2024年材料管理員操作指南

職責(zé)

第一條物資部職責(zé)

1.確定物資管理制度，檢查貫徹制度執(zhí)行狀況，搜集各站、廠對(duì)制度

在執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題日勺反饋信息，不停加以完善。

2.組織對(duì)建材市場(chǎng)資源日勺調(diào)查研究。

3.組織物資采購(gòu)招投標(biāo)及對(duì)協(xié)議的簽訂評(píng)審工作。

4.建立合格物資供方名冊(cè)，定期或不定期進(jìn)行考核，建立供方檔案,

實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，建立完善物資資源市場(chǎng)，保證企業(yè)生產(chǎn)需要。

5.檢查各單位材料成本控制和帳務(wù)處理狀況，探討成本控制措施，對(duì)

各站、廠成本控制狀況提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

6.建立和開(kāi)發(fā)運(yùn)用物資數(shù)據(jù)庫(kù)，提高材料管理水平。

7.做好材料人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、管理技能培訓(xùn)。

8.抓好物資系統(tǒng)黨風(fēng)廉正制度建設(shè)，保證物資管理工作健康運(yùn)行。

第二條、物資部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.工作對(duì)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全企業(yè)物資系統(tǒng)的

管理工作狀況，并提出合理化提議。

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)組織編制物資系統(tǒng)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；負(fù)責(zé)組

織部門(mén)年、季、月度工作計(jì)劃的編制并組織實(shí)行。

3.加強(qiáng)部門(mén)人員管理，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人事安排及平常工作安排o

4.加強(qiáng)部門(mén)計(jì)劃記錄職能與內(nèi)業(yè)管理，負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)計(jì)劃記錄工作日勺

組織、檢查與指導(dǎo)。

5.加強(qiáng)部門(mén)物資采購(gòu)管理,嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，對(duì)企業(yè)日勺材料成本負(fù)責(zé)。

6.加強(qiáng)部門(mén)信息管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)信息管理工作日勺檢查與指導(dǎo)，

負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)軟件的推廣應(yīng)用。

7.在部門(mén)內(nèi)樹(shù)立“面向各站、深入基層、為生產(chǎn)服務(wù)”的指導(dǎo)思想，

加強(qiáng)部門(mén)對(duì)診站的材料管理與服務(wù)。

8.負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人員培訓(xùn)、考核，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員的調(diào)配，

加強(qiáng)系統(tǒng)日勺人員管理。

9.負(fù)責(zé)組織物資系統(tǒng)日勺同業(yè)務(wù)競(jìng)賽，提高物資管理水平。定期組織

召開(kāi)材料科長(zhǎng)例會(huì),保證完畢企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

10.負(fù)責(zé)部門(mén)平常工作日勺正常開(kāi)展與安排，主持采購(gòu)招標(biāo)工作。

11.加強(qiáng)系統(tǒng)思想道德教育建設(shè)，開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，加強(qiáng)廉潔自律

教育，保持物資系統(tǒng)人員清政廉潔。

第三條、供應(yīng)管理員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)采購(gòu)平常工作開(kāi)展、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作。

2.負(fù)責(zé)組織對(duì)協(xié)議、招投標(biāo)文獻(xiàn)日勺會(huì)簽，評(píng)審及協(xié)議、標(biāo)書(shū)口勺歸檔工

作。

3,參與對(duì)物資供方的考察和評(píng)審，認(rèn)真查閱、搜集供方的資質(zhì)文獻(xiàn)，

對(duì)其設(shè)備能力，工藝技術(shù)能力、檢查試驗(yàn)?zāi)芰?、運(yùn)送能力等進(jìn)行考察,

并主持在試用期內(nèi)口勺實(shí)際能力考察。

4.負(fù)責(zé)進(jìn)貨品資。勺質(zhì)量驗(yàn)證，參與對(duì)物資提供過(guò)程日勺質(zhì)量控制，保證

不合格品不用于交付。

5.搜集價(jià)格信息，建立價(jià)格網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，負(fù)責(zé)對(duì)供方的考察和評(píng)審，

建立合格供方名冊(cè)。

6.負(fù)責(zé)組織物資日勺詢價(jià)、采購(gòu)招投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作。

7.認(rèn)真做好采購(gòu)臺(tái)帳記錄，為采購(gòu)日勺物資和服務(wù)質(zhì)量提供可追溯性

if據(jù)。

8.認(rèn)真記載提供日勺不合格物資和服務(wù)，并將其中嚴(yán)重部分提議部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)提交管理評(píng)審。

9.負(fù)責(zé)每月編制公布《物資信息價(jià)》，指導(dǎo)全企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格。

第四條、計(jì)劃管理員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)有關(guān)日勺計(jì)劃記錄工作8勺方針政策及各項(xiàng)制

度。

2.負(fù)責(zé)管理平常工作開(kāi)展，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作。

3.負(fù)責(zé)物資管理有關(guān)制度的編制、修訂、貫徹、貫徹。

4.根據(jù)各校站物資需用計(jì)劃，編制物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)部門(mén)經(jīng)理審加匕，直

接提交采購(gòu)員按程序采購(gòu)供應(yīng)。

5.計(jì)劃記錄員必須督促檢查計(jì)劃貫徹狀況。

6.督促項(xiàng)目、單位準(zhǔn)時(shí)間向物資部交報(bào)月度成本快報(bào)，做好部門(mén)內(nèi)計(jì)

劃記錄、資料日勺整頓歸檔工作。

7.改善和完善部門(mén)記錄報(bào)表，對(duì)各站成本快報(bào)進(jìn)行分類(lèi)記錄分析，

報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

8.加強(qiáng)部門(mén)與各站之間的溝通，協(xié)調(diào)處理材料科之間日勺各項(xiàng)問(wèn)題，保

證部門(mén)與材料科之間信息日勺暢通。

第五條、資源管理員崗位職責(zé)

1.深入建材市場(chǎng)，通過(guò)多種渠道，理解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，掌握建材信息

2.負(fù)責(zé)組織對(duì)市場(chǎng)、顧客和資源的調(diào)查研究，搜集市場(chǎng)信息，

為不停開(kāi)拓采購(gòu)市場(chǎng)、發(fā)展合格供方做好準(zhǔn)備。

3,加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商考核機(jī)制，使供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng)。

4.建立材料價(jià)格波動(dòng)日勺預(yù)測(cè)機(jī)制，掌握材料供應(yīng)市場(chǎng)日勺動(dòng)態(tài)。

5.建立材料信息庫(kù)，加強(qiáng)新技術(shù)、新材料信息日勺搜集。通過(guò)多

種渠道搜集各站（廠）生產(chǎn)用時(shí)新型節(jié)能材料信息，積極尋找

原材料替代品，從而不停提高產(chǎn)品質(zhì)量。

第六條、材料科職責(zé)

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，廉潔奉公。

2.準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量地組織多種材料進(jìn)場(chǎng)，并搞好材料計(jì)劃管理工作，

保證站內(nèi)材料供應(yīng)。

3.積極積極搞好材料部門(mén)與其他部門(mén)及供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)工作。

4.嚴(yán)格按企業(yè)提供日勺《合格物資供方名冊(cè)》采購(gòu)物資，全面負(fù)責(zé)監(jiān)

督進(jìn)場(chǎng)材料的平常管理工作。

5.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，配合現(xiàn)場(chǎng)文明施工，搞好現(xiàn)場(chǎng)材料H勺堆碼、標(biāo)

識(shí)工作，維持材料車(chē)輛日勺進(jìn)場(chǎng)程序。

6.做好油庫(kù)及化學(xué)液體材料日勺安全防護(hù)工作。

7.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)，搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，努力做到減少材料成

本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

8.及時(shí)搜集整頓有關(guān)文獻(xiàn)及資料，準(zhǔn)時(shí)向部門(mén)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表及盤(pán)點(diǎn)

O

第七條、材料科長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，廉潔奉公。

2.積極積極搞好站材料部門(mén)與其他部門(mén)和材料商間日勺協(xié)調(diào)工作。準(zhǔn)

時(shí)、按質(zhì)、按量地組織多種材料進(jìn)場(chǎng)，并搞好材料計(jì)劃管理工作。

3.嚴(yán)格按企業(yè)公布日勺《合格物資供方名冊(cè)》采購(gòu)物資，全面負(fù)責(zé)監(jiān)

