長沙煜星文化傳媒有限公司年會組織方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計年長沙煜星文化傳媒有限公司年會組織方案設(shè)計1活動背景長沙煜星文化傳媒有限公司是一家創(chuàng)新型的文化傳媒公司，公司新總部坐落于長沙市岳麓區(qū)新天地大廈（河西王府井旁），公司內(nèi)有專業(yè)的設(shè)備和人才，辦公的環(huán)境好，周邊有較多大型商場遍布，有多路公交車經(jīng)過，不遠處有地鐵二號線，交通十分便利，分公司覆蓋整個長沙，在岳麓，天心，雨花，芙蓉區(qū)均有分公司。公司的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容是發(fā)掘那些有才華、想展示自己的人，并通過網(wǎng)絡(luò)媒體培養(yǎng)和推廣他們，讓這些真正有夢想的人實現(xiàn)自己的演藝價值。公司與國內(nèi)大多知名的直播平臺、短視頻平臺、網(wǎng)絡(luò)門戶等都有著合作關(guān)系，發(fā)展資源多。年末已至，為了表彰公司員工這一年以來的努力，促進公司的員工團結(jié)一心，展現(xiàn)公司不斷發(fā)展的公司規(guī)模和越來越好的公司氛圍，加深公司員工之間的友誼和相互了解，使公司全體員工都能體會到公司對大家的關(guān)愛之心，并對公司的企業(yè)文化有更進一步的了解和認同感，公司將舉辦2021年度總結(jié)表彰暨2022年迎新年會，來答謝公司各位員工這一年以來的兢兢業(yè)業(yè)與默默付出。2參會人員公司全體員工3活動目的（1）對2021這一年度開展的工作任務(wù)進行總結(jié)，制定2022年公司的總體發(fā)展策略，明確公司的目標，促進企業(yè)未來的發(fā)展。（2）豐富員工的生活，讓員工相互交流、放松，加強團隊互幫互助的意識，增強公司員工的團結(jié)一致的精神。（3）表彰公司的優(yōu)秀員工，給員工更多的動力，加強員工對工作的熱情度和貢獻精神。（4）讓員工展示自己，加強員工對公司的歸屬感，答謝全體員工一年以來的不斷付出。4活動主題攜手并進，再創(chuàng)輝煌5活動時間2021年12月16日18：30——21：306活動地點維也納國際酒店（長沙時代帝景店）7活動準備7.1前期準備（1）確定好年會活動的主要負責(zé)人并制定年會活動的策劃方案，做好詳細的人員分工安排。（2）提前半個月預(yù)定好年會場地，并且和場地方商量好準備年會所需的麥克風(fēng)、音響等道具。（3）確定好年會需要用的禮品獎品，節(jié)目表演需要的服裝道具并安排后勤組及時采購。（4）提前兩個月征集表演節(jié)目，做好報名統(tǒng)計工作。（5）評選并確定好本年度的優(yōu)秀員工名單。（6）規(guī)劃好場地該如何布置，所需的道具有哪些。7.2中期準備（1）負責(zé)年會中節(jié)目單的編排及調(diào)整，確定最終的參與表演的人員名單及節(jié)目表。（2）編寫主持人的主持稿，并對主持稿進行審核和修改。（3）制作年會視頻，準備好年會節(jié)目表演的音樂。（4）每個環(huán)節(jié)的負責(zé)人要及時溝通，對接好每個項目的流程。（5）及時跟進各個表演的節(jié)目的排練進度，規(guī)劃好時間。（6）制作年會活動的邀請函、小禮品。7.3后期準備（1）確定主持人，提前熟悉主持稿，并配合彩排。（2）確定最終參加年會的人員的名單，并提前一周發(fā)放邀請函。（3）開始布置場地，調(diào)試活動所需的設(shè)備，確保在年會開始前全部準備妥當。（4）場地、餐飲等實務(wù)再一次進行確認，防止有突發(fā)情況。（5）采購好的物品提前一天放置會念現(xiàn)場備用。