會(huì)議信息技術(shù)支持協(xié)議

會(huì)議信息技術(shù)支持協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方在組織各類會(huì)議時(shí)需要信息技術(shù)支持，乙方具備提供此類支持的服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方在會(huì)議中委托乙方提供信息技術(shù)支持事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議信息技術(shù)支持方面的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高會(huì)議效率，滿足參會(huì)人員需求，決定委托乙方在會(huì)議期間提供信息技術(shù)支持服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議需求，包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、技術(shù)設(shè)備要求等，以便乙方能夠準(zhǔn)確評(píng)估并準(zhǔn)備所需的技術(shù)支持服務(wù)。

2.甲方應(yīng)確保在會(huì)議前將所有必要的技術(shù)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)，并按照乙方的要求進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備運(yùn)行正常。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的培訓(xùn)，確保甲方工作人員能夠正確使用相關(guān)技術(shù)設(shè)備。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式，及時(shí)支付乙方提供信息技術(shù)支持服務(wù)的費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容合法合規(guī)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議需求，制定詳細(xì)的技術(shù)支持方案，并在會(huì)議前完成設(shè)備的調(diào)試和測(cè)試工作。

2.乙方應(yīng)派遣具備相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員到場(chǎng)，為甲方會(huì)議提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)。

3.乙方應(yīng)確保提供的技術(shù)支持服務(wù)符合甲方要求，并在會(huì)議期間保持設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證提供的技術(shù)支持服務(wù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持服務(wù)。

6.乙方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)故障，應(yīng)立即采取措施予以修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供信息技術(shù)支持服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出改進(jìn)意見，乙方應(yīng)予以考慮并采取相應(yīng)措施。

3.甲方有權(quán)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對(duì)乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決在履行協(xié)議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的合法權(quán)益，不得擅自變更或解除協(xié)議。

4.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議文本，不得泄露協(xié)議內(nèi)容。

5.雙方在履行協(xié)議過程中，如因不可抗力導(dǎo)致無法履行部分或全部義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)___________元（大寫：____________________）。

一、合同金額的構(gòu)成：

1.技術(shù)設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；

2.技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；

3.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元；

4.其他可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用：人民幣_(tái)___________元。

二、支付方式：

1.本合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___________元；

2.會(huì)議前________個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%作為第二筆款項(xiàng)，即人民幣_(tái)___________元；

3.會(huì)議結(jié)束后________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%作為尾款，即人民幣_(tái)___________元；

4.乙方提供的服務(wù)符合協(xié)議要求，且甲方對(duì)服務(wù)無異議后，甲方應(yīng)按照上述比例支付相應(yīng)款項(xiàng)。

三、支付條件：

1.乙方收到甲方支付款項(xiàng)的憑證后，視為甲方履行了相應(yīng)的支付義務(wù)；

2.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票；

3.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金按逾期款項(xiàng)的_________%計(jì)算。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)聯(lián)系人，負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)結(jié)算事宜；

2.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票；

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單和發(fā)票后的________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

五、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方對(duì)支付金額或方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)向乙方支付逾期付款部分每日萬分之_________%的滯納金。

2.若甲方未按照協(xié)議要求提供會(huì)議需求，導(dǎo)致乙方無法按期提供服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同總金額_________%的違約金。

3.若乙方未按約定提供符合要求的技術(shù)支持服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求。若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，并支付相當(dāng)于合同總金額_________%的違約金。

4.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并支付相當(dāng)于合同總金額_________%的違約金。

二、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.若雙方同意通過仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，仲裁地點(diǎn)為北京，仲裁規(guī)則適用中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。

三、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)立即通知對(duì)方并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決由此產(chǎn)生的后果。

四、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，必須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效不以任何附加條件為前提。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的最后一次會(huì)議結(jié)束后的________個(gè)工作日止。自最后一次會(huì)議結(jié)束之日起，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如因國家法律法規(guī)的調(diào)整或不可抗力等原因，導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)協(xié)議進(jìn)行必要的修改或終止。

3.本協(xié)議的終止，除上述不可抗力原因外，還包括以下情形：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約責(zé)任條款提出終止請(qǐng)求；

c.因協(xié)議約定的其他原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知，包括但不限于變更、終止、違約等事項(xiàng)，均應(yīng)以書面形式發(fā)出，并按照雙方在協(xié)議中指定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的送達(dá)延誤，不影響通知的法律效力。

五、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

附件：

一、需求文檔

1.甲方會(huì)議技術(shù)支持需求說明書，詳細(xì)列出會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等具體要求。

2.甲方提供的會(huì)議日程安排，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的技術(shù)支持方案，包括設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)布局、技術(shù)保障措施等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的所有技術(shù)設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括硬件配置、軟件版本、性能參數(shù)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方提供的技術(shù)人員的資格證書復(fù)印件，證明其具備提供技術(shù)服務(wù)的能力。

2.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件復(fù)印件，證明其合法經(jīng)營資格。

3.乙方提供的與本次服務(wù)相關(guān)的其他證件