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文檔簡介
2025年辦公家具購置協(xié)議鑒于我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)對辦公環(huán)境的要求不斷提高,為確保公司辦公家具的購置與使用達到預期效果,現(xiàn)就____年辦公家具購置事宜達成以下協(xié)議:一、購置原則1.合理性:家具購置應遵循實用、美觀、環(huán)保、經(jīng)濟的原則,充分考慮辦公需求與預算。2.質量優(yōu)先:選購家具時,應以品質為首要條件,確保家具的使用壽命和舒適度。3.適時更新:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和員工需求,適時更新辦公家具,提高辦公效率。二、購置范圍與標準1.范圍:包括辦公桌椅、文件柜、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾等辦公家具。2.標準:家具尺寸、材質、顏色等應符合公司整體形象和辦公需求,具體標準如下:a.辦公桌椅:高度可調,材質環(huán)保,符合人體工程學設計;b.文件柜:尺寸適中,材質堅固,具備一定的抗沖擊性能;c.會議桌椅:簡潔大方,舒適度適中,便于清潔;d.沙發(fā)、茶幾:與整體風格協(xié)調,材質舒適,易于維護。三、購置流程1.需求調查:各相關部門根據(jù)實際需求,向采購部門提交家具購置申請。2.采購部門根據(jù)申請,進行市場調研,篩選優(yōu)質家具供應商。3.招標采購:采購部門組織招標,邀請具有資質的家具供應商參加投標。4.評標定標:評標委員會根據(jù)供應商的報價、質量、售后服務等因素,確定中標供應商。5.簽訂合同:采購部門與中標供應商簽訂購置合同,明確家具數(shù)量、質量、價格、交貨時間等內容。6.驗收與付款:供應商按合同約定交付家具,采購部門進行驗收,無誤后付款。四、售后服務與保養(yǎng)1.供應商應提供至少____年的質保服務,對家具出現(xiàn)的質量問題免費維修或更換。2.公司設立專門的家具保養(yǎng)部門,定期對家具進行清潔、保養(yǎng),確保家具的使用壽命。3.員工應愛護辦公家具,如有損壞,應及時報告相關部門,按公司規(guī)定進行處理。五、違約責任1.供應商未能按合同約定提供家具或家具質量不符合要求的,應承擔相應的違約責任。2.公司未能按合同約定支付貨款的,應承擔相應的違約責任。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。甲方(公司):____乙方(供應商):____簽訂日期:____年____月___
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