（6）提前通知有節(jié)目表演的人員進行彩排。（7）安排好后續(xù)收尾工作的人員。8人員分工（1）總指揮成員1名（主要負責(zé)人蔡建軍）全面負責(zé)此次年會期間各環(huán)節(jié)工作的部署、整體的策劃、活動組織、費用預(yù)算、重大決策，確保年會順利進行并達到預(yù)期的效果。（2）文案組成員2名（主要負責(zé)人袁媛）主要是主持和文案工作，把握年會的流程、時間，控制好活動現(xiàn)場的氣氛，負責(zé)主持人的形象設(shè)計、主持人的串詞稿和總經(jīng)理的發(fā)言稿，并對所有稿件進行審查和改進；制作年會時需要的PPT和查找年會現(xiàn)場的背景音樂。（3）會場布置組成員4名（主要負責(zé)人彭輝李拼）負責(zé)設(shè)計布置年會場地，準備布置場地及年會進行中所需要的道具、材料和禮品，對場地的安全性進行檢測，做好防范措施。（4）攝像組成員1名（主要負責(zé)人曾定偉）負責(zé)對年會現(xiàn)場攝影攝像，記錄年會過程中的有趣時刻，并負責(zé)給大家合影照相。（5）技術(shù)組成員2名（主要負責(zé)人劉鵬）負責(zé)與酒店工作人員協(xié)商準備好年會活動中所需的音響、話筒、燈光、投影等設(shè)備，提前對會場的燈光、話筒、音響進行調(diào)試檢查，并在活動前播放年會現(xiàn)場的音樂、短視頻及PPT，隨時準備好處理突發(fā)狀況。（6）節(jié)目組成員2名（主要負責(zé)人唐樣如）負責(zé)安排年會節(jié)目的排練時間、策劃節(jié)目表演的呈現(xiàn)方式和后期的節(jié)目彩排工作，還負責(zé)規(guī)劃所有節(jié)目的演出順序、跟進排練進度和策劃對接流程；準備年會表演中需要的服裝及道具;準備文藝節(jié)目表演的獎項及獎品。（7）迎賓組成員3名（主要負責(zé)人李娟）負責(zé)在年會入場口處迎接參會嘉賓、參會人員，并帶領(lǐng)他們到各自的座位上;安排簽到，并給每位參會人員發(fā)放參會小禮品；負責(zé)與后勤組的成員一起準備簽到小禮品、抽獎和節(jié)目表演等的獎品并負責(zé)在活動中頒發(fā)獎品。（8）后勤組成員2名（主要負責(zé)人王家歡）負責(zé)及時采購活動中所需的禮品、獎品、點心及其他物品，做好保管工作，并在年會活動中發(fā)放給大家;和酒店的主要負責(zé)人做好協(xié)調(diào)、溝通工作，確保年會照常進行；做好后勤保障工作。（9）安保組成員2名（主要負責(zé)人鄭志豪）負責(zé)進出場員工證檢查，對參會人員帶出物品進行檢查，巡邏年會會場。9活動流程這次年會活動的內(nèi)容包括年終大會總結(jié)、年會節(jié)目表演、有獎問答、表彰優(yōu)秀員工、互動小游戲、合影留念這六個環(huán)節(jié)，預(yù)計從2021年12月16日下午6:30開始，到晚上9:30結(jié)束。時間安排活動項目活動主要內(nèi)容負責(zé)人18:30——19：00簽到入場所有參會人員按秩序簽到入場，迎賓組成員負責(zé)給每位員工發(fā)放一份小禮品。李娟人員入席現(xiàn)場開始播放一些營造氣氛的音樂，讓大家都放松心情。19：01——19:21年會開場主持人上臺，致歡迎詞并介紹參會人員，然后宣布年會正式開始。主持人許祥播放短片主持人邀請大家觀看特別制作的PPT及小視頻。19：22——19:27節(jié)目開始主持人上臺邀請大家欣賞年會節(jié)目表演。主持人李春琳19：28——19:34開場節(jié)目表演開場舞蹈《快樂崇拜》。伍雪紅19：35——19:43領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總經(jīng)理上臺簡單發(fā)言，總結(jié)本年度的工作情況，簡述公司下一年度的發(fā)展方向及目標。