2025年度員工出差補貼及報銷協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度員工出差補貼及報銷協(xié)議甲方（報銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（補貼方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、出差補貼標準及報銷范圍1.出差補貼標準乙方按照甲方規(guī)定的出差補貼標準，對甲方員工因公出差產(chǎn)生的住宿費、交通費、伙食補助費等給予補貼。住宿費補貼標準為______元/天，交通費補貼標準為______元/公里，伙食補助費標準為______元/天。2.報銷范圍甲方員工因公出差，產(chǎn)生的住宿費、交通費、伙食補助費等，均可在本協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi)報銷。住宿費報銷需提供酒店發(fā)票或住宿證明，交通費報銷需提供車票或行程單，伙食補助費報銷需提供餐飲發(fā)票或證明。二、報銷流程及時間1.報銷流程甲方員工出差結(jié)束后，需在規(guī)定時間內(nèi)將相關報銷材料提交至財務部門。財務部門在收到報銷材料后，進行審核并公示，公示無異議后進行報銷。2.報銷時間甲方員工應在出差結(jié)束后______個工作日內(nèi)提交報銷材料，超過規(guī)定時間不予報銷。三、補貼發(fā)放及報銷結(jié)算1.補貼發(fā)放乙方應在每月______日前，將出差補貼發(fā)放至甲方員工工資中。2.報銷結(jié)算乙方應在每月______日前，將報銷款項支付給甲方員工。四、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提交的出差費用進行審核和報銷，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費用，有權拒絕報銷。有權根據(jù)公司出差政策調(diào)整報銷標準，但應提前通知乙方。義務：在收到乙方提交的報銷材料后，應在規(guī)定時間內(nèi)完成審核并支付報銷款項。為乙方提供必要的出差信息和支持，如提供差旅安排等。2.乙方權利與義務權利：在按照公司規(guī)定出差后，有權申請相應的出差補貼和報銷。如因公司原因?qū)е鲁霾钯M用增加，有權要求公司按照規(guī)定進行補償。義務：按照公司規(guī)定的出差標準和流程提交報銷申請。提供真實的出差費用證明和報銷材料。六、報銷審核與支付1.審核方式甲方在收到乙方的報銷申請后，進行審核，可以采用抽查或全面審核的方式。2.支付時間甲方應在收到乙方的報銷申請和齊全的報銷材料后的______個工作日內(nèi)完成審核并支付報銷款項。七、費用報銷范圍1.報銷范圍乙方因公出差產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費等，均在報銷范圍內(nèi)。2.不得報銷的費用乙方的個人消費、娛樂費用、差旅費外的其他費用不得報銷。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按時完成報銷審核或支付報銷款項，每逾期一天，應向乙方支付______元的違約金。如甲方因?qū)徍隋e誤導致乙方多報銷，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方提供虛假報銷材料，甲方有權拒絕報銷并追回已支付的款項。若乙方因個人原因造成出差費用浪費，乙方應承擔相應的責任。九、合同的變更與解除1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.解除除本協(xié)議約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行協(xié)議義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決協(xié)議的履行問題，如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。十一、爭議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交協(xié)議簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于出差補貼標準、報銷流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年（具體時長）止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：