優(yōu)格金稅接口應用方案

PAGE第10頁共12頁金稅接口解決方案上海優(yōu)格軟件有限公司2012年08月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分介紹篇 2一、 接口系統(tǒng) 2二、 公司簡介 3三、 我們的優(yōu)勢 3第二部分實施方案 4一、 企業(yè)需求 4二、 解決方案 5三、 系統(tǒng)功能清單 7第一部分介紹篇接口系統(tǒng)《稅控機與企業(yè)信息管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡稱“接口系統(tǒng)”）便是為配合企業(yè)已投入使用的內部信息管理軟件（如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等）更高效率的運作而制定，從而避免企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上的重復錄入工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證開票準確性，提高工作效率，降低勞動成本。此系統(tǒng)是將企業(yè)內部信息管理軟件中待開增值稅專用發(fā)票的數(shù)據(jù)，通過本系統(tǒng)的[導入數(shù)據(jù)]功能直接寫入防偽稅控機，經(jīng)防偽稅控處理后，再由本系統(tǒng)將防偽稅控機處理過的數(shù)據(jù)輸出到高速打印機，進行連續(xù)高速打印增值稅發(fā)票。同時，本“接口系統(tǒng)”再將已打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)（如發(fā)票號碼，打印成功標志等）回寫到企業(yè)內部信息管理軟件中，從而保證防偽稅控機及企業(yè)內部信息管理軟件開票數(shù)據(jù)的一致性及準確性。本系統(tǒng)已在眾多企業(yè)成功實施。已取得了以下重大效果：充分利用數(shù)據(jù)接口軟件，整合集團內部資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；保證企業(yè)內部信息管理軟件與稅控資料的一致性；節(jié)省人工成本，提高工作效率，使開票準確率達到100%；新系統(tǒng)的使用能夠有效降低新員工上崗培訓成本；工作效率的極大提高能夠在一定范圍內精簡人員；不會因存在差異問題，財務部工作人員做賬與對賬工作將變得更加簡單；不會因存在差異問題，導致客戶無法入賬而退票，有利于維護集團品牌形象與美譽度；新系統(tǒng)的技術維護相對現(xiàn)有系統(tǒng)簡單，能夠有效降低集團在該業(yè)務上運維的成本投入；規(guī)范開票人員的日常業(yè)務操作，避免企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上重復錄入工作，數(shù)據(jù)錄入一次性完成；為企業(yè)財務部在辦稅業(yè)務方面提供強有力的支持；真正滿足企業(yè)高質量、低成本、高效率的信息化建設管理要求。公司簡介上海優(yōu)格軟件有限公司擁有一批具備先進管理理論和豐富實踐經(jīng)驗的業(yè)務領域專家，為眾多世界500強提供管理系統(tǒng)的咨詢服務。多年來，公司遵循國家稅務總局的開發(fā)規(guī)范研發(fā)出“稅控機與企業(yè)管理軟件接口系統(tǒng)”等一系列高新技術產(chǎn)品。并以其安全、優(yōu)質、成熟的軟件產(chǎn)品和規(guī)范、熱情、誠信、快速的服務風格，贏得眾多企業(yè)的信賴和肯定。三、 我們的優(yōu)勢技術優(yōu)勢專業(yè)的技術研發(fā)小組，多年從事于稅務軟件的開發(fā)，從項目需求分析，到軟件系統(tǒng)的定模、開發(fā)工具的選用、代碼編寫、軟件測試、安裝、調試等，都有著非常豐富的經(jīng)驗。產(chǎn)品優(yōu)勢專業(yè)的技術優(yōu)勢造就了優(yōu)秀的產(chǎn)品，我們的軟件從實際經(jīng)驗中總結了增值稅發(fā)票的接口，真正做到了將企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機建立連接的產(chǎn)品，真正達到了即時演示即時設置即時試用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)結構、很強的移植性和很高的穩(wěn)定性等特有的特點得到眾多知名企業(yè)的認可。第二部分實施方案企業(yè)需求企業(yè)日常所用的管理系統(tǒng)如財務管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等均為通用商業(yè)軟件，而防偽稅控開票系統(tǒng)（即防偽稅控機）為稅務系統(tǒng)專用軟件。眾所周知，這兩個系統(tǒng)之間存在著這樣密不可分的關系：銷售管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)銷售業(yè)務的全程處理和跟蹤，并已形成了企業(yè)完整的銷售記錄，防偽稅控開票系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的銷售記錄開具增值稅專用發(fā)票。但由于特殊的原因，致使這兩個本應緊密聯(lián)系的系統(tǒng)之間存在相對獨立，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享：雖然管理信息系統(tǒng)已完整的記錄了企業(yè)銷售數(shù)據(jù)，但財務人員開具增值稅專用發(fā)票時仍需在稅控機鍵盤上手工輸入大量的開票數(shù)據(jù)；防偽稅控系統(tǒng)生成的增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)只保存在稅控機里，而不能更新到管理信息系統(tǒng)中。