參展商交流會議合同

參展商交流會議合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會展有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的與背景：

本合同旨在明確甲方作為參展商參加乙方舉辦的交流會議的雙方權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行。甲方希望通過此次會議，拓展業(yè)務(wù)、提升品牌知名度；乙方則希望通過會議，促進參展商之間的交流與合作，提升會展服務(wù)質(zhì)量。鑒于雙方在平等互利的基礎(chǔ)上達成共識，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點參加交流會，并確保參展人員的準(zhǔn)時出席。

2.甲方應(yīng)遵守會議的規(guī)章制度，維護會議的正常秩序，不得擾亂會場。

3.甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付參展費用及相關(guān)服務(wù)費用。

4.甲方應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確的企業(yè)信息，用于制作會議資料和宣傳。

5.甲方應(yīng)配合乙方進行會前籌備工作，包括但不限于提供展位設(shè)計圖紙、展品信息等。

6.甲方應(yīng)尊重其他參展商的合法權(quán)益，不得進行不正當(dāng)競爭。

7.甲方應(yīng)妥善保管會議期間獲得的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點舉辦交流會，確保會議設(shè)施齊全、安全。

2.乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議組織和服務(wù)，包括但不限于會務(wù)接待、展位搭建、會議場地布置等。

3.乙方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得傳播違法、違規(guī)信息。

4.乙方應(yīng)保障甲方及其他參展商的合法權(quán)益，維護會議秩序。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，提供會議所需的宣傳資料、會議日程等。

6.乙方應(yīng)妥善保管會議期間獲得的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，退還甲方因會議取消或延期而產(chǎn)生的合理費用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù)，并保證會議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定履行參展義務(wù)，包括支付相關(guān)費用。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同維護會議的順利進行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同總金額為人民幣XX萬元整（￥XX,000.00），該金額包含但不限于展位租賃費、會務(wù)服務(wù)費、宣傳推廣費等各項費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.展位搭建費用：甲方應(yīng)在展位搭建開始前五個工作日內(nèi)向乙方支付展位搭建費用的50%。

3.展位搭建完成確認后：甲方應(yīng)在展位搭建及布置完成后五個工作日內(nèi)向乙方支付展位搭建費用的剩余50%。

4.會務(wù)服務(wù)費用：甲方應(yīng)在會議舉辦完畢后十個工作日內(nèi)向乙方支付會務(wù)服務(wù)費用的50%。

5.剩余費用：甲方應(yīng)在會議舉辦完畢后一個月內(nèi)支付剩余的50%費用。

三、額外費用

1.如因甲方原因?qū)е抡刮淮罱?、會?wù)服務(wù)等產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付給乙方。

2.如因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況退還甲方已支付的部分費用。

四、支付條件

1.甲方支付款項前，應(yīng)確保所付款項已足額到賬。

2.乙方收到款項后，應(yīng)及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

五、支付方式變更

1.如有特殊原因需要變更支付方式，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式明確變更內(nèi)容。

2.支付方式變更后，原合同中關(guān)于支付方式的條款自動失效。

六、違約責(zé)任

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。

2.如乙方未按時提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。

七、爭議解決

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.違約行為：若一方違反本合同約定的任何條款，包括但不限于未按時支付款項、未履行參展義務(wù)、未提供合格服務(wù)等情況，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.對于甲方違約，除應(yīng)支付約定款項外，還應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的XX%。

b.對于乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未履行義務(wù)部分服務(wù)費用的XX%。

3.賠償損失：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下方式之一解決爭議：

a.訴訟：雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇提交XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

2.爭議解決程序：無論選擇訴訟還是仲裁，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律和程序進行。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為等不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù)：受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后五個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

四、合同解除

1.解除條件：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.解除程序：合同解除前，雙方應(yīng)通過書面形式通知對方，并協(xié)商確定解除后的善后事宜。

五、合同生效及終止

1.生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.終止：本合同在合同約定的履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得單方面改變合同內(nèi)容或要求終止合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的各項義務(wù)履行完畢之日止。如無特殊約定，本合同的有效期不超過一年。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在有效期內(nèi)如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。

b.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況之一，任何一方有權(quán)提前終止合同：

i.一方嚴重違約，另一方給予書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

ii.出現(xiàn)不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

iii.法律、法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

c.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜。

四、通知

1.本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過掛號郵寄或快遞送達至對方約定的地址。

2.任何一方地址變更，應(yīng)在變更后五個工作日內(nèi)書面通知對方。

五、合同附件

本合同附件與本合同具有同等法律效力，包括但不限于會議日程、參展商名錄、費用明細表等。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：代表（簽字）：

日期：__________日期：__________

附件：

1.參展商信息表：包括甲方企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹等。

2.會議日程安排：詳細列出會議的時間、地點、議程、活動安排等。

3.展位設(shè)計方案：包括展位平面圖、效果圖、展位搭建要求等。

4.展品清單：詳細列出甲方參展的所有產(chǎn)品或服務(wù)，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等。

5.費用明細表：列出所有費用項目，包括展位租賃費、會務(wù)服務(wù)費、宣傳推廣費等，并注明支付時間和金額。

6.甲方企業(yè)資質(zhì)證明復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

7.乙方服務(wù)承諾書：詳細說明乙方在會議期間提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量保證等。