資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)

1系統(tǒng)登錄

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)升級(jí)后，部署在互聯(lián)網(wǎng)，所以要登陸系統(tǒng)，必須在

連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦上面才可以登錄。由于系統(tǒng)對(duì)瀏覽器版本要求較高，建議大家在登

錄系統(tǒng)的電腦上面安裝資產(chǎn)管理專用瀏覽器才可以正常訪問本系統(tǒng)。

1.2系統(tǒng)登錄

打開資產(chǎn)管理專用瀏覽器,輸入服務(wù)器地址http://222.89.152.166:9701/zcgl,

點(diǎn)擊回車。

?行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)首頁。

2系統(tǒng)初始化

2.1單位情況表初始

登錄系統(tǒng)后首先要對(duì)改系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化操作，否則無法進(jìn)入系統(tǒng)的正

式

頁面。進(jìn)入系統(tǒng)后，首次登錄需要進(jìn)行單位情況表的信息完善工作。

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新系統(tǒng)中單位情況表增加“單位聯(lián)系人”和“單位聯(lián)系電話”字段，并且為必填項(xiàng)；

單位情況表中還有一項(xiàng)需要大家注意，如下圖一一是否啟用折舊，只有在此處打上對(duì)

勾，才可以對(duì)新錄入的資產(chǎn)計(jì)提折舊，否則無法對(duì)新增加的資產(chǎn)計(jì)提折舊。

第1步：單位情況表

?單位第:齊源市特珠敦盲學(xué)校

單位成欠碼410120390210311031013組織機(jī)構(gòu)代碼￡6309959

?單位類羽事業(yè)基層?觸財(cái)政關(guān)系濟(jì)通布

單位圖財(cái)政補(bǔ)助事業(yè):單位.單位預(yù)算管理級(jí)次縣拒

財(cái)政預(yù)算代碼410120390210311031013單位基本性后教育（高等院校、中等院▼

法定代.人||

單位執(zhí)行會(huì)計(jì)制度事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度Y

主管部門濟(jì)源市軌苴局是否啟用折舊□

編制人數(shù)63?行政區(qū)劃濟(jì)源市

?所H行11將林旗育?單位我系人

單位聯(lián)系電話批準(zhǔn)設(shè)立單位濟(jì)源市機(jī)拂觸俄員會(huì)：

單位地址濟(jì)源市輯城澹張?jiān)５拇迮c(diǎn)文號(hào)：糕SQN國

郵現(xiàn)照459000越日期追降3月舊v

管理人員：呂建偉電話：】笈39：2：的5-I

備注

2.2部門初

始

對(duì)部門信息進(jìn)行完善

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2.3人員初始

對(duì)人員信息進(jìn)行完善

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人員職務(wù)：

2.4卡片初始

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。

第門詞整調(diào)發(fā)光華；人員調(diào)贅口贅完畢）存放維夕調(diào)瞥調(diào)0完畢：卡片調(diào)贅

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■值

代碼：80：

名就學(xué)校

系統(tǒng)彈出資產(chǎn)卡片確認(rèn)提示信息。點(diǎn)“確認(rèn)”后，選擇“卡片調(diào)整”選項(xiàng)卡，進(jìn)入卡片調(diào)

整

單位數(shù)據(jù)調(diào)整:單位級(jí)》

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檢查通過檢查未通過全部資產(chǎn)分

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界面。在此界面點(diǎn)擊“檢查通過”,顯示所有沒有錯(cuò)誤的

部門調(diào)整:調(diào)整完畢：人員調(diào)整調(diào)簽

存放地點(diǎn)調(diào)整調(diào)整完畢：卡片調(diào)整

?數(shù)據(jù)確認(rèn)?數(shù)據(jù)蠲認(rèn)《全部j所L資產(chǎn)卡

片，然后點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)確認(rèn)（全部）”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些卡片導(dǎo)入到正式庫當(dāng)中。

