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文檔簡介

物資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊

(第一版)

目錄

編制說明..........................................................................4

總則...........................................................................5

1目的........................................................................5

2適用范圍....................................................................5

3相關(guān)文件....................................................................5

4組織機(jī)構(gòu)....................................................................5

5手冊的使用與修訂...........................................................5

第一章項(xiàng)目啟動(dòng)與投標(biāo)管理.......................................................6

1目標(biāo)管理....................................................................6

2人員定崗定編...............................................................6

3市場調(diào)研....................................................................6

4市場詢價(jià)....................................................................6

5投標(biāo)總結(jié)....................................................................7

6投標(biāo)交底....................................................................7

第二章物資策劃與實(shí)施...........................................................8

1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別....................................................................8

2管理策劃....................................................................8

3創(chuàng)效策劃....................................................................8

4物資策劃實(shí)施計(jì)劃...........................................................9

5動(dòng)態(tài)調(diào)整....................................................................9

第三章臨建管理..................................................................10

第四章物資采購與合同管理.......................................................11

1采購授權(quán)...................................................................14

2組織機(jī)構(gòu)...................................................................14

3招(議)標(biāo)管理............................................................14

4合同談判...................................................................16

5合同執(zhí)行...................................................................16

第五章物資計(jì)劃管理.............................................................16

1計(jì)劃編制...................................................................11

2計(jì)劃傳遞...................................................................11

3計(jì)劃落實(shí)...................................................................12

4計(jì)劃預(yù)警...................................................................12

第六章物資進(jìn)場驗(yàn)收檢驗(yàn)與出場管理................................................18

1材料進(jìn)場申請..............................................................18

2材料驗(yàn)收與復(fù)核............................................................18

3材料調(diào)撥與退場............................................................19

4剩余材料和廢舊物資處理....................................................19

5出門條管理.................................................................19

第七章物資的儲(chǔ)存與保管........................................................20

1材料堆碼...................................................................20

2材料標(biāo)識(shí)...................................................................20

第1頁共42頁

2庫房管理...................................................................20

3材料發(fā)放與領(lǐng)用............................................................21

4盤點(diǎn)表.....................................................................21

5臺(tái)賬.......................................................................22

第八章業(yè)主材料管理............................................................23

1業(yè)主供應(yīng)材料登記..........................................................23

2業(yè)主供應(yīng)材料封樣與價(jià)格確認(rèn)...............................................23

3業(yè)主供應(yīng)材料需用計(jì)劃......................................................23

4業(yè)主供應(yīng)材料結(jié)算..........................................................23

第九章分包材料管理...........................................................24

1分包材料進(jìn)場檢驗(yàn)..........................................................24

第十章周轉(zhuǎn)料具管理............................................................25

1周轉(zhuǎn)料具管理方案..........................................................25

2周轉(zhuǎn)料具需用總計(jì)劃........................................................25

3周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場檢驗(yàn)..........................................................25

4周轉(zhuǎn)料具使用管理..........................................................26

5周轉(zhuǎn)料具報(bào)損報(bào)廢..........................................................26

6周轉(zhuǎn)料具損耗監(jiān)控..........................................................26

7租賃臺(tái)賬...................................................................26

第十一章物資成本管理..........................................................27

1物資成本測算..............................................................27

2月度成本核算與分析報(bào)告....................................................27

4采購方案優(yōu)化..............................................................27

5成本情況檢查..............................................................27

6成本控制措施..............................................................28

7材料超量預(yù)警..............................................................28

第十二章物資消耗管理..........................................................29

1材料消耗指標(biāo)..............................................................29

2責(zé)任體系...................................................................29

3管理閉環(huán)...................................................................29

4聯(lián)系函.....................................................................29

5處罰通知單................................................................29

第十三章資金管理..............................................................30

1現(xiàn)金流分析................................................................30

2材料款支付計(jì)劃............................................................30

第十四章信息管理..............................................................31

1價(jià)格信息...................................................................31

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析..............................................................31

3網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)...................................................................31

第十五章供應(yīng)商管理............................................................31

1供應(yīng)商資格預(yù)審............................................................13

2供應(yīng)商考察與評估..........................................................13

3供應(yīng)商分級(jí)管理............................................................13

4合格供方名冊...............................................................13

第2頁共42頁

5供應(yīng)商考核與淘汰..........................................................13

笫十六章質(zhì)量管理..............................................................32

1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)...................................................................32

2不合格物資管理............................................................32

3試驗(yàn)管理...................................................................32

第十七章職業(yè)健康安全管理......................................................33

1安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)......................................................33

2安全勞保用品采購..........................................................33

3安全勞保用品進(jìn)場驗(yàn)收與檢驗(yàn)...............................................33

4安全勞保用品發(fā)放記錄......................................................33

第十八章環(huán)境管理...............................................................34

1節(jié)能與減排................................................................34

2材料環(huán)境因素識(shí)別與控制措施...............................................34

3應(yīng)急預(yù)案...................................................................34

第十九章內(nèi)業(yè)資料管理..........................................................35

1內(nèi)業(yè)資料體系..............................................................35

2資料歸檔與保存............................................................35

第二十章固定資產(chǎn)管理..........................................................36

1料場管理...................................................................36

2活動(dòng)房管理................................................................30

3周轉(zhuǎn)材料管理..............................................................36

4內(nèi)部料具...................................................................36

5其它材料...................................................................36

第二十一章項(xiàng)目收尾管理........................................................37

1臨建拆除...................................................................37

2場地移交...................................................................37

3成本封口.................................................................37

第二十二章項(xiàng)目總結(jié)............................................................38

