15采購(gòu)管理培訓(xùn)

U6采購(gòu)管理主講人：趙東濤U6服務(wù)支持部U6采購(gòu)管理流程庫(kù)存啟用,由庫(kù)存填制。庫(kù)存未啟用，由采購(gòu)填制支持3種業(yè)務(wù)類(lèi)型：普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)（商業(yè)企業(yè)獨(dú)有選項(xiàng)）、直運(yùn)（采購(gòu)中不可修改，銷(xiāo)售中設(shè)置），并可按業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行必有訂單的控制。供應(yīng)商存貨對(duì)照表：用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，在作單據(jù)時(shí)可以自動(dòng)帶出設(shè)置好的價(jià)格，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。訂單、到貨單、發(fā)票單價(jià)錄入方式：三種方式取自供應(yīng)商存貨對(duì)照表：帶入無(wú)稅單價(jià)、含稅單價(jià)、稅率，可修改；若無(wú)則手工錄入。最新價(jià)格：自動(dòng)取最新的訂單、到貨單、發(fā)票上的價(jià)格，取價(jià)規(guī)則參見(jiàn)歷史交易價(jià)參照設(shè)置。手工錄入歷史交易參照可定義價(jià)格來(lái)源的單據(jù)有采購(gòu)訂單、到貨單、采購(gòu)發(fā)票?？稍O(shè)定提取歷史交易信息的單據(jù)，是否按照供應(yīng)商提取，以及默認(rèn)顯示的記錄數(shù)。采購(gòu)選項(xiàng)超訂單到貨入庫(kù)控制：選項(xiàng)為允許超時(shí)，只要（到貨數(shù)或入庫(kù)數(shù)－訂單數(shù)）÷訂單數(shù)不超過(guò)存貨檔案上的“入庫(kù)上限（是百分?jǐn)?shù)）”都可保存。容差控制－修改稅額時(shí)是否改變稅率選中，稅額變動(dòng)時(shí)反算稅率；未選中，稅額變動(dòng)不反算稅率。稅額變動(dòng)時(shí)，根據(jù)（無(wú)稅金額×稅率－稅額）是否大于設(shè)置的容差數(shù)值進(jìn)行判斷。大于時(shí)不允許保存。單行容差根據(jù)表體無(wú)稅金額、稅額、稅率計(jì)算；合計(jì)容差根據(jù)無(wú)稅金額合計(jì)、稅額合計(jì)、表頭稅率計(jì)算。

權(quán)限控制：可控制操作員對(duì)供應(yīng)商、存貨、部門(mén)、業(yè)務(wù)員的查詢(xún)和錄入權(quán)限，以及對(duì)其他操作員的單據(jù)的查詢(xún)、刪改、審核、棄審、關(guān)閉權(quán)限。以上數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)在【企業(yè)門(mén)戶(hù)－控制臺(tái)－基礎(chǔ)信息－數(shù)據(jù)權(quán)限－數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置】中進(jìn)行設(shè)置，否則相應(yīng)選項(xiàng)置灰，不可選擇。采購(gòu)選項(xiàng)必有訂單業(yè)務(wù)模式支持訂單為中心業(yè)務(wù)模式：以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫(xiě)到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。必有訂單時(shí)，除請(qǐng)購(gòu)單、訂單外，到貨單、入庫(kù)單、發(fā)票不可手工填制，只能參照生成。必有訂單時(shí)，拷貝單據(jù)的“執(zhí)行所拷貝的記錄”選項(xiàng)置灰，不可修改。參見(jiàn)。參照單據(jù)時(shí)，必有訂單不允許增行；非必有訂單時(shí)允許增行。訂單變更：對(duì)于已執(zhí)行未關(guān)閉的訂單，可能因?yàn)橐馔馇闆r而需要修改業(yè)務(wù)，此時(shí)用訂單變更功能實(shí)現(xiàn)，變更后即生效不必再次審核。目前只可改表體、不可改表頭，允許增行，未執(zhí)行的訂單行可以刪除。采購(gòu)訂單金額控制：?jiǎn)喂P控制，審核時(shí)檢查。在控制臺(tái)的金額權(quán)限中設(shè)定級(jí)別和對(duì)應(yīng)額度，選項(xiàng)中設(shè)定即可。訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表功能：過(guò)濾增加選項(xiàng)“包含已關(guān)閉訂單”“到貨完成”、“入庫(kù)完成”、“開(kāi)票完成”“付款完成”；“到貨未完成”、“入庫(kù)未完成”、“開(kāi)票未完成”“付款未完成”高級(jí)選項(xiàng)，雙擊行可聯(lián)查到貨、入庫(kù)、開(kāi)票的明細(xì)表，明細(xì)表雙擊行可聯(lián)查單據(jù)。請(qǐng)購(gòu)單、比價(jià)生成訂單請(qǐng)購(gòu)單：一般是非主要原料的采購(gòu)，依據(jù)存量水平作出采購(gòu)的建議。審核后可被訂單執(zhí)行，可以關(guān)閉。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。

