二零二五年度酒店與客戶企業(yè)年會(huì)住宿預(yù)訂協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度酒店與客戶企業(yè)年會(huì)住宿預(yù)訂協(xié)議甲方（酒店方）：甲方名稱(chēng)：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（客戶企業(yè)方）：乙方名稱(chēng)：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、住宿描述1.住宿類(lèi)型與數(shù)量乙方預(yù)訂的住宿類(lèi)型為_(kāi)_____，數(shù)量為_(kāi)_____間。住宿應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方提供的設(shè)施和服務(wù)要求。2.住宿質(zhì)量要求甲方提供的住宿應(yīng)具備舒適的居住環(huán)境，包括但不限于房間清潔、設(shè)施齊全、服務(wù)周到等方面的要求。甲方保證所提供的住宿在預(yù)訂期間，滿足乙方年會(huì)活動(dòng)的需求，包括但不限于人數(shù)容納、活動(dòng)空間、餐飲服務(wù)等。二、預(yù)訂數(shù)量與價(jià)格1.預(yù)訂數(shù)量乙方預(yù)訂的住宿數(shù)量為_(kāi)_____間，預(yù)訂日期為_(kāi)_____年______月______日至______年______月______日。實(shí)際預(yù)訂數(shù)量以甲方最終書(shū)面確認(rèn)為準(zhǔn)，但確認(rèn)應(yīng)在預(yù)訂日期前______天（具體時(shí)長(zhǎng)）發(fā)出。2.住宿單價(jià)與總價(jià)住宿的單價(jià)為_(kāi)_____元/間/晚，總價(jià)預(yù)計(jì)為_(kāi)_____元（大寫(xiě)：______），該總價(jià)根據(jù)預(yù)訂數(shù)量和天數(shù)計(jì)算得出，最終總價(jià)以實(shí)際預(yù)訂數(shù)量和相應(yīng)單價(jià)結(jié)算為準(zhǔn)。三、入住時(shí)間與地點(diǎn)1.入住時(shí)間乙方應(yīng)在預(yù)訂日期當(dāng)天下午______點(diǎn)前辦理入住手續(xù)。對(duì)于后續(xù)入住批次（如有）的客人，甲方應(yīng)根據(jù)乙方需求，在接到乙方書(shū)面通知后的______小時(shí)內(nèi)安排入住。2.入住地點(diǎn)乙方將入住甲方位于______（詳細(xì)地址）的酒店客房。四、支付與退訂1.支付方式乙方應(yīng)在預(yù)訂日期前支付預(yù)訂金______元，余款于入住時(shí)一次性支付。2.退訂政策乙方如需退訂，應(yīng)在預(yù)訂日期前______天（具體時(shí)長(zhǎng)）書(shū)面通知甲方。退訂時(shí)，已支付的預(yù)訂金將根據(jù)實(shí)際入住天數(shù)按比例退還。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方預(yù)訂的住宿進(jìn)行審查和確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)預(yù)訂不符合要求，有權(quán)拒絕預(yù)訂或要求乙方修改。有權(quán)根據(jù)年會(huì)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)訂數(shù)量，但應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序通知乙方。義務(wù)：在協(xié)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供符合要求的住宿，并按照協(xié)議約定收取房費(fèi)。為乙方入住提供必要的協(xié)助，如提供入住指引、行李存放等服務(wù)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照協(xié)議要求預(yù)訂住宿后，有權(quán)要求甲方按照約定提供住宿。如因甲方原因?qū)е氯胱⊙舆t或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照協(xié)議約定的時(shí)間入住，并遵守酒店規(guī)章制度。在入住期間，保持客房整潔，愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施。六、入住與退房1.入住手續(xù)乙方應(yīng)在預(yù)訂日期當(dāng)天辦理入住手續(xù)，入住時(shí)間為_(kāi)_____點(diǎn)至______點(diǎn)。甲方應(yīng)在乙方辦理入住手續(xù)時(shí)提供相關(guān)住宿服務(wù)。2.退房手續(xù)乙方應(yīng)在預(yù)訂日期結(jié)束后______小時(shí)內(nèi)辦理退房手續(xù)。退房時(shí)，應(yīng)將客房恢復(fù)至入住時(shí)的狀態(tài)，并繳納相關(guān)費(fèi)用。七、付款方式與期限1.預(yù)付款本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付給甲方預(yù)訂總金額的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫(xiě)：______）。2.住宿費(fèi)乙方應(yīng)在入住時(shí)支付剩余的住宿費(fèi)用。3.退款如乙方提前退房，甲方將根據(jù)協(xié)議約定退還相應(yīng)費(fèi)用。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定提供住宿，每逾期一天，應(yīng)按照預(yù)訂總金額的______%向乙方支付違約金。如甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o(wú)法入住，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定支付預(yù)付款，每逾期一天，應(yīng)按照預(yù)訂總金額的______%向甲方支付違約金。如乙方提前退房，未支付的費(fèi)用不予退還，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.解除除本協(xié)議約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問(wèn)題，如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交協(xié)議簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息（包括但不限于住宿價(jià)格、活動(dòng)安排等）予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表（簽字）