1成本還原...................................................................38

2經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)...................................................................38

3管理總結(jié)...................................................................38

第二十三章項(xiàng)目考核與責(zé)任狀....................................................39

1業(yè)務(wù)能力考核..............................................................39

2績效考核...................................................................39

3責(zé)任狀與兌現(xiàn)..............................................................39

第二十四章物資系統(tǒng)建設(shè)........................................................40

1制度建設(shè)...................................................................40

2文化建設(shè)...................................................................40

3廉政建設(shè)...................................................................40

4人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展........................................................40

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編制說明

遵照工程局關(guān)于推進(jìn)《項(xiàng)目管理實(shí)施手冊》的要求和部署,由公司物資部牽

頭,在公司相關(guān)部門、各區(qū)域采購經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干的支持與配合下,編制了《物

資管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》以下簡稱《手冊》。

標(biāo)準(zhǔn)化管理功在當(dāng)代,利在千秋。推動(dòng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作有著深遠(yuǎn)的歷史

意義,自1998年進(jìn)京開始,北京公司物資部便開始標(biāo)準(zhǔn)化管理的探索,經(jīng)過多

年的努力,已形成了較為完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,并取得階段性成果。

隨著中建集團(tuán)“專業(yè)化、區(qū)域化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、國際化”戰(zhàn)略實(shí)施的深

入,標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)從基礎(chǔ)管理上升到戰(zhàn)略管理層面,傳統(tǒng)的管理模式已不能適

應(yīng)現(xiàn)代施工企業(yè)管理要求,作為施工企業(yè)基礎(chǔ)性管理中最核心的物資管理工作,

其標(biāo)準(zhǔn)化管理的推動(dòng)顯得尤為重要。

本手冊總共25個(gè)章節(jié),在《項(xiàng)目管理實(shí)施手冊》的基礎(chǔ)上,總結(jié)并提煉優(yōu)

秀管理經(jīng)驗(yàn),對項(xiàng)目物資管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組,形成管理閉環(huán)。旨在加

強(qiáng)企業(yè)對項(xiàng)目的綜合管控能力,以及服務(wù)水平,手冊確定并形成了以成本為導(dǎo)向

的物資管理模式,全面提升物資管理精細(xì)化水平。

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總則

1目的

貫徹股份公司標(biāo)準(zhǔn)化管理方針,規(guī)范物資管理行為,促進(jìn)公司機(jī)關(guān)、經(jīng)理部

(區(qū)域)、項(xiàng)目物資管理精細(xì)化水平。

2適用范圍

本手冊適用于中建三局(北京)物資部、司屬各經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目。

3相關(guān)文件

3.1《中建三局北京公司物資部標(biāo)準(zhǔn)化制度》

4組織機(jī)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)圖)

5手冊的使用與修訂

本手冊發(fā)至各經(jīng)理部(區(qū)域)、各項(xiàng)目部。是企業(yè)內(nèi)部文件,非經(jīng)允許,不

能復(fù)制、贈(zèng)送。人員離職,應(yīng)將手冊交回物資部。本手冊的解釋由物資部負(fù)責(zé)。

根據(jù)需要進(jìn)行修訂或換版。

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第一章項(xiàng)目啟動(dòng)與投標(biāo)管理

1主要材料需求

1.1收到招標(biāo)文件后,公司物資部分解由商務(wù)部門提供的材料清單,確定該項(xiàng)目

主要物資需求量,形成《治標(biāo)項(xiàng)目主材需求匯總表》(WZB-001)

2人員定崗定編

2.1由人事部牽頭,物資部配合編制《項(xiàng)目材料人員定崗定編標(biāo)準(zhǔn)》

2.2根據(jù)項(xiàng)目情況,物資部負(fù)責(zé)人員配備,由人事部下達(dá)《員工調(diào)令》。需要調(diào)

動(dòng)的相關(guān)責(zé)任人辦理好工咋交接手續(xù),形成《工作交接單》(WZB-002),報(bào)經(jīng)理

部(區(qū)域)、物資部備窠。

3市場調(diào)研

3.1公司物資部根據(jù)項(xiàng)目地理位置、周邊環(huán)境、市場情況等進(jìn)行調(diào)研,填寫《項(xiàng)

目周邊環(huán)境調(diào)查表》(WZB-003)

4市場詢價(jià)

4.1公司負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目,由物資部信息組負(fù)責(zé)材料詢價(jià),填寫由投標(biāo)相關(guān)部門

提供的材料報(bào)價(jià)表。經(jīng)理部(片區(qū))負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目,由區(qū)域采購經(jīng)理負(fù)責(zé)材料詢

價(jià),填寫材料報(bào)價(jià)表,并報(bào)公司物資部備案。投標(biāo)過程報(bào)價(jià)記錄形成《投標(biāo)項(xiàng)目

材料報(bào)價(jià)表》(NZB-004)(此表由投標(biāo)相關(guān)部門提供)。

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5投標(biāo)總結(jié)

5.1無論工程是否中標(biāo),投標(biāo)人填寫《項(xiàng)目主要材料投標(biāo)總結(jié)表》(WZB-005)o

6投標(biāo)交底

6.1如工程中標(biāo),公司物資部(經(jīng)理部(片區(qū)))向項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)報(bào)

價(jià)交底,填寫《項(xiàng)目材料及標(biāo)交底記錄》(WZB-006)

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第二章物資策劃與實(shí)施

1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

1.1經(jīng)理部(片區(qū))負(fù)責(zé)人指導(dǎo)項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目物資管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并

建立《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估表》(WZB-007)

2管理策劃

2.1根據(jù)商務(wù)部門提供的材料預(yù)算量,公司規(guī)定的損耗控制標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)部門提

供的進(jìn)度計(jì)劃,由項(xiàng)目物資部部確定《材料需求總計(jì)劃》(WZB-008).

