2025年企業(yè)員工檔案管理與委托協(xié)議

2025年企業(yè)員工檔案管理與委托協(xié)議甲方（委托方）：____公司乙方（受托方）：____公司鑒于甲方作為一家正規(guī)企業(yè)，對員工檔案管理有著嚴(yán)格的要求和規(guī)定，為保障甲方員工檔案的安全、完整、合規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行員工檔案管理事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)，具有獨立的法人資格，具備簽訂和履行本協(xié)議的能力。1.2乙方是一家專業(yè)從事檔案管理的公司，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗和專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊。二、協(xié)議內(nèi)容2.1委托事項甲方委托乙方對其員工檔案進(jìn)行管理，包括但不限于以下事項：（1）收集、整理、歸檔甲方員工的個人檔案材料；（2）對甲方員工檔案進(jìn)行分類、編碼、保管；（3）確保甲方員工檔案的安全、保密、完整、合規(guī)；（4）按照甲方要求，提供員工檔案查詢、借閱等服務(wù)。2.2委托期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。如雙方同意續(xù)約，應(yīng)在本協(xié)議到期前一個月內(nèi)簽訂新的委托協(xié)議。2.3委托費用甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付委托費用：（1）一次性支付：人民幣____元；（2）按月支付：人民幣____元/月。乙方應(yīng)在收到甲方支付的委托費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。2.4權(quán)利與義務(wù)（1）甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行檔案管理職責(zé)，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。甲方應(yīng)按時向乙方支付委托費用，并協(xié)助乙方完成檔案管理工作。（2）乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取甲方支付的委托費用。乙方應(yīng)按照甲方要求，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保甲方員工檔案的安全、完整、合規(guī)。乙方不得泄露甲方員工檔案中的個人信息，未經(jīng)甲方同意，不得將檔案材料提供給第三方。三、保密條款3.1乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方員工檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。3.2乙方應(yīng)對甲方員工檔案進(jìn)行加密存儲，確保檔案信息不被非法獲取。3.3乙方違反本協(xié)議保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議委托費用總額的____%。4.2由于不可抗力等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或造成損失的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。