《庫存管理模塊原理培訓》課件

《庫存管理模塊原理培訓》課程大綱1.庫存管理概述2.庫存管理模塊功能3.采購訂單管理4.收貨管理1.庫存管理概述定義庫存是指企業(yè)為了滿足生產或銷售需求而儲備的原材料、在制品、產成品等物資作用庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的生產、銷售、利潤等方面都具有重要影響庫存的定義和作用定義庫存是指企業(yè)為了滿足生產或銷售需求而儲備的原材料、在制品、產成品等物資作用庫存管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的生產、銷售、利潤等方面都具有重要影響庫存管理的目標降低庫存成本包括儲存成本、管理成本、資金占用成本等提高庫存效率確保及時滿足客戶需求，減少缺貨率，提高生產和銷售效率優(yōu)化庫存結構合理控制庫存品種、數(shù)量、結構，減少過時庫存和積壓庫存影響庫存管理的因素市場需求市場需求變化、季節(jié)性因素、促銷活動等供應鏈管理供應商的生產能力、交貨周期、運輸成本等成本控制倉儲成本、運輸成本、資金成本等風險控制市場波動風險、供應鏈風險、庫存積壓風險等2.庫存管理模塊功能1采購訂單管理采購需求計劃、供應商管理、采購訂單創(chuàng)建、采購訂單跟蹤2收貨管理收貨單創(chuàng)建、收貨單審核、收貨單過賬3發(fā)貨管理發(fā)貨單創(chuàng)建、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單過賬4庫位管理庫位設置、貨物存放、貨物調撥5庫存核算實時庫存查詢、庫存報表生成、庫存異常處理采購訂單管理采購需求計劃根據(jù)生產或銷售計劃制定采購需求供應商管理管理供應商信息，評估供應商資質采購訂單創(chuàng)建根據(jù)采購需求，創(chuàng)建采購訂單采購訂單跟蹤跟蹤采購訂單狀態(tài)，及時解決問題收貨管理1收貨單創(chuàng)建根據(jù)采購訂單，創(chuàng)建收貨單2收貨單審核核對貨物數(shù)量、質量，審核收貨單3收貨單過賬將收貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存信息發(fā)貨管理1發(fā)貨單創(chuàng)建根據(jù)銷售訂單，創(chuàng)建發(fā)貨單2發(fā)貨單審核核對貨物數(shù)量、質量，審核發(fā)貨單3發(fā)貨單過賬將發(fā)貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存信息庫位管理1設置根據(jù)庫房結構、貨物特點，設置庫位信息2存放將收貨的貨物按照庫位信息進行存放3調撥根據(jù)生產或銷售需要，將貨物從一個庫位調撥到另一個庫位庫存核算實時庫存查詢實時查詢庫存數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息庫存報表生成生成各種庫存報表，例如庫存周轉率、庫存成本等庫存異常處理處理庫存積壓、缺貨、過期等異常情況3.采購訂單管理采購需求計劃需求分析根據(jù)生產或銷售計劃、市場需求等因素分析采購需求計劃制定制定采購需求計劃，確定采購品種、數(shù)量、時間等供應商管理供應商信息收集、整理供應商信息，包括公司名稱、聯(lián)系方式、產品信息等供應商評估評估供應商的資質、信譽、價格、交貨周期等供應商選擇根據(jù)評估結果，選擇合適的供應商采購訂單創(chuàng)建1信息填寫填寫采購訂單信息，包括采購品種、數(shù)量、價格、交貨時間等2訂單確認確認采購訂單信息，并發(fā)送給供應商采購訂單跟蹤訂單狀態(tài)跟蹤采購訂單狀態(tài)，例如訂單已創(chuàng)建、訂單已確認、訂單已發(fā)貨等問題處理及時處理采購訂單過程中出現(xiàn)的各種問題，例如供應商延誤交貨、貨物質量不合格等4.收貨管理1收貨單創(chuàng)建根據(jù)采購訂單，創(chuàng)建收貨單，記錄收貨信息2收貨單審核核對收貨貨物數(shù)量、質量，與采購訂單信息進行比對，確認無誤后審核收貨單3收貨單過賬將收貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存信息收貨單創(chuàng)建信息填寫填寫收貨單信息，包括收貨日期、收貨數(shù)量、貨物名稱、供應商等貨物驗收驗收貨物數(shù)量、質量，并簽署收貨單收貨單審核信息核對核對收貨單信息與采購訂單信息是否一致貨物檢驗對收貨貨物進行檢驗，確認貨物質量是否符合要求審核通過確認無誤后，審核通過收貨單收貨單過賬1庫存更新將收貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息2財務結算根據(jù)收貨單信息，進行財務結算5.發(fā)貨管理1發(fā)貨單創(chuàng)建根據(jù)銷售訂單，創(chuàng)建發(fā)貨單，記錄發(fā)貨信息2發(fā)貨單審核核對發(fā)貨貨物數(shù)量、質量，與銷售訂單信息進行比對，確認無誤后審核發(fā)貨單3發(fā)貨單過賬將發(fā)貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存信息發(fā)貨單創(chuàng)建1信息填寫填寫發(fā)貨單信息，包括發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量、貨物名稱、客戶等2貨物準備根據(jù)發(fā)貨單信息，準備發(fā)貨貨物發(fā)貨單審核信息核對核對發(fā)貨單信息與銷售訂單信息是否一致貨物檢驗對發(fā)貨貨物進行檢驗，確認貨物質量是否符合要求發(fā)貨單過賬庫存更新將發(fā)貨信息錄入系統(tǒng)，更新庫存數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息財務結算根據(jù)發(fā)貨單信息，進行財務結算6.庫位管理庫位設置庫房結構根據(jù)庫房的結構，劃分庫區(qū)、庫位貨物特點根據(jù)貨物的特點，例如重量、尺寸、易燃易爆等，確定合適的庫位貨物存放貨位分配根據(jù)庫位設置，將收貨貨物分配到相應的貨位貨物標識對存放的貨物進行標識，方便管理和查找貨物調撥1調撥申請根據(jù)生產或銷售需要，提出貨物調撥申請2調撥執(zhí)行根據(jù)調撥申請，將貨物從一個庫位調撥到另一個庫位7.庫存核算實時庫存查詢實時查詢庫存數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息庫存報表生成生成各種庫存報表，例如庫存周轉率、庫存成本等庫存異常處理處理庫存積壓、缺貨、過期等異常情況實時庫存查詢查詢條件可以根據(jù)貨物名稱、庫位、狀態(tài)等條件進行查詢查詢結果查詢結果包括庫存數(shù)量、狀態(tài)、位置等信息庫存報表生成報表類型可以生成各種庫存報表，例如庫存周轉率報表、庫存成本報表、庫存盤點報表等報表內容報表內容可以根據(jù)需要進行定制報表導出可以將報表導出為Excel、PDF等格式庫存異常處理庫存積壓分