公司秘書合同范本

公司秘書合同范本編號(hào)：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細(xì)地址）

乙方：_______（公司秘書姓名）

地址：_______（詳細(xì)地址）

鑒于甲方需要聘請(qǐng)專業(yè)公司秘書為其提供秘書服務(wù)，乙方愿意接受甲方聘請(qǐng)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方擔(dān)任公司秘書，負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)，保障公司合法、合規(guī)運(yùn)營(yíng)。

二、合同背景：乙方具備豐富的公司秘書工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司治理和法律法規(guī)，能夠勝任本合同約定的職責(zé)。甲方認(rèn)可乙方的專業(yè)能力和信譽(yù)，同意聘請(qǐng)乙方擔(dān)任公司秘書。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付公司秘書服務(wù)費(fèi)用，并保證支付方式的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)提供乙方履行職責(zé)所需的工作環(huán)境、辦公設(shè)施及必要的文件資料。

3.甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)判斷，不得干預(yù)乙方在正常工作范圍內(nèi)作出的決定。

4.甲方應(yīng)保障乙方在履行職責(zé)過(guò)程中的人身安全和合法權(quán)益，為乙方購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

5.甲方應(yīng)按照法律法規(guī)要求，及時(shí)向乙方提供公司相關(guān)會(huì)議通知、文件和資料。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成公司秘書工作，包括但不限于會(huì)議組織、文件處理、檔案管理等。

2.乙方應(yīng)保守公司秘密，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息。

3.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司形象和利益。

4.乙方應(yīng)主動(dòng)了解和掌握國(guó)家最新法律法規(guī)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合法合規(guī)。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)能力。

6.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行年度考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整工作內(nèi)容或服務(wù)費(fèi)用。

7.乙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，不得擅自離職，如需離職，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并遵守合同約定的離職手續(xù)。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行職責(zé)，并有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。

2.甲方有權(quán)根據(jù)公司發(fā)展需要，調(diào)整乙方的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍。

雙方的權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲方提供履行職責(zé)所需的工作條件和環(huán)境。

2.乙方有權(quán)拒絕甲方的不合理要求，但應(yīng)在合理范圍內(nèi)，通過(guò)協(xié)商解決問(wèn)題。

3.乙方有權(quán)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，享受國(guó)家規(guī)定的休息、休假待遇。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同約定，甲方應(yīng)支付乙方公司秘書服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.乙方入職后第一個(gè)月，甲方應(yīng)支付乙方一個(gè)月的試用期服務(wù)費(fèi)用，金額為人民幣_(tái)_____元整。

2.試用期滿后，若雙方同意繼續(xù)履行合同，甲方應(yīng)按以下方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用：

（1）乙方每月應(yīng)得服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整，甲方應(yīng)在每月的______日前支付乙方當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方每年將根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果獲得一定比例的年終獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)金總額不超過(guò)乙方年度服務(wù)費(fèi)用的______%，甲方應(yīng)在次年______月______日前支付。

3.如遇國(guó)家法定節(jié)假日、周末或特殊情況導(dǎo)致乙方無(wú)法正常工作，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況按日計(jì)算乙方工資，并按約定支付。

4.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后______日內(nèi)完成核對(duì)并確認(rèn)收訖。

5.如因乙方個(gè)人原因?qū)е潞贤崆敖K止，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際工作天數(shù)按比例支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

6.額外費(fèi)用的支付：

（1）乙方在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等合理費(fèi)用，甲方應(yīng)在乙方提供相關(guān)憑證后______日內(nèi)支付。

（2）如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ魇茏?，甲方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

三、支付條件

1.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用前，乙方應(yīng)提供完整的月度工作總結(jié)和所需支付的相關(guān)憑證。

2.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用時(shí)，乙方應(yīng)確保已完成所有應(yīng)盡的工作義務(wù)，且未違反合同約定。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時(shí)完成工作，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或未提供乙方履行職責(zé)所需的工作條件和環(huán)境，視為違約行為。

2.若乙方未按合同約定履行職責(zé)，或泄露公司秘密，視為違約行為。

3.一方違約時(shí)，違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，包括但不限于：

（1）支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%；

（2）賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

（3）承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。

4.若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向?qū)Ψ教岢鼋獬贤?/p>

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

（1）提交仲裁委員會(huì)仲裁；

（2）依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁委員會(huì)應(yīng)選擇在_______市，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》。

3.訴訟應(yīng)向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起，法院應(yīng)依法適用中華人民共和國(guó)法律。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本合同條款的修改、補(bǔ)充或解除，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期前，如雙方無(wú)異議，合同可自動(dòng)續(xù)簽______年，除非一方提前______個(gè)月以書面形式通知對(duì)方終止合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可終止：

（1）合同約定的有效期屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致，提前終止合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無(wú)效；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理交接手續(xù)，乙方應(yīng)將公司秘書職責(zé)范圍內(nèi)的文件、資料等移交給甲方指定的接替人員或部門。

3.合同終止后，乙方應(yīng)按照合同約定，在______日內(nèi)向甲方支付完畢剩余服務(wù)費(fèi)用。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式通過(guò)以下方式送達(dá)：

（1）郵寄至對(duì)方提供的地址；

（2）通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱；

（3）通過(guò)傳真發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起或自郵件、電子郵件、傳真發(fā)出之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.公司秘書職責(zé)描述

2.公司秘書工作流程及規(guī)范

3.公司秘書所需支持及資源清單

二、設(shè)計(jì)方案

1.公司秘書工作空間布局設(shè)計(jì)

2.公司內(nèi)部通訊及辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)

三、技術(shù)規(guī)格

1.公司內(nèi)部通訊及辦公系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格

2.公司秘書工作所需軟件及硬件配置

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方身份證復(fù)印件

2.乙方學(xué)歷證明復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資格證書復(fù)印件

4.乙方無(wú)犯罪記錄證明復(fù)印件