商品采購審查協(xié)議

商品采購審查協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方：XX供應(yīng)商

地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方需要采購一定數(shù)量的商品，以滿足生產(chǎn)需求，乙方愿意提供相關(guān)商品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在商品采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保商品采購的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲乙雙方在長期合作的基礎(chǔ)上，為提高采購效率，降低采購成本，共同制定本協(xié)議。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。期滿后，如雙方無異議，可繼續(xù)簽訂下一期協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的商品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求，在規(guī)定的時間內(nèi)向乙方下達(dá)采購訂單。

2.甲方應(yīng)按照約定的付款方式，在收到乙方提供的商品及相關(guān)文件后，及時支付貨款。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行商品質(zhì)量檢驗，對不合格的商品有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨。

4.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的商品，確保商品在儲存、運輸和使用過程中不受損壞。

5.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對采購的商品進(jìn)行合理使用，不得擅自更改商品用途。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求的商品。

2.乙方應(yīng)保證所提供商品的質(zhì)量，如因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.乙方應(yīng)在甲方要求的交貨期限內(nèi)，將商品送達(dá)指定地點，并確保商品在運輸過程中的安全。

4.乙方應(yīng)提供商品的相關(guān)文件，包括但不限于產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。

5.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對商品進(jìn)行合理包裝，確保商品在運輸過程中的安全。

6.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行商品質(zhì)量檢驗，對不合格的商品，乙方應(yīng)無條件進(jìn)行更換或退貨。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合要求的商品，并有權(quán)對乙方提供的商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定的時間內(nèi)完成商品交付，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因逾期交付造成的損失。

3.甲方有權(quán)要求乙方對不合格的商品進(jìn)行更換或退貨，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膿p失。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合，包括但不限于商品質(zhì)量檢驗、文件提供等。

6.乙方有權(quán)要求甲方按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用商品，不得擅自更改商品用途。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下甲方需向乙方采購的商品總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的20%作為預(yù)付款，即人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

2.分階段支付：甲方應(yīng)在收到乙方提供的商品及相應(yīng)文件后，按照以下分期支付：

-第一階段：在收到商品后十個工作日內(nèi)，支付合同總金額的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

-第二階段：在商品投入使用并經(jīng)過甲方驗收合格后十五個工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥30,000.00）。

-第三階段：在合同期滿或商品使用期限屆滿后三十個工作日內(nèi)，支付合同總金額的10%，即人民幣拾萬元整（￥10,000.00）。

三、支付條件：

1.乙方需在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的商品及文件。

2.甲方支付款項前，應(yīng)確保已收到乙方提供的商品及文件，并經(jīng)甲方驗收合格。

3.如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計算。

四、額外費用：

1.任何因運輸、保險、關(guān)稅等產(chǎn)生的額外費用，均由甲方承擔(dān)。

2.如因乙方原因?qū)е律唐窊p壞或延遲交付，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

五、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，及時向甲方開具正規(guī)增值稅發(fā)票。

六、支付方式變更：未經(jīng)雙方書面同意，任何支付方式的變更均視為無效。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：

-若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的萬分之五作為違約金。

-若甲方未按約定時間下達(dá)采購訂單，每延遲一日，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。

-若甲方未按約定使用商品，導(dǎo)致商品損壞或無法正常使用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

-若乙方未按約定提供符合要求的商品，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方未按約定時間交付商品，每延遲一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。

-若乙方提供的商品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)更換、退貨或賠償?shù)呢?zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)為XX仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同其他條款的執(zhí)行。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議簽訂地的人民法院為本協(xié)議的管轄法院，雙方均接受該法院的管轄。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但需滿足以下條件：

1.甲方已支付本協(xié)議約定的預(yù)付款；

2.乙方已向甲方提供商品及相應(yīng)文件；

3.雙方已就合同條款達(dá)成一致意見。

二、有效期：本協(xié)議有效期為自生效之日起一年。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的條款。

四、終止條款：

1.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制終止本協(xié)議。

2.雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

3.如遇不可抗力因素，致使本協(xié)議無法履行，雙方均可終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)責(zé)任。

五、通知：

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對方約定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前五個工作日書面通知對方。

六、協(xié)議的份數(shù)：

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議自生效之日起，任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自更改或撤銷本協(xié)議。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對商品的具體規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等要求。

2.設(shè)計方案：乙方提供的商品設(shè)計方案，包括但不限于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、外觀設(shè)計圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：商品的技術(shù)規(guī)格說明書，包括商品的技術(shù)參數(shù)、使用說明、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。

4.產(chǎn)品合格證：乙方提供的商品合格證明文件，證明商品符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5.質(zhì)量檢驗報告：乙方提供的商品質(zhì)量檢驗報告，證明商品質(zhì)量符合合同要求。

6.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營的有效證明文件。

7.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件：乙方稅務(wù)登記的有效證明文件。

8.乙方開戶許可證復(fù)印件：乙方銀行開戶的有效證明文件。

9.乙方法定代表人身份證復(fù)印件：乙方法定代表人的有效身份證明文件。

10.其他相關(guān)文件：如合同雙方認(rèn)為有必要