外出活動合同

外出活動合同編號：__________

甲方：__________（姓名或單位名稱）

地址：__________

乙方：__________（姓名或單位名稱）

地址：__________

鑒于甲方因__________（具體目的）需要組織外出活動，乙方愿意提供相應(yīng)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方外出活動的組織與實施事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方組織并實施外出活動，以滿足甲方在__________（具體目的）方面的需求。

二、合同背景：甲乙雙方就本次外出活動的相關(guān)事宜進(jìn)行了充分溝通，并就活動內(nèi)容、時間、地點、費用等事項達(dá)成一致意見。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至__________（具體時間）止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付活動相關(guān)費用，確保款項的及時、準(zhǔn)確到位。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、參與人員、時間安排、地點要求等。

3.甲方應(yīng)確保參加活動的人員具備安全意識，遵守活動規(guī)則，并對因個人原因?qū)е碌幕顒又械囊馔馐鹿食袚?dān)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對乙方在活動組織實施過程中出現(xiàn)的問題，甲方應(yīng)及時與乙方溝通，共同解決。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方向其提供的活動資料，未經(jīng)乙方同意不得擅自泄露或復(fù)制。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成活動策劃、組織和實施工作。

2.乙方應(yīng)確保活動場所的安全，對活動中的安全風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取有效措施預(yù)防事故發(fā)生。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和信息，合理安排活動流程，確保活動順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，確?；顒淤|(zhì)量。

5.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動亮點、存在問題及改進(jìn)措施等。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的活動資料，未經(jīng)甲方同意不得擅自泄露或復(fù)制。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)、安全的活動服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方在活動組織實施過程中的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。

3.甲方有權(quán)要求乙方及時解決活動組織實施過程中出現(xiàn)的問題。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付活動相關(guān)費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的活動資料和信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方對參加活動的人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。

4.乙方有權(quán)要求甲方對活動組織實施過程中出現(xiàn)的問題提供必要的支持。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為預(yù)付款。

2.活動實施階段：乙方在活動實施過程中，甲方應(yīng)按以下進(jìn)度支付剩余款項：

a.活動前__________日，甲方應(yīng)支付剩余款項的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）；

b.活動期間，甲方應(yīng)支付剩余款項的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）；

c.活動結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方按照上述支付進(jìn)度支付的款項后，應(yīng)及時履行相應(yīng)的合同義務(wù)。

2.甲方支付款項時，應(yīng)提供支付憑證，乙方應(yīng)在收到憑證后__________日內(nèi)確認(rèn)收到款項。

3.如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、財務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)定期對活動成本和收入進(jìn)行核對，確保財務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。

2.合同期滿后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的財務(wù)結(jié)算報告，包括活動成本、收入及利潤等。

3.甲方應(yīng)在收到財務(wù)結(jié)算報告后__________日內(nèi)進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)在__________日內(nèi)提出。

五、稅務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅務(wù)法規(guī)，依法納稅。

2.如因稅務(wù)問題導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算，自逾期之日起至實際付款日止。

b.若甲方未能按約定提供活動資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若甲方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至滿足約定標(biāo)準(zhǔn)。

b.若乙方未能按時完成活動策劃和組織工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

c.若乙方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

4.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

三、適用法律

本合同簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則約定由__________人民法院管轄。

五、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)本著公平、合理、自愿的原則協(xié)商解決，避免影響合同履行和雙方關(guān)系。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動實施結(jié)束之日止。

2.合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動續(xù)期，續(xù)期條款另行協(xié)商確定。

三、變更和終止條款

1.合同變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同終止：出現(xiàn)以下情況之一，合同終止：

a.合同約定的活動實施結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

c.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍不履行合同義務(wù)；

d.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定結(jié)算剩余款項，處理相關(guān)事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)保持有效聯(lián)系，確保通知的及時傳遞。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，可通過掛號信、快遞、電子郵件等方式進(jìn)行。

五、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本合同“違約與爭議解決機制”中的規(guī)定解決。

六、合同附件

1.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

2.合同附件包括但不限于：活動策劃書、費用清單、活動日程安排等。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相抵觸之處，按法律規(guī)定執(zhí)行，并按實際情況予以解釋。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對外出活動的具體需求，包括活動主題、參與人員、活動時間、地點、預(yù)算、預(yù)期效果等。

2.活動策劃書：包括活動背景、目標(biāo)、內(nèi)容、流程、預(yù)算分配、人員安排、物資準(zhǔn)備等。

3.設(shè)計方案：如有，包括活動場地布置、道具制作、宣傳物料設(shè)計等。

4.技術(shù)規(guī)格：如活動涉及技術(shù)設(shè)備，提供設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、使用說明等。

5.費用清單：詳細(xì)列出活動各項費用的預(yù)算，包括但不限于場地租賃費、交通費、餐飲費、設(shè)備租賃費等。

6.人員名單：參與活動的甲方人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

7.乙方資質(zhì)證明：乙方提供相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證等復(fù)印件。

8.合同簽訂雙方的身份證明：甲方和乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件。

9.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：________________________

甲方蓋章：___