資產(chǎn)卡片信息上面一排功能按鈕說明：查詢：可以根據(jù)查詢條件查找所需卡片信息批量

修改：可以批量修改卡片信息

打開卡片：選中一張卡片，點(diǎn)擊“打開卡片”可以查看卡片詳細(xì)信息數(shù)據(jù)確認(rèn)：可以選擇

一張或幾張審核無誤的卡片進(jìn)行確認(rèn)入正式庫數(shù)據(jù)確認(rèn)（全部）：將所有審核無誤的卡片

確認(rèn)入正式庫

生成編號(hào)：將遷移過來的卡片重新生成一個(gè)按照新系統(tǒng)規(guī)則的資產(chǎn)編號(hào)，但原來的資產(chǎn)編

號(hào)可以繼續(xù)使用

排序：按照某一個(gè)字段進(jìn)行排序

補(bǔ)錄出租出借單：針對(duì)有出租出借的卡片需要補(bǔ)錄出租出借單

補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記：針對(duì)有對(duì)外投資的卡片需要補(bǔ)錄資產(chǎn)對(duì)外投資登記待調(diào)整信息查

詢：顯示需要確認(rèn)調(diào)整的卡片及分類匯總數(shù)據(jù)

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點(diǎn)擊“檢查未通過”，有審核有誤的卡片，需要進(jìn)行調(diào)整再確認(rèn)，否則無法進(jìn)入正式系統(tǒng)

操

全部檢查通過檢查未通過

全部資產(chǎn)分類為空土地房屋構(gòu)筑物車輛通用設(shè)普通用設(shè)備一軟件

選擇是否需補(bǔ):審核狀態(tài)錯(cuò)誤信息資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)分類

否T1校隱：規(guī)格型號(hào)必其他乘用車(轎

否Tt校隱：規(guī)格型號(hào)必車輛附屬設(shè)施及

作界面。II否后t校隱：規(guī)格型號(hào)回車輛附屬設(shè)施及

修改時(shí)根據(jù)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改，然后在檢查通過界面再進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)即可。

3新增卡片

卡片調(diào)整確認(rèn)完成后，關(guān)閉該界面進(jìn)入系統(tǒng)正式操作界面。

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系統(tǒng)首頁布局如上圖，最上面為菜單導(dǎo)航欄，右上角有“修改密碼”和“注銷”功能。

左上角為“首頁目錄”，顯示首頁所有功能模塊。首頁右下角顯示單位名稱及當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)。

在系統(tǒng)首頁菜單欄點(diǎn)擊“卡片管理”菜單，顯示卡片管理下面的所有功能模塊；

資產(chǎn)卡片新建：就是新增資產(chǎn)卡片。

1卡片管理IX

奧產(chǎn)卡片默建資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)資產(chǎn)卡片作廢資產(chǎn)卡片圻分

需1

淡產(chǎn)卡片查看淡產(chǎn)卡片變動(dòng)資產(chǎn)卡片變動(dòng)查詢

進(jìn)入資產(chǎn)卡片新建界面，左邊是國標(biāo)分類，按照新的國標(biāo)分類，資產(chǎn)大類分為六

類，

而不是以前系統(tǒng)的十二大類。在新增資產(chǎn)時(shí)候可以根據(jù)系統(tǒng)的建議來增加資產(chǎn)卡片。

費(fèi)產(chǎn)卡片版攫

51M分曼常用類期

漕依入國號(hào)分爽關(guān)H字

國定語產(chǎn)

:飛土地,序型及杓筑物

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I加版/用做仔

0.立命和除

由玄困招，梢家

融方奧、用兵、蕓具及動(dòng)植物

B4無彩更產(chǎn)建議

*50000無費(fèi)資產(chǎn)

曹京需要先透出貨產(chǎn)分炙.再速行費(fèi)產(chǎn)卡乂*記-

您可以在搜索柜中M入美域詞.進(jìn)行我戶分類壹執(zhí)，

奧產(chǎn)米片皿

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?修墳、諱度及儲(chǔ)物

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3M81008計(jì)靛機(jī)設(shè)青及軟件

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■eJlooooo機(jī)械設(shè)備

?220000C電氣設(shè)備

首先，點(diǎn)開國標(biāo)分類中最明細(xì)的分類，然后右邊卡片錄入界面的資產(chǎn)分類名稱和資產(chǎn)名

稱會(huì)自動(dòng)顯示你所選擇的國標(biāo)分類；資產(chǎn)名稱可以進(jìn)行修改?？ㄆ幪?hào)不需要輸入，保存后

系統(tǒng)自動(dòng)生成。卡片信息的填寫和資產(chǎn)系統(tǒng)L。類似，如果不知道卡片里面的字段改如何填

寫，將鼠標(biāo)放置在該字段上面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示提示信息，凡是標(biāo)紅星的字段都是必填字段；