車南19：44——20:24節(jié)目表演表演者按出場順序表演歌曲、舞蹈、小品、相聲、歌曲串燒等節(jié)目。胡麗蓉、朱蓉蓉、李拼等20：25——20:33有獎問答主持人準備好一些關(guān)于公司文化、歷程等的問題，現(xiàn)場點舉手者提問，回答正確即可獲得小獎品一份。主持人許祥、李春琳20：34——20:44表彰員工領(lǐng)導(dǎo)上臺表彰本年度的優(yōu)秀員工，給他們頒發(fā)獎品，并邀請他們發(fā)言、合影。王家歡20：45——21:10互動游戲大家開始玩現(xiàn)場互動小游戲，每輪游戲獲勝者都有獎品。參會員工21：11——21:17全體合唱最后由主持人起頭，大家合唱歌曲《明天會更好》所有人員21：18——21:26活動總結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)對此次年會活動進行總結(jié)。車南21：27——21:30合影留念由主持人上臺宣布年會活動結(jié)束，并邀請全體員工到臺上合影留念，然后進行掃尾工作。全體參會人員10費用預(yù)算本次年會活動的費用預(yù)算由后勤組負責(zé)，提前做好預(yù)算表并向公司財務(wù)部申請預(yù)算。序號名稱金額1道具材料（音響、話筒、演出服裝等）2000元2禮品禮包（簽到禮品、抽獎禮包）15000元3獎品獎金（優(yōu)秀員工獎、游戲獎品）8000元4酒店費用12000元5其它費用3000元6應(yīng)急費用（防止突發(fā)情況）1500元7糖果點心1000元8合計42500元11意外防范（1）設(shè)備問題要在活動開始前對年會所需要用到的音響、話筒、攝像機等設(shè)備進行檢查調(diào)試，有問題的設(shè)備要及時更換。（2）禮品不足對年會活動中的道具、禮品進行檢查，確保所需物品齊全，發(fā)現(xiàn)缺失時要及時通知相關(guān)負責(zé)人及時采購。（3）場地問題要提前和酒店溝通好，確認場地完全空出，并通知好所有參會人員按時到達年會現(xiàn)場；提前通知有節(jié)目或者講話的人員做好準備工作。（4）身體不適參會人員可能身體不適，要酒店提前備好一些簡單的應(yīng)急藥品，如醒酒藥、止痛藥等等。（5）車輛問題可能發(fā)生接送參會人員的車輛不夠的狀況，提前安排順路的同事一起同行，落單的同事派上級送一下，參會人員安全到達目的地后發(fā)消息到公司群，還有其他安排的做好報備工作，確保每位參會人員的安全。（6）出現(xiàn)醉酒打電話聯(lián)系他的家人、朋友來接他回家，聯(lián)系不上的公司派人送，保證每位員工安全到家。12效果預(yù)估本次年會活動圓滿成功，通過這次年會活動，拉近了新老員工之前的距離，也讓彼此有了更深一步的了解；對優(yōu)秀的員工表彰，肯定員工在過去一年的努力付出，調(diào)動了員工的積極性，讓員工對之后的工作更加熱情認真；也了解了員工的內(nèi)心真實的想法，新老員工彼此之間也變得更加熟悉；對2022年公司的發(fā)展有了一個大致的規(guī)劃及發(fā)展方向；對公司不足的地方進行了完善。13總結(jié)本次年會策劃活動內(nèi)容豐富清晰，有條理，與公司的具體情況相符合，策劃方案具有實際意義，內(nèi)容也比較完善，每一位參會的人員都是放松的，員工之間相處融洽，大家對這次的活動都很滿意，為2021年度的工作畫下一個圓滿的句號。如果再一次舉辦年會活動可更早策劃，有充分的時間去籌備、安排、規(guī)劃，如果有突發(fā)例外還可以及時調(diào)整；多參考以前的年會活動的經(jīng)驗并加以改進，完善以前活動中的那些不足的地方；各小組的負責(zé)人也可以加強溝通，對接好每一項流程，注重細節(jié)。