2.2根據(jù)材料需用總計(jì)劃、工程合同約定和分包管理方式,項(xiàng)目物資部制定《材

料采購方案》(WZB-008),明確采購責(zé)任方,分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素(見《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

評估表》(WZB-007)),制定采購成本控制措施。

2.3根據(jù)生產(chǎn)管理部門提供的周轉(zhuǎn)料具需用計(jì)劃、自有資源儲(chǔ)備情況和分包合同

范圍,制訂《周轉(zhuǎn)料具采購方案》(WZB-009),明確周轉(zhuǎn)料具來源、分包管理方

式,制訂損耗控制目標(biāo)和咨制措施。

2.4根據(jù)材料采購方案和分包材料涉及質(zhì)量、安全、技術(shù)等要求制訂對《分包材

料的管理計(jì)劃》(WZB-010),明確監(jiān)督管理的材料種類、涉及材料質(zhì)量安全技術(shù)

要求等監(jiān)控要點(diǎn),制訂監(jiān)察辦法。

3創(chuàng)效策劃

3.1項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況,編制創(chuàng)效策劃(WZB-011),在施工過程中做

好相關(guān)記錄,形成《物資策劃創(chuàng)效臺(tái)賬》(WZB-012)o

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4物資策劃實(shí)施計(jì)劃

4.1項(xiàng)目部應(yīng)明確各部門、責(zé)任人員在材料管理過程中各項(xiàng)管理職責(zé)及流程關(guān)

系,組織材料和項(xiàng)目相關(guān)部門共同落實(shí)材料策劃的實(shí)施工作。

4.2材料負(fù)責(zé)人編制《物資策劃實(shí)施計(jì)劃》(WZB-013)o

5動(dòng)態(tài)調(diào)整

5.1項(xiàng)目部材料部門每月對材料策劃工作的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,分析出現(xiàn)的問

題,推動(dòng)實(shí)施計(jì)劃的有效落實(shí)。形成《策劃動(dòng)態(tài)檢查記錄》(WZB-014)。

5.2項(xiàng)目實(shí)施期間,由于合同范圍的調(diào)整、設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整材料需求總

計(jì)劃或管理方案時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)對策劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并按策劃管理程序上報(bào)審批。

填寫《策劃調(diào)整審批表》(WZB-015)o

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第三章臨建管理

1臨建平面布置

1.1進(jìn)場后,材料負(fù)責(zé)人參與臨建規(guī)劃與平面布置,提出可行性建議。

2臨建投入方案

配合商務(wù)部門進(jìn)行前期臨建投入測算,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,公司物資部根據(jù)項(xiàng)

目臨建布置圖、圖紙、使月時(shí)間,確定臨建房購置/租賃/調(diào)撥方案,組織協(xié)調(diào)臨

建房進(jìn)場。

3成本構(gòu)成與分析

3.1根據(jù)臨建成本測算,進(jìn)行臨建成本控制。

3.2臨建設(shè)施施工完成后由項(xiàng)目材料組編制《項(xiàng)目臨建成本統(tǒng)計(jì)》(WZB-016)

4臨建房管理臺(tái)賬

4.1由公司物資部根據(jù)各項(xiàng)目臨建房使用動(dòng)態(tài)過程,填寫《臨建房管理臺(tái)賬》

(WZB-017)

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第四章物資計(jì)劃管理

1計(jì)劃編制

1.1根據(jù)公司材料計(jì)劃管理辦法的相關(guān)要求,項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)有專職或兼職的材料計(jì)

劃員,負(fù)責(zé)依據(jù)施工圖紙,施工組織設(shè)計(jì)及施工需要,提出材料需用總計(jì)劃、月

度計(jì)劃及日常計(jì)劃。

1.2計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱,物資名稱,規(guī)格型號(hào),計(jì)量單位,數(shù)量,質(zhì)量

要求,進(jìn)場時(shí)間,使用部位、計(jì)劃編制時(shí)間填寫準(zhǔn)確,不得涂抹。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員、

材料組長、項(xiàng)目經(jīng)理三方簽字手續(xù)應(yīng)齊全。

1.3材料需用計(jì)劃分為總計(jì)劃、月度及日常計(jì)劃。材料總需用計(jì)劃必須在項(xiàng)目開

工進(jìn)場后30天內(nèi)編制完成;每月15號(hào)前完成下月材料需求月計(jì)劃編制;

1.4物資計(jì)劃在報(bào)出的預(yù)前時(shí)間要考慮計(jì)劃的執(zhí)行周期,主材、批量材、安裝材

料、設(shè)備、裝飾材料必須有根據(jù)月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制的月度物資計(jì)劃;零星材料、

小量材料的計(jì)劃編制提前2天,至少1天。

1.5計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員編制材料需用計(jì)劃后,如果發(fā)生涉及變更等方面原因影響到該計(jì)

劃單材料的種類、數(shù)量等問題時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知項(xiàng)目材料組長,材料組長在接

到變更通知后,按照項(xiàng)目意見及時(shí)處理已進(jìn)場和未進(jìn)場的材料。

2計(jì)劃傳遞

2.1材料計(jì)劃由責(zé)任工程師編制,使用人簽字確認(rèn),并上報(bào)商務(wù)部門審核,項(xiàng)目

經(jīng)理審批。

2.2經(jīng)審批后,材料員按照計(jì)劃組織材料進(jìn)場。

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2.3鋼筋計(jì)劃應(yīng)按要求上報(bào)公司物資部鋼筋采購負(fù)責(zé)人。

