會議預(yù)算管理協(xié)議

會議預(yù)算管理協(xié)議編號：__________

甲方名稱：__________

甲方地址：__________

乙方名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為舉辦會議主體，乙方為提供會議預(yù)算管理服務(wù)方，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦會議所需預(yù)算管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在會議預(yù)算管理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議預(yù)算合理、合規(guī)，為甲方成功舉辦會議提供有力保障。

二、合同背景：甲方擬舉辦一場（會議名稱），為確保會議順利進(jìn)行，特委托乙方提供會議預(yù)算管理服務(wù)。雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議相關(guān)資料：甲方應(yīng)向乙方提供會議的基本信息，包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、預(yù)計(jì)規(guī)模等，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解會議需求。

2.協(xié)調(diào)溝通：甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通，及時(shí)反饋會議預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并協(xié)助乙方解決相關(guān)問題。

3.預(yù)算執(zhí)行：甲方應(yīng)按照乙方提供的預(yù)算方案執(zhí)行，如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并取得乙方同意。

4.付款義務(wù)：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠正常開展業(yè)務(wù)。

5.合同終止：如甲方單方面終止合同，應(yīng)提前30日書面通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)的費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.預(yù)算編制：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議資料，編制詳細(xì)的會議預(yù)算方案，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算總額等。

2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督：乙方應(yīng)監(jiān)督會議預(yù)算的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。

3.費(fèi)用結(jié)算：乙方應(yīng)定期向甲方提供費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。

4.服務(wù)質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方要求，確保會議預(yù)算管理的質(zhì)量。

5.合同終止：如乙方單方面終止合同，應(yīng)提前30日書面通知甲方，并退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用。

6.保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方提供的會議資料及預(yù)算信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。

四、爭議解決：

如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于會議預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、咨詢服務(wù)等全部服務(wù)內(nèi)容。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)在乙方完成以下工作后__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進(jìn)度款：

a.完成會議預(yù)算編制；

b.審核通過會議預(yù)算方案；

c.開始執(zhí)行會議預(yù)算。

3.費(fèi)用結(jié)算款：乙方在每月末向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后__________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付上一個(gè)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，支付金額根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)算。

4.結(jié)算款：會議結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交最終費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

5.退還預(yù)付款：如甲方提前終止合同，且乙方已完成相應(yīng)工作量，甲方應(yīng)退還乙方已支付預(yù)付款的__________%。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)的支付憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在收到款項(xiàng)的次個(gè)工作日內(nèi)出具相應(yīng)的收款憑證。

四、額外費(fèi)用

如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并在乙方提出費(fèi)用明細(xì)后__________個(gè)工作日內(nèi)支付。

五、違約責(zé)任

若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金；若乙方未按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方違反本協(xié)議約定的條款，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款總額的__________%作為違約金；若甲方提前終止合同，但乙方已完成相應(yīng)工作量，甲方應(yīng)支付乙方已完成工作量相應(yīng)比例的合同金額作為違約金。

b.乙方違約責(zé)任：若乙方未按時(shí)提供符合約定的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金；若乙方未按時(shí)退還預(yù)付款，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

3.賠償損失：除支付違約金外，違約方還應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：將爭議提交至合同簽訂地人民法院，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同履行過程中發(fā)生的爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、爭議解決程序

1.提出爭議：任何一方提出爭議，應(yīng)書面通知對方，并提供相關(guān)證據(jù)。

2.協(xié)商解決：雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起__________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，盡力解決爭議。

3.爭議解決期限：如協(xié)商不成，任何一方均可選擇爭議解決方式，并按照該方式規(guī)定的程序進(jìn)行。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及其履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：本協(xié)議終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密義務(wù)，保密期限為__________年。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計(jì)算。如無特殊情況，本協(xié)議期滿后自動續(xù)簽，續(xù)簽期限與原協(xié)議相同。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

2.終止條件：

a.雙方協(xié)商一致，終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方書面通知違約方，違約方在接到通知后__________個(gè)工作日內(nèi)未能采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)違約，守約方有權(quán)終止本協(xié)議；

c.如遇不可抗力因素，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)完成現(xiàn)有工作量的結(jié)算和付款，協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互協(xié)助辦理有關(guān)事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式通過以下方式送達(dá)對方：

a.郵寄：通過掛號信方式寄送至對方指定的地址；

b.傳真：通過傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼；

c.電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)時(shí)間：以收到通知的日期為準(zhǔn)，但以郵寄或傳真方式發(fā)送的通知，以實(shí)際收到為準(zhǔn)；以電子郵件方式發(fā)送的通知，以發(fā)送成功并顯示已發(fā)送為準(zhǔn)。

五、不可抗力

本協(xié)議所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。如發(fā)生不可抗力，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在不可抗力持續(xù)期間暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)，并盡可能減少損失。當(dāng)不可抗力情形消除后，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并盡快恢復(fù)履行。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，本協(xié)議的未盡事宜，按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.會議預(yù)算需求說明書

2.會議預(yù)算編制指南

3.會議預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議預(yù)算管理流程圖

2.會議預(yù)算管理軟件使用手冊

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議預(yù)算管理軟件技術(shù)規(guī)格

2.會議預(yù)算管理硬件設(shè)備清單

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.雙方開戶銀行及賬戶信息證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)文件

1.雙方簽訂的