督進(jìn)場(chǎng)材料日勺平常管理工作。

4.嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)開(kāi)具限

額領(lǐng)料，并組織有關(guān)人員進(jìn)行記錄、分析。

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)磅房、庫(kù)房人員及時(shí)作好多種材料帳表和材料成本核

算工作，嚴(yán)格控制限額領(lǐng)料制度。

6.按月召開(kāi)材料管理工作會(huì)議，對(duì)材料月報(bào)表所反應(yīng)的狀況進(jìn)行分

析、處理。

7.積極組織市場(chǎng)調(diào)研工作，掌握材料市場(chǎng)變化，并將信息及時(shí)反饋

企業(yè)物資部。

8.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，搞好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，努力做到減少材

料成本，提高舲站經(jīng)濟(jì)效益。

9.能應(yīng)付攪拌站材料突發(fā)事件，并完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第八條、過(guò)磅員崗位職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)有關(guān)材料管理日勺各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.陌時(shí)注意材料進(jìn)場(chǎng)、庫(kù)存狀況，及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、

數(shù)量關(guān)，對(duì)不合格材料要及時(shí)上報(bào)，并填寫(xiě)材料檢測(cè)告知單交試驗(yàn)員。

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料日勺管理和保管，現(xiàn)場(chǎng)所有材料必須按規(guī)格、型號(hào)充罐、

堆放，并做好標(biāo)識(shí)掛牌工作。

4.負(fù)責(zé)站內(nèi)材料車(chē)輛日勺管理，保證生產(chǎn)日勺正常進(jìn)行，維持站內(nèi)秩序。

5.做好材料的帳物查對(duì)工作，每天對(duì)材料帳面盤(pán)點(diǎn)，每月進(jìn)行實(shí)物

盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)和使用狀況及時(shí)向材料科長(zhǎng)反應(yīng)。

6.熟悉掌握電子衡的使用、保養(yǎng)等知識(shí)，保證電子衡正常工作。

7.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，為下一班準(zhǔn)備充足日勺備料，并采

用口頭和書(shū)面交接所有事宜，雙方在交接本上簽字確認(rèn)。

8.在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完畢材料報(bào)表工作，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)企業(yè)物資部、站

財(cái)務(wù)部。

第九條、庫(kù)管員崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)有關(guān)材料管理日勺各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行材料驗(yàn)收、入庫(kù)，并嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

3.保持庫(kù)房及油庫(kù)內(nèi)整潔，所有材料要分類(lèi)有序堆碼、掛牌標(biāo)識(shí)，并

注意防潮、防腐、防火。

4.嚴(yán)格執(zhí)行材料發(fā)放制度，材料出庫(kù)按先進(jìn)先出原則，一律由部門(mén)主

管簽領(lǐng)，并做好原始憑證記載。

5.隨時(shí)注意油庫(kù)的庫(kù)存油量，保證車(chē)輛日勺正常用油；車(chē)輛加油時(shí)，庫(kù)

管員必須到場(chǎng)，做好記錄，保加油工作日勺正常進(jìn)行。

6.做好站庫(kù)材帳目往來(lái)查對(duì)工作，并每月進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)，平衡利庫(kù)關(guān)

系，及時(shí)向材料科長(zhǎng)反應(yīng)帳務(wù)狀況。

7.在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完畢材料報(bào)表工作，并及時(shí)報(bào)企業(yè)物資部和

財(cái)務(wù)部門(mén)。

8.不停提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平，加速物資周轉(zhuǎn)，實(shí)行零庫(kù)存，減少資金日勺

占用，使倉(cāng)庫(kù)制度化、規(guī)范化。

第十條、泵管工崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)按工地告知的時(shí)間組織泵管、卡日勺進(jìn)場(chǎng)。

2.負(fù)責(zé)泵管分布表的編制，保證帳實(shí)相符。

3.負(fù)責(zé)泵管卡的清理、養(yǎng)護(hù)和保管。

物資系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

物資系統(tǒng)崗位設(shè)置

物資計(jì)劃管理暫行規(guī)定

第一章總則

為加強(qiáng)企業(yè)物資部及司屬各站、廠日勺物資計(jì)劃管理，為企業(yè)物資

管理各項(xiàng)工作提供根據(jù)，保證各單位物資保質(zhì)、保量按期供應(yīng)；規(guī)范

司屬各站、廠日勺物資計(jì)劃管理行為，保障生產(chǎn)進(jìn)度，使之精確、及時(shí)、

有預(yù)見(jiàn)性，對(duì)司屬各單位日勺材料成本做到事前控制，特制定本措施：

第二章計(jì)劃編制

第一條司屬各站（廠）物資計(jì)劃務(wù)必實(shí)行計(jì)劃員編制、部門(mén)主管領(lǐng)

導(dǎo)審核、材料部門(mén)聯(lián)絡(luò)的工作程序。

第二條水泥、外加劑、摻合料、柴油、工業(yè)茶等重要材料計(jì)劃由

站（廠）材料科長(zhǎng)根據(jù)站每月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合材料庫(kù)存狀況編制，經(jīng)站

領(lǐng)導(dǎo)簽字后將每月日勺總計(jì)劃報(bào)物資部采購(gòu)。物資部根據(jù)各站（廠）的

需用數(shù)量，同各材料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、確定貨源，然后指定對(duì)

應(yīng)日勺合格供應(yīng)商進(jìn)行供料。詳細(xì)每天H勺采購(gòu)量則由材料科根據(jù)生產(chǎn)部

每天開(kāi)具的《生產(chǎn)任務(wù)書(shū)》來(lái)合理日勺組織材料進(jìn)場(chǎng)。

第三條機(jī)配、汽配、工具、五金等輔助材料計(jì)劃由使用部門(mén)編制，

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)材料科，由材料科告知企業(yè)確定日勺合格供應(yīng)商送

貨。

第四條特殊材料采購(gòu)計(jì)劃（如杜拉纖維、重晶石等），則應(yīng)由試驗(yàn)室

根據(jù)特殊般的方量和配合比，編制特殊材料需用計(jì)劃，交主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字后，由物資部進(jìn)行協(xié)助采購(gòu)，材料科則負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)臉收的詳細(xì)執(zhí)

行。

第三章編制規(guī)定

1、精確性：物資計(jì)劃是詳細(xì)指導(dǎo)部門(mén)或站、廠采購(gòu)業(yè)務(wù)的行動(dòng)大綱，

因此，規(guī)定計(jì)劃所波及日勺各個(gè)方面，尤其是計(jì)劃采購(gòu)量，必須精確無(wú)

誤。這是對(duì)物資計(jì)劃編制日勺基本規(guī)定；

2、預(yù)見(jiàn)性：各需用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及使用狀況，提前下達(dá)各類(lèi)物資

計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)保障物資采購(gòu)供應(yīng)；

3、及時(shí)性：物資計(jì)劃編制要及時(shí)，否則時(shí)過(guò)境遷，給物資供應(yīng)導(dǎo)致被

動(dòng)局而，以致影響生產(chǎn)。主材計(jì)劃每月25日前報(bào)出，輔材計(jì)劃提前一

天報(bào)出。

4、齊備性：物資計(jì)劃必須具有九大要素，不得漏項(xiàng)。必須包括：?jiǎn)?/p>

位名稱；材料名稱；規(guī)格型號(hào)；計(jì)量單位；需用數(shù)量；質(zhì)量規(guī)定；進(jìn)場(chǎng)

時(shí)間；計(jì)劃編制時(shí)間；計(jì)劃員、材料科長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)三方簽字齊全。

第四章保留

第一條《物資（）計(jì)劃單》一式三聯(lián)，計(jì)劃員、采購(gòu)員、材料科

各留存一聯(lián)。

第二條計(jì)劃必須按月、分類(lèi)裝訂整潔。裝訂方式必須統(tǒng)一模式，輕

易查閱，資料齊全，分別按規(guī)定入檔。多種票據(jù)要嚴(yán)格做好保密工作。

第三條此措施最終解釋權(quán)在企業(yè)物資部。

備注:1:計(jì)劃必須具有九要素:單位名稱：材料名稱;規(guī)格型號(hào);計(jì)量單位；需用數(shù)量：質(zhì)量規(guī)

