酒店會議合同范本

酒店會議合同范本

甲方（主辦方）：_______________________________

乙方（酒店方）：_______________________________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：

第一條會議基本信息

1.會議名稱：_______________________________

2.會議時間：_______________________________

3.會議地點：_______________________________

4.參會人數(shù)：_______________________________

5.會議內(nèi)容：_______________________________

6.會議負責人：_______________________________

7.聯(lián)系電話：_______________________________

第二條會議場地及設(shè)施

1.乙方需提供符合甲方要求的會議場地，場地名稱為：_______________________________

2.乙方需提供以下會議設(shè)施及服務(wù)：

-投影儀及幕布

-音響設(shè)備

-麥克風及擴音設(shè)備

-會議桌椅

-茶水服務(wù)

-會議指示牌

-其他：________________________________

3.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)施設(shè)備完好無損，能夠正常使用，并在會議開始前完成設(shè)備的調(diào)試工作。

第三條會議費用及支付方式

1.會議總費用為人民幣（大寫）：________________________________

2.費用包含：

-場地租賃費

-設(shè)備使用費

-茶水服務(wù)費

-其他：________________________________

3.支付方式：

-預(yù)付款：甲方需在合同簽訂后_______日內(nèi)支付總費用的_______%作為預(yù)付款，即人民幣（大寫）：________________________________

-余款支付：會議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方支付剩余費用，即人民幣（大寫）：________________________________

4.乙方在收到預(yù)付款后，應(yīng)向甲方開具等額的預(yù)付款收據(jù)；在甲方支付余款后，乙方應(yīng)向甲方開具等額的正式發(fā)票。

第四條會議籌備及執(zhí)行

1.甲方應(yīng)提前_______日向乙方提供會議籌備所需的詳細資料，包括但不限于會議流程、參會人員名單、特殊需求等。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等準備工作，并在會議前一天與甲方進行現(xiàn)場確認。

3.會議期間，乙方應(yīng)指派專人負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。

4.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點和內(nèi)容舉辦會議，不得擅自變更會議內(nèi)容或延長會議時間。

第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：

-甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議場地及設(shè)施服務(wù)。

-甲方應(yīng)按時支付會議費用，并在會議結(jié)束后對乙方提供的服務(wù)進行確認。

-甲方應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，不得在會議期間進行違法活動。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：

-乙方有權(quán)按照合同約定收取會議費用。

-乙方應(yīng)保證會議場地及設(shè)施的正常使用，并在會議期間提供必要的服務(wù)。

-乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密，不得泄露甲方的會議內(nèi)容及參會人員信息。

第六條保密條款

1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)在合同終止后仍然有效。

第七條違約責任

1.如甲方未按約定支付會議費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額_______%的違約金。

2.如乙方未能按照約定提供會議場地及設(shè)施服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額_______%的違約金。

3.任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~_______%的違約金，并賠償對方因此遭受的損失。

第八條不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同的，受影響一方應(yīng)及時通知對方，并提供相應(yīng)的證明。

2.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商變更或解除合同。

第九條爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第十條合同的變更與解除

1.任何對本合同的修改和補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。

2.任何一方需提前解除合同，應(yīng)提前_______日書面通知對方，并承擔相應(yīng)的違約責任。

第十一條其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________________________________

授權(quán)代表簽字：________________________________

日期：________________________________

乙方（蓋章）：________________________________

授權(quán)代表