這種狀況直接導致的問題是浪費了企業(yè)的人力及數(shù)據(jù)資源，對大部分企業(yè)來說，這種狀況帶來的更大問題是：由于兩套系統(tǒng)完全分離，兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生不一致、數(shù)據(jù)存在差異時核對起來非常困難。那么，如何解決以上問題呢？企業(yè)管理信息系統(tǒng)與稅控機接口系統(tǒng)解決方案的項目需求由此而產(chǎn)生。為了從根本上解決企業(yè)在長期使用稅控機中所遇到的實際問題，減輕財務開票過程中的重復錄入工作的負擔，把開票后發(fā)票的信息能及時反映到財務及相關的管理系統(tǒng)中去，確保每個月納稅申報業(yè)務順利完成，現(xiàn)就部分企業(yè)目前存在的票據(jù)數(shù)據(jù)問題、通過大批企業(yè)需求分析，我們公司特提出解決方案并開發(fā)了相關的產(chǎn)品。《稅控機與企業(yè)管理軟件接口系統(tǒng)》（以下簡稱‘接口系統(tǒng)’）是連接企業(yè)已投入使用的內部信息管理軟件（如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等）和稅控機開票軟件(DOS和WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重重復錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)內部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開票準確率達到100%。及時把開票數(shù)據(jù)信息返回到財務及相關管理系統(tǒng)中，切實實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很好地解決多票量的連續(xù)打印問題，真正滿足企業(yè)高質量、低成本、高效率信息化管理要求。解決方案系統(tǒng)原理圖系統(tǒng)能夠實現(xiàn)的功能圖系統(tǒng)功能清單基本業(yè)務控制功能清單控制功能：系統(tǒng)可以支持在引入發(fā)票數(shù)據(jù)時由企業(yè)決定是否控制所有的發(fā)票數(shù)據(jù)不打印發(fā)票的清單，也就是說如果企業(yè)要求所有的發(fā)票不打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動將超過8行明細的發(fā)票數(shù)據(jù)拆成另一張發(fā)票數(shù)據(jù)來填開，如果企業(yè)要求打印發(fā)票清單，系統(tǒng)則自動將超過8行的發(fā)票打印成“貨物一批，詳見清單”。最大發(fā)票金額的控制：系統(tǒng)可以支持填開發(fā)票的最大金額，一般情況下是發(fā)票的最大金額是由稅務局來決定的，一般是100萬，但如果某個客戶特別要求發(fā)票金額不超過某個數(shù)值時，系統(tǒng)就可以按照企業(yè)的要求來進行設定發(fā)票的最大金額。超過最大金額時企業(yè)可以決定是否拆分成另外一張發(fā)票數(shù)據(jù)還是不導入發(fā)票數(shù)據(jù)。單價和數(shù)量計算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制：一般情況下不含稅單價和數(shù)量稅務局要求是8位小數(shù)，但系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設定單價和數(shù)量的計算小數(shù)位數(shù)。系統(tǒng)也可以根據(jù)企業(yè)的實際需要設定在打印時單價和數(shù)量需要打印的小數(shù)位后面的0的數(shù)量，如數(shù)量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。合并發(fā)票功能系統(tǒng)支持合并相同客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，同時也支持在合并發(fā)票時是否需要合并相同單價的相同產(chǎn)品，支持在合并發(fā)票時對產(chǎn)品單價不相同的相同產(chǎn)品由企業(yè)決定是否不合并產(chǎn)品還是重新計算產(chǎn)品的單價。拆分發(fā)票功能系統(tǒng)支持的拆分的情況有二種：超過最大值需要拆分發(fā)票，也就是說超過了最大設置的明細行數(shù)、超過了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù)進行拆分成多張發(fā)票來進行填開。手工拆分發(fā)票明細數(shù)據(jù)，也就是說由操作員決定某一張發(fā)票的發(fā)票明細數(shù)據(jù)拆分成多張發(fā)票數(shù)據(jù)來進行填開，手工拆分可以支持按百分比來進行拆分，可以支持按數(shù)量來進行拆分，也可以支持按金額來進行拆分。備注內容設置功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的需求來設定備注的內容，如可以設定提單號、提單日期等固定和不固定的內容打印在發(fā)票的備注上。