定;進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;計(jì)劃編制時(shí)間;計(jì)劃員、材料科長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)三方簽字齊全。

2：時(shí)間規(guī)定

1）主材：每月25日前報(bào)出

2）特殊材料:提前一周報(bào)出

3）輔材:提前一天報(bào)出

3:特殊材料:如杜拉纖維、重晶石、陶粒等非常用性的混凝土材料。

物資集中采購(gòu)管理措施

為集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，減少采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，

逐漸實(shí)現(xiàn)資源日勺優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)日勺順利進(jìn)行，特制定本管理措施:

一、材料分類(lèi)：

物資類(lèi)型分為：及原材料，設(shè)備材料及零星材料。其中脛原材料

為：水泥、礦粉、粉煤灰、膨脹劑、減水劑、黃砂、石料等生產(chǎn)於日勺

直接材料；設(shè)備材料為：柴油、潤(rùn)滑油、汽車(chē)配件、攪拌機(jī)配件、隹

管等；零星材料指：勞保、水暖、化工、五金、工具、電料、雜件、

機(jī)具等。

二、職責(zé)：

（一）物資部：

1.負(fù)責(zé)校原材料需求計(jì)劃審批及采購(gòu)供應(yīng)。

2.負(fù)責(zé)各類(lèi)物資的市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格搜集與行情預(yù)測(cè)。

3.負(fù)責(zé)組織校原材料的招標(biāo)及參與各廠（站）授權(quán)范圍內(nèi)日勺材料招

標(biāo)。

4.負(fù)責(zé)頒布合格供方名冊(cè)、物資信息價(jià)及供應(yīng)商的六個(gè)月度考核。

5.負(fù)責(zé)於原材料貨款時(shí)支付。

（二）廠（站）：

1.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)日勺物資采購(gòu)及招標(biāo)。

2.負(fù)責(zé)推薦供應(yīng)商參與物資部組織的招標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)本區(qū)域各類(lèi)物資B勺市場(chǎng)調(diào)研、價(jià)格搜集。

4.負(fù)責(zé)本廠（站）月物資供應(yīng)計(jì)劃的分派及供應(yīng)商日勺月度考核。

5.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的貨款支付。

6.角貴砂原材料貨款支付計(jì)劃及砂原材料需求計(jì)劃的編制。

三、采購(gòu)權(quán)限：

企業(yè)規(guī)定物資的采購(gòu)權(quán)統(tǒng)一歸屬企業(yè)物資部，物資部根據(jù)物資類(lèi)

型及各站、廠狀況實(shí)行物資采購(gòu)授權(quán)管理。

經(jīng)物資部采購(gòu)授權(quán)后，各站（廠）可自行采購(gòu)零星材料，設(shè)備站可

自行采購(gòu)設(shè)備材料。特殊情形下，物資部可授權(quán)各站（廠）自行采購(gòu)部

分腔原材料。

二、供應(yīng)商及采購(gòu)招投標(biāo)管理

物資采購(gòu)招投標(biāo)工作由企業(yè)招投標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，物資部負(fù)責(zé)牽頭

并組織實(shí)行。詳細(xì)為：

（一）市場(chǎng)調(diào)研

物資部不定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，隨時(shí)理解市場(chǎng)口勺波動(dòng)，并對(duì)材料

日勺市場(chǎng)行情進(jìn)行預(yù)測(cè)，保證企業(yè)日勺物資采購(gòu)單價(jià)最低。掌握資源分布,

加強(qiáng)資源信息儲(chǔ)備，根據(jù)市場(chǎng)行情日勺變化，采用有效措施，保證材料的

持續(xù)供應(yīng)。廠、站材料科可對(duì)物資部的采購(gòu)提出合理化提議，對(duì)《合

格供方名冊(cè)》外日勺供應(yīng)商，必須進(jìn)行供方調(diào)查，填寫(xiě)《供方初次/再次

評(píng)價(jià)表》報(bào)企業(yè)物資部，在接到物資部下發(fā)日勺“有關(guān)XXX為合格供

方"8勺告知后才能進(jìn)行采購(gòu)。

（二）供方日勺評(píng)估

在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)前，物資部或廠（站）應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，

登記各供應(yīng)商日勺名稱、注冊(cè)地址、企業(yè)法人、聯(lián)絡(luò)、所供物資類(lèi)

別等。企業(yè)物資部根據(jù)登記考察或調(diào)查，審核供應(yīng)商報(bào)來(lái)的有關(guān)質(zhì)量

保證資料，對(duì)供方H勺產(chǎn)品質(zhì)量管理與質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估。必要時(shí)

會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)各供應(yīng)商在硬件配置狀況；規(guī)模、實(shí)

力、信譽(yù)狀況；軟件（管理）完善狀況；質(zhì)量管理與質(zhì)量保證狀況；提

供產(chǎn)品特點(diǎn)及原材料來(lái)源；其他方面考察狀況（服務(wù)、有無(wú)合作歷史）；

樣品檢測(cè)成果等七方面日勺綜合狀況進(jìn)行考察評(píng)估，對(duì)于評(píng)估合格日勺供

應(yīng)商，才能進(jìn)入合作階段。各站、廠對(duì)供應(yīng)商有推薦權(quán)和監(jiān)督權(quán)，對(duì)

評(píng)估合格的供應(yīng)商形成《合格供方名冊(cè)》。

（三）招投標(biāo)方案

設(shè)備材料、零星材料及經(jīng)物資部授權(quán)的部分殮原材料由各站（廠）

提出招投標(biāo)方案，經(jīng)物資部審核后提交企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)委員會(huì)審

議后由各廠（站）執(zhí)行，企業(yè)紀(jì)委、物資部參與招標(biāo)過(guò)程;於原材料招

投標(biāo)方案由物資部提出，報(bào)企業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)委員會(huì)審議后由物資

部執(zhí)行，廠（站）參與招標(biāo)過(guò)程。招投標(biāo)應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)日勺原

則，編制招標(biāo)書(shū)，并將招標(biāo)書(shū)發(fā)放給入圍日勺供應(yīng)商。各投標(biāo)單位領(lǐng)取

標(biāo)書(shū)時(shí)應(yīng)交納一定額度日勺投標(biāo)保證金，開(kāi)標(biāo)之后，未中標(biāo)單位退還其

投標(biāo)保證金，中標(biāo)單位保證金轉(zhuǎn)作履約保證金。標(biāo)書(shū)發(fā)出后，告知各供

應(yīng)商在規(guī)定日勺時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)，企業(yè)招標(biāo)委員會(huì)人員參與評(píng)議標(biāo)，

招標(biāo)執(zhí)行單位派專人對(duì)開(kāi)標(biāo)會(huì)進(jìn)行記錄。評(píng)議標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)單位日勺投

標(biāo)資料現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封，對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)議，并結(jié)合實(shí)際考察成果綜合評(píng)比，

評(píng)比實(shí)行一人一票制，以評(píng)比得票最多日勺單位作為最佳中標(biāo)單位。詳

細(xì)按照《材料采購(gòu)招投標(biāo)管理措施》和《招投標(biāo)管理委員會(huì)議事規(guī)則》

執(zhí)行。

（四）協(xié)議日勺簽訂

根據(jù)授權(quán)采購(gòu)材料日勺范圍，及原材料由物資部確定協(xié)議，設(shè)備材

料、零星材料及經(jīng)物資部授權(quán)的部分舲原材料由廠（站）確定協(xié)議，

協(xié)議條款必須與評(píng)議標(biāo)時(shí)規(guī)定一致。然后由經(jīng)辦人到有關(guān)部門(mén)及站

（廠）進(jìn)行會(huì)簽，按會(huì)簽意見(jiàn)修改協(xié)議完畢后，告知中標(biāo)單位與我司簽

定正式協(xié)議，殮原材料協(xié)議由物資部簽定，設(shè)備材料、零星材料及經(jīng)

