旨在邀請各方代表共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢，乙方具備現(xiàn)場互動服務經(jīng)驗，愿意為甲方提供相關服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦會議，并確保會議場地、設備等符合乙方提供服務的要求。

2.甲方應向乙方提供本次會議的詳細議程、參會人員名單及相關信息，以便乙方提前準備和實施現(xiàn)場互動服務。

3.甲方應配合乙方在會議現(xiàn)場進行互動服務的開展，包括但不限于場地布置、設備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等。

4.甲方應保證會議現(xiàn)場的安全和秩序，確保乙方及其工作人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

5.甲方應按照協(xié)議約定支付乙方服務費用，并按時支付。

6.甲方應妥善保管乙方提供的資料和設備，防止遺失或損壞。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照協(xié)議約定的時間、地點為甲方提供現(xiàn)場互動服務，確保服務質(zhì)量和效果。

2.乙方應按照甲方提供的會議議程和參會人員名單，制定合理的現(xiàn)場互動方案。

3.乙方應確?，F(xiàn)場互動設備、道具等完好無損，并在服務過程中負責設備的維護和更換。

4.乙方應指派專業(yè)人員進行現(xiàn)場互動服務的實施，并確保其具備相應資質(zhì)和能力。

5.乙方應遵守甲方會議現(xiàn)場的相關規(guī)定，不得擅自改動會議議程和互動內(nèi)容。

6.乙方應妥善保管甲方提供的資料和設備，防止遺失或損壞。

7.乙方應在服務結(jié)束后，將現(xiàn)場互動設備、道具等歸還甲方，并確保設備完好無損。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的現(xiàn)場互動服務。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務過程中的各項事宜，確保服務質(zhì)量。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的支持和配合。

4.乙方有權(quán)在服務過程中根據(jù)實際情況調(diào)整互動方案，以確保服務效果。

四、爭議解決：

1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議現(xiàn)場互動服務協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.進度款：在會議開始前__________個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進度款。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為結(jié)算款。

4.乙方應在每次支付前提供相應的發(fā)票或收據(jù)，甲方應在收到發(fā)票或收據(jù)后的__________個工作日內(nèi)完成支付。

三、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳椒粘杀驹黾樱追綉凑諏嶋H增加的成本向乙方支付相應費用。

2.如因不可抗力因素導致乙方無法正常提供服務，雙方應協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應提供完整的服務報告和費用明細。

2.甲方支付款項后，乙方應提供相應的服務成果和證明材料。

3.雙方應確保支付款項的真實性和合法性，不得以任何形式進行虛假支付。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之__________計算。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

六、稅務處理：

1.雙方應按照國家相關法律法規(guī)規(guī)定，依法納稅。

2.乙方提供的服務所產(chǎn)生的增值稅及其他稅費由乙方自行承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形及責任：

a.若甲方未按約定支付款項，除支付滯納金外，應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按時提供會議場地或設備，導致乙方無法正常提供服務，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

c.若甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并承擔相應法律責任。

2.乙方違約情形及責任：

a.若乙方未按約定提供現(xiàn)場互動服務，或服務不符合協(xié)議要求，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應法律責任。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應保持合作態(tài)度，盡量避免影響合同履行的正常進行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議，如選擇訴訟解決，應由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應立即通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任，并可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至甲方會議結(jié)束之日止為有效期限。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個月。

三、變更和終止：

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均需雙方書面同意，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.如遇以下情況，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署書面終止協(xié)議；

b.任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后__________日內(nèi)仍未糾正；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致；

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應按照協(xié)議約定妥善處理遺留問題，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知：

1.除非另有約定，任何一方發(fā)出的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.直接送達對方指定地址；

b.郵寄至對方指定地址；

c.以電子郵件或傳真等方式發(fā)送至對方指定郵箱或傳真號碼。

2.通知送達對方后，即視為送達成功。如以郵寄方式送達，以郵件簽收日期為準。

五、合同解除：

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除本協(xié)議，但可根據(jù)本協(xié)議第四條的規(guī)定終止協(xié)議。

2.若一方違反本協(xié)議，對方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賠償損失。

六、爭議處理：

1.在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決，或選擇仲裁解決。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格遵守，不得擅自轉(zhuǎn)讓或變更。

附件：

一、需求文檔：包括甲方對本次會議現(xiàn)場互動服務的具體需求描述、預期目標、參與人員信息、時間安排等。

二、設計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體現(xiàn)場互動服務方案，包括互動環(huán)節(jié)、活動流程、技術(shù)支持、人員配置等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的相關設備、軟件的技術(shù)規(guī)格說明書，確保甲方了解服務的技術(shù)細節(jié)。

四、服務流程圖：詳細展示現(xiàn)場互動服務的實施步驟、時間節(jié)點、人員職責等。

五、人員資質(zhì)證明：乙方提供負責本次現(xiàn)場互動服務人員的資質(zhì)證明文件，確保其具備相應能力。

六、合同附件清單：列明本協(xié)議附件名稱及數(shù)量，確保附件完整。

七、發(fā)票及收據(jù)：乙方在每次支付前提供的發(fā)票或收據(jù)復印件，作為甲方支付款項的憑證。

八、保密協(xié)議：雙方簽署的保密協(xié)議，確保本次合作過程中的商業(yè)秘密和敏感信