《書(shū)信功能性句型》課件

書(shū)信功能性句型書(shū)信是重要的溝通方式，功能性句型幫助我們準(zhǔn)確表達(dá)意圖。課程目標(biāo)掌握書(shū)信基本要素了解書(shū)信的構(gòu)成部分，包括稱呼、正文、結(jié)尾等。熟練運(yùn)用功能性句型學(xué)習(xí)常用功能性句型，例如問(wèn)候、致謝、請(qǐng)求等。提高書(shū)信寫(xiě)作水平掌握書(shū)信寫(xiě)作的基本原則和技巧，提高書(shū)信的表達(dá)能力。書(shū)信基本要素收信人收信人姓名或稱呼，表明書(shū)信的接受對(duì)象。要寫(xiě)清楚收信人的姓名或職位，確保信件能被準(zhǔn)確送達(dá)。發(fā)信人發(fā)信人姓名或單位，表明書(shū)信的發(fā)送者，方便收信人了解發(fā)送者的身份，方便回信或聯(lián)系。日期書(shū)寫(xiě)日期，表明書(shū)信的寫(xiě)作時(shí)間，方便收信人了解信件的時(shí)效性，以便做出及時(shí)回應(yīng)或處理。主題簡(jiǎn)潔概括信件的主要內(nèi)容，方便收信人快速了解信件的主題，以便迅速做出處理或回復(fù)。書(shū)信寫(xiě)作基本原則清晰簡(jiǎn)潔書(shū)信內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯或句子結(jié)構(gòu)。讀者能夠輕松理解你的意思，確保信息的有效傳遞。禮貌得體書(shū)信的語(yǔ)氣應(yīng)禮貌得體，避免使用過(guò)于生硬或不禮貌的措辭。使用合適的敬語(yǔ)，表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重和理解。準(zhǔn)確無(wú)誤書(shū)信中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或邏輯錯(cuò)誤。仔細(xì)檢查書(shū)信內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。格式規(guī)范書(shū)信的格式應(yīng)規(guī)范，符合書(shū)信寫(xiě)作的基本要求。注意書(shū)信的結(jié)構(gòu)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和排版等方面的規(guī)范性。開(kāi)場(chǎng)問(wèn)候11.禮貌表達(dá)對(duì)收信人的尊重和友好。22.稱呼使用合適的稱呼，如“尊敬的...先生/女士”。33.問(wèn)候語(yǔ)選擇得體的問(wèn)候語(yǔ)，如“您好”或“近來(lái)可好”。提出目的明確目標(biāo)書(shū)信中清晰明確地陳述目的，讓收信人迅速了解你的意圖。提問(wèn)使用疑問(wèn)句或陳述句提出問(wèn)題，以求解答或幫助。表達(dá)期望表達(dá)對(duì)對(duì)方行動(dòng)或回應(yīng)的期待，例如“期待您的回復(fù)”。請(qǐng)求協(xié)助禮貌地提出請(qǐng)求，并附上必要的背景信息。感謝表達(dá)感激之情感謝信是表達(dá)感激之情的重要方式，它可以用來(lái)感謝他人給予的幫助、支持或關(guān)心。增進(jìn)關(guān)系一份真誠(chéng)的感謝信可以增進(jìn)人與人之間的關(guān)系，讓對(duì)方感受到你的尊重和重視。禮貌表達(dá)感謝信體現(xiàn)了你的禮貌和教養(yǎng)，是商務(wù)交往和個(gè)人關(guān)系中不可或缺的一部分。祝福真誠(chéng)祝福表達(dá)對(duì)他人的美好祝愿，可以使用真誠(chéng)的語(yǔ)言，例如“祝您一切順利”或“祝您身體健康”。具體祝福根據(jù)具體情況，可以表達(dá)更具體的祝福，例如“祝您考試順利”或“祝您事業(yè)成功”。美好愿望傳遞積極的能量，表達(dá)對(duì)未來(lái)美好的期許，例如“祝您夢(mèng)想成真”或“祝您幸?？鞓?lè)”。請(qǐng)求請(qǐng)求幫助例如，請(qǐng)求朋友幫忙照顧寵物，或請(qǐng)求老師解答疑問(wèn)。