物資部授權(quán)日勺部分及原材料協(xié)議由站領(lǐng)導(dǎo)簽定，企業(yè)蓋章確認(rèn)后生

效。

詳細(xì)協(xié)議簽定權(quán)限為：設(shè)備材料、零星材料及經(jīng)物資部授權(quán)日勺部

分校原材料協(xié)議由站領(lǐng)導(dǎo)簽字；采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)的舲原材料

協(xié)議，由物資部經(jīng)理簽字；采購(gòu)金額在50?150萬(wàn)元之間的脛原材料

協(xié)議，由企業(yè)分管物資領(lǐng)導(dǎo)簽字；采購(gòu)金額在150萬(wàn)元以上日勺舲原材

料協(xié)議由企業(yè)總經(jīng)理簽字。

物資部簽定日勺協(xié)議須復(fù)印下發(fā)各站（廠）材料科執(zhí)行；各站（廠）

自行簽定的材料協(xié)議須復(fù)印上交物資部立案。

（五）詳細(xì)材料采購(gòu)補(bǔ)充闡明

在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先選用甲供材料。各攪拌站在采購(gòu)過(guò)程中如

對(duì)材料有特殊規(guī)定，應(yīng)向物資部提出申請(qǐng)，物資部根據(jù)實(shí)際狀況予以

采購(gòu)；同步，物資部本著盤(pán)活資源，平衡利庫(kù)日勺原則，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量

日勺大小在各站之間進(jìn)行材料日勺調(diào)配。

（六）監(jiān)督、檢查

物資部通過(guò)綜合大檢查或不定期檢查日勺方式對(duì)各站采購(gòu)物資日勺

進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、執(zhí)行狀況、單價(jià)、供貨期等狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)各

站的零星材料驗(yàn)收單、報(bào)表進(jìn)行審核；同步，各站、廠材料科也應(yīng)充

足發(fā)揮提議權(quán)，推薦優(yōu)秀日勺供應(yīng)商參與招投標(biāo)，并對(duì)物資部的采購(gòu)價(jià)

格和采購(gòu)程序進(jìn)行監(jiān)督。

三、物資的進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)

勝原材料進(jìn)場(chǎng)前，物資部應(yīng)對(duì)各站材料科進(jìn)行協(xié)議交底，材料科

根據(jù)采購(gòu)協(xié)議以及每日需用計(jì)劃單，以書(shū)面或電訊日勺方式告知合格供

方進(jìn)行送料，組織材料進(jìn)場(chǎng)，保證材料持續(xù)供應(yīng)。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，由材

料員核查與否符合采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)協(xié)議8勺各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)數(shù)量、外觀、

標(biāo)識(shí)、包裝狀況等進(jìn)行目測(cè)，由質(zhì)檢部門(mén)派人對(duì)材料日勺各項(xiàng)技術(shù)性能

進(jìn)行檢測(cè)，合格品方能入庫(kù)。

設(shè)備材料、零星材料由各站（廠）材料科根據(jù)需要自行組織進(jìn)場(chǎng)。

供應(yīng)商日勺平常管理由各廠站負(fù)責(zé)，所有物資經(jīng)招投標(biāo)后日勺協(xié)議執(zhí)

行一律交由廠站，廠站對(duì)協(xié)議詳細(xì)執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)，廠站應(yīng)及時(shí)將供貨

狀況向物資部反饋。

四、結(jié)算和貨款支付

（一）結(jié)算

1.材料科每月21日和供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳，將材料單價(jià)、數(shù)量確認(rèn)之后

開(kāi)具驗(yàn)收單。

2.經(jīng)原材料驗(yàn)收單各站、廠辦理后上交企業(yè)物資部，設(shè)備材料、零

星材料及經(jīng)物資部授權(quán)日勺部分硅原材料驗(yàn)收單則由各站、廠自行進(jìn)行

辦理，物資部負(fù)責(zé)監(jiān)督。

3.各站、廠之間日勺材料調(diào)劑以內(nèi)部調(diào)撥單形式結(jié)算。

4.各站、廠對(duì)所有采購(gòu)日勺材料均具有監(jiān)督權(quán)和詢價(jià)權(quán)。

（二）貨款支付

於原材料的貸款由物資部根據(jù)協(xié)議約定的付款方式及材料進(jìn)貨

量、欠款狀況、生產(chǎn)狀況等方面的原因編制資金計(jì)劃，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)

導(dǎo)進(jìn)行審批，經(jīng)審批同意后，由財(cái)務(wù)部合理安排付款；設(shè)備材料、零

星材料日勺貨款則由各站向企業(yè)財(cái)務(wù)部上報(bào)資金計(jì)劃，經(jīng)審批同意，由

各站領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后自行支付；經(jīng)物資部授權(quán)H勺部分於原材料則由各

廠（站）編制資金計(jì)劃，報(bào)物資部調(diào)配匯總后經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，

由財(cái)務(wù)部安排付款，廠（站）編制日勺資金計(jì)劃在財(cái)務(wù)部核定的資金計(jì)

劃總額范圍內(nèi)，物資部原則上不得予以調(diào)整，如遇特殊狀況，物資部

須與各廠站溝通協(xié)調(diào)后方可調(diào)整。

四、其他未述事項(xiàng)，由各站出具書(shū)而匯報(bào)，經(jīng)企業(yè)宙批同意后執(zhí)行。

附1：授權(quán)書(shū)樣式

附2：管理流程圖

物資采購(gòu)授權(quán)委托書(shū)

________站（廠）：

根據(jù)企業(yè)《物資集中采購(gòu)管理措施》的）有關(guān)規(guī)定，企業(yè)物資

部特授權(quán)貴單位自行采購(gòu)如下材料。詳細(xì)為：

2__、、__、、、、、等。供應(yīng)

商須從企業(yè)下發(fā)日勺《合格供方名冊(cè)》中選擇。

本委托書(shū)自即日起生效，有效期為一年。

特此委托！

中建三局商品混企業(yè)

物資部

二00七年XX月XX日

物資集中采購(gòu)流程圖

物資部

市場(chǎng)調(diào)研

合格供方名冊(cè)

招標(biāo)委員會(huì)

進(jìn)行招議標(biāo)

物資部授權(quán)

各站（廠）負(fù)現(xiàn)設(shè)備材料、

物資部負(fù)責(zé)硅原材料的采購(gòu)供應(yīng)零星材料、及物資部授權(quán)的

的原材料的采購(gòu)供應(yīng)

物貿(mào)螂定合同50萬(wàn)元以上物貿(mào)

部簽,50-160萬(wàn)元分管物資領(lǐng)導(dǎo)各站O簽定材料合同

簽,150萬(wàn)元以上總經(jīng)理簽._

I材料進(jìn)場(chǎng)材料科辦理驗(yàn)收單

I

I外觀檢測(cè)站領(lǐng)導(dǎo)審核簽字設(shè)備材料、

碎原材料I零星材料

質(zhì)檢部門(mén)威術(shù)性能測(cè)試聯(lián)

同

!發(fā)

部門(mén)經(jīng)理

審核簽字票

材料驗(yàn)收k2聯(lián)站成本員

3、聯(lián)

_

聯(lián)_

同_

發(fā)_

結(jié)算辦理、票

材料科

報(bào)表1

站成本員

物資部半分管領(lǐng)貨款支付貨款支付

導(dǎo)率批零星、設(shè)備材料由站按排，物

資部授權(quán)的齡原材料由站報(bào)

計(jì)劃公司審批后付款

物資部采購(gòu)招標(biāo)管理措施

為了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，增長(zhǎng)物資采購(gòu)的透明度,

同步也為了引進(jìn)監(jiān)督、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，更好地控制采購(gòu)成本，特制定本措

施：

一、機(jī)構(gòu)：

1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：吳文貴

副組長(zhǎng)：顧衛(wèi)平、向衛(wèi)平

組員：胡立志、何云軍、王軍、武鐵明、馬健、劉明進(jìn)