3計(jì)劃落實(shí)

3.1物資部鋼筋采購負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃安排供應(yīng)商、送貨時(shí)間后,填寫《已訂貨通

知單》川ZB-039),傳遞至項(xiàng)目,項(xiàng)目按照已訂貨通知單安排接貨。

4計(jì)劃預(yù)警

4.1項(xiàng)目每月15日向公司物資部報(bào)送主材物資進(jìn)場月度計(jì)劃,同時(shí)于次月20日

隨月報(bào)表將《主材月進(jìn)場量與月進(jìn)場計(jì)劃對比表》(WZB-040)一同報(bào)送公司。

4.2各項(xiàng)目物資部應(yīng)嚴(yán)格按照月計(jì)劃量對項(xiàng)目材料進(jìn)場量進(jìn)行控制,當(dāng)月進(jìn)場量

達(dá)到月計(jì)劃量的90%時(shí),項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理及片區(qū)物資負(fù)

責(zé)人匯報(bào)并預(yù)警;當(dāng)主材進(jìn)場量達(dá)到月計(jì)劃量時(shí),各項(xiàng)目不得再次通知物資進(jìn)場,

各項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人也不再具有通知該項(xiàng)主材進(jìn)場計(jì)劃的權(quán)利。若因特殊原因,某

種主材必須追加補(bǔ)充計(jì)劃,需由項(xiàng)目經(jīng)理以報(bào)告形式說明超量原因、補(bǔ)充計(jì)劃量

報(bào)公司物資部分管領(lǐng)導(dǎo)審枇同意后方可組織進(jìn)場。

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第五章供應(yīng)商管理

1供應(yīng)商資格預(yù)審

1.1不在《合格供應(yīng)商名將》范圍內(nèi)供應(yīng)商,在參與投標(biāo)前,應(yīng)填寫《供應(yīng)商資

格預(yù)審表》(WZB-086)

2供應(yīng)商考察與評估

2.1供應(yīng)商通過考察與評估,進(jìn)入公司合格供方名冊,填寫《供應(yīng)商考察評估表》

3供應(yīng)商分級(jí)管理

3.1公司物資部出臺(tái)相應(yīng)制度,完善供應(yīng)商的分級(jí)管理制度。

4合格供方名冊

4.1合格供應(yīng)商名冊信息更新及時(shí),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

5供應(yīng)商考核與淘汰

5.1每年年底進(jìn)行供應(yīng)商生度考核,對連續(xù)3年未合作或有不良合作記錄的供應(yīng)

商實(shí)行淘汰處理。

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第四章物資采購與合同管理

1采購授權(quán)

1.1大宗材料采購實(shí)行公司集中采購,公司物資部負(fù)責(zé)制度建設(shè),并貫徹落實(shí)。

經(jīng)理部(區(qū)域)、直屬項(xiàng)目、遠(yuǎn)征項(xiàng)目在采購授權(quán)范圍內(nèi)采購。

1.2特殊情況,由公司進(jìn)行采購授權(quán),填寫《采購授權(quán)委托書》

(WZB-018????!,委所組織采購。

2組織機(jī)構(gòu)

2.1公司成立招標(biāo)小組,由材料、財(cái)務(wù)、法務(wù)、商務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目部等人員組成,

由審計(jì)室牽頭,其常設(shè)機(jī)閡在公司物資部,負(fù)責(zé)評標(biāo)、比價(jià)、定標(biāo)事宜。

3招(議)標(biāo)管理

3.1原則上,材料采購采取招標(biāo)方式,大宗材料或主要材料按照公司招標(biāo)流程進(jìn)

行(LC-001)。價(jià)格低,批量小的材料,在授權(quán)范圍,由經(jīng)理部(片區(qū)、項(xiàng)目部)

批準(zhǔn),進(jìn)行階段性定點(diǎn)采購。采購流程符合公司的招標(biāo)管理制度。

3.2項(xiàng)目采購授權(quán)范圍內(nèi)的材料采購,必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目建立材料招

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投標(biāo)小組,材料組組織招標(biāo),項(xiàng)目相關(guān)部門參與評標(biāo)。

3.3經(jīng)理部(片區(qū))/公司授權(quán)采購范圍內(nèi)材料,項(xiàng)目部填寫《材料招標(biāo)采購申

請表》(WZB-019),報(bào)區(qū)域采購經(jīng)理/物資部經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理/公司經(jīng)理審批,

由區(qū)域物資部/公司物資部組織招標(biāo)。

3.4公司物資部、區(qū)域采購經(jīng)理收到采購權(quán)限范圍內(nèi)的材料招標(biāo)采購申請表后,

于計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成招(議)標(biāo)事宜。

3.5《材料招標(biāo)采購申請表》的編制應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。

3.6公司采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、區(qū)域采購經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)申請,在《合格供方名冊》中

選擇有同類經(jīng)歷的供應(yīng)商、項(xiàng)目推薦供應(yīng)商(按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行),進(jìn)行供

應(yīng)商詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢,填寫《物資采購詢價(jià)表》(W'ZB-020),確定標(biāo)底,選

擇投標(biāo)入圍供應(yīng)商。

3.6入圍供應(yīng)商如不在《合格供方名冊》內(nèi),按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行。

3.6招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行,參與投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。

3.7由公司物資部采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、區(qū)域采購經(jīng)理編制招標(biāo)文件,報(bào)招標(biāo)小組評

