2025年畢業(yè)生倡議高校代為處理檔案協(xié)議書

2025年畢業(yè)生倡議高校代為處理檔案協(xié)議書甲方（高校）：____乙方（畢業(yè)生）：____鑒于乙方即將于____年畢業(yè)，為保障乙方檔案的順利轉(zhuǎn)接，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，本著平等、自愿、誠信的原則，就乙方檔案處理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景1.1甲方作為乙方所在高校，負(fù)責(zé)對乙方在學(xué)習(xí)、生活等方面的管理與服務(wù)，包括檔案的收集、整理、保管和轉(zhuǎn)遞。1.2乙方作為甲方培養(yǎng)的畢業(yè)生，有責(zé)任妥善保管自己的檔案，并按照國家相關(guān)政策和規(guī)定，及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、協(xié)議內(nèi)容2.1甲方代為處理檔案的職責(zé)2.1.1甲方負(fù)責(zé)收集、整理乙方在校期間的檔案資料，包括學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄、體檢報告等。2.1.2甲方負(fù)責(zé)將乙方的檔案資料及時歸檔，確保檔案的完整性和真實(shí)性。2.1.3甲方負(fù)責(zé)在乙方畢業(yè)后，按照國家相關(guān)規(guī)定，將乙方的檔案轉(zhuǎn)遞至乙方所在單位或乙方指定的檔案接收單位。2.2乙方應(yīng)履行的義務(wù)2.2.1乙方應(yīng)積極配合甲方完成檔案收集、整理工作，提供真實(shí)、完整的檔案資料。2.2.2乙方應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)，向甲方提供檔案接收單位的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等信息，以便甲方及時轉(zhuǎn)遞檔案。2.2.3乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)讓檔案。三、檔案處理流程3.1乙方在畢業(yè)前，向甲方提交檔案接收單位的相關(guān)信息。3.2甲方在收到乙方提交的信息后，進(jìn)行核實(shí)，并按照國家相關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.3甲方在辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時，應(yīng)確保檔案的密封性和安全性。3.4甲方在檔案轉(zhuǎn)遞成功后，應(yīng)及時通知乙方。四、違約責(zé)任4.1若甲方未按約定履行檔案處理職責(zé)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2若乙方未按約定履行檔案接收義務(wù)，導(dǎo)致甲方無法按時完成檔案轉(zhuǎn)遞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.3雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何損害對方合法權(quán)益的行為。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方檔案轉(zhuǎn)遞完畢之日終止。6.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（高校）：（蓋章）乙方（畢業(yè)生）：（簽名）簽訂日期：____年____月____日一、甲方代為處理檔案的職責(zé)（1）甲方作為乙方所在高校，有責(zé)任對乙方在學(xué)習(xí)、生活等方面的管理與服務(wù)，包括檔案的收集、整理、保管和轉(zhuǎn)遞。在乙方畢業(yè)前，甲方應(yīng)將乙方的檔案資料收集齊全，確保檔案的完整性和真實(shí)性。（2）甲方負(fù)責(zé)將乙方的檔案資料及時歸檔，按照國家相關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、編碼、排序，確保檔案的有序存放。（3）甲方在乙方畢業(yè)后，按照國家相關(guān)規(guī)定，將乙方的檔案轉(zhuǎn)遞至乙方所在單位或乙方指定的檔案接收單位。甲方應(yīng)確保檔案的密封性和安全性，防止檔案在轉(zhuǎn)遞過程中丟失、損壞。二、乙方應(yīng)履行的義務(wù)（1）乙方應(yīng)積極配合甲方完成檔案收集、整理工作，提供真實(shí)、完整的檔案資料。在畢業(yè)前，乙方應(yīng)主動向甲方提供學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄、體檢報告等相關(guān)資料。（2）乙方應(yīng)在畢業(yè)后一個月內(nèi)，向甲方提供檔案接收單位的詳細(xì)地址、聯(lián)系方式等信息，以便甲方及時轉(zhuǎn)遞檔案。乙方如有特殊情況，應(yīng)提前告知甲方，協(xié)商解決檔案轉(zhuǎn)遞事宜。（3）乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)讓檔案。在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，乙方應(yīng)確保檔案的完整性、真實(shí)性，不得從事任何損害甲方權(quán)益的行為。三、檔案處理流程（1）乙方在畢業(yè)前，向甲方提交檔案接收單位的相關(guān)信息。甲方在收到乙方提交的信息后，進(jìn)行核實(shí)，并按照國家相關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（2）甲方在辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)時，應(yīng)確保檔案的密封性和安全性。甲方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞成功后，及時通知乙方。（3）乙方在收到甲方通知后，應(yīng)盡快與檔案接收單位聯(lián)系，確認(rèn)檔案已順利轉(zhuǎn)遞。四、違約責(zé)任（1）若甲方未按約定履行檔案處理職責(zé)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或延誤轉(zhuǎn)遞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償因檔案問題導(dǎo)致的損失。（2）若乙方未按約定履行檔案接收義務(wù)，導(dǎo)致甲方無法按時完成檔案轉(zhuǎn)遞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因檔案問題導(dǎo)致的損失。（3）雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何損害對方合法權(quán)益的行為。如發(fā)生違約行為，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決（1）雙方在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。（2）若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定（1）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。（