2、招標(biāo)辦公室工作小組

主任:顧衛(wèi)平

組員：國(guó)建科、楊曉旭、孫克平、惠志奎、方介生、任志安、顏

傳華、王愛(ài)武、胡國(guó)付、林懷立、熊驍輝、劉中心

3、招標(biāo)業(yè)務(wù)主辦員、招標(biāo)監(jiān)督管理員

二、原則：

1.招標(biāo)本著公平、公正、公開(kāi)日勺誠(chéng)信原則。

2.少數(shù)服從多數(shù)的民主集中制原則。

三、招標(biāo)、議標(biāo)日勺范圍及形式

1.招標(biāo)日勺范圍及形式

招標(biāo)日勺混凝土原材料包括水泥、礦粉、粉煤灰、石料、砂料、外

加劑等，設(shè)備材料包括柴油、潤(rùn)滑油、汽車(chē)配件、攪拌機(jī)配件、舲管

等，以及零星材料如勞保、水暖、化工、五金、工具、電料、雜件、

機(jī)具等批次采購(gòu)量在3萬(wàn)元以上日勺必需進(jìn)行招標(biāo)，物資采購(gòu)招標(biāo)采用

招標(biāo)辦公室集中召開(kāi)招標(biāo)會(huì)日勺形式進(jìn)行，形成書(shū)面日勺統(tǒng)一意見(jiàn)。

2.議標(biāo)的范圍及形式

當(dāng)物資供應(yīng)單位不不不大于三家或招標(biāo)后需要再次引進(jìn)新日勺供

應(yīng)商或不具有招標(biāo)范闈時(shí)，采用議標(biāo)。物資采購(gòu)議標(biāo)由物資部組織,

報(bào)送招標(biāo)辦公室工作小組組員討論，形成書(shū)面意見(jiàn)。

四、招標(biāo)時(shí)間

1.長(zhǎng)期使用日勺材料，當(dāng)市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)變化時(shí)，必須進(jìn)行招議標(biāo)；

2.有臨時(shí)采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃時(shí)（如經(jīng)特殊摻合料），應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)（議標(biāo)）。

五、招標(biāo)工作程序

1.招標(biāo)計(jì)劃:由物資部至少提前一周向企業(yè)招標(biāo)辦公室主任提交招標(biāo)

計(jì)劃。

2.招標(biāo)籌劃:物資部根據(jù)所需招標(biāo)采購(gòu)物資的特點(diǎn)、質(zhì)量原則、技術(shù)規(guī)

定等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，充足理解所需采購(gòu)物資的材料性能、資源分布、

供貨周期及供應(yīng)商的基本狀況，并根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查狀況，初步確定招標(biāo)

方案；必要時(shí)，通過(guò)召開(kāi)招原則備會(huì)來(lái)初步確定招標(biāo)方案。

3.確定入圍投標(biāo)單位：入圍投標(biāo)單位應(yīng)優(yōu)先選用原先有過(guò)合作歷史

且信譽(yù)良好的供應(yīng)單位，也可以由廠站推薦入圍投標(biāo)單位，亦可通過(guò)

市場(chǎng)調(diào)查選擇入圍投標(biāo)單位，入圍投標(biāo)單位最終應(yīng)經(jīng)物資部組織有關(guān)

部門(mén)考察合格，由招標(biāo)辦公室根據(jù)企業(yè)規(guī)定確定，投標(biāo)單位至少應(yīng)有

三家以上。

4.確定招標(biāo)方案：按照招標(biāo)籌劃，對(duì)幾種招標(biāo)方案進(jìn)行對(duì)比，報(bào)企業(yè)

招標(biāo)辦公室討論，最終確定最佳招標(biāo)方案。招標(biāo)方案中應(yīng)有明確日勺標(biāo)

底或攔標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)原則、報(bào)價(jià)形式等內(nèi)容，保證購(gòu)置到合理低價(jià)、最

優(yōu)性價(jià)比的材料。

5.編制招標(biāo)書(shū)：物資部按照使用單位對(duì)標(biāo)日勺物的規(guī)定，根據(jù)確定日勺招

標(biāo)方案編制招標(biāo)書(shū)，招標(biāo)書(shū)應(yīng)向投標(biāo)單位注明投標(biāo)須知，尤其明確對(duì)

材料口勺質(zhì)量及付款方式的規(guī)定。同步在企業(yè)紀(jì)委處備份。

6.發(fā)標(biāo)書(shū):物資部將招標(biāo)書(shū)在一日內(nèi)發(fā)給入圍投標(biāo)單位，并規(guī)定投標(biāo)單

位按規(guī)定期間將投標(biāo)書(shū)送到物資部。

7.開(kāi)標(biāo)：按照標(biāo)書(shū)規(guī)定的時(shí)間開(kāi)標(biāo)。由企業(yè)招標(biāo)辦公室集中召開(kāi)招

標(biāo)會(huì)議，詳細(xì)為兩種形式:招標(biāo)辦公室和投標(biāo)單位一起當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)或招標(biāo)

辦公室內(nèi)部開(kāi)標(biāo)。詳細(xì)形式由招標(biāo)辦公室確定。

8.招標(biāo)細(xì)則

(1)入圍進(jìn)入下一輪競(jìng)價(jià)日勺投標(biāo)單位都具有相似次數(shù)的報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)。

(2)在第一輪開(kāi)標(biāo)過(guò)程中各投標(biāo)單位不得臨時(shí)修改投標(biāo)書(shū)內(nèi)容，只容

許就投標(biāo)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行解釋和闡明O

（3）競(jìng)價(jià)過(guò)程中工作人員不得暗示引導(dǎo)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)0

9.評(píng)標(biāo):（1）由招標(biāo)辦公室組員對(duì)投標(biāo)單位的多種資質(zhì)證明文獻(xiàn)進(jìn)行

查對(duì)，并對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行客觀評(píng)判，提出個(gè)人的意見(jiàn)或提議。合理低價(jià)中

標(biāo)應(yīng)作為決定中標(biāo)與否日勺關(guān)鍵要素，若讓非低價(jià)投標(biāo)單位中標(biāo)必須在

評(píng)標(biāo)識(shí)錄中注明中標(biāo)日勺原委，評(píng)標(biāo)結(jié)論中務(wù)必體現(xiàn)最終定價(jià)質(zhì)量規(guī)

定、付款方式日勺執(zhí)行完畢期限中標(biāo)單位或入圍單位等內(nèi)容。

（2）除特殊規(guī)定外，可實(shí)行二次議標(biāo)，由招標(biāo)辦公室組員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)

行單獨(dú)詢價(jià),以確定最低的采購(gòu)價(jià)和最優(yōu)的付款方式。

確定評(píng)標(biāo)成果后,物資部安排專人記錄，評(píng)標(biāo)識(shí)錄應(yīng)詳細(xì)反應(yīng)第一

次報(bào)價(jià)、第二次競(jìng)價(jià)（或第三次競(jìng)價(jià)”勺實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

10.發(fā)中標(biāo)告知書(shū)：物資部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)告知書(shū)，中標(biāo)單

位投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，同步向未中標(biāo)單位解釋未中標(biāo)原因，

并退還投標(biāo)保證金。

六、議標(biāo)工作程序

1.議標(biāo)方案：參照招標(biāo)方案執(zhí)行。

2.邀請(qǐng)函：向議標(biāo)單位發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函中必須闡明我司所采購(gòu)材

料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、大體日勺付款方式及供貨期等內(nèi)容，并規(guī)定投

標(biāo)單位向我司提供書(shū)面的報(bào)價(jià)單。

3.報(bào)價(jià)單:根據(jù)我司采購(gòu)規(guī)定，議標(biāo)單位向我司提供材料報(bào)價(jià)表及其他

有關(guān)資料（如企業(yè)簡(jiǎn)介、材料的質(zhì)量原則、技術(shù)指標(biāo)等）。

4.議標(biāo):由企業(yè)招標(biāo)辦公室組員分別對(duì)議標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行議標(biāo)，提出提議，