審,填寫《招標(biāo)文件及合同評審表》(WZB-O27),根據(jù)評審意見修改相關(guān)內(nèi)容。

3.8經(jīng)評審后,發(fā)放招標(biāo)文件,填寫《招標(biāo)文件領(lǐng)取記錄》(WZB-028)o供應(yīng)商

交標(biāo)后,填寫《招標(biāo)文件回收記錄》(WZB-029)o

3.8在規(guī)定的時(shí)間當(dāng)場開標(biāo),招標(biāo)小組成員簽到,填寫《開標(biāo)簽到表》(WZB-030),

共同參與評標(biāo),根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)填寫《材料比價(jià)會(huì)審表》(WZB-031),和《議標(biāo)

記錄》(WZB-032)。按照合理低價(jià)原則,確定中標(biāo)供應(yīng)商。

3.9招標(biāo)結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向中標(biāo)單位發(fā)放《中標(biāo)通知書》(WZB-033),

并簽訂合同。

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3.10與供應(yīng)商簽訂的合同中應(yīng)明確種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、

供貨時(shí)間、運(yùn)輸責(zé)任、結(jié)算與付款方式、包裝要求,及所需的售后服務(wù)等內(nèi)容,

并對項(xiàng)目部進(jìn)行交底,填寫《材料合同交底記錄》(WZB-034)o

3.11項(xiàng)目部材料組根據(jù)合同要求辦理驗(yàn)收結(jié)算,供應(yīng)商開具符合國家及地區(qū)要

求的等額完稅發(fā)票,并編制《材料款支付計(jì)劃》(WZB-035)o

4合同談判

4.1由招標(biāo)小組與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,填寫《合同談判記錄》(WZB-036)

5合同執(zhí)行

5.1簽訂合同后,應(yīng)根據(jù)上主收入價(jià)、市場詢價(jià),合同價(jià)進(jìn)行成本收入分析,填

寫《材料成本收入分析表》(WZB-036),核算成本降低率。

5.2公司物資部、經(jīng)理部〔區(qū)域)負(fù)責(zé)對簽訂合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目每月

填寫《合同執(zhí)行情況匯報(bào)》(WZB-037)o

5.3原則上,驗(yàn)收額不應(yīng)超過合同額5%;超過10%應(yīng)乂報(bào)告形式報(bào)公司總經(jīng)理

審批,公司物資部向項(xiàng)目進(jìn)行《合同超量預(yù)警》(WZB-038)

5.4對項(xiàng)目安全、質(zhì)量影響較大物資,簽訂合同時(shí)應(yīng)上交履約保證金。

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第六章物資進(jìn)場驗(yàn)收檢驗(yàn)與出場管理

1材料進(jìn)場申請

1.1項(xiàng)目部編制《材料進(jìn)場驗(yàn)收檢驗(yàn)計(jì)劃》(WZB-041),由總工程師批準(zhǔn)實(shí)施。

1.2供應(yīng)商、分包商材料進(jìn)場前,應(yīng)填寫《材料進(jìn)場申請單》(WZB-042),報(bào)項(xiàng)

目物資部批準(zhǔn)進(jìn)場。

2材料驗(yàn)收與復(fù)核

2.1材料進(jìn)場驗(yàn)收由現(xiàn)場責(zé)任工程師、材料工程師、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、分包材料員共同

參與驗(yàn)收,如項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)因恃殊原因不能參與驗(yàn)收,應(yīng)填寫《材料進(jìn)場復(fù)核記錄》

(WZB-043)o大宗材料、主要材料、勞保安全用品、易燃易爆品、地材等填寫《材

料進(jìn)場驗(yàn)收記錄》(WZB-044)o對材料材料質(zhì)量、安全、環(huán)境有特殊要求的,應(yīng)

安排專業(yè)人員共同參與驗(yàn)收,業(yè)主提供或業(yè)主控制材料,應(yīng)通知監(jiān)理工程師和業(yè)

主共同參與驗(yàn)收。

2.2材料驗(yàn)收原則上在場內(nèi)進(jìn)行,材料驗(yàn)收包括《材料需用計(jì)劃》、《已訂貨通知

單》、發(fā)貨單、材質(zhì)證明與合格證明和其它相關(guān)資料。材料員填寫《材質(zhì)登記表》

(WZB-045)

2.3項(xiàng)目對需要進(jìn)行檢驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)工程師進(jìn)行現(xiàn)場取樣,填寫《檢

測通知單》(WZB-046),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不能使用。檢驗(yàn)合格后,填寫《檢測回執(zhí)

單》(WZB-047)

2.4分包材料員應(yīng)有該單位出示的《授權(quán)委托書》(WZIM)48)及身份證明。

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3材料調(diào)撥與退場

3.1公司物資部編制材料調(diào)撥管理制度,提高固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)使用效率,物資部、

經(jīng)理部(區(qū)域)建立《周轉(zhuǎn)材料可調(diào)資源庫》(WZB-048)o

3.2調(diào)撥材料原則上由項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)解決,爭議事項(xiàng)由區(qū)域采購經(jīng)理協(xié)調(diào),協(xié)商

不成,由公司物咨部負(fù)責(zé)解決C

4剩余材料和廢舊物資處理

4.1剩余材料和廢舊物資屬公司財(cái)產(chǎn),由公司物資部按照規(guī)定處理,任何項(xiàng)目不

得私自處理。屬分包材料,由分包自行處理。

4.2項(xiàng)目應(yīng)成立剩作余材料和廢舊物資處理小組,由項(xiàng)目書記負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4.3項(xiàng)目工程部、技術(shù)部負(fù)責(zé)廢舊物資的鑒定,確定不能使用的物資,由項(xiàng)目材

