會(huì)議設(shè)備維保協(xié)議

會(huì)議設(shè)備維保協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議雙方以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”。

甲方（名稱）：_______

地址：_______

乙方（名稱）：_______

地址：_______

鑒于甲方擁有若干會(huì)議設(shè)備，為保證設(shè)備正常運(yùn)行，提高會(huì)議效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：

一、合同目的：為確保甲方會(huì)議設(shè)備正常、穩(wěn)定運(yùn)行，乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方會(huì)議設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

二、合同背景：甲方為滿足日常會(huì)議需求，購(gòu)置了會(huì)議設(shè)備，現(xiàn)因設(shè)備使用年限較長(zhǎng)，為確保設(shè)備性能，雙方達(dá)成此協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的設(shè)備信息準(zhǔn)確無誤，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、使用年限等。

2.甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需的必要條件和便利，包括但不限于場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等。

3.甲方應(yīng)在乙方進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)前，提前通知乙方，確保乙方能夠合理安排維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間。

4.甲方應(yīng)配合乙方對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免因人為原因?qū)е略O(shè)備損壞，如發(fā)生損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用設(shè)備從事違法活動(dòng)。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)甲方會(huì)議設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.乙方應(yīng)在接到甲方通知后，及時(shí)安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，不得無故拖延。

3.乙方在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全，避免對(duì)甲方造成損失。

4.乙方應(yīng)保證維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行合法維護(hù)保養(yǎng)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

6.乙方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取必要措施予以排除。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同義務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保設(shè)備安全。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供設(shè)備信息，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。

3.雙方應(yīng)妥善保管合同文本，不得泄露合同內(nèi)容。

4.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方同意支付乙方維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在每月末提交上月維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)的費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后的五個(gè)工作日內(nèi)予以審核。

2.經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付當(dāng)月維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的_______%。

3.合同履行期間，若發(fā)生設(shè)備大修、緊急維修或更換零部件等額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在發(fā)生之日起五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后的十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

4.甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行，具體賬戶信息如下：

賬戶名稱：_______

賬號(hào)：_______

開戶行：_______

銀行行號(hào)：_______

三、支付條件

1.乙方提供的維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

2.甲方收到乙方的費(fèi)用清單且經(jīng)審核無誤。

3.乙方提供的發(fā)票合法有效，且符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定。

四、支付期限

1.本協(xié)議約定的每月維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的支付期限為收到乙方提交的費(fèi)用清單后的十個(gè)工作日內(nèi)。

2.額外費(fèi)用的支付期限為收到乙方提交的費(fèi)用清單后的十個(gè)工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額_______%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已支付的費(fèi)用。

六、爭(zhēng)議解決

如因支付問題發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額_______%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.如乙方未按約定提供維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

3.如乙方故意或重大過失導(dǎo)致設(shè)備損壞，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于設(shè)備修復(fù)或更換費(fèi)用。

4.如任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)因其違約行為造成的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.調(diào)解：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。

3.仲裁：如調(diào)解不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.訴訟：如仲裁不成或任何一方未選擇仲裁，雙方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，由法院依法判決。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、合同解除

1.如任何一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照約定處理剩余事務(wù)。

六、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方簽字（或蓋章）；

2.甲方支付首期維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用；

3.乙方確認(rèn)收到甲方支付的首期費(fèi)用。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：本協(xié)議在以下情形下可終止：

a.協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除協(xié)議；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止協(xié)議；

d.雙方協(xié)商一致，決定終止協(xié)議。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知任何地址變更、聯(lián)系人變更或其他與本協(xié)議相關(guān)的事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)送之日起三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

六、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.如因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議設(shè)備需求清單，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、功能要求等。

2.乙方根據(jù)甲方需求制定的維護(hù)保養(yǎng)方案。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方針對(duì)甲方會(huì)議設(shè)備提出的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)計(jì)方案，包括維護(hù)保養(yǎng)流程、周期、方法等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.甲方會(huì)議設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備參數(shù)、性能指標(biāo)、操作手冊(cè)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方相關(guān)