并形成意見(jiàn),招標(biāo)辦公室組員對(duì)議標(biāo)成果的意見(jiàn)可分為同意、不同樣

意或棄權(quán)三種意見(jiàn)，物資部派專人記錄，按少數(shù)服從多數(shù)原則,確定議

標(biāo)成果。

5.議標(biāo)執(zhí)行：根據(jù)議標(biāo)成果，若未通過(guò),則重新議標(biāo)或再尋找此外單

位議標(biāo);若議標(biāo)通過(guò)，則按議標(biāo)成果執(zhí)行。

七、保密規(guī)定

招標(biāo)定價(jià)過(guò)程中所有參與人員應(yīng)對(duì)協(xié)議定價(jià)保密不得向投標(biāo)單

位泄密。

物資部未通報(bào)中標(biāo)單位之前所有參與招標(biāo)評(píng)標(biāo)的人員不得泄漏

評(píng)標(biāo)及與評(píng)標(biāo)有關(guān)日勺各項(xiàng)信息和內(nèi)容。

八、協(xié)議

1.協(xié)議會(huì)簽油總經(jīng)理和企業(yè)招標(biāo)辦公室有關(guān)組員在協(xié)議評(píng)審表上簽

字，按照不反復(fù)簽字日勺原則，凡在招標(biāo)（議標(biāo)）評(píng)標(biāo)識(shí)錄上會(huì)簽過(guò)日勺，則

不需在協(xié)議評(píng)審表上簽字。

2.協(xié)議簽定權(quán)限:采購(gòu)協(xié)議按照如下權(quán)限簽定:對(duì)于授權(quán)采購(gòu)部分由廠

（站）長(zhǎng)簽定；采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)的混凝土原材料協(xié)議由物資部

經(jīng)理簽定；采購(gòu)金額在50?150萬(wàn)元之間日勺協(xié)議由分管領(lǐng)導(dǎo)簽定；采

購(gòu)金額在150萬(wàn)元以上的協(xié)議由企業(yè)董事長(zhǎng)簽定。

3.所有協(xié)議均應(yīng)在物資部立案。

附件一

投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)

致：［投標(biāo)人］

為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)H勺采購(gòu)管理,提高采購(gòu)日勺透明度，現(xiàn)我司本著“公平、

公正、公開(kāi)”口勺原則對(duì)XX進(jìn)行招標(biāo)，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴企業(yè)參與投標(biāo)。

詳細(xì)規(guī)定如下：

一、投標(biāo)單位自行設(shè)計(jì)并裝訂投標(biāo)書(shū)，且應(yīng)具有如下資料：

1.投標(biāo)單位簡(jiǎn)介。

2.投標(biāo)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。

3.法人委托書(shū)。

4.質(zhì)量及服務(wù)保證措施。

5.產(chǎn)品報(bào)價(jià)表。

6.投標(biāo)單位其他有關(guān)資料。

二、發(fā)出招標(biāo)文獻(xiàn)時(shí)間及方式：

1.年月日為招標(biāo)文獻(xiàn)統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，投標(biāo)人派人

到招標(biāo)人所屬日勺物資部領(lǐng)取招標(biāo)文獻(xiàn)，領(lǐng)取該招標(biāo)文獻(xiàn)日勺人員必須先

交叉X元的投標(biāo)保證金,否則不予發(fā)放。

2.預(yù)期未領(lǐng)取招標(biāo)書(shū)日勺單位，取消其投標(biāo)資格。招標(biāo)文獻(xiàn)的內(nèi)容

以加蓋公章的招標(biāo)文獻(xiàn)原件為準(zhǔn)。

三、招標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

1.招標(biāo)開(kāi)標(biāo)時(shí)間：

2.招標(biāo)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：

三、標(biāo)B勺物質(zhì)量規(guī)定

投標(biāo)單位法人代表

生產(chǎn)廠家標(biāo)日勺物單價(jià)到位價(jià)站名備注

付款方式

月供應(yīng)能

力

日儲(chǔ)備量

附件二

公開(kāi)招標(biāo)工作流程

附件三

公開(kāi)評(píng)標(biāo)工作流程

附件四

直接議標(biāo)工作流程

附件五

直接議標(biāo)公開(kāi)評(píng)議工作流程

附件六

招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作職責(zé)一覽表

評(píng)標(biāo)崗位招標(biāo)工作職責(zé)評(píng)標(biāo)工作職責(zé)

物資部經(jīng)理參與評(píng)標(biāo)全過(guò)程

招標(biāo)業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)企業(yè)物資部材料招標(biāo)工

員作

物資供應(yīng)質(zhì)量規(guī)定，價(jià)格控制，驗(yàn)收規(guī)

材料管理員

定，調(diào)撥方式

技術(shù)管理員供應(yīng)商前期實(shí)地考察質(zhì)量規(guī)定，新原則、新規(guī)范規(guī)定，

負(fù)責(zé)企業(yè)物資招投標(biāo)監(jiān)督管企業(yè)招投標(biāo)全過(guò)程監(jiān)督,標(biāo)底、議標(biāo)與

招標(biāo)監(jiān)督員

理工作評(píng)審監(jiān)督，分供方抽樣考察

代扣代繳，付款比例規(guī)定，分供方抽樣

成本員

考察

附件七

中建三局商品混凝土企業(yè)物資部招標(biāo)計(jì)劃表

計(jì)劃部門(mén)計(jì)劃申報(bào)日期

招標(biāo)標(biāo)的物規(guī)格型號(hào)質(zhì)量規(guī)定

預(yù)算額度使用單位經(jīng)辦人

招標(biāo)類(lèi)型□公開(kāi)招標(biāo)□邀請(qǐng)招標(biāo)□公開(kāi)議標(biāo)

業(yè)主認(rèn)價(jià)業(yè)主認(rèn)價(jià)形式計(jì)量單位

1

2

3

投標(biāo)單位4

5

6

7

分校人計(jì)劃發(fā)標(biāo)計(jì)劃開(kāi)

投標(biāo)資格審查人艮該入書(shū)日期標(biāo)日期

招標(biāo)監(jiān)督負(fù)責(zé)人

意見(jiàn)

招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批意

見(jiàn)

招標(biāo)辦公室制

表

附件八

物資部招（議）標(biāo)評(píng)標(biāo)識(shí)錄表

編號(hào):

開(kāi)標(biāo)時(shí)間標(biāo)向物規(guī)格質(zhì)量規(guī)定

標(biāo)的數(shù)量業(yè)主認(rèn)價(jià)使用單位記錄入

約定的付款方式

最終

序號(hào)投標(biāo)單位開(kāi)標(biāo)價(jià)第二輪競(jìng)價(jià)付款方式服務(wù)承諾

價(jià)

結(jié)論

主管強(qiáng)導(dǎo)單位便導(dǎo)

會(huì)簽

附件九

中建三局商品混凝土企業(yè)物資部招議標(biāo)實(shí)行狀況記錄月報(bào)

實(shí)際怫議采購(gòu)招議標(biāo)題最終中標(biāo)額減少寂其中超減少總超減少率

序號(hào)主辦部門(mén)招標(biāo)率（幼減少率（外番注

（萬(wàn)元）（萬(wàn)元）（萬(wàn)元）（萬(wàn)元）（萬(wàn)元）（%）

編制前門(mén)：編制時(shí)間：記錄：

物資采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì)議事規(guī)則

為了深入規(guī)范采購(gòu)程序，保證采購(gòu)招投標(biāo)公平、公正、公開(kāi)地

召開(kāi)，提高采購(gòu)招投標(biāo)日勺透明度，嚴(yán)厲招投標(biāo)的權(quán)威性，特成立企

業(yè)物資采購(gòu)招投標(biāo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招投標(biāo)工作，詳細(xì)為：

一、組織機(jī)構(gòu)：物資采購(gòu)招投標(biāo)委員會(huì)

組長(zhǎng)：顧衛(wèi)平

副組長(zhǎng)：向衛(wèi)平

組員：熊驍輝、國(guó)建科、王愛(ài)武、惠志奎、孫克平、楊曉旭、各廠（站）

長(zhǎng)

二、議事規(guī)則：

1.參與人員數(shù)量規(guī)定：

（1）每次招投標(biāo)時(shí)，組長(zhǎng)應(yīng)有一人參與。

（2）當(dāng)企業(yè)分別為各廠（站）所需材料單獨(dú)進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，各廠（站）長(zhǎng)

應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與。

（3）當(dāng)企業(yè)為各廠（站）共用材料統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，不少于兩位廠（站）

長(zhǎng)參與（或廠站長(zhǎng)指派專人參與）。

（4）每次招標(biāo)時(shí),部門(mén)組員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與。

2.物資采購(gòu)招投標(biāo)平常工作由物資部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織，詳細(xì)的開(kāi)標(biāo)