料組上報(bào)《廢舊物資處理申請表》(WZB-049)至公司物資部,公司審計(jì)室負(fù)責(zé)組

織開標(biāo)與定標(biāo)。

4.4項(xiàng)目憑《廢舊物資處理單》(WZB-050),將廢材款一并上交公司財(cái)務(wù)部,開

具收款收據(jù),沖減項(xiàng)目成本V

5出門條管理

5.1現(xiàn)場內(nèi)所有材料出場,應(yīng)由責(zé)任人員、單位提交出場申請,填寫《出門條》

(WZB-051),材料員審核,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出門。

5.2材料員按周統(tǒng)計(jì)出門條,建立《出門條臺(tái)賬》(WZB-052),定期與門衛(wèi)核對

出門條數(shù)量。

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第七章物資的儲(chǔ)存與保管

1材料堆碼

1.1公司物資部編制《物資堆碼標(biāo)準(zhǔn)化圖冊》,項(xiàng)目按照圖冊要求,進(jìn)行堆碼布

置。

1.2項(xiàng)目根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)》、《材料進(jìn)場計(jì)劃》,實(shí)施現(xiàn)場儲(chǔ)存管理,按照施

工平面布置及儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用加工、吊裝提供儲(chǔ)存位置和設(shè)施,保證材料安全

和質(zhì)量完好。

1.3有毒、有害、易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)品和化學(xué)品應(yīng)分類儲(chǔ)存,設(shè)置安全

警示標(biāo)志,采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施,制訂泄露、著火等應(yīng)急預(yù)案。

2材料標(biāo)識(shí)

2.1無論是我方自行采購材料,還是業(yè)主分包采購材料,按計(jì)劃進(jìn)場,按材料性

能、形態(tài)分類,合理堆碼,分類存放,并明確標(biāo)識(shí)生產(chǎn)廠家,出廠(進(jìn)場)時(shí)間、

技術(shù)狀態(tài)等相關(guān)信息,保持庫區(qū)整齊規(guī)范,便于使用。

2.2材料標(biāo)識(shí)牌按照公司CI統(tǒng)一要求定制。

2庫房管理

2.1庫房應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化圖卅要求布置,設(shè)置垃圾房、水泥庫房、油漆、稀料庫房、

扣件庫房等,項(xiàng)目材料員定期對總包與分包材料庫房進(jìn)行檢查,填寫《材料庫房

檢查記錄》(WZB-053)

2.2庫房應(yīng)整潔、規(guī)范,符合《庫房管理制度》要求。

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3材料發(fā)放與領(lǐng)用

3.1我方自行采購材料,業(yè)主提供材料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),分包采購材料由分包負(fù)責(zé)

管理。材料員對已進(jìn)場驗(yàn)收合格材料,建立《材料收發(fā)存臺(tái)賬》(WZB-054),記

錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫情況,定期盤點(diǎn),填寫《盤點(diǎn)表》(WZB-055),核對賬、

物、卡,防止庫損或變質(zhì)C

3.2材料實(shí)行按計(jì)劃供應(yīng)和分階段總量控制原則,項(xiàng)目按照施工節(jié)點(diǎn)或分部、分

項(xiàng)、單位工程對材料實(shí)行限額供應(yīng),包耗使用,公司應(yīng)建立主要材料損耗控制指

標(biāo),和其它材料費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。(詳見MZB-001)

3.3材料員掌據(jù)各種材料保質(zhì)期限,按“先進(jìn)先出”原則發(fā)放,材料材料。不合

格材料填寫《不合格通知單》(WZB-056),并正確標(biāo)識(shí),做好退場、降級(jí)、讓步

或接收手續(xù),建立《不合珞品臺(tái)賬》(WZB-057),并報(bào)公司物資部備案。

3.4庫外材料,在辦理材料進(jìn)場驗(yàn)收手續(xù)后,同時(shí)將材料點(diǎn)交給分包單位,辦理

領(lǐng)料手續(xù)。庫內(nèi)材料,憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料。材料出庫時(shí),材料員和分包材料

員共同核對領(lǐng)料單,復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物、登卡、記賬。經(jīng)雙方簽認(rèn)的出庫物資,由

現(xiàn)場使用人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸、保管。

3.5《材料領(lǐng)用計(jì)劃》與《施工進(jìn)度計(jì)劃》配套,由項(xiàng)目部責(zé)任工程批準(zhǔn)。

4盤點(diǎn)表

4.1現(xiàn)場物資每月進(jìn)行盤點(diǎn)并上交公司物資部備案,項(xiàng)目主管生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)

盤,由材料員與責(zé)任工程共同盤點(diǎn),盤虧須進(jìn)行原因分析,并提出下一步解決措

施。

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5臺(tái)賬

5.1主要材料進(jìn)出均應(yīng)填寫臺(tái)賬,做到賬、卡、物相符。零星材料填寫材料進(jìn)場

記錄(WZB-058)o

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第八章業(yè)主材料管理

1業(yè)主供應(yīng)材料登記

1.1項(xiàng)目物資部建立《業(yè)主供應(yīng)材料清單》(WZB-059),包括材料名稱、規(guī)格型

號(hào)、數(shù)量、數(shù)量、質(zhì)量要求以及認(rèn)價(jià)、結(jié)算與支付方式。

2業(yè)主供應(yīng)材料封樣與價(jià)格確認(rèn)

2.1項(xiàng)目按照要求管理業(yè)主供應(yīng)材料,做好質(zhì)量、樣品、價(jià)格簽證確認(rèn)手續(xù)和采

購過程記錄。填寫《材料封樣表》(WZB-060)