請(qǐng)求意見(jiàn)例如，咨詢朋友對(duì)某事物的看法，或征求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃的建議。請(qǐng)求物品例如，向朋友借用工具，或向公司申請(qǐng)辦公用品。道歉表達(dá)歉意真誠(chéng)地表達(dá)歉意，并說(shuō)明道歉的原因。承認(rèn)錯(cuò)誤，并承諾避免再次發(fā)生。承擔(dān)責(zé)任對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，并解釋如何彌補(bǔ)損失或解決問(wèn)題。展現(xiàn)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。建議提出建議提出改進(jìn)意見(jiàn)或解決方案，幫助收件人更好地解決問(wèn)題。提供建議建議行動(dòng)方案或解決辦法，引導(dǎo)收件人采取行動(dòng)。表達(dá)建議表達(dá)個(gè)人的想法和意見(jiàn)，供收件人參考。說(shuō)明闡明事實(shí)清晰準(zhǔn)確地陳述事實(shí)，避免模棱兩可。解釋原因說(shuō)明事情發(fā)生的背景或原因，使讀者理解邏輯。提供細(xì)節(jié)用具體的事例或數(shù)據(jù)支撐說(shuō)明，增強(qiáng)說(shuō)服力。轉(zhuǎn)達(dá)轉(zhuǎn)達(dá)信息轉(zhuǎn)達(dá)信息需要準(zhǔn)確無(wú)誤。仔細(xì)閱讀原信息，確保理解內(nèi)容。傳遞信息時(shí)，要注意語(yǔ)氣和態(tài)度，保持禮貌和尊重。轉(zhuǎn)達(dá)方式根據(jù)情況選擇合適的方式，比如口頭轉(zhuǎn)達(dá)、書(shū)面轉(zhuǎn)達(dá)或電話轉(zhuǎn)達(dá)。選擇合適的轉(zhuǎn)達(dá)方式可以提高效率，避免信息傳遞的偏差。邀請(qǐng)目的邀約他人參加活動(dòng)或會(huì)議。表達(dá)表達(dá)熱情邀請(qǐng)，讓對(duì)方感受到重視。信息包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題等關(guān)鍵信息。禮貌使用禮貌用語(yǔ)，并表示感謝對(duì)方。恭喜表達(dá)喜悅使用“恭喜”表達(dá)對(duì)對(duì)方取得成就或喜事的祝賀。具體事例例如，恭喜朋友升職、結(jié)婚、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等。真誠(chéng)祝福表達(dá)真摯的祝賀，并希望對(duì)方未來(lái)一切順利。慰問(wèn)表達(dá)關(guān)心表達(dá)對(duì)對(duì)方困境的同情和理解，例如：得知您最近身體不適，我深感擔(dān)憂。祝愿早日康復(fù)表達(dá)希望對(duì)方能夠盡快恢復(fù)健康，例如：祝您早日康復(fù)，一切順利。提供支持表明自己愿意提供幫助和支持，例如：如果您需要任何幫助，請(qǐng)隨時(shí)告訴我。謝意表達(dá)感謝之情，可以增強(qiáng)人際關(guān)系。真誠(chéng)的謝意，可以觸動(dòng)對(duì)方，留下美好印象。感謝可以體現(xiàn)禮貌和尊重，促進(jìn)友好往來(lái)?？畤@表達(dá)情緒書(shū)信中表達(dá)對(duì)事件或人物的感慨，可以表達(dá)惋惜、同情、欣慰等情緒。增強(qiáng)語(yǔ)氣通過(guò)慨嘆句式，能夠增強(qiáng)書(shū)信的感染力，使讀者更容易理解作者的情感。常見(jiàn)句式常用“真…?。　?、“好…啊！”、“多么…??！”等句式。暗示含蓄表達(dá)委婉地表達(dá)自己的想法，避免直接說(shuō)出。間接提示通過(guò)舉例、類比或反問(wèn)等方式，引導(dǎo)對(duì)方理解自己的意圖。語(yǔ)氣平和語(yǔ)氣溫和，避免咄咄逼人，給對(duì)方留下思考的空間。延期時(shí)間沖突因不可抗力因素，如突發(fā)事件或緊急情況，可能需要延期。