時(shí)間、，也點(diǎn)、參與評(píng)標(biāo)人員由物資部負(fù)責(zé)告知。

3.招標(biāo)前日勺材料市場(chǎng)調(diào)研工作由物資部負(fù)責(zé)，并向招標(biāo)委員會(huì)匯報(bào)。

4.招投標(biāo)籌劃及開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)方案由招標(biāo)委員會(huì)討論確定后執(zhí)行。

5.根據(jù)評(píng)標(biāo)方案，當(dāng)需要招投標(biāo)委員會(huì)組員以外的人參與籌劃評(píng)標(biāo)

時(shí)，其他人員應(yīng)予以配合。

6.其他招標(biāo)工作按照企業(yè)《材料采購(gòu)招投標(biāo)管理措施》執(zhí)行。

7.根據(jù)評(píng)標(biāo)人日勺意見(jiàn)，按照評(píng)標(biāo)人員每人一票進(jìn)行記錄，根據(jù)少數(shù)

服從多數(shù)日勺原則確定中標(biāo)成果。

8.當(dāng)評(píng)標(biāo)人員因特殊原因不能參與評(píng)標(biāo)時(shí)，應(yīng)事先向組長(zhǎng)請(qǐng)假，物

資部負(fù)責(zé)征求請(qǐng)假人對(duì)評(píng)標(biāo)的意見(jiàn)。在招投標(biāo)完畢后，由物資部將招

標(biāo)成果告訴請(qǐng)假人,在評(píng)標(biāo)識(shí)錄上補(bǔ)簽字。

9.招投標(biāo)的各項(xiàng)資料由物資部負(fù)責(zé)搜集、記錄、保留。

10.當(dāng)部門(mén)人員調(diào)整（或其他原因）時(shí)，招投標(biāo)委員會(huì)組員名單將根

據(jù)實(shí)際狀況予以調(diào)整。

特殊材料采購(gòu)管理措施

為保證由特殊材料攪拌而成日勺舲日勺順利澆筑，強(qiáng)化特殊材料計(jì)

劃日勺過(guò)程控制，減少不必要的損失和揮霍，特制定本措施。

一、特殊材料日勺定義

特殊材料是指構(gòu)成於日勺原材料，在澆筑完該批於（或一種單位工

程）后，在相稱長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi)（如六個(gè)月以上或一年以上）不會(huì)再次

使用這種原材料，此類(lèi)材料稱之為特殊材料。由這些特殊材料構(gòu)成

日勺脛，稱作特殊舲（如重晶石舲、輕骨料及、硅灰被、纖維脛等）。

二、工作程序

商務(wù)部：1.在承接特殊硅任務(wù)時(shí)，對(duì)于特殊舲所需日勺特殊原材料，應(yīng)

優(yōu)先由甲方自行采購(gòu)供應(yīng)，我司負(fù)責(zé)加工；若特殊原材料屬我司采

購(gòu)，商務(wù)部應(yīng)及時(shí)將特殊材料日勺名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量規(guī)定等基本

狀況通報(bào)給物資部。

2.接到項(xiàng)目特殊脛方量計(jì)劃數(shù)量后，應(yīng)立即組織預(yù)算人員對(duì)特殊經(jīng)

方量計(jì)劃日勺驗(yàn)算、復(fù)核，并確定最終計(jì)劃用量。

3.根據(jù)物資部提供日勺特殊材料基本信息，對(duì)業(yè)主進(jìn)行報(bào)價(jià)，并初步確

定供貨期。

技術(shù)部：1.針對(duì)檢測(cè)合格日勺產(chǎn)品日勺質(zhì)量特點(diǎn)，初步確定特殊校的配

合比。

2.根據(jù)特殊舲方量計(jì)劃和配合比，編制特殊材料計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)尤

其注明與否具有損耗,或含多少損耗，提高特殊材料計(jì)劃日勺精確性。

3.當(dāng)特殊材料需要加工定做時(shí)，技術(shù)部應(yīng)派人到加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)

監(jiān)督，保證加工質(zhì)量滿足規(guī)定。

4.當(dāng)對(duì)特殊材料的生產(chǎn)規(guī)模、加工能力有尤其規(guī)定期，技術(shù)部和物資

部應(yīng)共同在貨源處進(jìn)行考察，并現(xiàn)場(chǎng)取樣進(jìn)行檢測(cè)。

5.當(dāng)?shù)谝慌厥獠牧线M(jìn)場(chǎng)后，技術(shù)部應(yīng)安排站試驗(yàn)室對(duì)批量特殊材

料進(jìn)行復(fù)檢，并和送檢（抽檢）成果進(jìn)行對(duì)比，重新調(diào)整配合比，并

根據(jù)新的配合比，重新編制材料計(jì)劃。

6.應(yīng)根據(jù)不同樣的批量，對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽檢，保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量

合格。

7.當(dāng)單位工程（或分部分項(xiàng)工程）所需特殊材料按計(jì)劃數(shù)量進(jìn)場(chǎng)后，

才能組織生產(chǎn)。

物資部：1.物資部根據(jù)特殊診日勺基本狀況，積極進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，貨

比三家，貫徹貨源。

2.物資部將特殊材料市場(chǎng)分布、質(zhì)量特性、價(jià)格構(gòu)成、供貨周期等

基本信息反饋給商務(wù)部。

3.根據(jù)初步貫徹日勺貨源，規(guī)定各供應(yīng)商提供特殊材料樣品，送試驗(yàn)

室檢測(cè)。

4.接到需用計(jì)劃后，應(yīng)督促有關(guān)預(yù)算人員、試驗(yàn)人員對(duì)計(jì)劃再次進(jìn)行

復(fù)核。

5.根據(jù)特殊材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研狀況，對(duì)特殊材料采購(gòu)實(shí)行

招投標(biāo)（或議標(biāo)），并簽訂采購(gòu)協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)盡量注明多退少補(bǔ)。

6.物資部根據(jù)新的材料計(jì)劃，及時(shí)與材料供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，重新調(diào)整進(jìn)貨

量。

7.特殊材料應(yīng)盡量地分批進(jìn)場(chǎng)，防止數(shù)量不精確導(dǎo)致不必要的損

失。

甲供材料管理措施

為減少甲供材料采購(gòu)成本，理順材料采購(gòu)供應(yīng)鏈，提高甲供材料

供應(yīng)商服務(wù)意識(shí)，保證供貨質(zhì)量，從而規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)?fù)该?/p>

度，特制定本措施：

一、制定本措施的原因：

1、甲供材料商往往由于沒(méi)有擁有資料，所供應(yīng)材料屬于市場(chǎng)組

合，在不同樣步期內(nèi)質(zhì)量有波動(dòng)，在出現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題時(shí)因考慮

業(yè)主關(guān)系而導(dǎo)致收料工作被動(dòng)。

2、甲供材料一般在材料正常期供應(yīng)量較多，在緊張期供應(yīng)量較

少，不利于我司材料正常持續(xù)供應(yīng)，不利于生產(chǎn)組織日勺正常進(jìn)行。

3、甲供材料一般規(guī)定是抵沖尾款，但在同業(yè)主的結(jié)算當(dāng)中，存

在將甲供材料款當(dāng)作?？钸M(jìn)行支付日勺現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了腔款日勺回

收。

4、甲供材料的價(jià)格一經(jīng)確定，在價(jià)格上漲時(shí)一般會(huì)根據(jù)市場(chǎng)行

情上漲，而在價(jià)格下跌時(shí)卻不能下跌（由于材料價(jià)格下跌，業(yè)主會(huì)

規(guī)定及價(jià)格對(duì)應(yīng)下跌）。出現(xiàn)“遇漲則漲，遇跌不跌"口勺現(xiàn)象，不

利于成本控制。

二、甲供材料定義：

在我司承攬日勺項(xiàng)目中，由該項(xiàng)目業(yè)主指定供應(yīng)商并提供應(yīng)我司

生產(chǎn)所需材料，材料款抵沖應(yīng)付我司殮款，供應(yīng)商材料款由業(yè)主直接

支付，或校銷(xiāo)售協(xié)議履行完畢后，貨款支付80%以上，由業(yè)主或有關(guān)經(jīng)