3業(yè)主供應(yīng)材料需用?日劃

3.1項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度提出《業(yè)主供應(yīng)材料需求計(jì)劃》(WZB-061),按合同

約定組織材料進(jìn)驗(yàn)、驗(yàn)收檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、使用管理和不合格材料管理,并建立計(jì)劃

落實(shí)臺(tái)賬,做好業(yè)主供應(yīng)材料供應(yīng)不及時(shí)記錄,留好過程管理痕跡。

4業(yè)主供應(yīng)物料結(jié)算

4.1項(xiàng)目對業(yè)主供應(yīng)商定期清理,按照合同規(guī)定,辦理對賬結(jié)算手續(xù)。

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第九章分包材料管理

1分包材料進(jìn)場檢驗(yàn)

1.1分包材料的試驗(yàn)檢驗(yàn)工作由分包單位負(fù)責(zé),檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目材料部門備案,,

向業(yè)主監(jiān)理報(bào)出的材料由項(xiàng)目部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

1.2需報(bào)業(yè)主、監(jiān)理等單位的材料數(shù)量、品牌等資料,應(yīng)由項(xiàng)目部審核,統(tǒng)一報(bào)

出。

1.3項(xiàng)目材料員應(yīng)學(xué)據(jù)分包材料進(jìn)場數(shù)量,督促分包提供滿足施工需要的材料,

填寫《分包材料進(jìn)場備案》(WZB-062)

2分包材料員備案

2.1分包材料員應(yīng)提供分包單位授權(quán)委托書和身份證明。

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第十章周轉(zhuǎn)料具管理

1周轉(zhuǎn)料具管理方案

1.1項(xiàng)目根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),制訂《周轉(zhuǎn)料具管理方案》(WZB-063)o報(bào)公司物

資部備案。

2周轉(zhuǎn)料具需用總計(jì)劃

2.1項(xiàng)目技術(shù)員與責(zé)任工程師共同編制《料具需用總計(jì)劃》(WZB-064),經(jīng)項(xiàng)目

生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后,報(bào)公司物資部備案。公司料具負(fù)責(zé)

人匯總,填寫《公司周轉(zhuǎn)料具月度流量分析表》(WZB-065)o

2.3公司確定購買、調(diào)撥或租賃的料具管理方式,由物資部統(tǒng)一管理。物資部建

立《料具租賃合格供方名冊》。

3周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場檢驗(yàn)

3.1周轉(zhuǎn)料具必須符合現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,進(jìn)場前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收、檢驗(yàn)與

技術(shù)驗(yàn)證,填寫《周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場驗(yàn)收記錄》(WZB-066),滿足方案要求。

3.2項(xiàng)目部建立健全料具的收、發(fā)、存、領(lǐng)、用、退手續(xù),加強(qiáng)現(xiàn)場管理,確保

使用的周轉(zhuǎn)料具按時(shí)、按量回收。

3.3定期進(jìn)行周轉(zhuǎn)料具安全性能檢查,并更換殘次廢舊料具。

3.4周轉(zhuǎn)料具驗(yàn)收原則上應(yīng)在場內(nèi)進(jìn)行,材料員、責(zé)任工程師、分包材料員、租

賃站共同參與驗(yàn)收。

3.5驗(yàn)收后,立即交接給分包隊(duì),辦理相關(guān)手續(xù)。

3.6分包合同中,應(yīng)規(guī)定分包單位料具管理責(zé)任,明確損耗控制比例,節(jié)約有獎(jiǎng)

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超耗有罰,并制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.7定期對周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬、物相符。

4周轉(zhuǎn)料具使用管理

4.1原則上,周轉(zhuǎn)料具應(yīng)分批進(jìn)場,合理使用。不可隨意割鋸,確需割據(jù)的,由

使用人提交《割鋸申請表》(WZB-067),報(bào)責(zé)任工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)

行。

5周轉(zhuǎn)料具報(bào)損報(bào)廢

5」根據(jù)料具合同約定,對殘次料具進(jìn)行鑒定,如確實(shí)不能使用,則填寫《報(bào)損

報(bào)廢表》(WZB-068),報(bào)公司物資部備案。

6周轉(zhuǎn)料具損耗監(jiān)控

6.1公司物資部每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目料具報(bào)損報(bào)廢情況,對于超耗項(xiàng)目提出預(yù)警。

7租賃臺(tái)賬

7.1公司物資部建立《公司料具進(jìn)/退場臺(tái)賬》(&B-069),及時(shí)掌握各項(xiàng)目料具

管理情況。

7.2各項(xiàng)目統(tǒng)一使用公司《料具租賃費(fèi)結(jié)算表》(WZB-070)

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笫十一章物資成本管理

1物資成本測算

1.1項(xiàng)目每月應(yīng)進(jìn)行材料成本測算,填寫《主材成本對比分析表》(WZB-071),《周

轉(zhuǎn)架料成本分析表》(WZB-072)

2月度成本核算與分析報(bào)告

2.1項(xiàng)目材料組每月15日辦理上月結(jié)算,編制《材料收發(fā)存月報(bào)表》(WZB-073),

根據(jù)月報(bào)表編制《成本快報(bào)》(WZB-074)

2.2成本分析要與工程實(shí)際進(jìn)度緊密相關(guān),具有針對性,并制訂下一步改進(jìn)措施。

負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并報(bào)公司物資部備案。

3.1項(xiàng)目材料組應(yīng)結(jié)合工程施工進(jìn)度,及時(shí)掌握現(xiàn)場材料損耗情況。

3.2公司物資部監(jiān)控各項(xiàng)目材料損耗數(shù)據(jù),對成本異常項(xiàng)目提出預(yù)警。

4采購方案優(yōu)化

4.1針對材料成本潛虧項(xiàng)目,材料組應(yīng)制訂風(fēng)險(xiǎn)化解措施,編制《采購方案優(yōu)化

表》(WZB-075)