雙方協(xié)商與相關(guān)方協(xié)商延期事宜，并達(dá)成共識(shí)，確保雙方利益。通知告知及時(shí)通知所有相關(guān)人員，說(shuō)明延期原因和新時(shí)間安排。拒絕婉拒表達(dá)拒絕的理由，同時(shí)表達(dá)歉意和理解。避免絕對(duì)否定，使用委婉的語(yǔ)氣。很抱歉，我無(wú)法滿足你的請(qǐng)求。我理解你的想法，但目前我無(wú)法做到。給出替代方案如果可以，提供其他可行的方案，展現(xiàn)你的善意和積極性。不要直接拒絕，而是提出新的建議?；蛟S你可以考慮其他方式。我建議你可以嘗試另一種方法。承諾承諾表達(dá)表達(dá)你對(duì)某事負(fù)責(zé)，并將盡力完成。時(shí)間安排明確承諾的完成時(shí)間，提高可信度。承諾目標(biāo)詳細(xì)說(shuō)明承諾的目標(biāo)，確保雙方理解一致?？偨Y(jié)11.掌握書(shū)信功能性句型掌握不同功能的常用句型，靈活運(yùn)用在書(shū)信寫(xiě)作中。22.提高書(shū)信寫(xiě)作水平提升書(shū)信表達(dá)能力，書(shū)寫(xiě)規(guī)范、內(nèi)容清晰、語(yǔ)氣得體。33.書(shū)信應(yīng)用場(chǎng)景了解不同場(chǎng)景下書(shū)信的寫(xiě)作技巧，例如感謝信、邀請(qǐng)信、道歉信等。結(jié)語(yǔ)回顧要點(diǎn)總結(jié)重要信息，回顧主要內(nèi)容，加深印象。表達(dá)期待期待進(jìn)一步交流，表達(dá)合作意愿，留下良好印象。致以謝意感謝對(duì)方閱讀和理解，表達(dá)感謝，體現(xiàn)禮貌。留下聯(lián)系方式方便對(duì)方聯(lián)系，提供更多信息，建立聯(lián)系。落款簽名通常在信件末尾，簽名包含姓名和日期。簽名應(yīng)清晰可辨，可以手寫(xiě)或打印。職務(wù)如果適用，簽名下方可以包含職務(wù)信息。這有助于收件人了解發(fā)件人的身份和地位。聯(lián)系方式根據(jù)情況，也可以包含電話號(hào)碼、電子郵件地址或其他聯(lián)系方式。確保提供的信息準(zhǔn)確和最新。抄送信息共享將信件副本發(fā)送給相關(guān)人員，確保信息透明，方便后續(xù)跟進(jìn)和處理。隱私保護(hù)使用抄送功能，可以將重要信息發(fā)送給特定對(duì)象，而不會(huì)將收件人列表公開(kāi)。協(xié)同合作抄送可以將多個(gè)相關(guān)人員納入信息鏈，方便各方了解進(jìn)展，促進(jìn)合作。附件附件內(nèi)容附件是書(shū)信的重要組成部分，用于提供補(bǔ)充信息或相關(guān)材料。例如，合同、報(bào)表、證明等。附件標(biāo)記通常在書(shū)信末尾添加“附件：”或“附件：×件”，并詳細(xì)列出附件名稱、數(shù)量等信息。備注11.內(nèi)容備注通常包含一些額外的信息，例如補(bǔ)充說(shuō)明、附注、說(shuō)明等，可以幫助讀者更好地理解書(shū)信內(nèi)容。22.格式備注可以以單獨(dú)的段落形式放在書(shū)信的最后，也可以以腳注的形式出現(xiàn)在正文中，具體格式根據(jù)實(shí)際需要確定。33.用途備注可以用于強(qiáng)調(diào)某些關(guān)鍵信息，或者提供一些額外的背景資料，以幫助讀者更全面地理解書(shū)信內(nèi)容。44.示例例如，在寫(xiě)一封邀請(qǐng)函時(shí)，可以在備注中注明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式。正文寫(xiě)作技巧清晰準(zhǔn)確清晰準(zhǔn)確表達(dá)意圖，避免模棱兩可。簡(jiǎn)潔流暢語(yǔ)言精煉，句式流暢，避免冗長(zhǎng)乏味。禮貌得體語(yǔ)氣真誠(chéng)，措辭得體，尊重收信人。結(jié)構(gòu)組織技巧主題句突出每段落應(yīng)包含一個(gè)主題句，清晰地概括段落內(nèi)容。邏輯銜接緊密段落之間應(yīng)自然過(guò)渡，使用過(guò)渡詞語(yǔ)或句子，使內(nèi)容邏輯清晰。簡(jiǎn)明扼要避免冗長(zhǎng)累贅，使用簡(jiǎn)潔的