14附件附件一：年會節(jié)目安排表要求：（1）歌曲類節(jié)目：歌曲內(nèi)容要健康、積極、喜慶，最好選擇大家都比較熟悉，當下比較流行的歌曲；（2）舞蹈類節(jié)目：富有深意、傳播正能量的藝術(shù)性舞蹈;帶有樂趣的、創(chuàng)新的、富有節(jié)奏性的街舞等；（3）其他類節(jié)目：陽光、傳播正能量，緊跟時代潮流的，具有深刻意義的節(jié)目等。節(jié)目安排表順序節(jié)目名稱節(jié)目類型人數(shù)時長1《快樂崇拜》舞蹈6人6分鐘2《我相信》歌曲2人5分鐘3《拜年》相聲2人8分鐘4經(jīng)典歌曲串燒歌曲2人10分鐘5《相親》小品4人15分鐘6《董小姐》吉他彈唱1人5分鐘7《舞動青春》舞動5人6分鐘8《明天會更好》歌曲全體人員5分鐘附件二：游戲規(guī)則介紹游戲1：筷子運鑰匙鏈道具：10支筷子、2個鑰匙鏈游戲規(guī)則：每小組各由5個人組成，兩兩一組進行比賽，小組成員先排好隊伍，順序由自己決定，給每位成員一根筷子，然后讓他們用嘴咬住，都準備好后就把鑰匙鏈放在首位成員的筷子上，由他開始往后傳，傳遞過程中只能使用筷子進行傳遞，不可以用手觸碰，中途鑰匙鏈掉落則需回到第一個人從新開始，直到鑰匙鏈從第一個人傳到最后一個人且中途沒有掉落則算完成任務(wù)，哪個小組用時最少則為游戲的獲勝組。游戲2：泡泡糖游戲規(guī)則：主持人從臺下隨機抽取若干單數(shù)個人員上臺，組織大家做好準備，然后主持人開始喊口號“泡泡糖”，大家則回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機說一個身體的部位，所有游戲參與者就要兩兩一組將所說到的部位粘在一起。比如，主持人說右手肘，那么所有玩家就要迅速的找到一個人把右手肘碰在一起，沒有粘到主持人所說的部位的或者超過規(guī)定時間的人就要被淘汰出局，當隊伍里出現(xiàn)偶數(shù)個人數(shù)時，由主持人替補，讓隊伍一直保持著單數(shù)個的人數(shù)，當隊伍中只剩下最后兩個人時游戲結(jié)束，這兩個人就是這輪游戲的勝出者。游戲3：正話反說游戲規(guī)則：主持人在活動開始前提前選取一些和年會有關(guān)的詞語或句子。隨機邀請10位員工上臺參與游戲，游戲開始后，主持人從準備好的詞語中說出一個二字詞語，所有參加游戲的人就要把這兩個字反過來再說一遍，比如主持人說“年會”，所有玩家就要立刻說出“會年”，反應(yīng)比較慢的或者說出的順序錯誤的人員就要被淘汰。由兩個字開始，每輪疊加一個字慢慢增加游戲難度，堅持到最后的人員就是本局游戲的勝利者。游戲4：快樂傳真道具：A4紙張(寫一句話)游戲規(guī)則：每支隊伍由6個人組成，每個隊伍依次開始。小隊成員自己商量好每個成員的位置并背對著主持人排好，主持人叫第一位成員轉(zhuǎn)身，并讓他隨機抽取一張紙，然后給他看所抽取的那張紙上的話，隊員1記住后轉(zhuǎn)身，然后示意隊友2轉(zhuǎn)身，并將看的的詞語用肢體語言表達出來傳達給隊員2，傳達過程中不許發(fā)出任何聲音，也不能用口型表達，隊員2接受到隊員1表達的信息后再演示給隊員3，然后再依次向后傳達，等全部傳完之后由隊員6說出他接收到的意思。待全部隊伍都表演完之后，所有小組中最后一位成員說出的結(jié)果與紙上最接近的就是這個游戲的獲勝者。玩游戲不僅能拉近公司員工的距離，增加對彼此之間的了解，每輪游戲的獲勝者還可以獲得公司準備的年貨大禮包一份。附件三：抽獎規(guī)則及獎品介紹幸運抽獎活動用具：抽獎箱、乒乓球、小紙條（寫上數(shù)字1——50）提前把設(shè)置的獎品寫在乒乓球上，打亂順序后放入抽獎箱，在抽獎環(huán)節(jié)開始前把小紙條打亂順序，