需要大家注意的是“財(cái)務(wù)入賬狀態(tài)”，如果選擇“未入賬”，卡片只能暫存，不能入賬。

如果選擇“已入賬”，“財(cái)務(wù)入賬日期”和“會(huì)計(jì)憑證號(hào)”就必須填寫。

入賬：卡片入賬就不能再進(jìn)行修改，如果卡片信息價(jià)實(shí)錯(cuò)誤需要修改，可以點(diǎn)擊卡片右

上角的“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”下面的資產(chǎn)卡片變動(dòng)，修改卡片錯(cuò)誤的部分后，你再點(diǎn)擊“入賬”，系

統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框要求你完善變動(dòng)信息，填寫完畢后確定卡片即入賬。但此項(xiàng)操作會(huì)產(chǎn)生一條

業(yè)務(wù)記錄。

暫存：將新建卡片信息臨時(shí)保存，不進(jìn)行入賬，可進(jìn)行修改。

照片：可上傳資產(chǎn)照片

批量：可將資產(chǎn)卡片批量復(fù)制。

在資產(chǎn)卡片后面的頁面折舊信息中，可對(duì)折舊信息進(jìn)行設(shè)置。

上，二百用哽_________________________，翱1:卞U僅存X過存:打印的片

:。|通用設(shè)缶

s心限資產(chǎn)次產(chǎn)本片IffJ-lcit公記錄

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4卡片查詢

進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【卡片管理】-【資產(chǎn)卡片查看】，進(jìn)入【資產(chǎn)卡片查看】頁面,

如下圖：

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圖51資產(chǎn)卡片查看頁明

在【資產(chǎn)卡片查看】界面中，點(diǎn)擊查詢按鈕，彈出與資產(chǎn)卡片相關(guān)的常用過濾條件查

詢，可以快速過濾出符合查詢條件的卡片，展現(xiàn)在下側(cè)的列表中。如在資產(chǎn)分類條件中，點(diǎn)

擊資產(chǎn)分類右側(cè)的彈出按鈕，勾選土地、房屋、構(gòu)筑物分類，點(diǎn)擊確定，則查詢條件資產(chǎn)分

類已選，點(diǎn)擊查詢，在下測(cè)列表中將查詢出在資產(chǎn)分類范圍內(nèi)的單據(jù)。

查詢條件中，除了已默認(rèn)的查詢條件外，還可以根據(jù)卡片上具有的字段自行設(shè)置查詢

條件。在彈出的查詢界面中，點(diǎn)擊設(shè)置彈出【查詢條件設(shè)置】界面。在此界面左側(cè)勾選所

要看詢的字段，顯示在右惻已選的杳詢條件中，亦可點(diǎn)擊下側(cè)的恢復(fù)默認(rèn)，只展示系統(tǒng)默

認(rèn)的查詢條件。勾選完查詢字段后，點(diǎn)擊圈則彈出的查詢界面自動(dòng)添加此字段的查詢條件。

如在【查詢條件設(shè)置】界面勾選記賬日期后，就可根據(jù)記賬日期查詢卡片了。

5資產(chǎn)處置事項(xiàng)審批

下圖為資產(chǎn)處置事項(xiàng)審批流程圖：

事項(xiàng)審批

下面詳細(xì)介紹資產(chǎn)處置的操作，以基層單位申請(qǐng)一主管部門審批一財(cái)政部門審批流程為

例。

首先選擇資產(chǎn)處置的形式，然后點(diǎn)擊進(jìn)去進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。下面以資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損為

例進(jìn)行詳細(xì)說明：

5.1基層單位申請(qǐng)

用戶首先登陸系統(tǒng)，在系統(tǒng)首頁菜單欄中選擇【處置管理】，進(jìn)入處置管理操作界面，如

下圖所示：

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/首頁單位基本一許畫「收益管理板運(yùn)綜合查」資產(chǎn)1月

■工作由待亦

財(cái)政部關(guān)于成立全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)

張少春：堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展推進(jìn)改革（2011-H-U）

X

報(bào)'置換、貨幣性資產(chǎn)損

（1）點(diǎn)擊“出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢報(bào)損”按鈕，進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損操作界面;

出售、出讓、轉(zhuǎn)讓%報(bào)鷹報(bào)損

-宮出售、出讓‘轉(zhuǎn)讓'報(bào)福報(bào)損