會議服務(wù)提供方協(xié)議

會議服務(wù)提供方協(xié)議編號：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（服務(wù)接受方）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方具備專業(yè)的會議服務(wù)能力，乙方有舉辦各類會議的需求，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會議服務(wù)的相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供會議服務(wù)的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，確保雙方在會議服務(wù)過程中的合法權(quán)益得到保障。

二、合同背景：乙方舉辦各類會議，需要專業(yè)的會議服務(wù)支持，甲方愿意提供相應(yīng)的會議服務(wù)，以滿足乙方的需求。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方要求，在約定的時間和地點提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議場地、設(shè)備和技術(shù)支持。

2.甲方應(yīng)確保會議場地、設(shè)備的安全和衛(wèi)生，為乙方及其參會人員提供安全、舒適的會議環(huán)境。

3.甲方應(yīng)按照乙方的需求，提供專業(yè)的會議策劃、組織和服務(wù)，確保會議的順利進行。

4.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用會議服務(wù)從事任何違法活動。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方的會議資料和參會人員信息，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會議結(jié)束后及時向乙方提供會議服務(wù)總結(jié)報告。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點和內(nèi)容舉辦會議，并提前向甲方提供相關(guān)會議資料。

2.乙方應(yīng)配合甲方進行會議策劃、組織和實施工作，確保會議的順利進行。

3.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定支付會議服務(wù)費用，并在約定的時間內(nèi)完成付款。

4.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用會議從事任何違法活動。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方的會議資料和參會人員信息，不得泄露給任何第三方。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會議結(jié)束后向甲方提供會議效果反饋。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付會議服務(wù)費用。

2.甲方有權(quán)要求乙方配合會議策劃、組織和實施工作。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議服務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后提供會議服務(wù)總結(jié)報告。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供會議服務(wù)，確保會議順利進行。

2.甲方有義務(wù)在會議結(jié)束后向乙方提供會議服務(wù)總結(jié)報告。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付會議服務(wù)費用。

4.乙方有義務(wù)在會議結(jié)束后向甲方提供會議效果反饋。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方為乙方提供會議服務(wù)的總金額為人民幣__________元（大寫：_______________________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。

2.會議現(xiàn)場支付：甲方在會議現(xiàn)場提供會議服務(wù)后，乙方應(yīng)在會議結(jié)束后的__________日內(nèi)向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元。

3.付款條件：乙方支付上述款項前，應(yīng)確認(rèn)會議服務(wù)已按照協(xié)議約定完成，且甲方已提供相應(yīng)的服務(wù)總結(jié)報告。

三、額外費用：

1.任何超出合同約定范圍的服務(wù)或需求，甲方將在事前與乙方協(xié)商一致后，另行簽訂補充協(xié)議，并按照實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

2.如因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)延期或取消，乙方應(yīng)按照實際損失支付給甲方相應(yīng)的補償費用。

四、支付方式變更：

1.如雙方同意變更支付方式，應(yīng)在本協(xié)議中明確變更后的支付條款，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

2.任何支付方式的變更均不得影響本協(xié)議其他條款的效力。

五、發(fā)票開具：甲方應(yīng)在收到乙方支付款項后__________日內(nèi)向乙方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

六、違約責(zé)任：如任何一方未按約定支付款項，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于未付款項__________%的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。

七、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未能按照協(xié)議約定提供會議服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.若甲方故意或重大過失導(dǎo)致會議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，造成乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按照協(xié)議約定支付款項，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未付款項的__________%。

b.若乙方故意或重大過失導(dǎo)致會議服務(wù)無法進行，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院根據(jù)中華人民共和國法律進行審理。

b.仲裁解決：雙方可以選擇將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為第一審法院，具有管轄權(quán)。

4.爭議解決程序：雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起__________日內(nèi)，將爭議提交至爭議解決方式所選擇的相關(guān)機構(gòu)。

三、通知與送達

1.任何一方對本協(xié)議的修改、補充或通知，應(yīng)以書面形式送達對方，自送達之日起生效。

2.送達方式：書面通知可以通過掛號郵寄、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_等方式進行。

四、其他

1.本協(xié)議的任何修改、補充或終止，均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，除非另有約定。

2.本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

a.雙方已簽署本協(xié)議；

b.乙方已支付合同約定的預(yù)付款；

c.甲方已按照協(xié)議約定準(zhǔn)備好會議服務(wù)所需的一切條件。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h服務(wù)完成之日止，或雙方另有約定的其他期限。

2.若雙方同意，本協(xié)議可經(jīng)書面形式續(xù)簽，續(xù)簽期限不得超過原協(xié)議期限。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：

a.本協(xié)議因任何一方違約而終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.雙方協(xié)商一致，可書面決定終止本協(xié)議。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

d.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成的會議服務(wù)事項。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方對本協(xié)議的修改、補充或通知，應(yīng)以書面形式送達對方，自送達之日起生效。

2.送達方式：書面通知可以通過掛號郵寄、特快專遞或?qū)Ｈ怂瓦_等方式進行。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相應(yīng)的證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。

六、其他

1.本協(xié)議的任何條款如因法律、法規(guī)的變更或解釋發(fā)生爭議，應(yīng)以最新法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的會議服務(wù)需求說明書，包括會議主題、參會人員、會議日程、場地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計方案

1.甲方根據(jù)乙方需求制定的會議設(shè)計方案，包括場地布置圖、設(shè)備配置清單、活動流程圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地及設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明，包括音響系統(tǒng)、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等的技術(shù)參數(shù)。

四、服務(wù)合同

1.本會議服務(wù)提供方協(xié)議的正式文本。

五、相關(guān)證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.甲方法人代表身份證明復(fù)印件；

4.甲方具備相應(yīng)資質(zhì)的證明文件復(fù)印件。

六、其他輔助材料

1.會議服務(wù)過程中的照片、視頻等記錄材料；

2.會議服務(wù)過程中的相關(guān)文件、通知、報告等；

3.雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的其他輔助材料。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（服務(wù)提供方）：

簽字：______________________