會(huì)議宣傳材料制作合同

會(huì)議宣傳材料制作合同編號(hào)：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承攬方）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要制作會(huì)議宣傳材料，以提升會(huì)議知名度和影響力，乙方具備相關(guān)制作能力，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就會(huì)議宣傳材料制作事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方根據(jù)甲方需求，制作符合要求的會(huì)議宣傳材料，甲方支付乙方相應(yīng)的制作費(fèi)用。

二、合同背景：甲方舉辦某次會(huì)議，需制作宣傳材料，以提高會(huì)議的知名度。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后三日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議宣傳材料的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、宣傳重點(diǎn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。

2.甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并對(duì)乙方因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)支付乙方制作費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。

4.甲方應(yīng)配合乙方在制作過程中提出的合理要求，包括但不限于提供相關(guān)素材、修改設(shè)計(jì)等。

5.甲方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)接收乙方交付的會(huì)議宣傳材料，并對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后五日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的需求，制定詳細(xì)的制作方案，包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、制作流程、交付時(shí)間等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議宣傳材料的制作質(zhì)量符合甲方要求，不得出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或質(zhì)量問題。

3.乙方應(yīng)在本合同約定的期限內(nèi)完成會(huì)議宣傳材料的制作，并及時(shí)交付給甲方。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

5.乙方在制作過程中，如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或素材不完整等原因?qū)е轮谱餮诱`，乙方有權(quán)要求甲方延長(zhǎng)交付時(shí)間或增加費(fèi)用。

6.乙方應(yīng)確保在制作過程中，對(duì)甲方提供的素材和資料進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議宣傳材料的制作。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的會(huì)議宣傳材料進(jìn)行驗(yàn)收，并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方在合同約定的期限內(nèi)交付會(huì)議宣傳材料。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方制作費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方在制作過程中的合理要求。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議宣傳材料的制作。

4.乙方有義務(wù)保證會(huì)議宣傳材料的質(zhì)量符合甲方要求。

5.雙方均有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），該金額包含但不限于設(shè)計(jì)、印刷、物流等所有制作成本。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)入最終結(jié)算金額。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議宣傳材料制作的主要階段，如設(shè)計(jì)稿初稿完成、印刷品樣品制作等，甲方應(yīng)按照已完成工作量的百分比支付相應(yīng)的進(jìn)度款。具體支付比例及時(shí)間節(jié)點(diǎn)由雙方協(xié)商確定，并在合同附件中詳細(xì)列明。

3.尾款：乙方在完成全部制作工作并交付符合合同要求的會(huì)議宣傳材料后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的五日內(nèi)支付合同總金額的70%作為尾款。

4.退賠條款：如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按合同約定完成制作，或甲方拒絕接收材料，甲方應(yīng)按照已支付的款項(xiàng)比例退還乙方相應(yīng)款項(xiàng)，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理損失。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保款項(xiàng)來源合法，并已獲得必要的資金審批。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

3.甲方支付的款項(xiàng)不得用于任何非法用途，如被發(fā)現(xiàn)，甲方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確、素材不完整或其他甲方原因?qū)е轮谱鞒杀驹黾?，超出合同約定的總金額，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致制作成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)額外費(fèi)用。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計(jì)算。

2.如乙方未按時(shí)完成制作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日合同總金額的萬分之五計(jì)算。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按合同約定完成制作，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.本合同的爭(zhēng)議解決方式為：首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極尋求和解，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、管轄法院

本合同的簽訂地為__________，雙方同意以__________人民法院為爭(zhēng)議解決的管轄法院。

五、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

六、合同解除

1.如任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，但應(yīng)立即通知對(duì)方，并證明不可抗力的存在。

七、合同終止

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的全部義務(wù)履行完畢或根據(jù)本合同約定的其他條件終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方均具備完全民事行為能力，且合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方收到乙方按照合同約定完成的會(huì)議宣傳材料之日止。如因特殊原因?qū)е潞贤瑹o法按期履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，延長(zhǎng)合同有效期。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.合同的終止：合同終止的情形包括但不限于以下情況：

a.合同約定的義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，另一方依法解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并相互返還已支付和未支付的費(fèi)用。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、違約、解除等事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，以收到日期為準(zhǔn)。

五、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式及管轄法院如前所述。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

一、會(huì)議宣傳材料需求文檔

1.會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息；

2.宣傳重點(diǎn)及目標(biāo)受眾；

3.設(shè)計(jì)風(fēng)格及色彩要求；

4.宣傳材料內(nèi)容大綱；

5.制作數(shù)量及交付時(shí)間要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.設(shè)計(jì)初稿；

2.設(shè)計(jì)修改稿及最終版；

3.設(shè)計(jì)說明及創(chuàng)意闡述。

三、技術(shù)規(guī)格

1.印刷材料、印刷工藝及紙張要求；

2.印刷尺寸、版式及排版要求；

3.印刷數(shù)量及物流配送要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方相