發(fā)票修改和相關欄次控制功能系統(tǒng)支持導入后的發(fā)票數(shù)據(jù)是否允許操作員修改發(fā)票數(shù)據(jù)，支持控制發(fā)票數(shù)據(jù)的某些欄次可以修改，某些欄次不允許修改，如要求操作員對客戶名稱不允許操作員修改，而對發(fā)票備注允許進行修改。產(chǎn)生紅字發(fā)票功能系統(tǒng)支持將已經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票金額相反的發(fā)票數(shù)據(jù)，正數(shù)發(fā)票產(chǎn)生一張負數(shù)發(fā)票俗稱紅字發(fā)票數(shù)據(jù)。復制發(fā)票數(shù)據(jù)功能（產(chǎn)生藍字發(fā)票功能）系統(tǒng)支持將已經(jīng)打印過的發(fā)票數(shù)據(jù)產(chǎn)生一張跟原發(fā)票一樣的發(fā)票數(shù)據(jù)，也就是說需要復制一張發(fā)票數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了紅字發(fā)票后復制的新發(fā)票俗稱藍字發(fā)票數(shù)據(jù)。回寫發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)要求將稅控機產(chǎn)生的發(fā)票號碼、開票日期等相關信息回寫到企業(yè)管理系統(tǒng)中。產(chǎn)生憑證功能系統(tǒng)支持按照企業(yè)的要求產(chǎn)生發(fā)票的憑證數(shù)據(jù)到財務的管理系統(tǒng)中。以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能系統(tǒng)支持以不同顏色區(qū)分正數(shù)和負數(shù)發(fā)票數(shù)據(jù)功能，使操作員更方便操作系統(tǒng)。遠程錯誤數(shù)據(jù)收集功能系統(tǒng)支持遠程錯誤數(shù)據(jù)收集功能，更能方便遠程解決問題，提高問題的處理效率。系統(tǒng)自動修復功能系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)自動修復工具，在發(fā)票數(shù)據(jù)有問題時可以及時的得以處理。多方式引入發(fā)票系統(tǒng)支持從方面引入發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)具有8種引入數(shù)據(jù)的方式：一個文件交換數(shù)據(jù)方式、二個文件交換數(shù)據(jù)方式、直連數(shù)據(jù)庫取數(shù)方式、DDE通信方式、WINSOCK方式、COM調用方式、EJB調用方式、網(wǎng)頁取數(shù)方式。拆扣的處理功能系統(tǒng)支持將明細中所有的折扣數(shù)據(jù)合并成一個總折扣來進行填開，系統(tǒng)支持將明細中的所有的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，打印發(fā)票時不體現(xiàn)折扣數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的每一行明細產(chǎn)品中，并且打印時打印出折扣數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的第一行明細產(chǎn)品中，但打印時不打印折扣數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡版本功能、權限控制功能系統(tǒng)支持網(wǎng)絡版本功能，支持多人同時開增值稅發(fā)票，系統(tǒng)支持集團企業(yè)將所有的分公司或者辦事處的開發(fā)票數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫安裝在同一個服務器的數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)電腦人員的維護和管理。系統(tǒng)支持在使用網(wǎng)絡版功能時控制每一個操作員的權限。系統(tǒng)可以支持的有三種權限，可以控制某個操作員是否可以察看本公司的所有分機的發(fā)票數(shù)據(jù)可以控制某個操作員是否可以察看它組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)?？梢钥刂颇硞€操作員是否可以察看本組操作員所操作的發(fā)票數(shù)據(jù)?；A資料取值設置功能系統(tǒng)支持客戶資料數(shù)據(jù)或產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)在填開發(fā)票時是從稅控機中取數(shù)還是從企業(yè)管理系統(tǒng)中取數(shù)，這樣就可以更方便企業(yè)操作員只維護一個地方的基礎資料數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)導出功能系統(tǒng)支持將各種發(fā)票數(shù)據(jù)導出成EXCEL或企業(yè)要求各種格式。企業(yè)管理系統(tǒng)與稅控機數(shù)據(jù)之間對應查詢系統(tǒng)支持查詢企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對應稅控機開發(fā)票數(shù)據(jù)，能夠很方便的查詢管理系統(tǒng)中的某個單號的發(fā)票對應稅控機開了多少發(fā)票。批量填開發(fā)票及套打發(fā)票和清單系統(tǒng)支持將待開發(fā)票數(shù)據(jù)批量