銷(xiāo)商采用提供材料的方式抵沖破尾款。

甲供材料成立日勺條件：

1.甲供材料作為我司材料供應(yīng)的必要補(bǔ)充；

2.甲供材料作為我司承接工程任務(wù)日勺必要條件；

3.甲供材料是保證尾款回收時(shí)必要措施；

4.甲供材料作為減少資金風(fēng)險(xiǎn)日勺一條途徑。

三、工作流程：

1.經(jīng)營(yíng)人員在信息跟蹤、承接任務(wù)日勺過(guò)程中，碰到業(yè)主提出甲供材

料時(shí)，應(yīng)將該信息及時(shí)向商務(wù)部匯報(bào)。

2.商務(wù)部參與甲供材料的談判，并對(duì)甲供材料日勺采購(gòu)進(jìn)行核算與控

制。

3.經(jīng)商務(wù)部初步意向同意后，經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主闡明我司采購(gòu)

同類(lèi)材料的質(zhì)量原則、規(guī)定、價(jià)格等狀況。

4.凡屬甲供日勺材料，應(yīng)盡量日勺在與業(yè)主的《商品混凝土買(mǎi)賣(mài)協(xié)議》中

注明，或者應(yīng)盡量口勺有業(yè)主發(fā)給我司日勺書(shū)面函件（如工作聯(lián)絡(luò)函、

匯報(bào)等），函件中應(yīng)注明甲供材料供應(yīng)商名稱、材料名稱、數(shù)量、

單價(jià)、結(jié)算方式等，并加蓋業(yè)主紅章。

5.當(dāng)需要進(jìn)行采購(gòu)甲供材料而甲供材料又沒(méi)有在《商品混凝土買(mǎi)

賣(mài)協(xié)議》中注明時(shí)，經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)提交《甲供材料審批表》，表中

必須注明甲供材料名稱、數(shù)量、單價(jià)及供應(yīng)商名稱等，同步注

明殮銷(xiāo)售價(jià)格，付款方式及甲供材料原因等內(nèi)容。

6.經(jīng)營(yíng)人員將《甲供材料審批表》提交商務(wù)部審核，商務(wù)部根據(jù)

甲供材料談判進(jìn)行會(huì)簽。

7.物資部根據(jù)《甲供材料審批表》（未經(jīng)商務(wù)部會(huì)簽的匯報(bào)不予

承認(rèn)），對(duì)甲供材料供應(yīng)商日勺規(guī)模、信譽(yù)、質(zhì)量等進(jìn)行考察、評(píng)

估，形成《業(yè)主提供物資調(diào)查表》，給考察合格的供應(yīng)商建立《合

格供方名冊(cè)》。

8.物資部根據(jù)考察狀況，結(jié)合甲供材料價(jià)格、數(shù)量、付款方式等內(nèi)

容對(duì)甲供材料匯報(bào)進(jìn)行會(huì)簽，并將會(huì)簽后日勺匯報(bào)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審

批。

9.經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后的匯報(bào)，交由物資部執(zhí)行。

10.物資部根據(jù)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、市場(chǎng)價(jià)格等狀況，同甲供材料供應(yīng)商簽

訂采購(gòu)協(xié)議，并報(bào)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。

11.協(xié)議簽訂后，交由站材料科詳細(xì)執(zhí)行：材料科負(fù)責(zé)甲供材料日勺

進(jìn)場(chǎng)，并協(xié)助試驗(yàn)室對(duì)甲供材料口勺質(zhì)量進(jìn)行控制，同步積極積

極日勺與甲供材料供應(yīng)商進(jìn)行溝通，根據(jù)供應(yīng)的實(shí)際狀況制定對(duì)

應(yīng)時(shí)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)地將有關(guān)信息向物資部反饋。

12.物資部每月將對(duì)協(xié)議執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)甲供材料報(bào)表進(jìn)

行審核。

13.在協(xié)議中注明甲供材料日勺《商品混凝土買(mǎi)賣(mài)沸議》或甲供材

料專題匯報(bào)應(yīng)在物資部立案。

四、控制措施：

1.價(jià)格控制：甲供材料價(jià)格按照我司同種材料招投標(biāo)價(jià)格執(zhí)行，

原則上不得高于我司采購(gòu)價(jià)。若甲供材料采購(gòu)價(jià)高于我司采購(gòu)價(jià)，可

按如下兩種方式執(zhí)行：

(1)以腔基價(jià)(參照企業(yè)當(dāng)期掛牌價(jià))為準(zhǔn)，若經(jīng)銷(xiāo)售價(jià)格高于經(jīng)基

價(jià)，在甲方支付?？钸^(guò)程中，則甲供材料采購(gòu)價(jià)最高限價(jià)可將

超過(guò)基價(jià)部分價(jià)格折算成材料價(jià)格。

(2)當(dāng)石仝款已經(jīng)支付完畢，只剩尾款時(shí)，甲方提出用甲供材料款抵

沖殮尾款，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)價(jià)格不得高于招投標(biāo)

采購(gòu)價(jià)格日勺5%。

2.數(shù)量控制：根據(jù)該項(xiàng)目商品混凝土的總量及配合比，大體測(cè)算出

甲供材料日勺需求量，在協(xié)議約定中，甲供材料的數(shù)量不得超過(guò)測(cè)算

出口勺甲供材料日勺需求量，甲供材料供應(yīng)商應(yīng)按我司各站材料科每月

初下達(dá)口勺供應(yīng)任務(wù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完畢供應(yīng)任務(wù)，杜絕緊張期不供

或少供料日勺狀況發(fā)生。

3.供料方式控制：甲供材料日勺供料時(shí)間和月供貨量由物資部控制，

每月向材料科下達(dá)書(shū)面進(jìn)貨數(shù)量計(jì)劃，材料科按照書(shū)面計(jì)劃執(zhí)行，及

時(shí)同甲供材料供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，保證材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。甲供材料的供料時(shí)

間和月供量可按如下兩種方式進(jìn)行：

(1)待甲方殮款支付完畢后，再組織尾款部分的甲供材料進(jìn)場(chǎng)；

(2)邊付款邊送料，在甲方支付殮款的過(guò)程中，根據(jù)當(dāng)月回款計(jì)劃，按

尾款比例測(cè)算當(dāng)月甲供材料數(shù)量，并組織材料進(jìn)場(chǎng)，若當(dāng)月脛進(jìn)度款

未及時(shí)回收，物資部有權(quán)告知暫停供料。

4.談判控制：甲供材料必須經(jīng)商務(wù)部、物資部參與洽談形成一致

意見(jiàn)后才能執(zhí)行。

5.運(yùn)送控制：當(dāng)甲供材料運(yùn)送無(wú)法保障時(shí)，我司可自行組織車(chē)輛運(yùn)

送，并將運(yùn)送費(fèi)用在材料費(fèi)結(jié)算中扣除。

6.質(zhì)量控制：甲供材料日勺質(zhì)量由試驗(yàn)室嚴(yán)格按照企業(yè)材料險(xiǎn)收原則

執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量日勺控制，若有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)予以退貨，并將有關(guān)信

息反饋到物資部和有關(guān)日勺經(jīng)營(yíng)人員，以便及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)，加

強(qiáng)對(duì)其控制日勺措施

7.協(xié)議控制：在和甲供材料供應(yīng)商鑒定的協(xié)議中，應(yīng)明確規(guī)定采

購(gòu)材料日勺數(shù)量、價(jià)格、金額、供貨期、價(jià)格變化調(diào)整狀況、質(zhì)量原

則、驗(yàn)收方式等甲供材料供應(yīng)商應(yīng)統(tǒng)一并入我司合格供方管理范

圍。

五、甲供材料對(duì)帳程序

1、對(duì)帳。每月21日辦理結(jié)算，由各材料科組織甲供料供應(yīng)商進(jìn)

行對(duì)帳，雙方確認(rèn)后，由材料科向甲供料供應(yīng)商開(kāi)具收條。

2、對(duì)甲供商開(kāi)具《調(diào)撥單》。供應(yīng)商憑收條到物資部，由物資根

據(jù)收條內(nèi)容匯總開(kāi)《調(diào)撥單》。（如下表一）

中建三局商品混凝土公司

項(xiàng)目名稱