人事檔案服務合同范本

人事檔案整理服務合同范本

甲方（委托方）：___________________________

乙方（服務方）：___________________________

鑒于甲方需要對人事檔案進行整理，乙方具有提供檔案整理服務的能力和資質(zhì)，雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

第一條服務內(nèi)容

1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，對甲方指定的人事檔案進行整理，包括但不限于檔案的分類、排序、編號、數(shù)字化掃描、電子化管理等。

1.2乙方應確保整理后的人事檔案符合國家檔案管理的相關法律法規(guī)和標準，保證檔案的完整性、準確性和安全性。

第二條服務期限

2.1本合同服務期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2如因甲方原因?qū)е路掌谙扪娱L，雙方應協(xié)商確定延長期限，并相應調(diào)整服務費用。

第三條服務費用及支付方式

3.1乙方提供服務的費用總計為人民幣（大寫）__________________元整（￥__________________元）。

3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付總費用的____%作為預付款，即人民幣（大寫）__________________元整（￥__________________元）。

3.3乙方完成服務后，甲方應在驗收合格后的____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。

3.4所有服務費用均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，乙方應在收到款項后提供相應的發(fā)票。

第四條服務標準和要求

4.1乙方應按照國家檔案管理的相關規(guī)定和甲方的要求，制定詳細的檔案整理計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行。

4.2乙方應保證檔案整理過程中的人員具備相應的專業(yè)知識和技能，并接受甲方的監(jiān)督和指導。

4.3乙方應保證檔案整理過程中所使用的設備和材料符合國家和行業(yè)標準，保證檔案的質(zhì)量和安全。

4.4乙方應保證檔案整理過程中的信息保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。

第五條驗收和質(zhì)量保證

5.1乙方完成檔案整理服務后，應通知甲方進行驗收。

5.2甲方應在接到通知后的____個工作日內(nèi)完成驗收，并出具驗收報告。

5.3如驗收不合格，乙方應在接到甲方書面通知后的____個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗收。

5.4乙方對檔案整理服務的質(zhì)量負責，自驗收合格之日起提供____個月的免費質(zhì)量保證期。在保證期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)檔案整理存在質(zhì)量問題，乙方應負責無償修復或更換。

第六條保密條款

6.1雙方應對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密和技術秘密負有保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。

6.2保密義務在合同終止后仍然有效，保密期限為____年。

第七條違約責任

7.1如甲方未按合同約定支付服務費用，每逾期一日，應向乙方支付應付未付款項的____%作為違約金。

7.2如乙方未按合同約定提供服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

7.3任何一方違反保密條款，應向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的____%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。

第八條不可抗力

8.1因不可抗力導致任何一方不能履行或部分履行合同義務的，該方應及時通知對方，并提供相應的證明文件。

8.2雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商確定是否解除合同、延期履行或部分履行，并相應調(diào)整服務費用。

第九條合同變更和解除

9.1合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或解除合同。

9.2如因國家政策調(diào)整或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，并根據(jù)實際情況確定服務費用的結算方式。

第十條爭議解決

10.1本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。

10.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條其他

11.1本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。

11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

11.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：___________________________乙方（蓋章）：___________________________

授權代表簽字：_____________________