比價(jià)生成訂單：根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的未請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，可結(jié)合供應(yīng)商存貨對(duì)照表，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單。請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單只能生成普通、受托兩種業(yè)務(wù)類(lèi)型的訂單，并按照存貨是否受托屬性分別生成對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單。請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單界面操作流程比價(jià)生單根據(jù)供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)比到貨單到貨單：采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。采購(gòu)到貨單可以手工錄入，也可以參照采購(gòu)訂單生成。采購(gòu)到貨單可以參照生成到貨退回單，可以參照生成入庫(kù)單。采購(gòu)到貨單（到貨退回單）不需審核，保存單據(jù)即為有效數(shù)據(jù)。到貨退回單：到貨退回單是采購(gòu)到貨單的紅字單據(jù)。采購(gòu)訂單原到貨單手工錄入到貨退回單紅字入庫(kù)單到貨退回流程自動(dòng)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算：系統(tǒng)按照三種結(jié)算模式進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算：入庫(kù)單和發(fā)票、紅藍(lán)入庫(kù)單、紅藍(lán)發(fā)票。入庫(kù)單與發(fā)票：將供應(yīng)商、存貨、數(shù)量完全相同的入庫(kù)單記錄和發(fā)票記錄進(jìn)行結(jié)算，生成結(jié)算單。發(fā)票記錄金額作為入庫(kù)單記錄的實(shí)際成本。記錄自動(dòng)結(jié)算到行。紅藍(lán)入庫(kù)單：將供應(yīng)商、存貨相同、數(shù)量絕對(duì)值相等符號(hào)相異的紅藍(lán)入庫(kù)單行記錄進(jìn)行對(duì)應(yīng)結(jié)算，生成結(jié)算單。入庫(kù)單記錄可以沒(méi)有金額，只有數(shù)量。記錄自動(dòng)結(jié)算到行。紅藍(lán)采購(gòu)發(fā)票：將供應(yīng)商、存貨相同、金額絕對(duì)值相等符號(hào)相異的采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)結(jié)算，生成結(jié)算單。結(jié)算的金額即為各發(fā)票記錄的合計(jì)金額。記錄自動(dòng)結(jié)算到行。費(fèi)用、折扣單獨(dú)結(jié)算費(fèi)用、折扣單獨(dú)結(jié)算：運(yùn)費(fèi)發(fā)票可以與已結(jié)算、未結(jié)算或部分結(jié)算的入庫(kù)單同時(shí)結(jié)算，也可以與存貨直接結(jié)算。可以將一張或多張運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)倉(cāng)庫(kù)多張入庫(kù)單的多個(gè)存貨上；一張入庫(kù)單可以多次分?jǐn)傎M(fèi)用。如果對(duì)分配的結(jié)果不滿(mǎn)意，還可以進(jìn)行手工調(diào)整。費(fèi)用、折扣單獨(dú)結(jié)算完成后，需要到存貨核算中作結(jié)算成本處理才能最終完成費(fèi)用成本分?jǐn)偂Ｊ止そY(jié)算如何處理溢余短缺手工結(jié)算要求：發(fā)票數(shù)量＝結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量合理?yè)p耗直接記入成本，即相應(yīng)提高入庫(kù)貨物的單位成本；非合理?yè)p耗則根據(jù)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理?yè)p耗類(lèi)型，并由《存貨核算》根據(jù)結(jié)算時(shí)記錄的非合理?yè)p耗類(lèi)型自動(dòng)生成憑證。以短缺為例說(shuō)明應(yīng)用流程：某企業(yè)采購(gòu)貨物，發(fā)票已到，存貨編碼2001，數(shù)量10個(gè)，單價(jià)11；實(shí)物同時(shí)到達(dá)，數(shù)量為9個(gè)，單價(jià)10元。發(fā)生入庫(kù)短缺。入庫(kù)短缺為合理?yè)p耗的處理過(guò)程：手工結(jié)算界面：填寫(xiě)合理?yè)p耗數(shù)量為1結(jié)算完畢后，再查詢(xún)?nèi)霂?kù)單，入庫(kù)單單價(jià)為12.222計(jì)算過(guò)程：入庫(kù)單價(jià)＝發(fā)票金額/結(jié)算數(shù)量＝110/9=12.2222,由此可見(jiàn)，合理?yè)p耗只是提高入庫(kù)的成本單價(jià)。入庫(kù)短缺確定為非合理?yè)p耗的處理流程手工結(jié)算如何處理溢余短缺存貨設(shè)置非合理?yè)p耗類(lèi)型存貨選項(xiàng)指定進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出科目采購(gòu)手工結(jié)算存貨記帳存貨結(jié)算單制單應(yīng)付審核發(fā)票進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出金額＝非合理?yè)p耗金額×稅率＝11×0.17＝1.87

結(jié)算后采購(gòu)入庫(kù)單單價(jià)＝（發(fā)票金額－非合理?yè)p耗金額）/結(jié)算數(shù)量＝（110－11）/9=11

關(guān)于采購(gòu)發(fā)票的幾點(diǎn)說(shuō)明采購(gòu)普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的“單價(jià)”欄目為含稅單價(jià)。“金額”欄目為價(jià)稅合計(jì)，稅額＝價(jià)稅合計(jì)*稅率（非U6新增）直接結(jié)算：參照入庫(kù)單（執(zhí)行所拷貝的記錄）生成的發(fā)票保存后可直接結(jié)算。關(guān)于采購(gòu)入庫(kù)單的幾點(diǎn)說(shuō)明采購(gòu)管理與庫(kù)存管理同時(shí)啟用時(shí)，期初采購(gòu)入庫(kù)單在采購(gòu)管理錄入，本期采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理錄入。

小技巧：采購(gòu)入庫(kù)單直接生成發(fā)票功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)最短流程。最簡(jiǎn)流程（入庫(kù)單－“生成”發(fā)票并自動(dòng)結(jié)算）9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Friday,February21,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:55:2216:55:2216:552/21/20254:55:22PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2月-2516:55:2216:55Feb-2521-Feb-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。16:55:2216:55:2216:55Friday,February21,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。2月-252月-2516:55:2216:55:22February21,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。21二月20254:55:22下午16:55:222月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月254:55下午2月-2516:55