5成本情況檢查

5.1經(jīng)理部(區(qū)域)按季度組織開展項(xiàng)目成本情況檢查,填寫《成本情況檢查表》

(WZB-076)

5.2對成本虧損項(xiàng)目,經(jīng)理部(區(qū)域)負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目材料組進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)化解,并報(bào)

公司物資部備案。

第27頁共42頁

6成本控制措施

6.1項(xiàng)目部編制《主材成本控制措施》(WZB-077)并督促落實(shí)。

7材料超量預(yù)警

7.1項(xiàng)目應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)中的材料需求量組織材料進(jìn)場,當(dāng)材料超過施組量

時(shí),物資部對項(xiàng)目進(jìn)行超量預(yù)警。

第28頁共42頁

笫十二章物資消耗管理

1材料消耗指標(biāo)

1.1公司物資部發(fā)布《物資消耗管理制度》,制訂主要材料消耗指標(biāo)。

2責(zé)任體系

2.1項(xiàng)目建立鋼筋、混凝土、周轉(zhuǎn)架料三個(gè)主材管理責(zé)任體系,明確各部門在消

耗管理過程中管理職責(zé)。

2.2項(xiàng)目經(jīng)理為材料消耗管理第一責(zé)任人。

3管理閉環(huán)

3.1項(xiàng)目物資消耗管理應(yīng)做到管理閉環(huán),從PDCA四個(gè)方面進(jìn)行管控。

4聯(lián)系函

4.1材料員每天對現(xiàn)場進(jìn)行巡視,對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目要求勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行整改,以《工作聯(lián)

系函》(WZB-078)形式告之。

4.2勞務(wù)隊(duì)落實(shí)整改,并進(jìn)行整改回復(fù),填寫《整改回復(fù)單》(WZB-079)o

5處罰通知單

5.1勞務(wù)隊(duì)嚴(yán)重違反管理現(xiàn)定,材料組下發(fā)《處罰通知單》(WZB-080),交商務(wù)

部門,在勞務(wù)結(jié)算過程中扣除。

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第十三章資金管理

1現(xiàn)金流分析

1.1項(xiàng)目材料組在進(jìn)場30天后,編制《項(xiàng)目現(xiàn)金流量分析表》(WZB-081),每月

對資金情況進(jìn)行分析總結(jié),做到以收定支,有償使用。

2材料款支付計(jì)劃

2.1項(xiàng)目材料組按照合同約定,每月20日編制《材料款支付計(jì)劃》(WZB-082),

報(bào)送經(jīng)理部(區(qū)域)和公司物資部。

第30頁共42頁

第十四章信息管理

1價(jià)格信息

1.1公司物資部每周發(fā)布《北京市鋼材價(jià)格走勢分析》,指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行鋼筋采購

策劃。

1.2公司物資部每季度發(fā)布《京津地區(qū)零星材料指導(dǎo)價(jià)》(WZB-083),專人負(fù)責(zé)

管理和更新。

1.3外區(qū)項(xiàng)目建立《地方零星材料指導(dǎo)價(jià)》報(bào)公司物資部備案。

L4公司物資部保存工程造價(jià)信息。

1.5公司有近三年材料采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫,建立《材料采購價(jià)格信息資源庫》

(WZB-084)

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2.1公司物資部建立項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系,形成制度性文件。

2.2定期收集項(xiàng)目材料成本數(shù)據(jù),每月度進(jìn)行更新,形成《項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)分析報(bào)

告》(WZB-085)

3網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

3.1公司運(yùn)用信息化手段提高辦公效率,按照中建總公司集中采購網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)

登錄數(shù)據(jù)。

第31頁共42頁

第十六章質(zhì)量管理

1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.1公司物資部建立常用材料國標(biāo)數(shù)據(jù)庫。

2不合格物資管理

1.1供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)符合合同質(zhì)量要求的材料。

1.2經(jīng)外觀檢驗(yàn)不合格材料直接退場處理。

1.3鋼筋經(jīng)復(fù)試不合格,應(yīng)進(jìn)行雙倍取樣復(fù)試,雙倍復(fù)試合格的可使用,雙倍復(fù)

試不合格,做退場處理。

3試驗(yàn)管理

2.1需檢測材料,由材料工程師填寫《檢測通知單》,交試驗(yàn)工程師。

2.2檢測后,試驗(yàn)工程提交《檢測回執(zhí)單》到項(xiàng)目材料員,項(xiàng)目材料員進(jìn)行物資

進(jìn)場報(bào)驗(yàn)。

第32頁共42頁

第十七章職業(yè)健康安全管理

1安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)

1.1公司物資部、安全部編制安全勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)。

2安全勞保用品采購

2.1安全勞保用品由項(xiàng)目材料組負(fù)責(zé)采購.

3安全勞保用品進(jìn)場驗(yàn)收與檢驗(yàn)

3.1材料員會(huì)同安全工程師、質(zhì)量工程師進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,填寫安全勞保用品進(jìn)場

檢驗(yàn)記錄。

3.2總包采購的安全勞保用品應(yīng)由供應(yīng)單位提供生產(chǎn)單位檢驗(yàn)報(bào)告,并加蓋供應(yīng)

單位公章;分包采購的安全勞保用品檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)到總包物資部備案。

4安全勞保用品發(fā)放記錄

4.1項(xiàng)目建立《安全勞保用品發(fā)放記錄》(WZB-087)

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