2025年企業(yè)員工檔案存儲(chǔ)協(xié)議規(guī)范文本

2025年企業(yè)員工檔案存儲(chǔ)協(xié)議規(guī)范文本第一條總則1.1為了加強(qiáng)企業(yè)員工檔案的管理工作，保障員工檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范文本。1.2本企業(yè)員工檔案存儲(chǔ)協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）適用于____年____月____日以后簽訂的勞動(dòng)合同。1.3本協(xié)議由____企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與員工（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）簽訂。第二條檔案內(nèi)容2.1乙方同意將其包括但不限于以下內(nèi)容的檔案資料提交給甲方進(jìn)行存儲(chǔ)和管理：（1）勞動(dòng)合同及相關(guān)附件；（2）身份證明文件；（3）學(xué)歷、資格證書(shū)等相關(guān)證件；（4）社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納情況；（5）勞動(dòng)紀(jì)律、績(jī)效考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方面的記錄；（6）其他與乙方工作相關(guān)的文件。2.2甲方應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。第三條檔案管理3.1甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、保密和合規(guī)。3.2甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，并設(shè)立索引，便于查詢和管理。3.3甲方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期審查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.4甲方不得泄露乙方檔案中的個(gè)人隱私信息，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不得向第三方提供乙方檔案內(nèi)容。第四條檔案的查詢與使用4.1乙方有權(quán)查詢、復(fù)印其本人檔案中的相關(guān)內(nèi)容，如需查詢他人檔案，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢理由。4.2甲方應(yīng)在收到查詢申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，提供相關(guān)檔案資料。4.3甲方應(yīng)在確保檔案安全的前提下，支持企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、人力資源管理、法務(wù)等部門(mén)的檔案查詢工作。第五條檔案的移交5.1乙方在與甲方解除或終止勞動(dòng)合應(yīng)將本人檔案資料完整、及時(shí)地移交給甲方。5.2甲方應(yīng)在收到乙方檔案資料后，及時(shí)將其歸檔并妥善保管。5.3若乙方在解除或終止勞動(dòng)合同后，要求取回其檔案，甲方應(yīng)在核實(shí)乙方身份后，及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。第六條違約責(zé)任6.1甲方違反本協(xié)議，導(dǎo)致乙方檔案內(nèi)容不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整或泄露乙方個(gè)人隱私信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2乙方未按照本協(xié)議規(guī)定提交檔案資料或未按時(shí)移交檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日